Ordinamento Il pulsante di Excel è una funzione molto potente e utile che consente di ordinare le informazioni in un foglio di lavoro Excel di grandi dimensioni senza alcun problema. L'ordinamento dei dati dipende dal tipo di valori che sono memorizzati nelle celle. Alcune forme comuni di ordinamento sono In ordine alfabetico ordinamento ( A-Z o Z-A ), ordinare per Valori numerici ( In salita o In discesa ), o ordinare per Anno , Mese, o Data In questa esercitazione vi mostrerò come aggiungere un pulsante di ordinamento in Excel.

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7 metodi adatti a Come aggiungere un pulsante di ordinamento in Excel

Ipotizziamo uno scenario in cui abbiamo un file Excel che contiene informazioni sui dipendenti di un'azienda. Il foglio di lavoro ha il valore Nome , Età , Genere , Data di nascita , Stato da cui provengono, e le loro ID No Aggiungeremo un pulsante di ordinamento per ordinare le informazioni dei dipendenti in diversi modi. L'immagine seguente mostra il foglio di lavoro Excel con cui lavoreremo.

1. Aggiungere il livello nell'opzione di ordinamento per ordinare in Excel

È possibile aggiungere una delle colonne dei dati come livello singolo o diverse colonne come livelli multipli durante l'ordinamento delle informazioni in un foglio di lavoro Excel.

Fase 1:

• In primo luogo selezionare tutte le celle nella nostra gamma di dati, compreso il intestazioni di colonna .
• Quindi, andare alla sezione Dati e selezionare la scheda Ordinamento dall'opzione Ordinamento e filtro .

• Una nuova finestra intitolata Ordinamento Verrà visualizzata la casella accanto alla dicitura I miei dati hanno intestazioni .
• Faremo quindi clic sul menu a discesa Ordina per e selezioneremo la voce Nome colonna da lì.

• Il valore predefinito per il parametro Ordina su Il menu a tendina è Valori delle celle e dalla A alla Z per il Ordine Lasceremo i valori predefiniti. Ordiniamo i valori di valori o nomi dei dipendenti nella colonna Nome e ordineremo i valori o i nomi in ordine alfabetico crescente Per questo motivo abbiamo selezionato Valori delle celle per l'ordinamento. Su e il menu a discesa Dalla A alla Z per il Ordine menu a discesa.
• Infine, fare clic su OK .

• Ora, vedremo che tutti i nomi dei dipendenti nella colonna Nome sono stati ordinati in ordine alfabetico crescente .

Fase 2:

• Possiamo anche aggiungere livelli multipli Per fare ciò, prenderemo una nuova copia del nostro foglio di lavoro o possiamo cancellare il livello esistente facendo clic su Cancellare il livello proprio accanto alla Aggiungi livello .
• Selezioniamo la casella accanto alla voce I miei dati hanno intestazioni .
• Selezioneremo quindi il Data di nascita dal Ordina per menu a discesa.

• Il Data di nascita è il primo livello di ordinamento. Quindi, le righe saranno ordinate prima in base alla colonna Data di nascita dei dipendenti. Poi verranno ordinati successivamente in base ai livelli successivi. Il sistema Ordine di ordinamento per questa colonna sarà Dal più vecchio al più recente .

• Faremo quindi clic sulla voce Aggiungi livello per aggiungere il secondo livello di ordinamento.

• Selezioneremo il Genere dalla colonna Poi da menu a discesa.

• Infine, facciamo di nuovo clic sul pulsante Aggiungi e inseriamo Nome come terzo livello per ordinare i dati.
• Faremo quindi clic su OK per ordinare le righe.

• Ora vedremo che tutte le righe del nostro intervallo di dati sono state ordinate per Data di nascita prima, e poi sono stati ordinati in base alla I generi dei dipendenti, e infine dalla Nomi dei dipendenti.

Per saperne di più: Come annullare l'ordinamento in Excel (3 metodi)

2. Creare un elenco personalizzato in Excel

Possiamo anche aggiungere un elemento elenco di ordinamento personalizzato per ordinare le colonne di un foglio di lavoro Excel. Per questo esempio, creeremo un elenco di ordinamento personalizzato basato sull'opzione Stato e utilizzarla per ordinare i dati.

Fase 1:

• In primo luogo selezionare tutte le celle nella nostra gamma di dati, compreso il intestazioni di colonna .
• Quindi, andare alla sezione Dati e selezionare la scheda Ordinamento dall'opzione Ordinamento e filtro .

• A questo punto, selezioneremo la voce Stato dalla colonna Ordina per menu a discesa.
• Poi, facciamo clic sul pulsante Ordine e selezionare Elenco personalizzato .

• Inseriamo quanto segue elenco degli stati separati da virgola ( , ). Questo elenco verrà utilizzato per ordinare le righe in base al parametro Stati .
• Faremo quindi clic su OK .

• Ora vedremo che un elenco degli stati è stato creato.
• Fare clic sul pulsante OK per confermare l'elenco.

Fase 2:

• Ora, vedremo che il Ordine ha un'opzione aggiuntiva che contiene l'elenco appena creato, che verrà selezionato se non è selezionato.
• Infine, facciamo clic sul pulsante OK .

• Ora vedremo che tutte le righe dell'intervallo di dati sono state ordinate in base al parametro elenco degli stati che abbiamo creato.

Per saperne di più: Come creare un elenco personalizzato in Excel

3. Ordinare i dati utilizzando l'opzione Filtro

Possiamo anche applicare l'ordinamento dall'elemento Filtro Possiamo farlo seguendo i passaggi indicati di seguito.

Fase 1:

• In primo luogo selezionare tutte le celle nella nostra gamma di dati, compreso il intestazioni di colonna .
• Quindi, andare alla sezione Dati e selezionare la scheda Filtro dall'opzione Ordinamento e filtro .

Fase 2:

• Nell'angolo in basso a destra di ogni intestazione di colonna sono presenti delle piccole frecce rivolte verso il basso. Fare clic sulla freccia nell'intestazione di colonna. Età Viene visualizzata una nuova finestra.
• Selezioneremo il Ordina dal più piccolo al più grande da quella finestra.

• Vedremo che le righe nella cartella Età sono ordinati in ordine ascendente da dal più basso al più grande .

Per saperne di più: Come ordinare e filtrare i dati in Excel (una guida completa)

4. Ordinare i dati con la funzione SORT di Excel

Excel 365 ha una funzione integrata SORTEGGIO che si può utilizzare per ordinare i dati in un foglio di lavoro. Ad esempio, ordineremo i dati di età dei dipendenti in ordine decrescente utilizzando l'opzione SORTEGGIO funzione in Excel 365 È possibile farlo seguendo i passaggi indicati di seguito.

Passi:

• Per prima cosa, creeremo due colonne con intestazioni di colonna Nome e Età ordinata come di seguito.

• Scriveremo quindi la formula seguente nella cella E5 .

• Il SORTEGGIO richiede 3 argomenti.
  • B5:C14 è l'intervallo di celle che vogliamo ordinare.
  • 2 indica il seconda colonna o il Età nell'intervallo.
  • -1 significa che vogliamo ordinare i dati in ordine decrescente .

• Infine, facendo clic sul pulsante ENTRARE vedremo che il pulsante età dei dipendenti sono stati ordinati in ordine decrescente .

Per saperne di più: Come utilizzare la funzione di ordinamento in Excel VBA (8 esempi)

Letture simili:

• Come unire le celle usando la formula di Excel (8 modi semplici)
• VBA per ordinare la tabella in Excel (4 metodi)
• Come ordinare per mese in Excel (4 metodi)
• Ordinare gli indirizzi IP in Excel (6 metodi)
• Ordinamento casuale in Excel (formule + VBA)

5. Ordinare i dati in una riga

Finora abbiamo ordinato i dati in una colonna o in più colonne, ma Excel ha anche la funzione di ordinare i dati in una riga. Supponiamo di avere il file volumi di vendita di ogni mese a partire da Da gennaio a maggio Ordineremo le righe per riordinare il volume totale delle vendite in ordine crescente.

Fase 1:

• In primo luogo selezionare tutte le celle nel nostro intervallo di dati, ad eccezione del Nome .
• Quindi, andare alla sezione Dati e selezionare la scheda Filtro dall'opzione Ordinamento e filtro .

• A questo punto, selezioneremo la voce Opzioni dal Ordinamento .

Fase 2:

• Una nuova finestra intitolata Opzioni di ordinamento Quindi, selezioniamo Ordinamento da sinistra a destra da lì.
• Successivamente, si farà clic su OK .

Fase 3:

• Se ora facciamo clic sul pulsante Ordina per vedremo che non vengono più mostrati i titoli delle colonne, ma piuttosto i titoli delle colonne. Righe Ma le righe non hanno un titolo, bensì dei numeri, come ad esempio Fila 4 , Riga 5,
• Come si ordina il Totale volume delle vendite che è la riga 15, selezioneremo Riga 15 .

• Poi facciamo clic su OK .

• Ora vedremo che Totale i volumi di vendita nel foglio di lavoro sono stati ordinati in ordine ascendente .

Per saperne di più: Come ordinare le righe in Excel (2 semplici metodi)

6. Ordinare i dati in colonna per icone di cella

Possiamo utilizzare Formattazione condizionale per inserire icone nelle celle in base ai loro valori e poi usare queste icone per ordinare le celle. Ad esempio, ordineremo le righe in base al valore ID No utilizzando questo metodo.

Fase 1:

• Per prima cosa, si selezionerà l'opzione Formattazione condizionale dal Stili sezione sotto il Casa .
• Verrà visualizzato un menu a tendina. Ora selezioniamo Set di icone da quell'elenco.
• Apparirà un altro elenco con diversi set di forme. Abbiamo selezionato un set di forme come nell'immagine seguente.

• Le cellule del ID No Le colonne hanno ora diversi tipi di forme oltre ai loro valori, in base all'intervallo di valori.

Fase 2:

• Ora ordineremo tutte le celle con i cerchi rossi. Per farlo facciamo clic su una tale cella e fare clic con il tasto destro del mouse su questo.
• Viene visualizzata una finestra in cui si seleziona Ordinamento da quella finestra.
• A questo punto apparirà un altro elenco con diverse opzioni di ordinamento dei dati. Ora selezioneremo l'opzione Mettere l'icona della formattazione selezionata in alto dall'elenco.

• Vedremo ora che tutte le celle con il valore forme di cerchio rosso sono ora in cima alla colonna.

Per saperne di più: Ordinare le colonne in Excel mantenendo insieme le righe

7. Aggiungere un pulsante di ordinamento alla barra degli strumenti di accesso rapido di Excel

Se si deve usare l'ordinamento frequentemente, è possibile aggiungerlo all'opzione Barra degli strumenti di accesso rapido Aggiungendo l'ordinamento al file Barra degli strumenti di accesso rapido vi permetterà di accedere alla struttura di smistamento in modo molto semplice e veloce.

Passi:

• Andremo al Dati e poi fare clic con il tasto destro del mouse sulla scheda Ordinamento. Verrà visualizzata una finestra e si farà clic sul pulsante Aggiungi alla barra degli strumenti di accesso rapido da quella finestra.

• Ora vedremo che Ordinamento viene aggiunto al file Barra degli strumenti di accesso rapido .

Contenuti correlati: Come usare le scorciatoie di Excel per ordinare i dati (7 modi semplici)

Cose da ricordare

• SORTEGGIO è una funzione esclusiva da utilizzare solo in Microsoft Excel 365 Quindi è necessario Excel 365 per utilizzare il SORTEGGIO funzione.
• Si consiglia di controllare sempre il I miei dati hanno intestazioni tranne che per l'ordinamento delle righe. Questa opzione sarà disabilitato quando si ordinano le righe.

Conclusione

In questo articolo abbiamo imparato come aggiungere un pulsante di ordinamento in Excel e come ordinare i dati in diversi modi. Spero che d'ora in poi possiate ordinare i dati in Excel molto facilmente. Tuttavia, se avete domande o consigli su questo articolo, lasciate un commento qui sotto. Buona giornata!!!