Sırala düğmesi, büyük bir Excel çalışma sayfasındaki bilgileri herhangi bir güçlük çekmeden sıralamanıza olanak tanıyan çok güçlü ve kullanışlı bir özelliktir. Verilerin sıralanması, hücrelerde depolanan değerlerin türüne bağlıdır. Bazı yaygın sıralama biçimleri şunlardır Alfabetik sırala ( A-Z veya Z-A ), sıralama ölçütü Sayısal Değerler ( Yükselen veya Alçalma sırasına göre) veya Yıl , Ay, veya Tarih Bu eğitimde, Excel'de bir sıralama düğmesinin nasıl ekleneceğini göstereceğim.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi okurken alıştırma yapmak için bu alıştırma kitabını indirin.

7 Excel'de Sıralama Düğmesi Eklemek İçin Uygun Yöntemler

Bir şirketin çalışanları hakkında bilgi içeren bir Excel dosyamızın olduğu bir senaryo varsayalım. Çalışma sayfasında İsim , Yaş , Cinsiyet , Doğum Tarihi , Eyalet geldikleri yerler ve onların Kimlik No Çalışanların bilgilerini çeşitli şekillerde sıralamak için bir sıralama düğmesi ekleyeceğiz. Aşağıdaki görüntü, birlikte çalışacağımız Excel çalışma sayfasını göstermektedir.

1. Excel'de Sıralamak için Sıralama Seçeneğine Seviye Ekleme

Bir Excel çalışma sayfasındaki bilgileri sıralarken verilerinizdeki sütunlardan birini tek bir seviye olarak veya farklı sütunları birden fazla seviye olarak ekleyebilirsiniz.

Adım 1:

• İlk olarak, biz tüm hücreleri seçin dahil olmak üzere veri aralığımızdaki sütun başlıkları .
• Ardından, şu adrese gidin Veri sekmesini seçin ve Sırala seçeneğinden Sırala ve Filtrele .

• Başlıklı yeni bir pencere Sırala görünecektir. Hemen yanındaki kutuyu işaretleyeceğiz Verilerimin başlıkları var .
• Daha sonra Sıralama ölçütü açılır menüsüne tıklayacağız ve İsim oradan sütun.

• için varsayılan değer Sırala açılır menü Hücre Değerleri için ve A'dan Z'ye Sipariş Bunları varsayılan değerlerinde bırakacağız. çalışanların değerleri veya isimleri sütunundaki değerleri veya adları sıralayacağız. alfabetik olarak artan sıra Bu nedenle Sıralama için Hücre Değerlerini seçtik Açık açılır menüsü ve A'dan Z'ye için Sipariş açılır menüsü.
• Son olarak TAMAM. .

• Şimdi, Ad sütunundaki tüm çalışan adlarının şu şekilde sıralandığını göreceğiz alfabetik olarak artan sıra .

Adım 2:

• Ayrıca şunları da ekleyebiliriz çoklu seviyeler Bunu yapmak için, çalışma sayfamızın yeni bir kopyasını alacağız veya mevcut seviyeyi Seviye Silme hemen yanında Seviye Ekle .
• Hemen yanındaki kutuyu işaretleyeceğiz Verilerimin başlıkları var .
• Daha sonra seçeceğiz Doğum Tarihi bir şey yok. Göre sırala açılır menüsü.

• Bu Doğum Tarihi sütunu sıralamadaki ilk seviyemizdir. Bu nedenle, satırlarımız ilk olarak Doğum Tarihi Daha sonra bir sonraki seviyelere göre art arda sıralanacaktır. Sipariş bu sütun için sıralama En Eskiden En Yeniye .

• Daha sonra Seviye Ekle düğmesine tekrar basarak sıralama için ikinci seviyeyi ekleyin.

• Biz seçeceğiz Cinsiyet sütunundan O zaman açılır menüsü.

• Son olarak, tekrar Ekle Düğmesine tıklayacağız ve verileri sıralamak için üçüncü seviye olarak Ad gireceğiz.
• Daha sonra tıklayacağız TAMAM. satırları sıralamak için.

• Şimdi veri aralığımızdaki tüm satırların aşağıdakilere göre sıralandığını göreceğiz Doğum Tarihi ilk olarak, ve daha sonra bunlar Cinsiyetler tarafından ve son olarak da İsimler çalışanların.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Sıralama Nasıl Geri Alınır (3 Yöntem)

2. Excel'de Özel Bir Sıralama Listesi Oluşturun

Ayrıca bir özel sıralama listesi Bu örnekte, bir Excel çalışma sayfasındaki sütunları sıralamak için özel bir sıralama listesi oluşturacağız. Eyalet sütununu seçin ve verileri sıralamak için kullanın.

Adım 1:

• İlk olarak, biz tüm hücreleri seçin dahil olmak üzere veri aralığımızdaki sütun başlıkları .
• Ardından, şu adrese gidin Veri sekmesini seçin ve Sırala seçeneğinden Sırala ve Filtrele .

• Şimdi seçeceğiz Eyalet sütunundan Göre sırala açılır menüsü.
• Daha sonra, aşağıdaki Sipariş açılır menüsünü seçin ve Özel Liste .

• Aşağıdakileri gireceğiz eyaletleri̇n li̇stesi̇ ile ayrılmış virgül ( , ). Bu liste, satırları aşağıdakilere göre sıralamak için kullanılacaktır Devletler .
• Daha sonra şuna tıklayacağız TAMAM. .

• Şimdi göreceğiz ki eyaletleri̇n li̇stesi̇ oluşturulmuştur.
• üzerine tıklayın. TAMAM. düğmesine basarak listeyi onaylayın.

Adım 2:

• Şimdi, göreceğiz ki Sipariş açılır menüsü, yeni oluşturduğumuz listeyi içeren ek bir seçeneğe sahiptir. Seçili değilse listeyi seçeceğiz.
• Son olarak, aşağıdaki TAMAM. .

• Şimdi veri aralığındaki tüm satırların eyaletleri̇n li̇stesi̇ yarattık.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Özel Sıralama Listesi Nasıl Oluşturulur

3. Filtre Seçeneğini Kullanarak Verileri Sıralama

Ayrıca sıralamayı şuradan da uygulayabiliriz Filtre seçeneğini seçin. Bunu aşağıdaki adımları izleyerek yapabiliriz.

Adım 1:

• İlk olarak, biz tüm hücreleri seçin dahil olmak üzere veri aralığımızdaki sütun başlıkları .
• Ardından, şu adrese gidin Veri sekmesini seçin ve Filtre seçeneğinden Sırala ve Filtrele .

Adım 2:

• Her sütun başlığının sağ alt köşesinde aşağı doğru küçük oklar göreceğiz. Yaş Yeni bir pencere açılacaktır.
• Biz seçeceğiz En Küçükten En Büyüğe Sırala seçeneğini bu pencereden seçin.

• Satırların şu şekilde olduğunu göreceğiz Yaş sütununda sıralanır artan sıra gelen en düşükten en büyüğe .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Veriler Nasıl Sıralanır ve Filtrelenir (Eksiksiz Bir Kılavuz)

4. Excel'de SORT Fonksiyonu ile Verileri Sıralayın

Excel 365'te yerleşik bir SIRALA bir çalışma sayfasındaki verileri sıralamak için kullanabileceğiniz bir işlevdir. çalışanların yaşları kullanarak azalan sırada SIRALA içinde işlev Excel 365 Bunu aşağıdaki adımları izleyerek yapabiliriz.

Adımlar:

• İlk olarak şunları oluşturacağız ile iki sütun sütun başlıkları İsim ve Sıralanmış Yaş aşağıdaki gibi.

• Daha sonra aşağıdaki formülü hücreye yazacağız E5 .

• Bu SIRALA fonksiyonu 3 argüman alır.
  • B5:C14 sıralamak istediğimiz hücre aralığıdır.
  • 2 gösterir ikinci sütun ya da Yaş aralıktaki sütun.
  • -1 'deki verileri sıralamak istediğimiz anlamına gelir. azalan sıra .

• Son olarak, tıklandığında GİRİŞ butonuna bastığımızda, göreceğiz ki çalışanların yaşları içinde sıralanmıştır azalan sıra .

Daha fazlasını okuyun: Excel VBA'da Sıralama Fonksiyonu Nasıl Kullanılır (8 Uygun Örnek)

Benzer Okumalar:

• Excel Formülü Kullanarak Hücreler Nasıl Birleştirilir (8 Basit Yol)
• Excel'de Tablo Sıralamak için VBA (4 Yöntem)
• Excel'de Aylara Göre Sıralama Nasıl Yapılır (4 Yöntem)
• Excel'de IP Adresi Sıralama (6 Yöntem)
• Excel'de Rastgele Sıralama (Formüller + VBA)

5. Satırdaki Verileri Sıralama

Şimdiye kadar, verileri bir sütunda veya birden çok sütunda sıraladık. Ancak Excel'in verileri bir satırda sıralama özelliği de vardır. satış hacimleri itibaren her ayın Ocak - Mayıs Toplam satış hacmini artan sırada yeniden sıralamak için satırları sıralayacağız.

Adım 1:

• İlk olarak, biz tüm hücreleri seçin dışında veri aralığımızdaki İsim .
• Ardından, şu adrese gidin Veri sekmesini seçin ve Filtre seçeneğinden Sırala ve Filtrele .

• Şimdi seçeceğiz Seçenekler bir şey yok. Sırala .

Adım 2:

• Başlıklı yeni bir pencere Sıralama Seçenekleri görünecektir. Daha sonra Soldan sağa sırala Oradan.
• Sonra, tıklayacağız TAMAM. .

Adım 3:

• Eğer şimdi Göre sırala açılır menüsünde, artık sütun başlıklarını göstermediğini göreceğiz. Bunun yerine Sıralar Ancak satırların herhangi bir başlığı yoktur, bunun yerine aşağıdaki gibi numaraları vardır Sıra 4 , 5. sıra,
• Sıralayacağımız gibi Toplam satış hacmi olan Satır 15'i seçeceğiz 15. Sıra .

• Sonra tıklayacağız TAMAM. .

• Şimdi, şunu göreceğiz Toplam Çalışma sayfasındaki satış hacimleri şu şekilde sıralanmıştır artan sıra .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Satırlar Nasıl Sıralanır (2 Basit Yöntem)

6. Sütundaki Verileri Hücre Simgelerine Göre Sıralayın

Kullanabiliriz Koşullu Biçimlendirme değerlerine göre hücrelere simgeler eklemek ve daha sonra hücreleri sıralamak için bu simgeleri kullanmak için. Örneğin, satırları Kimlik No bu yöntemi kullanarak sütun.

Adım 1:

• İlk olarak, aşağıdaki Koşullu Biçimlendirme bir şey yok. Stiller altındaki bölüm Ev .
• Bir açılır menü görünecektir. Şimdi, aşağıdakileri seçeceğiz Simge Setleri o listeden.
• Farklı şekil kümeleri içeren başka bir liste görünecektir. Aşağıdaki resimdeki gibi bir şekil kümesi seçtik.

• Hücreler Kimlik No sütunu artık değer aralığına bağlı olarak değerlerinin yanı sıra farklı şekil türlerine de sahiptir.

Adım 2:

• Şimdi tüm hücreleri kırmızı dairelerle sıralayacağız. Bunu yapmak için böyle bir hücre ve sağ tıklayın Bu konuda.
• Bir pencere açılacak. Sırala o pencereden.
• Şimdi, verileri sıralamak için farklı seçenekler içeren başka bir liste görünecektir. Seçili Biçimlendirme Simgesini Üste Koyun seçeneğini bu listeden seçin.

• Şimdi göreceğiz ki tüm hücreler kırmızı daire şekilleri artık sütunun en üstünde yer almaktadır.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Satırları Bir Arada Tutarken Sütunları Sıralama

7. Excel'de Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Sıralama Düğmesi Ekleme

Sort'u sık sık kullanmanız gerekiyorsa, bunu Hızlı Erişim Araç Çubuğu . Sıralamanın eklenmesi Hızlı Erişim Araç Çubuğu sıralama tesisine çok kolay ve hızlı bir şekilde erişmenizi sağlayacaktır.

Adımlar:

• Biz gideceğiz Veri sekmesine tıklayın ve ardından Sırala. Bir pencere açılacak. Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle o pencereden.

• Şimdi, şunu göreceğiz Sırala 'ye eklenir. Hızlı Erişim Araç Çubuğu .

İlgili İçerik: Verileri Sıralamak için Excel Kısayolu Nasıl Kullanılır (7 Kolay Yol)

Hatırlanması Gerekenler

• SIRALA özel bir işlevdir ve yalnızca Microsoft Excel 365 . Yani ihtiyacınız olacak Excel 365 kullanmak için SIRALA fonksiyon.
• Her zaman kontrol etmelisiniz Verilerimin başlıkları var seçeneği, satırları sıralamak dışında. Bu seçenek devre dışı satırları sıralarken.

Sonuç

Bu makalede, Excel'de sıralama düğmesi eklemeyi ve verileri farklı şekillerde sıralamayı öğrendik. Umarım bundan sonra Excel'de verileri çok kolay bir şekilde sıralayabilirsiniz. Ancak, bu makale hakkında herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, lütfen aşağıya bir yorum bırakın. İyi günler!!!