Rendezés gomb az Excelben egy nagyon hatékony és hasznos funkció, amely lehetővé teszi, hogy egy nagy Excel munkalapon lévő információkat minden gond nélkül rendezzük. Az adatok rendezése a cellákban tárolt értékek típusától függ. A rendezés néhány gyakori formája a következők Betűrendes sort ( A-Z vagy Z-A ), rendezés Numerikus értékek ( Felszálló vagy Leereszkedő sorrend), vagy rendezés Év , Hónap, vagy Dátum Ebben a bemutatóban megmutatom, hogyan adhat hozzá egy rendezőgombot az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlókönyvet, hogy gyakorolja a feladatot, miközben ezt a cikket olvassa.

7 megfelelő módszerek az Excel rendezőgomb hozzáadásához

Tegyünk fel egy olyan forgatókönyvet, amelyben van egy Excel-fájlunk, amely egy vállalat alkalmazottaira vonatkozó információkat tartalmaz. A munkalap a következővel rendelkezik Név , Kor , Gender , Születési dátum , Állam s származnak, és a Azonosítószám Hozzáadunk egy rendezőgombot, amellyel többféleképpen rendezhetjük az alkalmazottak adatait. Az alábbi képen látható az Excel munkalap, amellyel dolgozni fogunk.

1. Szint hozzáadása a Rendezés opcióban az Excel rendezéséhez

Az adatok egyik oszlopát egyetlen szintként vagy különböző oszlopokat több szintként adhat hozzá az adatok Excel munkalapon történő rendezése során.

1. lépés:

• Először is, mi lesz az összes cella kijelölése az adattartományunkban, beleértve a oszlopcímek .
• Ezután menjen a Adatok lapot, és válassza ki a Rendezés opciót a Rendezés és szűrés .

• Egy új ablak címe Rendezés Megjelenik. Bejelöljük a jelölőnégyzetet a Az adataim fejlécekkel rendelkeznek .
• Ezután a Rendezés legördülő menüpontra kattintunk, és kiválasztjuk a Név oszlopot onnan.

• Az alapértelmezett érték a Rendezés legördülő lista Cell értékek és A-tól Z-ig a Megrendelés Ezeket az alapértelmezett értékeiken hagyjuk. a munkavállalók értékei vagy nevei a Név oszlopban, és az értékeket vagy neveket rendezni fogjuk a ABC sorrendben növekvő sorrendben Ezért választottuk ki a Cell Values-t a Sort A oldalon. legördülő menü és A-tól Z-ig a Megrendelés legördülő menü.
• Végül kattintson a OK .

• Most látni fogjuk, hogy a Név oszlopban lévő összes alkalmazott neve a következők szerint van rendezve ABC sorrendben növekvő sorrendben .

2. lépés:

• Mi is hozzáadhatjuk több szint Az adatok rendezéséhez vegyünk egy friss másolatot a munkalapunkról, vagy törölhetjük a meglévő szintet a Szint törlése közvetlenül a Szint hozzáadása .
• Bejelöljük a négyzetet a Az adataim fejlécekkel rendelkeznek .
• Ezután kiválasztjuk a Születési dátum a Rendezés legördülő menü.

• A Születési dátum oszlop az első szint a rendezésben. Tehát a soraink először a Születési dátum Ezután a következő szintek alapján egymás után sorba rendezik. Megrendelés az oszlop rendezése a következő lesz Legrégebbtől a legújabbig .

• Ezután kattintsunk a Szint hozzáadása gombot, hogy hozzáadja a második szintet a rendezéshez.

• Kiválasztjuk a Gender oszlop a Akkor a legördülő menü.

• Végül ismét a Hozzáadás gombra kattintunk, és a harmadik szintként megadjuk a Nevet, hogy az adatokat aszerint rendezzük.
• Ezután kattintsunk a OK a sorok rendezéséhez.

• Most látni fogjuk, hogy az adattartományunk összes sora a következő szerint lett rendezve Születési dátum először, majd ezeket az alapján rendeztük a Nemek a munkavállalók, és végül a Nevek a munkavállalók.

Bővebben: Hogyan lehet visszavonni a rendezést az Excelben (3 módszer)

2. Egyéni rendezési lista létrehozása Excelben

Hozzáadhatunk egy egyéni rendezési lista az Excel munkalap oszlopainak rendezéséhez. Ehhez a példához egy egyéni rendezési listát hozunk létre a Állam oszlopot, és használja azt az adatok rendezéséhez.

1. lépés:

• Először is, mi lesz az összes cella kijelölése az adattartományunkban, beleértve a oszlopcímek .
• Ezután menjen a Adatok lapot, és válassza ki a Rendezés opciót a Rendezés és szűrés .

• Most kiválasztjuk a Állam oszlop a Rendezés legördülő menü.
• Ezután kattintsunk a Megrendelés legördülő menüpontot, és válassza ki Egyéni lista .

• A következőket adjuk meg államok listája elválasztva vessző ( , ). Ez a lista a sorok rendezésére szolgál majd a Államok .
• Ezután kattintsunk a OK .

• Most látni fogjuk, hogy a államok listája létrehozták.
• Kattintson a OK gombot a lista megerősítéséhez.

2. lépés:

• Most látni fogjuk, hogy a Megrendelés legördülő listában van egy további lehetőség, amely az imént létrehozott listát tartalmazza. Ha nincs kiválasztva, akkor a listát fogjuk kiválasztani.
• Végül kattintsunk a OK .

• Most látni fogjuk, hogy az adattartomány összes sora a államok listája hoztunk létre.

Bővebben: Hogyan hozzon létre egyéni rendezési listát az Excelben

3. Az adatok rendezése a szűrő opció használatával

Alkalmazhatjuk a rendezést a Szűrő Ezt az alábbi lépéseket követve tehetjük meg.

1. lépés:

• Először is, mi lesz az összes cella kijelölése az adattartományunkban, beleértve a oszlopcímek .
• Ezután menjen a Adatok lapot, és válassza ki a Szűrő opciót a Rendezés és szűrés .

2. lépés:

• Minden oszlopfejléc jobb alsó sarkában kis lefelé mutató nyilakat fogunk látni. Kattintsunk a nyílra a Kor Egy új ablak jelenik meg.
• Kiválasztjuk a Rendezés Legkisebbtől a legnagyobbig opciót ebben az ablakban.

• Látni fogjuk, hogy a sorok a Kor oszlopot a növekvő sorrendben a címről a legalacsonyabbtól a legnagyobbig .

Bővebben: Hogyan rendezhet és szűrhet adatokat az Excelben (teljes útmutató)

4. Az adatok rendezése az Excel SORT funkciójával

Az Excel 365 beépített SORT függvényt, amelyet a munkalap adatainak rendezésére használhat. Például, a a munkavállalók életkora csökkenő sorrendben a SORT funkció a Excel 365 Ezt az alábbi lépések szerint tehetjük meg.

Lépések:

• Először is, létrehozzuk a két oszlop oszlopcímek Név és Rendezett kor mint az alábbiakban.

• Ezután az alábbi képletet írjuk a cellába E5 .

• A SORT függvény 3 argumentumot fogad el.
  • B5:C14 az a cellatartomány, amelyet rendezni szeretnénk.
  • 2 jelzi a második oszlop vagy a Kor oszlop a tartományban.
  • -1 azt jelenti, hogy az adatokat a csökkenő sorrendben .

• Végül, a BELÉPÉS gombra, látni fogjuk, hogy a a munkavállalók életkora rendezték a csökkenő sorrendben .

Bővebben: Hogyan használjuk a Rendezés funkciót az Excel VBA-ban (8 megfelelő példa)

Hasonló olvasmányok:

• Hogyan egyesítsük a cellákat az Excel-képlet használatával (8 egyszerű módja)
• VBA az Excel táblázat rendezéséhez (4 módszer)
• Hogyan rendezhetünk hónapok szerint az Excelben (4 módszer)
• IP-címek rendezése Excelben (6 módszer)
• Véletlenszerű rendezés az Excelben (képletek + VBA)

5. Az adatok rendezése egy sorban

Eddig az adatokat egy oszlopban vagy több oszlopban rendeztük. De az Excelnek van egy olyan funkciója is, amellyel az adatokat sorba rendezhetjük. Tegyük fel, hogy a következővel rendelkezünk értékesítési volumenek minden hónap Januártól májusig A sorokat úgy rendezzük, hogy a teljes értékesítési volument növekvő sorrendbe rendezzük.

1. lépés:

• Először is, mi lesz az összes cella kijelölése a mi adattartományunkban, kivéve a Név .
• Ezután menjen a Adatok lapot, és válassza ki a Szűrő opciót a Rendezés és szűrés .

• Most kiválasztjuk a Opciók a Rendezés .

2. lépés:

• Egy új ablak címe Rendezési lehetőségek Ezután kiválasztjuk a Rendezés balról jobbra onnan.
• Ezután kattintsunk a OK .

3. lépés:

• Ha most rákattintunk a Rendezés legördülő menü, látni fogjuk, hogy már nem mutatja az oszlopok címét, hanem inkább a Sorok De a soroknak nincs címe, inkább számok vannak rajtuk, mint pl. 4. sor , 5. sor,
• Mivel mi fogjuk rendezni a Összesen értékesítési volumen, amely a 15. sor, akkor kiválasztjuk a 15. sor .

• Ezután kattintsunk OK .

• Most látni fogjuk, hogy Összesen a munkalapon szereplő értékesítési volumeneket a következők szerint rendezték el növekvő sorrendben .

Bővebben: Hogyan rendezhetünk sorokat az Excelben (2 egyszerű módszer)

6. Rendezze az adatokat az oszlopban a cellák ikonjai szerint

Használhatjuk Feltételes formázás ikonok beillesztése a cellákba az értékeik alapján, majd ezek az ikonok a cellák rendezéséhez. Például a sorokat a következő értékek alapján fogjuk rendezni Azonosítószám oszlopot ezzel a módszerrel.

1. lépés:

• Először is, kiválasztjuk a Feltételes formázás a Stílusok szakasz a Home .
• Megjelenik egy legördülő menü. Most válasszuk ki a következő menüpontot Ikon készletek a listáról.
• Megjelenik egy másik lista a különböző formakészletekkel. Mi az alábbi képen látható formakészletet választottuk ki.

• A sejtek a Azonosítószám oszlopban az értékek mellett most már különböző típusú alakzatok is vannak az értéktartomány alapján.

2. lépés:

• Most az összes cellát piros körökkel fogjuk rendezni. Ehhez kattintsunk a egy ilyen sejt és jobb gombbal kattintva erre.
• Megjelenik egy ablak. Rendezés ebből az ablakból.
• Most egy másik lista jelenik meg, amely különböző lehetőségeket tartalmaz az adatok rendezésére. Most válasszuk ki a A kiválasztott formázási ikon tetejére helyezése opciót a listáról.

• Most látni fogjuk, hogy az összes olyan cellát, ahol a piros kör alakzatok most az oszlop tetején vannak.

Bővebben: Oszlopok rendezése az Excelben, miközben a sorok együtt maradnak

7. Rendezés gomb hozzáadása az Excel gyorselérési eszköztárához

Ha gyakran kell használnia a sortot, akkor hozzáadhatja a Gyorselérési eszköztár . A válogatás hozzáadása a Gyorselérési eszköztár segítségével nagyon könnyen és gyorsan hozzáférhet a válogatási lehetőséghez.

Lépések:

• Elmegyünk a Adatok fülre, majd kattintson a jobb gombbal a Válogassa meg. Megjelenik egy ablak. Ezután kattintsunk a Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz ebből az ablakból.

• Most látni fogjuk, hogy Rendezés hozzáadódik a Gyorselérési eszköztár .

Kapcsolódó tartalom: Hogyan használjuk az Excel parancsikonokat az adatok rendezéséhez (7 egyszerű módja)

Emlékezetes dolgok

• SORT egy exkluzív funkció, amely csak a Microsoft Excel 365 Tehát szükséged lesz Excel 365 a SORT funkció.
• Mindig ellenőrizze a Az adataim fejlécekkel rendelkeznek opciót, kivéve a sorok rendezését. Ez az opció lesz disabled a sorok rendezésekor.

Következtetés

Ebben a cikkben megtanultuk, hogyan adhatunk hozzá egy rendező gombot az Excelben, és hogyan rendezhetjük az adatokat különböző módon. Remélem, hogy mostantól kezdve nagyon könnyen rendezheti az adatokat az Excelben. Ha azonban bármilyen kérdése vagy ajánlása van ezzel a cikkel kapcsolatban, kérjük, hagyjon megjegyzést alább. További szép napot!!!!