Ταξινόμηση στο Excel είναι μια πολύ ισχυρή και χρήσιμη λειτουργία που θα σας επιτρέψει να ταξινομήσετε τις πληροφορίες σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας του Excel χωρίς καμία ταλαιπωρία. Η ταξινόμηση των δεδομένων εξαρτάται από τον τύπο των τιμών που είναι αποθηκευμένες στα κελιά. Ορισμένες κοινές μορφές ταξινόμησης είναι οι εξής Αλφαβητική σειρά sort ( A-Z ή Z-A ), ταξινόμηση κατά Αριθμητικές τιμές ( Ανερχόμενο ή Κατιούσα order), ή ταξινόμηση κατά Έτος , Μήνας, ή Ημερομηνία Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να προσθέσετε ένα κουμπί ταξινόμησης στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο εξάσκησης για να εξασκηθείτε στην εργασία ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

7 κατάλληλες μέθοδοι για να Πώς να προσθέσετε κουμπί ταξινόμησης στο Excel

Ας υποθέσουμε ένα σενάριο όπου έχουμε ένα αρχείο Excel που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους μιας εταιρείας. Το φύλλο εργασίας έχει το Όνομα , Ηλικία , Φύλο , Ημερομηνία γέννησης , Κράτος s προέρχονται, και τους Αριθμός ταυτότητας . Θα προσθέσουμε ένα κουμπί ταξινόμησης για να ταξινομήσουμε τις πληροφορίες των υπαλλήλων με διάφορους τρόπους. Η παρακάτω εικόνα δείχνει το φύλλο εργασίας του Excel με το οποίο θα εργαστούμε.

1. Προσθήκη επιπέδου στην επιλογή ταξινόμησης για ταξινόμηση στο Excel

Μπορείτε να προσθέσετε μία από τις στήλες στα δεδομένα σας ως ένα επίπεδο ή διαφορετικές στήλες ως πολλαπλά επίπεδα κατά την ταξινόμηση των πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

Βήμα 1:

• Πρώτον, θα επιλέξτε όλα τα κελιά στο εύρος των δεδομένων μας, συμπεριλαμβανομένου του επικεφαλίδες στήλης .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα και επιλέξτε την καρτέλα Ταξινόμηση από την επιλογή Ταξινόμηση & φίλτρο .

• Ένα νέο παράθυρο με τίτλο Ταξινόμηση Θα τσεκάρουμε το κουτάκι ακριβώς δίπλα από το πεδίο Τα δεδομένα μου έχουν επικεφαλίδες .
• Στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση κατά και θα επιλέξουμε το Όνομα στήλη από εκεί.

• Η προεπιλεγμένη τιμή για το Ταξινόμηση σε drop-down είναι Τιμές κελιών και για το A έως Z για το Παραγγελία Θα τις αφήσουμε στις προεπιλεγμένες τιμές τους. αξίες ή ονόματα των εργαζομένων στη στήλη Name και θα ταξινομήσουμε τις τιμές ή τα ονόματα σε αλφαβητικά αύξουσα σειρά Γι' αυτό επιλέξαμε τιμές κελιών για την Ταξινόμηση Στο αναπτυσσόμενο μενού και Από το Α έως το Ω για το Παραγγελία αναπτυσσόμενο μενού.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, θα δούμε ότι όλα τα ονόματα των εργαζομένων στη στήλη Όνομα έχουν ταξινομηθεί σε αλφαβητικά αύξουσα σειρά .

Βήμα 2:

• Μπορούμε επίσης να προσθέσουμε πολλαπλά επίπεδα για να ταξινομήσουμε τα δεδομένα. Για να το κάνουμε αυτό, θα πάρουμε ένα νέο αντίγραφο του φύλλου εργασίας μας ή μπορούμε να διαγράψουμε το υπάρχον επίπεδο κάνοντας κλικ στο Διαγραφή επιπέδου ακριβώς δίπλα στο Προσθήκη επιπέδου .
• Θα τσεκάρουμε το κουτάκι ακριβώς δίπλα στο Τα δεδομένα μου έχουν επικεφαλίδες .
• Στη συνέχεια θα επιλέξουμε το Ημερομηνία γέννησης από το Ταξινόμηση κατά αναπτυσσόμενο μενού.

• Το Ημερομηνία γέννησης η στήλη είναι το πρώτο επίπεδο ταξινόμησης. Έτσι, οι γραμμές μας θα ταξινομηθούν πρώτα με βάση τη στήλη Ημερομηνία γέννησης των εργαζομένων. Στη συνέχεια θα ταξινομηθεί διαδοχικά με βάση τα επόμενα επίπεδα. Παραγγελία της ταξινόμησης για αυτή τη στήλη θα είναι Παλαιότερο προς Νεότερο .

• Στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου για να προσθέσετε το δεύτερο επίπεδο ταξινόμησης.

• Θα επιλέξουμε το Φύλο από τη στήλη Τότε με αναπτυσσόμενο μενού.

• Τέλος, θα πατήσουμε ξανά στο κουμπί Προσθήκη και θα εισάγουμε το όνομα ως τρίτο επίπεδο για την ταξινόμηση των δεδομένων.
• Στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στο OK για να ταξινομήσετε τις γραμμές.

• Τώρα θα δούμε ότι όλες οι γραμμές στο εύρος δεδομένων μας έχουν ταξινομηθεί κατά Ημερομηνία γέννησης πρώτα, και στη συνέχεια έχουν ταξινομηθεί με βάση το Φύλα των εργαζομένων και, τέλος, από το Ονόματα των εργαζομένων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναιρέσετε την ταξινόμηση στο Excel (3 μέθοδοι)

2. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λίστα ταξινόμησης στο Excel

Μπορούμε επίσης να προσθέσουμε ένα προσαρμοσμένη λίστα ταξινόμησης για την ταξινόμηση των στηλών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Για αυτό το παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε μια προσαρμοσμένη λίστα ταξινόμησης με βάση το Κράτος και να τη χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε τα δεδομένα.

Βήμα 1:

• Πρώτον, θα επιλέξτε όλα τα κελιά στο εύρος των δεδομένων μας, συμπεριλαμβανομένου του επικεφαλίδες στήλης .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα και επιλέξτε την καρτέλα Ταξινόμηση από την επιλογή Ταξινόμηση & φίλτρο .

• Θα επιλέξουμε τώρα το Κράτος από τη στήλη Ταξινόμηση κατά αναπτυσσόμενο μενού.
• Στη συνέχεια, θα κάνουμε κλικ στο Παραγγελία drop-down και επιλέξτε Προσαρμοσμένη λίστα .

• Θα εισάγουμε τα εξής Κατάλογος κρατών διαχωρίζονται από κόμμα ( , ). Αυτή η λίστα θα χρησιμοποιηθεί για την ταξινόμηση των γραμμών με βάση το Κράτη .
• Στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στο OK .

• Τώρα, θα δούμε ότι ένα Κατάλογος κρατών έχει δημιουργηθεί.
• Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε τη λίστα.

Βήμα 2:

• Τώρα, θα δούμε ότι η Παραγγελία έχει μια πρόσθετη επιλογή που περιέχει τη λίστα που μόλις δημιουργήσαμε. Θα επιλέξουμε τη λίστα αν δεν είναι επιλεγμένη.
• Τέλος, θα κάνουμε κλικ στο OK .

• Τώρα θα δούμε ότι όλες οι γραμμές του εύρους δεδομένων έχουν ταξινομηθεί με βάση το Κατάλογος κρατών που έχουμε δημιουργήσει.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη λίστα ταξινόμησης στο Excel

3. Ταξινόμηση των δεδομένων χρησιμοποιώντας την επιλογή Φίλτρο

Μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε την ταξινόμηση από το Φίλτρο Μπορούμε να το κάνουμε αυτό ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:

• Πρώτον, θα επιλέξτε όλα τα κελιά στο εύρος των δεδομένων μας, συμπεριλαμβανομένου του επικεφαλίδες στήλης .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα και επιλέξτε την καρτέλα Φίλτρο από την επιλογή Ταξινόμηση & φίλτρο .

Βήμα 2:

• Θα δούμε μικρά προς τα κάτω βέλη στην κάτω δεξιά γωνία κάθε επικεφαλίδας στήλης. Κάντε κλικ στο βέλος στην Ηλικία Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο.
• Θα επιλέξουμε το Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο από αυτό το παράθυρο.

• Θα δούμε ότι οι γραμμές στο Ηλικία ταξινομούνται στη στήλη αύξουσα σειρά από το από το χαμηλότερο στο μεγαλύτερο .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel (μια πλήρης κατευθυντήρια γραμμή)

4. Ταξινόμηση των δεδομένων με τη συνάρτηση SORT στο Excel

Το Excel 365 διαθέτει ένα ενσωματωμένο SORT συνάρτηση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, θα ταξινομήσουμε το τις ηλικίες των εργαζομένων με φθίνουσα σειρά χρησιμοποιώντας το SORT λειτουργία στο Excel 365 Μπορούμε να το κάνουμε αυτό ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πρώτα, θα δημιουργήσουμε δύο στήλες με επικεφαλίδες στήλης Όνομα και Ταξινόμηση Ηλικία όπως παρακάτω.

• Στη συνέχεια θα γράψουμε τον παρακάτω τύπο στο κελί E5 .

• Το SORT λαμβάνει 3 ορίσματα.
  • B5:C14 είναι η περιοχή κελιών που θέλουμε να ταξινομήσουμε.
  • 2 υποδεικνύει το δεύτερη στήλη ή το Ηλικία στήλη στην περιοχή.
  • -1 σημαίνει ότι θέλουμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα σε φθίνουσα σειρά .

• Τέλος, κάνοντας κλικ στο ENTER κουμπί, θα δούμε ότι το τις ηλικίες των εργαζομένων έχουν ταξινομηθεί σε φθίνουσα σειρά .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ταξινόμησης στο Excel VBA (8 κατάλληλα παραδείγματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να συγχωνεύσετε τα κελιά χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel (8 απλοί τρόποι)
• VBA για την ταξινόμηση πίνακα στο Excel (4 μέθοδοι)
• Πώς να ταξινομήσετε ανά μήνα στο Excel (4 μέθοδοι)
• Ταξινόμηση διεύθυνσης IP στο Excel (6 μέθοδοι)
• Τυχαία ταξινόμηση στο Excel (τύποι + VBA)

5. Ταξινόμηση των δεδομένων σε μια γραμμή

Μέχρι τώρα, έχουμε ταξινομήσει τα δεδομένα σε μια στήλη ή σε πολλαπλές στήλες. Αλλά το Excel έχει επίσης τη δυνατότητα να ταξινομεί τα δεδομένα σε μια γραμμή. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε το όγκοι πωλήσεων κάθε μήνα από Ιανουάριος έως Μάιος κάθε εργαζομένου. Θα ταξινομήσουμε τις γραμμές για να αναδιατάξουμε τον συνολικό όγκο πωλήσεων σε αύξουσα σειρά.

Βήμα 1:

• Πρώτον, θα επιλέξτε όλα τα κελιά στο εύρος των δεδομένων μας εκτός από το Όνομα .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα και επιλέξτε την καρτέλα Φίλτρο από την επιλογή Ταξινόμηση & φίλτρο .

• Θα επιλέξουμε τώρα το Επιλογές από το Ταξινόμηση .

Βήμα 2:

• Ένα νέο παράθυρο με τίτλο Επιλογές ταξινόμησης Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά από εκεί.
• Στη συνέχεια, θα κάνουμε κλικ στο OK .

Βήμα 3:

• Αν τώρα κάνουμε κλικ στο Ταξινόμηση κατά drop-down μενού, θα δούμε ότι δεν εμφανίζει πλέον τίτλους στηλών. Αντίθετα εμφανίζει Σειρές Αλλά οι γραμμές δεν έχουν τίτλο, αλλά αριθμούς όπως Σειρά 4 , Σειρά 5,
• Καθώς θα ταξινομήσουμε το Σύνολο τον όγκο πωλήσεων που είναι η σειρά 15, θα επιλέξουμε Σειρά 15 .

• Στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στο OK .

• Τώρα, θα δούμε ότι Σύνολο οι όγκοι πωλήσεων στο φύλλο εργασίας έχουν ταξινομηθεί σε αύξουσα σειρά .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε σειρές στο Excel (2 απλές μέθοδοι)

6. Ταξινόμηση των δεδομένων στη στήλη με βάση τα εικονίδια κελιών

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Μορφοποίηση υπό όρους για να εισάγουμε εικονίδια στα κελιά με βάση τις τιμές τους και στη συνέχεια να χρησιμοποιούμε αυτά τα εικονίδια για να ταξινομήσουμε τα κελιά. Για παράδειγμα, θα ταξινομήσουμε τις γραμμές με βάση το Αριθμός ταυτότητας στήλη χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο.

Βήμα 1:

• Πρώτον, θα επιλέξουμε το Μορφοποίηση υπό όρους από το Στυλ τμήμα στο πλαίσιο του Αρχική σελίδα .
• Θα εμφανιστεί ένα πτυσσόμενο μενού. Τώρα, θα επιλέξουμε Σετ εικονιδίων από αυτή τη λίστα.
• Θα εμφανιστεί μια άλλη λίστα με διαφορετικά σύνολα σχημάτων. Έχουμε επιλέξει ένα σύνολο σχημάτων όπως στην παρακάτω εικόνα.

• Τα κύτταρα στο Αριθμός ταυτότητας στήλης έχουν τώρα διαφορετικούς τύπους σχημάτων εκτός από τις τιμές τους με βάση το εύρος τιμών.

Βήμα 2:

• Τώρα θα ταξινομήσουμε όλα τα κελιά με κόκκινους κύκλους. Για να το κάνουμε αυτό θα κάνουμε κλικ στο ένα τέτοιο κύτταρο και δεξί κλικ στο σε αυτό.
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Θα επιλέξουμε Ταξινόμηση από αυτό το παράθυρο.
• Τώρα, θα εμφανιστεί μια άλλη λίστα που έχει διαφορετικές επιλογές για την ταξινόμηση των δεδομένων. Τώρα, θα επιλέξουμε την επιλογή Βάλτε το εικονίδιο επιλεγμένης μορφοποίησης στην κορυφή επιλογή από αυτή τη λίστα.

• Θα δούμε τώρα ότι όλα τα κελιά με το κόκκινα σχήματα κύκλου βρίσκονται τώρα στην κορυφή της στήλης.

Διαβάστε περισσότερα: Ταξινόμηση στηλών στο Excel διατηρώντας τις σειρές μαζί

7. Προσθήκη κουμπιού ταξινόμησης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Excel

Αν πρέπει να χρησιμοποιείτε συχνά την ταξινόμηση, μπορείτε να την προσθέσετε στην εντολή Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Προσθέτοντας την ταξινόμηση στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε πρόσβαση στην εγκατάσταση διαλογής πολύ εύκολα και γρήγορα.

Βήματα:

• Θα πάμε στο Δεδομένα και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα Ταξινόμηση. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από αυτό το παράθυρο.

• Τώρα, θα δούμε ότι Ταξινόμηση προστίθεται στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση του Excel για την ταξινόμηση δεδομένων (7 εύκολοι τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• SORT είναι μια αποκλειστική λειτουργία που χρησιμοποιείται μόνο σε Microsoft Excel 365 . Έτσι θα χρειαστείτε Excel 365 για να χρησιμοποιήσετε το SORT λειτουργία.
• Θα πρέπει πάντα να ελέγχετε το Τα δεδομένα μου έχουν επικεφαλίδες επιλογή εκτός από την ταξινόμηση των γραμμών. Αυτή η επιλογή θα είναι disabled κατά την ταξινόμηση των γραμμών.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, μάθαμε πώς να προσθέτουμε ένα κουμπί ταξινόμησης στο Excel και να ταξινομούμε τα δεδομένα με διαφορετικούς τρόπους. Ελπίζω ότι από τώρα και στο εξής θα μπορείτε να ταξινομείτε τα δεδομένα στο Excel πολύ εύκολα. Ωστόσο, αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή συστάσεις σχετικά με αυτό το άρθρο, παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Καλή σας μέρα!!!