Sorteeri nupp Excelis on väga võimas ja kasulik funktsioon, mis võimaldab teil sorteerida teavet suurel Exceli töölehel ilma probleemideta. Andmete sorteerimine sõltub lahtritesse salvestatud väärtuste tüübist. Mõned levinud sorteerimise vormid on järgmised Tähestikuline sort ( A-Z või Z-A ), sorteerida Numbrilised väärtused ( Tõusev või Laskuv järjestus) või sorteerida Aasta , Kuu, või Kuupäev Selles õpetuses näitan teile, kuidas lisada Excelis sorteerimisnuppu.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et harjutada ülesannet selle artikli lugemise ajal.

7 sobivat meetodit, kuidas lisada Exceli sorteerimisnuppu

Oletame stsenaariumi, kus meil on Exceli fail, mis sisaldab teavet ettevõtte töötajate kohta. Töölehel on järgmine tabel Nimi , Vanus , Sugu , Sünniaeg , Riik s nad on pärit ja nende ID nr . Lisame sorteerimisnupu, et sorteerida töötajate andmeid mitmel viisil. Allpool olev pilt näitab Exceli töölehte, millega hakkame töötama.

1. Lisage sorteerimisvaliku tase Exceli sorteerimiseks

Saate lisada ühe veeru oma andmetes ühe taseme või erinevad veerud mitme tasemena, kui sorteerite andmeid Exceli töölehel.

1. samm:

• Esiteks, me valige kõik lahtrid meie andmevalikus, sealhulgas veeru pealkirjad .
• Seejärel minge Andmed vahekaart ja valige Sorteeri valikust Sort & Filter .

• Uus aken pealkirjaga Sorteeri Ilmub. Me märgistame kasti kohe selle kõrval. Minu andmetel on päised .
• Seejärel klõpsame rippmenüüs Sort by (Sorteerimine) ja valime Nimi veerg sealt.

• Vaikimisi väärtuseks on Sorteeri edasi rippmenüü on Raku väärtused ja A-st Z-ni jaoks Tellige Jätame need vaikimisi väärtustesse. Me sorteerime töötajate väärtused või nimed veerus Nimi ja me sorteerime väärtused või nimed veerus tähestikuliselt kasvavas järjekorras Sellepärast oleme valinud lahtri väärtused sorteerimiseks. Veebilehel rippmenüü ja A-st Z-ni jaoks Tellige rippmenüü.
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Nüüd näeme, et kõik töötajate nimed veerus Nimi on sorteeritud sisse tähestikuliselt kasvavas järjekorras .

2. samm:

• Me võime lisada ka mitu tasandit andmete sorteerimiseks. Selleks võtame oma töölehest uue koopia või kustutame olemasoleva taseme, klõpsates nupul Kustuta tase kohe kõrval Lisa tase .
• Me märgistame kasti kohe kõrval Minu andmetel on päised .
• Seejärel valime Sünniaeg alates Sorteerimine rippmenüü.

• The Sünniaeg veerg on meie sorteerimise esimene tase. Nii et meie read sorteeritakse kõigepealt vastavalt Sünniaeg töötajatest. Seejärel sorteeritakse see järjestikku järgmiste tasandite alusel. Tellige selle veeru sorteerimine on Vanim kuni uusim .

• Seejärel vajutame nupule Lisa tase nuppu uuesti, et lisada sorteerimiseks teine tase.

• Me valime välja Sugu veerg alates Seejärel rippmenüü.

• Lõpuks vajutame uuesti nupule Lisa ja sisestame kolmandaks tasandiks nime, mille järgi andmeid sorteerida.
• Seejärel klõpsame OK ridade sorteerimiseks.

• Nüüd näeme, et kõik read meie andmevahemikus on sorteeritud järgmise järgi Sünniaeg kõigepealt ja seejärel on need sorteeritud vastavalt Sugupooled töötajate ja lõpuks ka Nimed töötajate kohta.

Loe edasi: Kuidas tühistada sorteerimine Excelis (3 meetodit)

2. Looge Excelis kohandatud sorteerimisnimekiri

Me võime lisada ka kohandatud sorteerimisnimekiri Exceli töölehe veergude sorteerimiseks. Selle näite jaoks loome kohandatud sorteerimisloendi, mis põhineb Riik veergu ja kasutage seda andmete sorteerimiseks.

1. samm:

• Esiteks, me valige kõik lahtrid meie andmevalikus, sealhulgas veeru pealkirjad .
• Seejärel minge Andmed vahekaart ja valige Sorteeri valikust Sort & Filter .

• Me valime nüüd Riik veerg alates Sorteerimine rippmenüü.
• Seejärel vajutame nupule Tellige rippmenüüst ja valige Kohandatud nimekiri .

• Me sisestame järgmised andmed riikide loetelu eraldatud koma ( , ). Seda nimekirja kasutatakse ridade sorteerimiseks vastavalt Ühendriigid .
• Seejärel vajutame nupule OK .

• Nüüd näeme, et riikide loetelu on loodud.
• Klõpsake nuppu OK nuppu nimekirja kinnitamiseks.

2. samm:

• Nüüd näeme, et Tellige rippmenüüst on lisavõimalus, mis sisaldab just loodud nimekirja. Me valime selle nimekirja, kui see ei ole valitud.
• Lõpuks vajutame me nupule OK .

• Nüüd näeme, et kõik andmevahemiku read on sorteeritud vastavalt riikide loetelu oleme loonud.

Loe edasi: Kuidas luua Exceli kohandatud sorteerimisnimekiri

3. Andmete sorteerimine filtri valiku abil

Samuti saame rakendada sorteerimist alates Filter Seda saame teha alljärgnevate sammude abil.

1. samm:

• Esiteks, me valige kõik lahtrid meie andmevalikus, sealhulgas veeru pealkirjad .
• Seejärel minge Andmed vahekaart ja valige Filter valikust Sort & Filter .

2. samm:

• Näeme iga veeru pealkirja paremal allapoole jäävas nurgas väikeseid allapoole suunatud nooli. Klõpsame noolega nupule Vanus Ilmub uus aken.
• Me valime välja Sorteeri väikseimast suurimani võimalus sellest aknast.

• Me näeme, et ridade Vanus veerus on sorteeritud kasvavas järjekorras aadressilt madalaimast suurimani .

Loe edasi: Kuidas sorteerida ja filtreerida andmeid Excelis (täielik juhend)

4. Andmete sorteerimine Exceli SORT-funktsiooni abil

Excel 365 on sisseehitatud SORT funktsioon, mida saab kasutada töölehe andmete sorteerimiseks. Näiteks sorteerime me andmeid töötajate vanus kahanevas järjekorras, kasutades SORT funktsioon Excel 365 Seda saame teha alljärgnevate sammude abil.

Sammud:

• Kõigepealt loome me kaks veergu koos veeru pealkirjad Nimi ja Sorteeritud vanus nagu allpool.

• Seejärel kirjutame lahtrisse järgmise valemi E5 .

• The SORT funktsioon võtab 3 argumenti.
  • B5:C14 on lahtrite vahemik, mida me tahame sorteerida.
  • 2 näitab teine veerg või Vanus veerus vahemikus.
  • -1 tähendab, et me tahame sorteerida andmeid kahanevas järjekorras .

• Lõpuks, kui klõpsate SISESTA nuppu, näeme, et töötajate vanus on sorteeritud kahanevas järjekorras .

Loe edasi: Kuidas kasutada sorteerimisfunktsiooni Excel VBA-s (8 sobivat näidet)

Sarnased lugemised:

• Kuidas ühendada lahtrid Exceli valemiga (8 lihtsat võimalust)
• VBA Exceli tabeli sorteerimiseks (4 meetodit)
• Kuidas sorteerida kuu kaupa Excelis (4 meetodit)
• Sorteeri IP-aadress Excelis (6 meetodit)
• Juhuslik sorteerimine Excelis (valemid + VBA)

5. Andmete sorteerimine reas

Siiani oleme sorteerinud andmeid veerus või mitmes veerus. Kuid Excelil on ka võimalus sorteerida andmeid reas. Oletame, et meil on müügimahud iga kuu alates Jaanuarist maini iga töötaja kohta. Me sorteerime read, et järjestada müügi kogumahtu kasvavas järjekorras.

1. samm:

• Esiteks, me valige kõik lahtrid meie andmeväljas, välja arvatud Nimi .
• Seejärel minge Andmed vahekaart ja valige Filter valikust Sort & Filter .

• Me valime nüüd Valikud alates Sorteeri .

2. samm:

• Uus aken pealkirjaga Sorteerimisvalikud Seejärel valime Sortida vasakult paremale sealt.
• Järgmisena klõpsame OK .

3. samm:

• Kui me nüüd klõpsame nupule Sorteerimine rippmenüüst näeme, et see ei näita enam veergude pealkirju. Pigem kuvatakse Rid . Kuid ridadel ei ole pealkirja, vaid neil on numbrid nagu Rida 4 , Rida 5,
• Kuna me sorteerime Kokku müügimaht, mis on rida 15, siis valime välja Rida 15 .

• Siis me klõpsame OK .

• Nüüd näeme, et Kokku müügimahud töölehel on sorteeritud järgmiselt kasvavas järjekorras .

Loe edasi: Kuidas sorteerida ridu Excelis (2 lihtsat meetodit)

6. Andmete sorteerimine veerus lahtris ikoonide järgi

Me võime kasutada Tingimuslik vormindamine sisestada lahtritele ikoonid nende väärtuste alusel ja seejärel kasutada neid ikoone lahtrite sorteerimiseks. Näiteks sorteerime ridu vastavalt väärtusele ID nr veerg, kasutades seda meetodit.

1. samm:

• Kõigepealt valime me Tingimuslik vormindamine alates Stiilid jagu all Kodu .
• Ilmub rippmenüü. Nüüd valime järgmise valiku Ikoonikomplektid sellest nimekirjast.
• Ilmub veel üks nimekiri erinevate kujundite komplektidega. Me oleme valinud kujundite komplekti nagu alloleval pildil.

• Rakud on ID nr veerus on nüüd lisaks väärtustele ka eri tüüpi kujundeid, mis põhinevad väärtuste vahemikul.

2. samm:

• Nüüd sorteerime kõik lahtrid punaste ringidega. Selleks vajutame nupule selline rakk ja paremklikk selle kohta.
• Ilmub aken. Valime Sorteeri sellest aknast.
• Nüüd ilmub veel üks nimekiri, kus on erinevad võimalused andmete sorteerimiseks. Nüüd valime välja Pane valitud vormingu ikoon ülesse valik sellest nimekirjast.

• Nüüd näeme, et kõik lahtrid, millel on punase ringi kujundeid on nüüd veeru ülaosas.

Loe edasi: Veergude sorteerimine Excelis, säilitades samal ajal ridade koos hoidmise

7. Sortimisnupu lisamine Exceli kiirvaliku tööriistaribale

Kui peate sorteerimist sageli kasutama, võite lisada selle funktsiooni Kiirjuurdepääsu tööriistariba . lisades sorteerimise Kiirjuurdepääsu tööriistariba võimaldab teil väga lihtsalt ja kiiresti sorteerimisvõimalusele ligi pääseda.

Sammud:

• Me läheme Andmed vahekaart ja seejärel paremklõpsake paremal nupul Sorteerimine. Avaneb aken. Seejärel vajutame nupule Lisamine kiirvaliku tööriistaribale sellest aknast.

• Nüüd näeme, et Sorteeri lisatakse Kiirjuurdepääsu tööriistariba .

Seotud sisu: Kuidas kasutada Exceli otseteed andmete sorteerimiseks (7 lihtsat viisi)

Asjad, mida meeles pidada

• SORT on eksklusiivne funktsioon, mida saab kasutada ainult Microsoft Excel 365 Nii et teil on vaja Excel 365 kasutada SORT funktsioon.
• Te peaksite alati kontrollima Minu andmetel on päised valik, välja arvatud ridade sorteerimine. See valik on puudega ridade sorteerimisel.

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme õppinud, kuidas lisada sorteerimisnuppu Excelis ja sorteerida andmeid erinevatel viisidel. Loodan, et nüüdsest saate andmeid Excelis väga lihtsalt sorteerida. Kui teil on aga küsimusi või soovitusi selle artikli kohta, siis jätke palun kommentaar allpool. Ilusat päeva!!!