Sort u Excelu je vrlo moćna i korisna funkcija koja će vam omogućiti sortiranje informacija u velikom Excel radnom listu bez ikakvih problema. Vrsta podataka ovisi o vrsti vrijednosti koje su pohranjene u ćelijama. Neki uobičajeni oblici sortiranja su Alfabetsko razvrstavanje ( A-Z ili Z-A ), sortiranje po Numeričkim vrijednostima ( Uzlazno ili Silazni redoslijed), ili sortiraj po Godini , Mjesecu, ili Datumu . U ovom vodiču pokazat ću vam kako dodati gumb za sortiranje u Excelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Preuzmite ovu vježbu da biste vježbali zadatak dok čitate ovaj članak.

7 prikladnih metoda za dodavanje gumba za sortiranje u Excel

Pretpostavimo scenario u kojem imamo Excel fajl koji sadrži informacije o zaposlenima u kompaniji. Radni list ima Ime , Starost , Spol , Datum rođenja , Država iz kojih dolaze, i njihov ID br . Dodaćemo dugme za sortiranje za sortiranje informacija zaposlenih na nekoliko načina. Slika ispod prikazuje Excel radni list s kojim ćemo raditi.

1. Dodaj nivo u opciju sortiranja za sortiranje u Excelu

Možete dodati jedan od stupaca u svoje podatke kao jedan nivo ili različite stupce kao više nivoa dok sortirate informacije u Excel radnom listu.

Korak 1:

• Prvo, odabraćemo sve ćelije u našem rasponu podataka uključujući zaglavlja kolona .
• Zatim idite na karticu Podaci i odaberite Sort opcija iz Sort & Filter .

• Pojaviće se novi prozor pod nazivom Sort . Označićemo kućicu odmah pored Moji podaci imaju zaglavlja .
• Potom ćemo kliknuti na padajući meni Sortiraj po i odatle odabrati kolonu Naziv .

• Zadana vrijednost za Sortiraj na padajući izbornik je Vrijednosti ćelije i za A do Z za Red . Ovo ćemo ostaviti u njihovim zadanim vrijednostima. Mi sortiramo vrijednosti ili imena zaposlenih u koloni Ime i sortiraćemo vrijednosti ili imena po abecednom rastućem redoslijedu . Zbog toga smo odabrali vrijednosti ćelija za padajući meni Sort On i A do Z za Red padajući meni.
• Na kraju, kliknite na OK .

• Sada ćemo vidjeti sva imena zaposlenih u koloni Ime sortirani su po abecednom rastućem redoslijedu .

Korak 2:

• Također možemo dodati više nivoa za sortiranje podataka. Da bismo to učinili, uzet ćemo novu kopiju našeg radnog lista ili možemo izbrisati postojeći nivo klikom na Izbriši nivo odmah pored Dodaj nivo .
• Mi će označiti okvir pored Moji podaci imajuzaglavlja .
• Tada ćemo izabrati Datum rođenja sa padajućeg menija Sortiraj po .

• Kolona Datum rođenja je naš prvi nivo u sortiranju. Dakle, naši redovi će biti prvo sortirani prema Datumu rođenja zaposlenih. Zatim će se sukcesivno sortirati na osnovu sljedećih nivoa. Red sortiranja za ovu kolonu bit će Od najstarijih do najnovijih .

• Tada ćemo kliknuti na dugme Dodaj nivo ponovo da dodate drugi nivo za sortiranje.

• Odabraćemo Pol iz padajućeg menija Zatim po .

• Konačno, ponovo ćemo kliknuti na dugme Dodaj i ući Ime kao treći nivo za sortiranje podataka.
• Potom ćemo kliknuti na OK da sortiramo redove.

• Sada ćemo vidjeti da su svi redovi u našem rasponu podataka prvo sortirani prema Datumu rođenja , a zatim su sortirani na osnovu Spola zaposlenika, i na kraju Imena zaposlenih.

Pročitajte više: Kako poništiti Sortiraj u Excelu (3 metode)

2. Kreirajte prilagođenu listu za sortiranje u Excelu

Također možemo dodati prilagođenu listu sortiranja da sortirate kolone u Excel radnom listu. Za ovaj primjer, kreirat ćemo prilagođenu listu sortiranja na osnovu stupca State i koristiti je za sortiranje podataka.

Korak1:

• Prvo ćemo odabrati sve ćelije u našem rasponu podataka uključujući zaglavlja stupaca .
• Zatim , idite na karticu Podaci i odaberite opciju Sortiraj iz Sort & Filter .

• Sada ćemo odabrati stupac Stanje iz pada Sort by -down menu.
• Zatim ćemo kliknuti na padajući izbornik Narudžba i odabrati Prilagođena lista .

• Unijet ćemo sljedeću listu stanja odvojenu sa zarezom ( , ). Ova lista će se koristiti za sortiranje redova na osnovu State .
• Potom ćemo kliknuti na OK .

• Sada ćemo vidjeti da je kreirana lista stanja .
• Kliknite na dugme OK da potvrdite list.

Korak 2:

• Sada ćemo vidjeti da je Naruči padajući meni ima dodatnu opciju koja sadrži listu koju smo upravo kreirali. Odabrat ćemo listu ako nije odabrana.
• Na kraju ćemo kliknuti na OK .

• Sada ćemo vidjeti da su svi redovi raspona podataka sortirani na osnovu liste stanja koju smo kreirali.

Pročitajte više: Kako kreirati prilagođenu listu sortiranja u Excel-u

3. Sortiraj podatke pomoću opcije filtera

Možemo također primijeniti sortiranje iz opcije Filter . To možemo učiniti slijedećiispod koraka.

Korak 1:

• Prvo ćemo odabrati sve ćelije u našem rasponu podataka uključujući zaglavlja kolona .
• Zatim idite na karticu Podaci i odaberite opciju Filter iz Sort & Filter .

Korak 2:

• Na dolje ćemo vidjeti male strelice prema dolje -desni ugao svakog zaglavlja kolone. Kliknite na strelicu na Starost Pojavit će se novi prozor.
• Iz tog prozora ćemo odabrati opciju Sortiraj od najmanjeg do najvećeg .

• Vidjet ćemo da su redovi u koloni Starost sortirani u uzlaznom redu od najnižeg do najvećeg .

Pročitajte više: Kako sortirati i filtrirati podatke u Excelu (kompletan vodič)

4. Sortiranje podataka pomoću funkcije SORT u programu Excel

Excel 365 ima ugrađenu SORT funkciju koju možete koristiti za sortiranje podataka na radnom listu. Na primjer, sortiraćemo dob zaposlenih u opadajućem redoslijedu koristeći SORT funkciju u Excel 365 . To možemo učiniti slijedeći korake u nastavku.

Koraci:

• Prvo ćemo kreirati dvije kolone sa zaglavljima stupaca Ime i Sortirana dob kao ispod.

• Potom ćemo napisati formulu ispod u ćeliju E5 .

• Funkcija SORT uzima 3 argumenta.
  • B5:C14 je raspon ćelija koji želimo sortirati.
  • 2 označava drugi stupac ili Dob kolona u rasponu.
  • -1 znači da želimo sortirati podatke u silaznom redu .

• Konačno, nakon klika na dugme ENTER , vidjet ćemo da su dobi zaposlenih sortirani u padajućem redoslijedu .

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju sortiranja u Excel VBA (8 odgovarajućih primjera)

Slična čitanja:

• Kako spojiti ćelije koristeći Excel formulu (8 jednostavnih načina)
• VBA za sortiranje tablice u Excelu ( 4 metode)
• Kako sortirati po mjesecu u Excelu (4 metode)
• Sortiraj IP adresu u Excelu (6 metoda)
• Nasumično sortiranje u Excelu (Formule + VBA)

5. Sortiraj podatke u red

Do sada smo sortirali podatke u kolonu ili više kolona. Ali Excel takođe ima funkciju sortiranja podataka u nizu. Pretpostavimo da imamo obim prodaje svakog mjeseca od januara do maja svakog zaposlenog. Redove ćemo sortirati da promijenimo ukupan obim prodaje uzlaznim redoslijedom.

Korak 1:

• Prvo ćemo odabrati sve ćelije u našem rasponu podataka osim Ime .
• Zatim idite na karticu Podaci i odaberite opciju Filter iz Sort & Filter .

• Sada ćemo odabrati Opcije iz Sort .

Korak 2:

• Pojavit će se novi prozor pod nazivom Opcije sortiranja . Zatim ćemo odatle odabrati Sortiraj slijeva nadesno .
• Sljedeće ćemo kliknuti na OK .

Korak 3:

• Ako sada kliknemo na padajući meni Sortiraj po , vidjet ćemo da se ne prikazuje više naslova kolona. Umjesto toga, prikazuje Redovi . Ali redovi nemaju nikakav naslov, već imaju brojeve kao što su Red 4 , Red 5,
• Kao što ćemo sortirati Ukupno prodaju volumen koji je red 15, mi ćemo odabrati Row 15 .

• Onda ćemo kliknuti OK .

• Sada ćemo vidjeti da je Ukupni obim prodaje u radnom listu sortiran u uzlaznom redoslijedu .

Pročitajte više: Kako sortirati redove u Excelu (2 jednostavne metode)

6. Sortiraj podatke u koloni prema ikonama ćelija

Možemo koristiti Uvjetno oblikovanje da ubacimo ikone u ćelije na osnovu njihovih vrijednosti, a zatim koristiti ove ikone za sortiranje ćelija. Na primjer, sortiraćemo redove na osnovu kolone ID br koristeći ovu metodu.

Korak 1:

• Prvo, izabrat ćemo Uvjetno oblikovanje iz odjeljka Stilovi pod Početna .
• Pojaviće se padajući meni. Sada ćemo sa te liste odabrati Setovi ikona .
• Druga lista sapojavit će se različiti skupovi oblika. Odabrali smo skup oblika kao na slici ispod.

• Ćelije u stupcu ID br sada imaju različite tipove oblika osim njihovih vrijednosti na osnovu raspona vrijednosti.

Korak 2:

• Sada ćemo sortirati sve ćelije crvenim krugovima. Da bismo to učinili, kliknut ćemo na takvu ćeliju i desni klik na nju.
• Pojaviće se prozor. Iz tog prozora ćemo odabrati Sort .
• Sada će se pojaviti još jedna lista koja ima različite opcije za sortiranje podataka. Sada ćemo sa te liste odabrati opciju Stavi odabranu ikonu formatiranja na vrh .

• Sada ćemo vidjeti da su svi ćelije sa crvenim kružnim oblicima su sada na vrhu kolone.

Pročitajte više: Sortiranje kolona u Excel-u dok su redovi zajedno

7. Dodaj dugme za sortiranje na alatnu traku za brzi pristup u programu Excel

Ako morate često da koristite sortiranje, možete ga dodati u traku sa alatkama za brzi pristup . Dodavanje sortiranja na traku s alatima za brzi pristup omogućit će vam pristup alatu za sortiranje vrlo lako i brzo.

Koraci:

• Mi će otići na karticu Podaci , a zatim desnim klikom na Sortiraj. Pojavit će se prozor. Zatim ćemo kliknuti na Dodaj na alatnu traku za brzi pristup iz tog prozora.

• Sada, Mi ćemovidi da je Sortiranje dodano traci s alatima za brzi pristup .

Povezani sadržaj: Kako koristiti Excel prečicu za sortiranje podataka (7 jednostavnih načina)

Stvari koje treba zapamtiti

• SORT je ekskluzivna funkcija koja se koristi samo u Microsoft Excel 365 . Dakle, trebat će vam Excel 365 da koristite funkciju SORT .
• Uvijek trebate provjeriti opciju Moji podaci imaju zaglavlja osim za sortiranje redova. Ova opcija će biti onemogućena prilikom sortiranja redova.

Zaključak

U ovom članku smo naučili kako dodati sortiranje u Excelu i sortirajte podatke na različite načine. Nadam se da od sada možete vrlo lako sortirati podatke u Excel-u. Međutim, ako imate bilo kakva pitanja ili preporuke o ovom članku, ostavite komentar ispod. Ugodan dan!!!