क्रमवारी लावा बटण हे एक अतिशय शक्तिशाली आणि उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे जे तुम्हाला मोठ्या एक्सेल वर्कशीटमध्ये कोणत्याही अडचणीशिवाय माहितीची क्रमवारी लावू देते. डेटाची क्रमवारी सेलमध्ये संग्रहित केलेल्या मूल्यांच्या प्रकारावर अवलंबून असते. क्रमवारीचे काही सामान्य प्रकार म्हणजे अक्षरानुसार क्रमवारी ( A-Z किंवा Z-A ), संख्यात्मक मूल्ये ( चढत्या क्रमाने ) किंवा उतरत्या क्रमाने), किंवा वर्ष , महिना, किंवा तारीख नुसार क्रमवारी लावा. या ट्युटोरियलमध्ये, मी तुम्हाला एक्सेलमध्ये क्रमवारी बटण कसे जोडायचे ते दाखवणार आहे.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही वाचत असताना कार्य करण्यासाठी हे सराव पुस्तक डाउनलोड करा हा लेख.

7 Excel मध्ये सॉर्ट बटण कसे जोडावे यासाठी योग्य पद्धती

आपल्याकडे एक एक्सेल फाईल आहे ज्यामध्ये कंपनीच्या कर्मचार्‍यांची माहिती आहे असे गृहीत धरू. वर्कशीटमध्ये नाव , वय , लिंग , जन्मतारीख , राज्य ते कुठून आले आहेत, आणि त्यांचा आयडी क्रमांक . कर्मचार्‍यांची माहिती अनेक प्रकारे क्रमवारी लावण्यासाठी आम्ही सॉर्ट बटण जोडू. खाली दिलेली इमेज एक्सेल वर्कशीट दाखवते ज्यावर आम्ही काम करणार आहोत.

1. एक्सेलमध्ये क्रमवारी लावण्यासाठी क्रमवारी पर्यायामध्ये लेव्हल जोडा

एक्सेल वर्कशीटमध्ये माहितीची क्रमवारी लावताना तुम्ही तुमच्या डेटामधील एक कॉलम सिंगल लेव्हल म्हणून किंवा विविध कॉलम्स अनेक स्तर म्हणून जोडू शकता.

चरण 1:

• प्रथम,आम्ही आमच्या डेटा श्रेणीतील स्तंभ शीर्षलेख सह सर्व सेल निवडू .
• नंतर, डेटा टॅबवर जा आणि <निवडा. 1>Sort पर्याय Sort & फिल्टर .

• सॉर्ट शीर्षकाची नवीन विंडो दिसेल आम्ही माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख आहेत च्या बाजूला बॉक्स चेक करू.
• आम्ही नंतर ड्रॉप-डाउन मेनूद्वारे क्रमवारी लावा आणि तेथून नाव स्तंभ निवडा. .

• सॉर्ट ऑन ड्रॉप-डाउनसाठी डीफॉल्ट मूल्य सेल मूल्ये आहे आणि A साठी ऑर्डर साठी Z वर. आम्ही त्यांना त्यांच्या डीफॉल्ट मूल्यांमध्ये सोडू. आम्ही नाव स्तंभात मूल्ये किंवा कर्मचार्‍यांची नावे क्रमवारी लावत आहोत आणि आम्ही मूल्ये किंवा नावे वर्णक्रमानुसार चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावू . म्हणूनच आम्ही क्रमवारी ऑन ड्रॉप-डाउन मेनू आणि ऑर्डर ड्रॉप-डाउन मेनूसाठी A ते Z सेल मूल्ये निवडली आहेत.
• शेवटी, OK वर क्लिक करा.

• आता, आपण नाव कॉलममध्ये सर्व कर्मचाऱ्यांची नावे पाहू. वर्णक्रमानुसार चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावली गेली आहे.

चरण 2:

• डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी आम्ही एकाधिक स्तर देखील जोडू शकतो. ते करण्यासाठी, आम्ही आमच्या वर्कशीटची एक नवीन प्रत घेऊ किंवा आम्ही स्तर जोडा च्या बाजूला स्तर हटवा वर क्लिक करून विद्यमान स्तर हटवू शकतो.
• आम्ही माझा डेटा आहे याच्या शेजारी बॉक्स चेक करेलशीर्षलेख .
• त्यानंतर आम्ही क्रमवारीनुसार ड्रॉप-डाउन मेनूमधून जन्मतारीख निवडू.

• जन्मतारीख स्तंभ हा वर्गीकरणातील आमचा पहिला स्तर आहे. त्यामुळे, आमच्या पंक्ती प्रथम कर्मचाऱ्यांच्या जन्मतारीख नुसार क्रमवारी लावल्या जातील. त्यानंतर पुढील स्तरांवर आधारित क्रमवारी लावली जाईल. या स्तंभासाठी क्रमवारी लावण्याची क्रमवारी सर्वात जुनी ते नवीनतम असेल.

• त्यानंतर आम्ही क्लिक करू वर्गीकरणासाठी दुसरा स्तर जोडण्यासाठी पुन्हा स्तर जोडा बटणावर.

• आम्ही लिंग<निवडू. 2> स्तंभ नंतर ड्रॉप-डाउन मेनूमधून.

• शेवटी, आपण पुन्हा जोडा बटणावर क्लिक करू आणि प्रविष्ट करू. डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी तिसरे स्तर म्हणून नाव द्या.
• आम्ही त्यानंतर पंक्ती क्रमवारी लावण्यासाठी ओके क्लिक करू.

अधिक वाचा: कसे पूर्ववत करावे Excel मध्ये क्रमवारी लावा (3 पद्धती)

2. Excel मध्ये एक सानुकूल क्रमवारी सूची तयार करा

आम्ही एक्सेल वर्कशीटमधील स्तंभांची क्रमवारी लावण्यासाठी सानुकूल क्रमवारी सूची देखील जोडू शकतो. या उदाहरणासाठी, आम्ही राज्य स्तंभावर आधारित सानुकूल क्रमवारी सूची तयार करू आणि डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी त्याचा वापर करू.

चरण1:

• प्रथम, आम्ही स्तंभ शीर्षलेख सह आमच्या डेटा श्रेणीतील सर्व सेल निवडू .
• नंतर , डेटा टॅबवर जा आणि सॉर्ट & मधून सॉर्ट पर्याय निवडा. फिल्टर करा. -डाउन मेनू.
• नंतर, आम्ही ऑर्डर ड्रॉप-डाउन वर क्लिक करू आणि सानुकूल सूची निवडा.

• आम्ही खालील राज्यांची सूची स्वल्पविरामाने ( , ) विभक्त करू. ही यादी स्थिती वर आधारित पंक्ती क्रमवारी लावण्यासाठी वापरली जाईल.
• आम्ही नंतर ठीक आहे वर क्लिक करू.

<27

• आता, आपण पाहणार आहोत की राज्यांची यादी तयार झाली आहे.
• पुष्टी करण्यासाठी ओके बटणावर क्लिक करा. सूची.

चरण 2:

• आता, आपण ऑर्डर ड्रॉप-डाउनमध्ये आम्ही नुकतीच तयार केलेली यादी असलेला अतिरिक्त पर्याय आहे. सूची निवडली नसल्यास आम्ही ती निवडू.
• शेवटी, आम्ही ओके वर क्लिक करू.

• आम्ही तयार केलेल्या राज्यांच्या सूची च्या आधारे डेटा श्रेणीच्या सर्व पंक्ती क्रमवारी लावल्या गेल्या आहेत हे आता आपल्याला दिसेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये सानुकूल क्रमवारी सूची कशी तयार करावी

3. फिल्टर पर्याय वापरून डेटाची क्रमवारी लावा

आम्ही फिल्टर पर्यायावरून क्रमवारी लावू शकतो. आम्ही ते खालील करू शकतोखालील चरण.

चरण 1:

• प्रथम, आम्ही आमच्या डेटा श्रेणीतील सह सर्व सेल निवडू कॉलम हेडर .
• नंतर, डेटा टॅबवर जा आणि क्रमवारी आणि & मधून फिल्टर पर्याय निवडा. फिल्टर करा. - प्रत्येक स्तंभ शीर्षलेखाचा उजवा कोपरा. वय वरील बाणावर क्लिक करा एक नवीन विंडो दिसेल.
• आम्ही त्या विंडोमधून सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या क्रमवारी लावा पर्याय निवडू.

• आम्ही पाहणार आहोत की वय स्तंभातील पंक्ती सर्वात कमी ते मोठे चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावल्या आहेत>.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये डेटा कसा क्रमवारी लावायचा आणि फिल्टर कसा करायचा (एक संपूर्ण मार्गदर्शक तत्त्व) <3

4. Excel मधील SORT फंक्शनसह डेटा क्रमवारी लावा

Excel 365 मध्ये अंगभूत SORT फंक्शन आहे ज्याचा वापर तुम्ही वर्कशीटमधील डेटाची क्रमवारी लावण्यासाठी करू शकता. उदाहरणार्थ, आम्ही Excel 365 मध्ये SORT फंक्शन वापरून कर्मचाऱ्यांचे वय उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावू. आपण हे खालील चरणांचे अनुसरण करून करू शकतो.

चरण:

• प्रथम, आपण स्तंभ शीर्षलेख <1 सह दोन स्तंभ तयार करू>नाव आणि क्रमवारी केलेले वय खालील प्रमाणे.

• आम्ही नंतर सेल मध्ये खालील सूत्र लिहू. E5 .

• SORT फंक्शन 3 वितर्क घेते.
  • B5:C14 ही सेल श्रेणी आहे जी आम्हाला क्रमवारी लावायची आहे.
  • 2 श्रेणीतील दुसरा स्तंभ किंवा वय स्तंभ सूचित करते.
  • -1 म्हणजे आम्हाला डेटा उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावायचा आहे.

अधिक वाचा: एक्सेल VBA मध्ये सॉर्ट फंक्शन कसे वापरावे (8 योग्य उदाहरणे)

समान वाचन:

• एक्सेल फॉर्म्युला (8 सोप्या मार्ग) वापरून सेल कसे विलीन करावे
• एक्सेलमध्ये टेबल क्रमवारी लावण्यासाठी VBA ( 4 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये महिन्यानुसार क्रमवारी कशी लावायची (4 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये आयपी अॅड्रेस क्रमवारी लावा (6 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये यादृच्छिक क्रमवारी (सूत्र + VBA)

5. डेटा एका ओळीत क्रमवारी लावा

आतापर्यंत, आम्ही डेटा एका कॉलममध्ये किंवा अनेक कॉलममध्ये क्रमवारी लावला आहे. परंतु एक्सेलमध्ये डेटा सलग क्रमवारी लावण्याची सुविधा देखील आहे. समजा आमच्याकडे प्रत्येक कर्मचाऱ्याची जानेवारी ते मे प्रत्येक महिन्याची विक्री खंड आहे. एकूण विक्रीचे प्रमाण चढत्या क्रमाने पुनर्क्रमित करण्यासाठी आम्ही पंक्ती क्रमवारी लावू.

चरण 1:

• प्रथम, आम्ही सर्व सेल निवडू. आमच्या डेटा श्रेणीमध्ये नाव वगळता.
• नंतर, डेटा टॅबवर जा आणि <मधून फिल्टर पर्याय निवडा. 1> क्रमवारी लावा & फिल्टर .

• आम्ही आता निवडू क्रमवारी मधील पर्याय .

चरण 2:

• सॉर्ट ऑप्शन्स शीर्षक असलेली नवीन विंडो दिसेल. त्यानंतर, आम्ही तेथून डावीकडून उजवीकडे क्रमवारी लावा निवडू.
• पुढे, आपण ओके क्लिक करू.

चरण 3:

• जर आपण आता सॉर्ट बाय ड्रॉप-डाउन मेनूवर क्लिक केले, तर ते दिसत नाही हे आपल्याला दिसेल. यापुढे स्तंभ शीर्षके. उलट ते पंक्ती दाखवत आहे. परंतु पंक्तींना कोणतेही शीर्षक नसून त्यांच्याकडे पंक्ती 4 , पंक्ती 5,
• जसे की संख्या आहेत जसे आपण एकूण विक्री क्रमवारी लावू. व्हॉल्यूम जो पंक्ती 15 आहे, आपण पंक्ती 15 निवडू.

• नंतर आपण ओके क्लिक करू. .

• आता, वर्कशीटमधील एकूण विक्री खंड चढत्या क्रमाने<मध्ये क्रमवारी लावलेले आपण पाहू. 2>.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पंक्तींची क्रमवारी कशी लावायची (2 सोप्या पद्धती)

6. सेल चिन्हांनुसार कॉलममधील डेटाची क्रमवारी लावा

आम्ही कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरून सेलवर त्यांच्या मूल्यांवर आधारित आयकॉन घालू शकतो आणि नंतर सेल क्रमवारी लावण्यासाठी या चिन्हांचा वापर करू शकतो. उदाहरणार्थ, आम्ही ही पद्धत वापरून आयडी क्रमांक स्तंभावर आधारित पंक्ती क्रमवारी लावू.

चरण 1:

• प्रथम, आम्ही Home अंतर्गत शैली विभागातून सशर्त स्वरूपन निवडू.
• एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल. आता, आम्ही त्या सूचीमधून आयकॉन सेट निवडू.
• यासह दुसरी यादीआकारांचे विविध संच दिसतील. आम्ही खालील प्रतिमेप्रमाणे आकारांचा संच निवडला आहे.

• आयडी क्रमांक स्तंभातील सेलचे आता वेगवेगळे प्रकार आहेत मूल्यांच्या श्रेणीवर आधारित त्यांच्या मूल्यांव्यतिरिक्त आकार.

चरण 2:

• आता आपण ते सर्व पाहू. लाल वर्तुळ आकार असलेले सेल आता स्तंभाच्या शीर्षस्थानी आहेत.

अधिक वाचा: पंक्ती एकत्र ठेवताना Excel मध्ये स्तंभांची क्रमवारी लावणे

7. एक्सेलमधील द्रुत प्रवेश टूलबारमध्ये क्रमवारी बटण जोडा

तुम्हाला वारंवार क्रमवारी वापरायची असल्यास, तुम्ही ते द्रुत प्रवेश टूलबार मध्ये जोडू शकता. त्वरित प्रवेश टूलबार मध्‍ये क्रमवारी जोडल्‍याने तुम्‍हाला वर्गीकरण सुविधेवर सहज आणि द्रुतपणे प्रवेश मिळेल.

चरण:

• आम्ही डेटा टॅबवर जाईल आणि नंतर क्रमवारीवर उजवे-क्लिक करा. एक विंडो दिसेल. त्यानंतर आपण त्या विंडोमधून क्विक ऍक्सेस टूलबारवर जोडा वर क्लिक करू.

• आता, आम्ही करूपहा क्रमवारी लावा क्विक ऍक्सेस टूलबार मध्ये जोडला आहे.

संबंधित सामग्री: डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी एक्सेल शॉर्टकट कसा वापरायचा (7 सोपे मार्ग)

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

• क्रमवारी केवळ Microsoft Excel 365 मध्‍ये वापरण्‍यासाठी एक विशेष कार्य आहे. त्यामुळे तुम्हाला सॉर्ट फंक्शन वापरण्यासाठी Excel 365 ची आवश्यकता असेल.
• तुम्ही नेहमी माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख आहेत पर्याय तपासला पाहिजे. पंक्ती पंक्ती क्रमवारी लावताना हा पर्याय अक्षम असेल.

निष्कर्ष

या लेखात, आपण क्रमवारी कशी जोडायची ते शिकलो. Excel मध्ये बटण आणि डेटा वेगवेगळ्या प्रकारे क्रमवारी लावा. मला आशा आहे की आतापासून तुम्ही Excel मधील डेटा अगदी सहज क्रमवारी लावू शकाल. तथापि, या लेखाबद्दल आपल्याकडे काही शंका किंवा शिफारसी असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी द्या. तुमचा दिवस चांगला जावो!!!