Sortir di Excel adalah fitur yang sangat kuat dan berguna yang memungkinkan Anda mengurutkan informasi dalam lembar kerja Excel yang besar tanpa kerumitan apa pun. Pengurutan data tergantung pada jenis nilai yang disimpan dalam sel. Beberapa bentuk penyortiran yang umum adalah Abjad sortir ( A-Z atau Z-A ), urutkan berdasarkan Nilai Numerik ( Naik atau Turun order), atau urutkan berdasarkan Tahun , Bulan, atau Tanggal Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan tombol sortir di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku latihan ini untuk melatih tugas saat Anda membaca artikel ini.

7 Metode yang Cocok untuk Cara Menambahkan Tombol Urutkan di Excel

Mari kita asumsikan skenario di mana kita memiliki file Excel yang berisi informasi tentang karyawan sebuah perusahaan. Nama , Usia , Jenis kelamin , Tanggal Lahir , Negara Bagian dari mana mereka berasal, dan ID Tidak Kita akan menambahkan tombol sortir untuk mengurutkan informasi karyawan dalam beberapa cara. Gambar di bawah ini menunjukkan lembar kerja Excel yang akan kita gunakan.

1. Tambahkan Level dalam Opsi Urutkan untuk Mengurutkan di Excel

Anda dapat menambahkan salah satu kolom dalam data Anda sebagai satu level atau kolom yang berbeda sebagai beberapa level sambil mengurutkan informasi dalam lembar kerja Excel.

Langkah 1:

• Pertama, kita akan pilih semua sel dalam rentang data kami termasuk tajuk kolom .
• Kemudian, pergi ke Data dan pilih tab Sortir opsi dari Urutkan &; Saring .

• Jendela baru berjudul Sortir Kita akan mencentang kotak tepat di samping Data saya memiliki tajuk .
• Kemudian, kita akan mengklik menu drop-down Sort by dan memilih Nama kolom dari sana.

• Nilai default untuk Urutkan drop-down adalah Nilai Sel dan untuk A sampai Z untuk Pesanan Kita akan membiarkan ini dalam nilai defaultnya. Kita menyortir nilai atau nama-nama karyawan di kolom Name dan kita akan mengurutkan nilai atau nama dalam urutan abjad naik Itulah mengapa kami telah memilih Cell Values untuk Sortir Aktif menu tarik-turun dan A sampai Z untuk Pesanan menu drop-down.
• Terakhir, klik pada OK .

• Sekarang, kita akan melihat semua nama karyawan di kolom Name telah diurutkan dalam urutan abjad naik .

Langkah 2:

• Kita juga bisa menambahkan beberapa tingkat Untuk melakukan itu, kita akan mengambil salinan baru dari lembar kerja kita atau kita dapat menghapus level yang ada dengan mengklik pada Hapus Level tepat di samping Tambahkan Level .
• Kita akan mencentang kotak di samping Data saya memiliki tajuk .
• Kami kemudian akan memilih Tanggal Lahir dari Urutkan berdasarkan menu drop-down.

• The Tanggal Lahir adalah level pertama dalam pengurutan. Jadi, baris kita akan diurutkan pertama kali oleh kolom Tanggal Lahir Kemudian akan diurutkan secara berturut-turut berdasarkan level-level berikutnya. Pesanan penyortiran untuk kolom ini adalah Tertua ke Terbaru .

• Kemudian, kita akan mengklik pada Tambahkan Level lagi untuk menambahkan level kedua untuk penyortiran.

• Kami akan memilih Jenis kelamin kolom dari Kemudian oleh menu drop-down.

• Terakhir, kita akan mengklik Add Button lagi dan memasukkan Name sebagai level ketiga untuk mengurutkan data.
• Kami kemudian akan mengklik OK untuk mengurutkan baris.

• Kita sekarang akan melihat bahwa semua baris dalam rentang data kita telah diurutkan berdasarkan Tanggal Lahir terlebih dahulu, dan kemudian mereka telah diurutkan berdasarkan Jenis Kelamin dari para karyawan, dan akhirnya oleh Nama dari para karyawan.

Baca selengkapnya: Cara Membatalkan Pengurutan di Excel (3 Metode)

2. Buat Daftar Urutan Kustom di Excel

Kita juga bisa menambahkan daftar sortir khusus untuk mengurutkan kolom-kolom dalam lembar kerja Excel. Untuk contoh ini, kita akan membuat daftar pengurutan kustom berdasarkan Negara Bagian dan menggunakannya untuk mengurutkan data.

Langkah 1:

• Pertama, kita akan pilih semua sel dalam rentang data kami termasuk tajuk kolom .
• Kemudian, pergi ke Data dan pilih tab Sortir opsi dari Urutkan &; Saring .

• Kita sekarang akan memilih Negara Bagian kolom dari Urutkan berdasarkan menu drop-down.
• Kemudian, kita akan mengklik pada Pesanan drop-down dan pilih Daftar Khusus .

• Kami akan memasukkan yang berikut ini daftar negara bagian dipisahkan oleh koma ( , Daftar ini akan digunakan untuk mengurutkan baris-baris berdasarkan Negara bagian .
• Kemudian kita akan mengklik OK .

• Sekarang, kita akan melihat bahwa daftar negara bagian telah dibuat.
• Klik pada OK untuk mengonfirmasi daftar.

Langkah 2:

• Sekarang, kita akan melihat bahwa Pesanan drop-down memiliki opsi tambahan yang berisi daftar yang baru saja kita buat. Kita akan memilih daftar tersebut jika tidak dipilih.
• Terakhir, kita akan mengklik pada OK .

• Kita sekarang akan melihat bahwa semua baris dari rentang data telah diurutkan berdasarkan daftar negara bagian yang telah kami ciptakan.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Daftar Urutan Kustom di Excel

3. Mengurutkan Data Menggunakan Opsi Filter

Kita juga bisa menerapkan sortir dari Filter Kita bisa melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1:

• Pertama, kita akan pilih semua sel dalam rentang data kami termasuk tajuk kolom .
• Kemudian, pergi ke Data dan pilih tab Filter opsi dari Urutkan &; Saring .

Langkah 2:

• Kita akan melihat panah kecil ke bawah pada sudut kanan bawah dari setiap header kolom. Klik panah pada Usia Jendela baru akan muncul.
• Kami akan memilih Urutkan dari yang terkecil ke terbesar dari jendela itu.

• Kita akan melihat bahwa baris-baris dalam Usia kolom diurutkan dalam urutan menaik dari terendah hingga terbesar .

Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan dan Menyaring Data di Excel (Panduan Lengkap)

4. Urutkan Data dengan Fungsi SORT di Excel

Excel 365 memiliki built-in SORT yang dapat Anda gunakan untuk mengurutkan data dalam lembar kerja. usia karyawan dalam urutan menurun menggunakan SORT fungsi dalam Excel 365 Kita bisa melakukan ini dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah-langkah:

• Pertama, kita akan membuat dua kolom dengan tajuk kolom Nama dan Usia yang Diurutkan seperti di bawah ini.

• Kami kemudian akan menulis rumus di bawah ini di sel E5 .

• The SORT membutuhkan 3 argumen.
  • B5:C14 adalah cell range yang ingin kita urutkan.
  • 2 menunjukkan kolom kedua atau Usia kolom dalam kisaran.
  • -1 berarti kita ingin mengurutkan data dalam urutan menurun .

• Akhirnya, setelah mengklik tombol MASUK kita akan melihat bahwa tombol usia karyawan telah diurutkan dalam urutan menurun .

Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Fungsi Pengurutan di Excel VBA (8 Contoh yang Sesuai)

Bacaan serupa:

• Cara Menggabungkan Sel Menggunakan Rumus Excel (8 Cara Sederhana)
• VBA untuk Mengurutkan Tabel di Excel (4 Metode)
• Cara Mengurutkan berdasarkan Bulan di Excel (4 Metode)
• Urutkan Alamat IP di Excel (6 Metode)
• Urutan Acak di Excel (Rumus + VBA)

5. Urutkan Data dalam Baris

Hingga saat ini, kita telah mengurutkan data dalam satu kolom atau beberapa kolom. Namun Excel juga memiliki fitur untuk mengurutkan data dalam satu baris. Misalkan kita memiliki volume penjualan setiap bulan dari Januari hingga Mei Kita akan mengurutkan baris-baris untuk menyusun ulang total volume penjualan dalam urutan menaik.

Langkah 1:

• Pertama, kita akan pilih semua sel dalam rentang data kami kecuali Nama .
• Kemudian, pergi ke Data dan pilih tab Filter opsi dari Urutkan &; Saring .

• Kita sekarang akan memilih Opsi dari Sortir .

Langkah 2:

• Jendela baru berjudul Opsi Penyortiran Kemudian, kita akan memilih Urutkan dari kiri ke kanan dari sana.
• Selanjutnya, kita akan mengklik OK .

Langkah 3:

• Jika sekarang kita klik pada Urutkan berdasarkan menu drop-down, kita akan melihat bahwa menu tersebut tidak lagi menampilkan judul kolom, melainkan menampilkan Baris Tetapi baris-barisnya tidak memiliki judul apa pun, melainkan memiliki angka-angka seperti Baris 4 , Baris 5,
• Karena kita akan menyortir Total volume penjualan yang merupakan Baris 15, kita akan memilih Baris 15 .

• Kemudian kita akan mengklik OK .

• Sekarang, kita akan melihat bahwa Total volume penjualan dalam lembar kerja telah diurutkan dalam urutan menaik .

Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan Baris di Excel (2 Metode Sederhana)

6. Urutkan Data dalam Kolom berdasarkan Ikon Sel

Kita bisa menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk menyisipkan ikon pada sel berdasarkan nilainya dan kemudian menggunakan ikon-ikon ini untuk mengurutkan sel. Misalnya, kita akan mengurutkan baris berdasarkan nilai ID Tidak kolom menggunakan metode ini.

Langkah 1:

• Pertama, kita akan memilih Pemformatan Bersyarat dari Gaya bagian di bawah Rumah .
• Menu drop-down akan muncul. Sekarang, kita akan memilih Set Ikon dari daftar itu.
• Daftar lain dengan set bentuk yang berbeda akan muncul. Kami telah memilih satu set bentuk seperti gambar di bawah ini.

• Sel-sel dalam ID Tidak kolom sekarang memiliki jenis bentuk yang berbeda di samping nilainya berdasarkan rentang nilai.

Langkah 2:

• Sekarang kita akan mengurutkan semua sel dengan lingkaran merah. Untuk melakukan itu kita akan mengklik sel seperti itu dan klik kanan ...tentang itu.
• Sebuah jendela akan muncul. Kita akan memilih Sortir dari jendela itu.
• Sekarang, daftar lain akan muncul yang memiliki opsi berbeda untuk mengurutkan data. Sekarang, kita akan memilih opsi Letakkan Ikon Pemformatan Terpilih di Atas dari daftar itu.

• Kita sekarang akan melihat bahwa semua sel dengan bentuk lingkaran merah sekarang berada di bagian atas kolom.

Baca selengkapnya: Mengurutkan Kolom di Excel Sambil Menyimpan Baris Bersama

7. Tambahkan Tombol Urutkan ke Bilah Alat Akses Cepat di Excel

Jika Anda harus sering menggunakan sortir, Anda bisa menambahkannya ke Bilah Alat Akses Cepat . Menambahkan sortir ke Bilah Alat Akses Cepat akan memungkinkan Anda mengakses fasilitas penyortiran dengan sangat mudah dan cepat.

Langkah-langkah:

• Kita akan pergi ke Data dan kemudian klik kanan pada tab Urutkan. Sebuah jendela akan muncul. Kemudian kita akan mengklik pada Tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat dari jendela itu.

• Sekarang, kita akan melihat bahwa Sortir ditambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat .

Konten Terkait: Cara Menggunakan Shortcut Excel untuk Mengurutkan Data (7 Cara Mudah)

Hal-hal yang Perlu Diingat

• SORT adalah fungsi eksklusif yang hanya digunakan dalam Microsoft Excel 365 Jadi, Anda akan membutuhkan Excel 365 untuk menggunakan SORT fungsi.
• Anda harus selalu memeriksa Data saya memiliki tajuk kecuali untuk mengurutkan baris. Opsi ini akan menjadi dinonaktifkan ketika menyortir baris.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami telah mempelajari cara menambahkan tombol sortir di Excel dan mengurutkan data dengan cara yang berbeda. Saya harap mulai sekarang Anda dapat mengurutkan data di Excel dengan sangat mudah. Namun, jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi tentang artikel ini, silakan tinggalkan komentar di bawah ini. Semoga harimu menyenangkan !!!