Rūšiuoti mygtukas "Excel" programoje yra labai galinga ir naudinga funkcija, leidžianti be vargo rūšiuoti informaciją dideliame "Excel" darbalapyje. Duomenų rūšiavimas priklauso nuo ląstelėse saugomų reikšmių tipo. Kai kurios įprastos rūšiavimo formos yra šios Abėcėlinis rūšiuoti ( A-Z arba Z-A ), rūšiuoti pagal Skaitmeninės vertės ( Kylantis arba Nusileidžiantis tvarka) arba rūšiuoti pagal Metai , Mėnuo, arba Data . Šioje pamokoje parodysiu, kaip "Excel" programoje pridėti rūšiavimo mygtuką.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šią pratybų knygą, kad skaitydami šį straipsnį galėtumėte atlikti užduotį.

7 tinkami metodai, kaip pridėti rūšiavimo mygtuką "Excel

Tarkime, kad turime "Excel" failą, kuriame pateikiama informacija apie įmonės darbuotojus. Darbalapyje yra Pavadinimas , Amžius , Lytis , Gimimo data , Valstybė iš kur jie kilę, ir jų ID Nr. . pridėsime rūšiavimo mygtuką, kad darbuotojų informaciją galėtume rūšiuoti keliais būdais. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas "Excel" darbalapis, su kuriuo dirbsime.

1. Įtraukti lygmenį į rūšiavimo parinktį, kad rūšiuotumėte "Excel

Rūšiuodami informaciją "Excel" darbalapyje galite pridėti vieną iš duomenų stulpelių kaip vieną lygį arba skirtingus stulpelius kaip kelis lygius.

1 žingsnis:

• Pirma, mes pasirinkite visas ląsteles mūsų duomenų diapazone, įskaitant stulpelių antraštės .
• Tada eikite į Duomenys skirtuką ir pasirinkite Rūšiuoti parinktį iš Rūšiuoti ir filtruoti .

• Naujas langas pavadinimu Rūšiuoti bus rodomas. Pažymėsime langelį, esantį šalia Mano duomenys turi antraštes .
• Tada spustelėsime išskleidžiamąjį meniu Rūšiuoti pagal ir pasirinksime Pavadinimas stulpelis iš ten.

• Numatytoji reikšmė Rūšiuoti pagal išskleidžiamajame sąraše yra Ląstelių vertės ir nuo A iki Z Užsisakykite paliksime numatytąsias reikšmes. darbuotojų vertės arba vardai ir pavardės. stulpelyje Pavadinimas ir surūšiuosime reikšmes arba pavadinimus abėcėlės tvarka didėjančia tvarka . Todėl rūšiavimui pasirinkome langelių vertes. Svetainėje išskleidžiamąjį meniu ir Nuo A iki Z už Užsisakykite išskleidžiamąjį meniu.
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Dabar matysime, kad visi darbuotojų vardai stulpelyje Vardas buvo surūšiuoti į abėcėlės tvarka didėjančia tvarka .

2 žingsnis:

• Taip pat galime pridėti keli lygiai rūšiuoti duomenis. Norėdami tai padaryti, padarysime naują savo darbalapio kopiją arba galime ištrinti esamą lygį, spustelėję Ištrinti lygį prie pat Pridėti lygį .
• Pažymėsime langelį šalia Mano duomenys turi antraštes .
• Tada pasirinksime Gimimo data iš Rūšiuoti pagal išplečiamajame meniu.

• Svetainė Gimimo data stulpelis yra pirmasis rūšiavimo lygis. Taigi, mūsų eilutės pirmiausia bus surūšiuotos pagal Gimimo data darbuotojų. Tada jis bus nuosekliai rūšiuojamas pagal kitus lygius. Užsisakykite šio stulpelio rūšiavimas bus Nuo seniausio iki naujausio .

• Tada spustelėsime Pridėti lygį dar kartą pridėti antrąjį rūšiavimo lygį.

• Pasirinksime Lytis stulpelis iš Tada pagal išskleidžiamąjį meniu.

• Galiausiai dar kartą spustelėsime mygtuką Add Button ir kaip trečiąjį lygį, pagal kurį rūšiuosime duomenis, įvesime Name.
• Tada spustelėsime GERAI rūšiuoti eilutes.

• Dabar matysime, kad visos mūsų duomenų intervalo eilutės buvo surūšiuotos pagal Gimimo data pirmiausia, o tada jie buvo surūšiuoti pagal Lytis darbuotojų, ir galiausiai Vardai darbuotojų.

Skaityti daugiau: Kaip atšaukti rūšiavimą "Excel" programoje (3 metodai)

2. Sukurkite pasirinktinį rūšiavimo sąrašą "Excel" programoje

Taip pat galime pridėti pasirinktinis rūšiavimo sąrašas rūšiuoti "Excel" darbalapio stulpelius. Šiame pavyzdyje sukursime pasirinktinį rūšiavimo sąrašą pagal Valstybė stulpelį ir naudokite jį duomenims rūšiuoti.

1 žingsnis:

• Pirma, mes pasirinkite visas ląsteles mūsų duomenų diapazone, įskaitant stulpelių antraštės .
• Tada eikite į Duomenys skirtuką ir pasirinkite Rūšiuoti parinktį iš Rūšiuoti ir filtruoti .

• Dabar pasirinksime Valstybė stulpelis iš Rūšiuoti pagal išskleidžiamąjį meniu.
• Tada spustelėsime Užsisakykite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Pasirinktinis sąrašas .

• Įvesime šiuos duomenis valstybių sąrašas atskirti kablelis ( , ). Šis sąrašas bus naudojamas eilutėms rūšiuoti pagal Valstybės .
• Tada spustelėsime GERAI .

• Dabar pamatysime, kad a valstybių sąrašas sukurtas.
• Spustelėkite GERAI mygtuką, kad patvirtintumėte sąrašą.

2 žingsnis:

• Dabar pamatysime, kad Užsisakykite išskleidžiamajame sąraše yra papildoma parinktis, kurioje yra ką tik sukurtas sąrašas. Pasirinksime sąrašą, jei jis nėra pasirinktas.
• Galiausiai spustelėsime GERAI .

• Dabar matysime, kad visos duomenų intervalo eilutės buvo surūšiuotos pagal valstybių sąrašas sukūrėme.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti pasirinktinį rūšiavimo sąrašą programoje "Excel

3. Rūšiuoti duomenis naudojant filtro parinktį

Taip pat galime taikyti rūšiavimą iš Filtras Galime tai padaryti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis:

• Pirma, mes pasirinkite visas ląsteles mūsų duomenų diapazone, įskaitant stulpelių antraštės .
• Tada eikite į Duomenys skirtuką ir pasirinkite Filtras parinktį iš Rūšiuoti ir filtruoti .

2 žingsnis:

• Kiekvieno stulpelio antraštės dešiniajame kampe matysime mažas žemyn nukreiptas rodykles. Spustelėkite rodyklę ant Amžius Bus rodomas naujas langas.
• Pasirinksime Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio parinktį tame lange.

• Pamatysime, kad eilutės Amžius stulpelyje surūšiuoti pagal didėjančia tvarka iš nuo mažiausio iki didžiausio .

Skaityti daugiau: Kaip rūšiuoti ir filtruoti duomenis "Excel" programoje (išsamios gairės)

4. Rūšiuokite duomenis naudodami "Excel" funkciją SORT

"Excel 365" turi integruotą SORT funkciją, kurią galite naudoti darbalapio duomenims rūšiuoti. darbuotojų amžius mažėjančia tvarka, naudodami SORT funkcija "Excel 365 . Tai galime padaryti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Pirmiausia sukursime du stulpeliai su stulpelių antraštės Pavadinimas ir Rūšiuotas amžius kaip nurodyta toliau.

• Tada ląstelėje įrašysime toliau pateiktą formulę E5 .

• Svetainė SORT funkcija priima 3 argumentus.
  • B5:C14 yra ląstelių diapazonas, kurį norime rūšiuoti.
  • 2 rodo, kad antroji skiltis arba Amžius stulpelis diapazone.
  • -1 reiškia, kad norime rūšiuoti duomenis mažėjančia tvarka .

• Galiausiai, spustelėję ĮVESKITE mygtuką, pamatysime, kad darbuotojų amžius buvo surūšiuoti mažėjančia tvarka .

Skaityti daugiau: Kaip naudoti rūšiavimo funkciją "Excel VBA" (8 tinkami pavyzdžiai)

Panašūs skaitiniai:

• Kaip sujungti ląsteles naudojant "Excel" formulę (8 paprasti būdai)
• VBA lentelės rūšiavimas "Excel" programoje (4 metodai)
• Kaip "Excel" programoje rūšiuoti pagal mėnesius (4 metodai)
• IP adresų rūšiavimas "Excel" programoje (6 metodai)
• Atsitiktinis rūšiavimas programoje "Excel" (formulės + VBA)

5. Rūšiuokite eilutėje esančius duomenis

Iki šiol duomenis rūšiavome pagal stulpelį arba kelis stulpelius. Tačiau "Excel" taip pat turi funkciją rūšiuoti duomenis eilutėje. Tarkime, turime pardavimo apimtys kiekvieno mėnesio nuo Sausio-gegužės mėn. kiekvieno darbuotojo. Rūšiuosime eilutes, kad pakeistume bendrą pardavimų apimtį didėjimo tvarka.

1 žingsnis:

• Pirma, mes pasirinkite visas ląsteles mūsų duomenų diapazone, išskyrus Pavadinimas .
• Tada eikite į Duomenys skirtuką ir pasirinkite Filtras parinktį iš Rūšiuoti ir filtruoti .

• Dabar pasirinksime Parinktys iš Rūšiuoti .

2 žingsnis:

• Naujas langas pavadinimu Rūšiavimo parinktys Tada pasirinksime Rūšiuoti iš kairės į dešinę iš ten.
• Tada spustelėsime GERAI .

3 veiksmas:

• Jei dabar spustelėsime Rūšiuoti pagal išskleidžiamąjį meniu, pamatysime, kad jame nebėra rodomi stulpelių pavadinimai. Atvirkščiai, rodomi Eilutės . Tačiau eilutėse nėra jokių pavadinimų, o jų numeriai yra tokie kaip 4 eilutė , 5 eilutė,
• Kaip mes rūšiuosime Iš viso pardavimo apimtis, kuri yra 15 eilutėje, pasirinksime 15 eilutė .

• Tada spustelėsime GERAI .

• Dabar pamatysime, kad Iš viso pardavimo apimtys darbalapyje buvo surūšiuotos pagal didėjančia tvarka .

Skaityti daugiau: Kaip rūšiuoti "Excel" eilutes (2 paprasti metodai)

6. Rūšiuokite duomenis stulpelyje pagal langelių piktogramas

Galime naudoti Sąlyginis formatavimas į langelius įterpti piktogramas pagal jų reikšmes ir tada naudoti šias piktogramas langelių rūšiavimui. ID Nr. stulpelį naudojant šį metodą.

1 žingsnis:

• Pirmiausia pasirinksime Sąlyginis formatavimas iš Stiliai skirsnis pagal Pagrindinis .
• Bus rodomas išplečiamasis meniu. Dabar pasirinksime Ikonų rinkiniai iš šio sąrašo.
• Bus rodomas kitas sąrašas su skirtingais figūrų rinkiniais. Pasirinkome figūrų rinkinį, panašų į toliau pateiktą paveikslėlį.

• Ląstelės, esančios ID Nr. stulpelyje, be jų reikšmių, pagal reikšmių intervalą dabar yra įvairių tipų figūros.

2 žingsnis:

• Dabar surūšiuosime visus langelius su raudonais apskritimais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite tokia ląstelė ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite apie tai.
• Atsivers langas. Pasirinksime Rūšiuoti iš to lango.
• Dabar bus rodomas kitas sąrašas, kuriame yra įvairių duomenų rūšiavimo parinkčių. Įdėkite pasirinkto formatavimo piktogramą viršuje parinktį iš šio sąrašo.

• Dabar pamatysime, kad visos ląstelės su raudonos apskritimo formos dabar yra stulpelio viršuje.

Skaityti daugiau: Stulpelių rūšiavimas programoje "Excel", išlaikant eilutes kartu

7. Įtraukti rūšiavimo mygtuką į greitosios prieigos įrankių juostą programoje "Excel

Jei rūšiuoti tenka naudoti dažnai, galite jį įtraukti į Greitosios prieigos įrankių juosta . Rūšiavimo įtraukimas į Greitosios prieigos įrankių juosta galėsite lengvai ir greitai pasiekti rūšiavimo įrenginį.

Žingsniai:

• Mes eisime į Duomenys skirtuką ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite Rūšiuoti. Atsidarys langas. Tada spustelėsime Įtraukti į greitosios prieigos įrankių juostą iš to lango.

• Dabar pamatysime, kad Rūšiuoti pridedamas prie Greitosios prieigos įrankių juosta .

Susijęs turinys: Kaip naudoti "Excel" sparčiuosius klavišus duomenims rūšiuoti (7 paprasti būdai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• SORT yra išskirtinė funkcija, kurią galima naudoti tik "Microsoft Excel 365 . Taigi jums reikės "Excel 365 naudoti SORT funkcija.
• Visada turėtumėte patikrinti Mano duomenys turi antraštes parinktį, išskyrus eilutėms rūšiuoti. Ši parinktis bus neįgalieji rūšiuojant eilutes.

Išvada

Šiame straipsnyje sužinojome, kaip "Excel" programoje pridėti rūšiavimo mygtuką ir įvairiais būdais rūšiuoti duomenis. Tikiuosi, kad nuo šiol galėsite labai lengvai rūšiuoti duomenis "Excel" programoje. Tačiau jei turite klausimų ar rekomendacijų dėl šio straipsnio, palikite komentarą toliau. Geros dienos!!!