Panga katika Excel ni kipengele chenye nguvu sana na muhimu ambacho kitakuwezesha kupanga taarifa katika lahakazi kubwa la Excel bila usumbufu wowote. Aina ya data inategemea aina ya maadili ambayo yanahifadhiwa kwenye seli. Baadhi ya aina za kawaida za kupanga ni Kialfabeti kupanga ( A-Z au Z-A ), kupanga kwa Thamani za Nambari ( Kupanda au Agizo la kushuka ), au panga kwa Mwaka , Mwezi, au Tarehe . Katika somo hili, nitakuonyesha jinsi ya kuongeza kitufe cha kupanga katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kutekeleza kazi hiyo unaposoma. makala haya.

7 Mbinu Zinazofaa za Jinsi ya Kuongeza Kitufe cha Kupanga katika Excel

Wacha tuchukue kisa ambapo tuna faili ya Excel ambayo ina taarifa kuhusu wafanyakazi wa kampuni. Laha ya kazi ina Jina , Umri , Jinsia , Tarehe ya Kuzaliwa , Jimbo zinazotoka, na ID No yao. Tutaongeza kitufe cha kupanga ili kupanga habari za wafanyikazi kwa njia kadhaa. Picha iliyo hapa chini inaonyesha laha ya kazi ya Excel tutakayofanyia kazi.

1. Ongeza Kiwango katika Chaguo la Kupanga ili Kupanga katika Excel

Unaweza kuongeza mojawapo ya safu wima katika data yako kama kiwango kimoja au safu wima tofauti kama viwango vingi huku ukipanga maelezo katika lahakazi ya Excel.

Hatua ya 1:

• Kwanza, tutachagua visanduku vyote katika safu yetu ya data ikijumuisha vijajuu vya safuwima .
• Kisha, nenda kwenye kichupo cha Data na uchague 1>Panga chaguo kutoka kwa Panga & Chuja .

• Dirisha jipya lenye kichwa Panga litaonekana. Tutachagua kisanduku kando ya Data yangu ina vichwa .
• Tutabofya kwenye menyu kunjuzi ya Panga na kuchagua safu wima ya Jina kutoka hapo. .

• Thamani chaguo-msingi ya menyu kunjuzi ya Panga Kwa ni Thamani za Seli na kwa A kwa Z kwa Agizo . Tutaziacha katika thamani zao chaguomsingi. Tunapanga thamani au majina ya wafanyakazi katika safu wima ya Jina na tutapanga thamani au majina katika mpangilio wa kupanda kialfabeti . Ndiyo maana tumechagua Thamani za Seli kwa menyu kunjuzi ya Panga On na A hadi Z kwa Menyu ya kunjuzi ya Agizo .
• Mwishowe, bofya OK .

• Sasa, tutaona majina yote ya wafanyakazi katika safu ya Jina. zimepangwa kwa mpangilio wa kupanda kialfabeti .

Hatua ya 2:

• Tunaweza pia kuongeza viwango vingi ili kupanga data. Ili kufanya hivyo, tutachukua nakala mpya ya lahakazi yetu au tunaweza kufuta kiwango kilichopo kwa kubofya Futa Kiwango kando ya Ongeza Kiwango .
• Sisi itaangalia kisanduku kando ya Data yangu inayovichwa .
• Kisha tutachagua Tarehe ya Kuzaliwa kutoka kwa Panga kwa menyu kunjuzi.

19>

• Safu ya Tarehe ya Kuzaliwa ni kiwango chetu cha kwanza katika kupanga. Kwa hivyo, safu mlalo zetu zitapangwa kwanza kwa Tarehe ya Kuzaliwa ya wafanyakazi. Kisha itapangwa mfululizo kulingana na viwango vinavyofuata. Agizo la kupanga safu wima hii litakuwa Kongwe zaidi hadi Mpya Zaidi .

• Kisha tutabofya kwenye kitufe cha Ongeza Kiwango ili kuongeza kiwango cha pili cha kupanga.

• Tutachagua Jinsia
2> safu kutoka kwenye Kisha kwa menyu kunjuzi.

• Mwishowe, tutabofya kitufe cha Ongeza tena na kuingia. Taja kama kiwango cha tatu cha kupanga data kwa.
• Kisha tutabofya Sawa ili kupanga safu mlalo.

• Sasa tutaona kwamba safu mlalo zote katika safu yetu ya data zimepangwa kwa Tarehe ya Kuzaliwa kwanza, na kisha zimepangwa kulingana na Jinsia ya wafanyakazi, na hatimaye kwa Majina ya wafanyakazi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutengua Panga katika Excel (Mbinu 3)

2. Unda Orodha Maalum ya Kupanga katika Excel

Tunaweza pia kuongeza orodha ya kupanga maalum ili kupanga safu wima katika lahakazi la Excel. Kwa mfano huu, tutaunda orodha maalum ya kupanga kulingana na safuwima ya Jimbo na kuitumia kupanga data.

Hatua1:

• Kwanza, tutachagua visanduku vyote katika safu yetu ya data ikijumuisha vijajuu vya safuwima .
• Kisha , nenda kwenye kichupo cha Data na uchague chaguo la Panga kutoka kwa Panga & Chuja .

• Sasa tutachagua safuwima Jimbo kutoka Panga kwa tone -menyu ya chini.
• Kisha, tutabofya kwenye Agizo kunjuzi na kuchagua Orodha Maalum .

• Tutaingiza orodha ifuatayo ya majimbo iliyotenganishwa na koma ( , ). Orodha hii itatumika kupanga safu kulingana na Jimbo .
• Kisha tutabofya Sawa .

• Sasa, tutaona kwamba orodha ya ya majimbo imeundwa.
• Bofya kitufe cha Sawa ili kuthibitisha orodha.

Hatua ya 2:

• Sasa, tutaona kwamba Agizo menyu kunjuzi ina chaguo la ziada lililo na orodha ambayo tumeunda hivi punde. Tutachagua orodha ikiwa haijachaguliwa.
• Mwishowe, tutabofya kwenye Sawa .

• Tutaona sasa kwamba safu mlalo zote za masafa ya data zimepangwa kulingana na orodha ya majimbo tuliyounda.

3. Panga Data Kwa Kutumia Chaguo la Kichujio

Tunaweza pia kutumia upangaji kutoka kwa chaguo la Kichujio . Tunaweza kufanya hivyo kufuatiachini ya hatua.

Hatua ya 1:

• Kwanza, tutachagua visanduku vyote katika safu yetu ya data ikijumuisha vichwa vya safuwima .
• Kisha, nenda kwenye kichupo cha Data na uchague chaguo la Kichujio kutoka Panga & Chuja .

Hatua ya 2:

• Tutaona mishale midogo inayoelekeza chini chini -kona ya kulia ya kila kichwa cha safuwima. Bofya kishale kwenye Umri Dirisha jipya litaonekana.
• Tutachagua chaguo la Panga Ndogo hadi Kubwa Zaidi kutoka kwa dirisha hilo.

• Tutaona kwamba safu mlalo katika safuwima ya Umri zimepangwa kwa mpangilio kupanda kutoka chini hadi kubwa zaidi .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga na Kuchuja Data katika Excel (Mwongozo Kamili)

4. Panga Data kwa Kazi ya KUPANGA katika Excel

Excel 365 ina kitendakazi cha SORT kilichojengewa ndani ambacho unaweza kutumia kupanga data katika lahakazi. Kwa mfano, tutapanga umri wa wafanyikazi kwa mpangilio wa kushuka kwa kutumia SORT chaguo la kukokotoa katika Excel 365 . Tunaweza kufanya hivi kwa kufuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua:

• Kwanza, tutaunda safu wima mbili zenye vijajuu vya safuwima >Jina na Umri Uliopangwa kama hapa chini.

• Kisha tutaandika fomula iliyo hapa chini katika kisanduku E5 .

• Kitendaji cha SORT kinachukua hoja 3.
  • B5:C14 ni safu ya seli tunayotaka kupanga.
  • 2 inaonyesha safu wima ya pili au Umri safu katika safu.
  12> -1 inamaanisha tunataka kupanga data katika mpangilio wa kushuka .

• Mwishowe, baada ya kubofya kitufe cha INGIA , tutaona kwamba umri wa wafanyakazi umepangwa kwa mpangilio wa kushuka .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa Kupanga katika Excel VBA (Mifano 8 Inayofaa)

Masomo Sawa:

• Jinsi ya Kuunganisha Seli Kwa Kutumia Mfumo wa Excel (Njia 8 Rahisi)
• VBA ili Kupanga Jedwali katika Excel ( Mbinu 4)
• Jinsi ya Kupanga kwa Mwezi katika Excel (Mbinu 4)
• Panga Anwani ya IP katika Excel (Njia 6)
• Panga Nasibu katika Excel (Mfumo + VBA)

5. Panga Data katika Safu

Hadi sasa, tumepanga data katika safu wima au safu wima nyingi. Lakini Excel pia ina kipengele cha kupanga data kwa safu. Tuseme tuna idadi za mauzo za kila mwezi kuanzia Januari hadi Mei za kila mfanyakazi. Tutapanga safu mlalo ili kupanga upya kiasi cha mauzo kwa mpangilio wa kupanda.

Hatua ya 1:

• Kwanza, tutachagua visanduku vyote. katika safu yetu ya data isipokuwa Jina .
• Kisha, nenda kwenye kichupo cha Data na uchague chaguo la Kichujio kutoka kwa 1>Panga & Chuja .

• Sasa tutachagua Chaguo kutoka kwa Panga .

Hatua ya 2:

• Dirisha jipya linaloitwa Panga Chaguzi litaonekana. Kisha, tutachagua Panga kushoto kwenda kulia kutoka hapo.
• Ifuatayo, tutabofya Sawa .

Hatua ya 3:

• Ikiwa sasa tutabofya kwenye menyu kunjuzi ya Panga kwa , tutaona kwamba haionyeshi vichwa vya safu tena. Badala yake inaonyesha Safu mlalo . Lakini safu mlalo hazina kichwa chochote badala yake zina nambari kama Safu ya 4 , Safu ya 5,
• Tunapopanga mauzo ya Jumla juzuu ambayo ni Safu ya 15, tutachagua Safu ya 15 .

• Kisha tutabofya SAWA .

• Sasa, tutaona kwamba Jumla kiasi cha mauzo katika lahakazi kimepangwa katika mpangilio wa kupanda 2>.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Safu katika Excel (Njia 2 Rahisi)

6. Panga Data katika Safu kwa Aikoni za Seli

Tunaweza kutumia Uumbizaji wa Masharti ili kuingiza aikoni kwenye visanduku kulingana na thamani zake na kisha kutumia aikoni hizi kupanga visanduku. Kwa mfano, tutapanga safu kulingana na safuwima ya ID No kwa kutumia mbinu hii.

Hatua ya 1:

• Kwanza, tutachagua Uumbizaji wa Masharti kutoka kwa sehemu ya Mitindo chini ya Nyumbani .
• Menyu kunjuzi itaonekana. Sasa, tutachagua Icon Sets kutoka kwenye orodha hiyo.
• Orodha nyingine iliyo naseti tofauti za maumbo zitaonekana. Tumechagua seti ya maumbo kama picha hapa chini.

• Visanduku katika safu wima ya ID No sasa vina aina tofauti. ya maumbo kando na thamani zao kulingana na anuwai ya thamani.

Hatua ya 2:

• Sasa tutapanga visanduku vyote kwa miduara nyekundu. Ili kufanya hivyo tutabofya kisanduku kama hiki na bofya-kulia kwenye hiyo.
• Dirisha litatokea. Tutachagua Panga kutoka kwa dirisha hilo.
• Sasa, orodha nyingine itatokea ambayo ina chaguo tofauti za kupanga data. Sasa, tutachagua chaguo la Weka Aikoni Iliyochaguliwa Juu kutoka kwenye orodha hiyo.

• Sasa tutaona hayo yote. seli zilizo na maumbo mekundu ya duara sasa ziko juu ya safu.

Soma Zaidi: 1>Kupanga Safu katika Excel Huku Kuweka Safu Pamoja

7. Ongeza Kitufe cha Kupanga kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka katika Excel

Ikiwa itabidi utumie kupanga mara kwa mara, unaweza kuiongeza kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka . Kuongeza aina kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka itakuwezesha kufikia kituo cha kupanga kwa urahisi na haraka sana.

Hatua:

• Sisi itaenda kwenye kichupo cha Data kisha ubofye kulia kwenye Panga. Dirisha litaonekana. Kisha tutabofya Ongeza kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka kutoka kwa dirisha hilo.

• Sasa, tutafanya hivyoangalia kwamba Panga imeongezwa kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka .

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kutumia Njia ya mkato ya Excel ili Kupanga Data (Njia 7 Rahisi)

Mambo ya Kukumbuka

• SORT ni chaguo la kukokotoa la kipekee la kutumika katika Microsoft Excel 365 . Kwa hivyo utahitaji Excel 365 kutumia SORT function.
• Unapaswa kuangalia kila mara chaguo la Data Yangu ina vichwa isipokuwa kwa kupanga safu. Chaguo hili litazimwa wakati wa kupanga safu.

Hitimisho

Katika makala haya, tumejifunza jinsi ya kuongeza aina. kifungo katika Excel na kupanga data kwa njia tofauti. Natumaini kuanzia sasa unaweza kupanga data katika Excel kwa urahisi sana. Walakini, ikiwa una maswali au mapendekezo juu ya nakala hii, tafadhali acha maoni hapa chini. Uwe na siku njema!!!