Sortuj Przycisk w programie Excel jest bardzo potężną i użyteczną funkcją, która pozwoli Ci posortować informacje w dużym arkuszu programu Excel bez żadnych kłopotów. Sortowanie danych zależy od rodzaju wartości, które są przechowywane w komórkach. Niektóre popularne formy sortowania to. Alfabetycznie sortować ( A-Z lub Z-A ), sortować według Wartości liczbowe ( Wstępująca lub Zjeżdżający order), lub sortować według Rok , Miesiąc, lub Data . W tym tutorialu pokażę Ci jak dodać przycisk sortowania w Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć zadania podczas czytania tego artykułu.

7 Odpowiednie metody na Jak dodać przycisk sortowania w Excelu

Załóżmy scenariusz, w którym mamy plik Excela zawierający informacje o pracownikach pewnej firmy.Arkusz ma Nazwa , Wiek , Płeć , Data urodzenia , Państwo z których pochodzą, i ich Nr identyfikacyjny . Dodamy przycisk sortowania, aby posortować informacje o pracownikach na kilka sposobów. Poniższy obrazek przedstawia arkusz Excela, z którym będziemy pracować.

1) Dodaj poziom do opcji sortowania w Excelu

Możesz dodać jedną z kolumn w swoich danych jako pojedynczy poziom lub różne kolumny jako wiele poziomów podczas sortowania informacji w arkuszu Excel.

Krok 1:

• Po pierwsze, będziemy zaznacz wszystkie komórki w naszym zakresie danych m.in. nagłówki kolumn .
• Następnie przejdź do Dane i wybrać Sortuj opcja z Sortowanie & Filtr .

• Pojawi się nowe okno zatytułowane Sortuj Pojawią się, zaznaczymy pole tuż obok Moje dane mają nagłówki .
• Następnie klikamy na menu rozwijane Sort by i wybieramy. Nazwa kolumna z tego miejsca.

• Wartość domyślna dla Sortuj dalej rozwijany jest Cell Values oraz dla A do Z dla Zamówienie Pozostawimy je w ich domyślnych wartościach. Sortujemy wartości lub nazwiska pracowników w kolumnie Name i posortujemy wartości lub nazwy w alfabetycznie w porządku rosnącym Dlatego też wybraliśmy Cell Values dla sortowania. Na stronie menu rozwijane i Od A do Z dla Zamówienie menu rozwijane.
• Na koniec kliknij na OK .

• Teraz zobaczymy, że wszystkie nazwiska pracowników w kolumnie Name zostały posortowane w alfabetycznie w porządku rosnącym .

Krok 2:

• Możemy również dodać wiele poziomów aby posortować dane. Aby to zrobić, wykonamy świeżą kopię naszego arkusza lub możemy usunąć istniejący poziom, klikając na Usuń Poziom tuż obok Dodaj poziom .
• Zaznaczamy pole tuż obok Moje dane mają nagłówki .
• Następnie wybierzemy Data urodzenia od Sortuj według menu rozwijane.

• Na stronie Data urodzenia kolumna jest naszym pierwszym poziomem sortowania. Tak więc, nasze wiersze będą najpierw posortowane według Data urodzenia pracowników. Następnie będzie on sukcesywnie sortowany w oparciu o kolejne poziomy. Zamówienie sortowania dla tej kolumny będzie Najstarszy do najnowszego .

• Następnie klikniemy na Dodaj poziom przycisk ponownie, aby dodać drugi poziom do sortowania.

• Wybierzemy Płeć kolumna z Następnie przez menu rozwijane.

• Na koniec ponownie klikniemy na Add Button i wpiszemy Name jako trzeci poziom do sortowania danych według.
• Następnie klikniemy OK aby posortować wiersze.

• Teraz zobaczymy, że wszystkie wiersze w naszym zakresie danych zostały posortowane według Data urodzenia najpierw, a następnie zostały posortowane na podstawie. Genders pracowników, a w końcu przez. Nazwy pracowników.

Read More: Jak cofnąć sortowanie w programie Excel (3 metody)

2. utwórz niestandardową listę sortowania w programie Excel

Możemy również dodać niestandardowa lista sortowania aby posortować kolumny w arkuszu Excela. W tym przykładzie utworzymy niestandardową listę sortowania na podstawie Państwo kolumnę i użyć jej do posortowania danych.

Krok 1:

• Po pierwsze, będziemy zaznacz wszystkie komórki w naszym zakresie danych m.in. nagłówki kolumn .
• Następnie przejdź do Dane i wybrać Sortuj opcja z Sortowanie & Filtr .

• Wybierzemy teraz Państwo kolumna z Sortuj według menu rozwijane.
• Następnie klikamy na Zamówienie z listy rozwijanej i wybierz Własna lista .

• Wprowadzimy do niego m.in. wykaz państw rozdzielony przez przecinek ( , Lista ta zostanie użyta do posortowania wierszy na podstawie Państwa .
• Następnie klikniemy na OK .

• Teraz zobaczymy, że a wykaz państw został utworzony.
• Kliknij na OK aby potwierdzić listę.

Krok 2:

• Teraz zobaczymy, że Zamówienie rozwijana ma dodatkową opcję zawierającą listę, którą właśnie utworzyliśmy. Wybierzemy ją, jeśli nie jest zaznaczona.
• Na koniec klikniemy na OK .

• Teraz zobaczymy, że wszystkie wiersze zakresu danych zostały posortowane na podstawie wykaz państw stworzyliśmy.

Read More: Jak utworzyć niestandardową listę sortowania w programie Excel

3. Sortowanie danych przy użyciu opcji filtra

Możemy również zastosować sortowanie z Filtr Możemy to zrobić wykonując poniższe kroki.

Krok 1:

• Po pierwsze, będziemy zaznacz wszystkie komórki w naszym zakresie danych m.in. nagłówki kolumn .
• Następnie przejdź do Dane i wybrać Filtr opcja z Sortowanie & Filtr .

Krok 2:

• Zobaczymy małe strzałki w dół w prawym dolnym rogu nagłówka każdej kolumny.Kliknij na strzałkę na Wiek Pojawi się nowe okno.
• Wybierzemy Sortuj od najmniejszego do największego z tego okna.

• Zobaczymy, że wiersze w Wiek są posortowane w wzrastający z od najniższego do najwyższego .

Read More: Jak sortować i filtrować dane w programie Excel (kompletny poradnik)

4. sortowanie danych za pomocą funkcji SORT w programie Excel

Excel 365 ma wbudowaną SORT które można wykorzystać do posortowania danych w arkuszu. Na przykład posortujemy wiek pracowników w porządku malejącym przy użyciu SORT działać w Excel 365 Możemy to zrobić wykonując poniższe kroki.

Kroki:

• Najpierw stworzymy dwie kolumny z nagłówki kolumn Nazwa oraz Posortowany wiek jak poniżej.

• Następnie wpiszemy poniższą formułę w komórce E5 .

• Na stronie SORT funkcja przyjmuje 3 argumenty.
  • B5:C14 to zakres komórek, które chcemy posortować.
  • 2 wskazuje druga kolumna lub Wiek kolumna w zakresie.
  • -1 oznacza, że chcemy posortować dane w malejący .

• Wreszcie, po kliknięciu przycisku ENTER zobaczymy, że wiek pracowników zostały posortowane w malejący .

Read More: Jak używać funkcji sortowania w Excelu VBA (8 odpowiednich przykładów)

Podobne Lektury:

• Jak scalić komórki za pomocą formuły programu Excel (8 prostych sposobów)
• VBA do sortowania tabeli w Excelu (4 metody)
• Jak sortować według miesiąca w programie Excel (4 metody)
• Sortowanie adresu IP w programie Excel (6 metod)
• Sortowanie losowe w Excelu (Formuły + VBA)

5. sortowanie danych w wierszu

Do tej pory sortowaliśmy dane w kolumnie lub wielu kolumnach.Ale Excel ma również funkcję sortowania danych w wierszu.Załóżmy, że mamy wielkość sprzedaży każdego miesiąca od Od stycznia do maja każdego pracownika. Będziemy sortować wiersze, aby zmienić kolejność całkowitej wielkości sprzedaży w porządku rosnącym.

Krok 1:

• Po pierwsze, będziemy zaznacz wszystkie komórki w naszym zakresie danych, z wyjątkiem Nazwa .
• Następnie przejdź do Dane i wybrać Filtr opcja z Sortowanie & Filtr .

• Wybierzemy teraz Opcje od Sortuj .

Krok 2:

• Pojawi się nowe okno zatytułowane Opcje sortowania pojawi się. Następnie wybierzemy Sortuj od lewej do prawej stamtąd.
• Następnie klikniemy OK .

Krok 3:

• Jeśli teraz klikniemy na Sortuj według z menu rozwijanego, zobaczymy, że nie są już wyświetlane tytuły kolumn, lecz raczej Rzędy Ale wiersze nie mają żadnych tytułów, raczej mają numery, jak np. Wiersz 4 , Wiersz 5,
• Jak będziemy sortować Razem wielkość sprzedaży, która jest wierszem 15, wybierzemy Wiersz 15 .

• Następnie klikniemy OK .

• Teraz zobaczymy, że Razem wielkości sprzedaży w arkuszu zostały posortowane w wzrastający .

Read More: Jak sortować wiersze w Excelu (2 proste metody)

6. posortować dane w kolumnie według ikon komórek

Możemy użyć Formatowanie warunkowe aby wstawić ikony do komórek na podstawie ich wartości, a następnie użyć tych ikon do posortowania komórek. Na przykład, posortujemy wiersze na podstawie wartości Nr identyfikacyjny kolumny za pomocą tej metody.

Krok 1:

• Najpierw wybierzemy Formatowanie warunkowe od Style sekcja w ramach Strona główna .
• Pojawi się menu rozwijane. Teraz wybierzemy Zestawy ikon z tej listy.
• Pojawi się kolejna lista z różnymi zestawami kształtów. Wybraliśmy zestaw kształtów jak na obrazku poniżej.

• Komórki w Nr identyfikacyjny kolumna ma teraz różne rodzaje kształtów oprócz ich wartości na podstawie zakresu wartości.

Krok 2:

• Teraz posortujemy wszystkie komórki z czerwonymi kółkami. W tym celu klikniemy na taka komórka oraz kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na to.
• Pojawi się okno, w którym wybieramy Sortuj z tego okna.
• Teraz pojawi się kolejna lista, na której znajdują się różne opcje sortowania danych. Teraz wybierzemy opcję Umieść ikonę wybranego formatowania na górze opcja z tej listy.

• Zobaczymy teraz, że wszystkie komórki z. kształty czerwonych kółek są teraz na górze kolumny.

Read More: Sortowanie kolumn w programie Excel z zachowaniem wierszy

7) Dodaj przycisk sortowania do paska narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel

Jeśli musisz często używać sort, możesz dodać go do Pasek narzędzi szybkiego dostępu . Dodanie sortu do Pasek narzędzi szybkiego dostępu pozwoli Ci na bardzo łatwy i szybki dostęp do sortowni.

Kroki:

• Pójdziemy do Dane a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na Sortuj. Pojawi się okno, w którym klikamy na Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu z tego okna.

• Teraz zobaczymy, że Sortuj jest dodawany do Pasek narzędzi szybkiego dostępu .

Related Content: Jak używać skrótów Excela do sortowania danych (7 prostych sposobów)

Rzeczy do zapamiętania

• SORT jest funkcją ekskluzywną, która może być używana tylko w Microsoft Excel 365 . So you will need Excel 365 używać SORT funkcja.
• Zawsze należy sprawdzić Moje dane mają nagłówki z wyjątkiem sortowania wierszy. Opcja ta będzie wyłączony podczas sortowania wierszy.

Wniosek

W tym artykule dowiedzieliśmy się, jak dodać przycisk sortowania w Excelu i posortować dane na różne sposoby. Mam nadzieję, że od teraz możesz bardzo łatwo sortować dane w Excelu. Jeśli jednak masz jakieś zapytania lub zalecenia dotyczące tego artykułu, proszę, zostaw komentarz poniżej. Miłego dnia!!!