Excelで並べ替えボタンを追加する方法(7つの方法)

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Hugh West

ソート Excelのボタンは、大きなExcelワークシートの情報を手間なく並べ替えることができる非常に強力で便利な機能です。 データの並べ替えは、セルに格納されている値の種類に依存します。 並べ替えのいくつかの一般的な形式は、次のとおりです。 アルファベット順 並べ替え A-Z または ゼットエー ) でソートしてください。 数値 ( 昇順 または 下降 の順)、またはソート , 月です。 または 日付 このチュートリアルでは、Excelでソートボタンを追加する方法を紹介します。

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ソートボタン.xlsx

Excelでソートボタンを追加する方法への7つの適切なメソッド

ある会社の従業員に関する情報を含むExcelファイルがあるとします。 ワークシートには 名称 , 年齢 , 性別 , 生年月日 , 状態 を、そしてその ID 番号 下の画像は、これから作成するExcelワークシートです。

1.ソートオプションでレベルを追加してExcelでソートする

Excelのワークシートで情報を並べ替えながら、データ中の1つの列を1つのレベルとして、または異なる列を複数のレベルとして追加することができます。

ステップ1.

  • まずは、以下の通りです。 すべてのセルを選択する を含む我々のデータ範囲に カラムヘッダー .
  • 次に データ タブを選択し ソート オプションを指定します。 ソート&フィルター .

  • というタイトルの新しいウィンドウが表示されます。 ソート が表示されるので、その横にあるチェックボックスをオンにします。 私のデータにはヘッダーがあります .
  • 次に、「並べ替え」ドロップダウンメニューをクリックし、「並べ替え」を選択します。 名称 の欄をご覧ください。

  • のデフォルト値は ソートオン ドロップダウンは セルバリュー についてはAからZまで。 ご注文 これらはデフォルト値のままにしておきます。 従業員の値または名前 で値や名前を並べ替えることにします。 アルファベット昇順 そのため、ソートに「セルの値」を選択しています。 オン ドロップダウン・メニューと A to Z に対して ご注文 のドロップダウンメニューをご利用ください。
  • 最後に、以下をクリックします。 よっしゃー .

  • これで、Name 列の従業員の名前が、すべて アルファベット昇順 .

ステップ2.

  • を追加することも可能です。 多段階 そのためには、ワークシートの新しいコピーを取るか、または、既存のレベルを削除するために、以下のボタンをクリックします。 レベル削除 のすぐ横にある。 レベル追加 .
  • のすぐ横にあるボックスにチェックを入れます。 私のデータにはヘッダーがあります .
  • その上で、選択することになります。 生年月日 から 並び替え のドロップダウンメニューをご利用ください。

  • があります。 生年月日 カラムはソートの第一階層です。 したがって、行はまず 生年月日 そして、次のレベルに基づいて順次ソートされます。 ご注文 このカラムのソートは、次のようになります。 古いものから新しいものへ .

  • 次に レベル追加 ボタンをもう一度クリックすると、ソートのための第2階層が追加されます。

  • を選択することになります。 性別 の列があります。 では のドロップダウンメニューをご利用ください。

  • 最後にもう一度Add Buttonをクリックし、データを並べ替える第3階層としてNameを入力します。
  • をクリックします。 よっしゃー で行を並べ替えることができます。

  • これで、データ範囲のすべての行が、以下の方法でソートされたことがわかります。 生年月日 に基づいてソートされています。 性別 の、そして最終的には従業員による 名称 従業員の

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2.エクセルでカスタムソートリストを作成する

を追加することもできます。 カスタムソートリスト を使用して、Excel ワークシートの列を並べ替えることができます。 この例では、次のようなカスタム並べ替えリストを作成します。 状態 列を作成し、それを使ってデータを並べ替えることができます。

ステップ1.

  • まずは、以下の通りです。 すべてのセルを選択する を含む我々のデータ範囲に カラムヘッダー .
  • 次に データ タブを選択し ソート オプションを指定します。 ソート&フィルター .

  • これから選択するのは 状態 の列があります。 並び替え のドロップダウンメニューをご利用ください。
  • 次に ご注文 を選択してください。 カスタムリスト .

  • を入力します。 列国 腋下 カンマ ( , このリストを使って、行を並べ替えることができます。 .
  • をクリックします。 よっしゃー .

  • さて、これから、a 列国 が作成されました。
  • をクリックします。 よっしゃー ボタンを押して、リストを確認します。

ステップ2.

  • では、その ご注文 ドロップダウンには、先ほど作成したリストを含むオプションが追加されています。 このリストが選択されていない場合は、選択することになります。
  • 最後に よっしゃー .

  • これで、データ範囲の全行が 列国 を作成しました。

続きを読む Excelでカスタム並べ替えリストを作成する方法

3. フィルターオプションでデータを並べ替える

からのソートを適用することもできます。 フィルター オプションで設定することができます。

ステップ1.

  • まずは、以下の通りです。 すべてのセルを選択する を含む我々のデータ範囲に カラムヘッダー .
  • 次に データ タブを選択し フィルター オプションを指定します。 ソート&フィルター .

ステップ2.

  • 各列のヘッダーの右下に小さな下向きの矢印が表示されます。 の矢印をクリックします。 年齢 新しいウィンドウが表示されます。
  • を選択することになります。 小さいものから大きいものへ並べ替え のオプションが表示されます。

  • の行を見ることになる。 年齢 列でソートされます。 しょうじゅんれい から ひくいものからおおきいものまで .

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4.ExcelのSORT関数でデータを並べ替える

Excel 365には、内蔵の ソート 関数を使って、ワークシートのデータを並べ替えることができます。 たとえば、次のように並べ替えます。 従業員年齢 を使って降順に並べます。 ソート での機能 Excel 365 以下の手順で行います。

ステップス

  • まず最初に という2つの列があります。 カラムヘッダー 名称 ソートされた年齢 のようなものです。

  • 次に、以下の数式をセルに記述します。 E5 .
=sort(b5:c14,2,-1)

  • があります。 ソート 関数は3つの引数を取ります。
    • B5:C14 は、並べ替えたいセル範囲です。
    • 2 二列目 または 年齢 の列を範囲とする。
    • -1 のデータを並べ替えたいことを意味します。 降順 .

  • 最後に エンタメ ボタンをクリックすると 従業員年齢 に振り分けられている。 降順 .

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5.行のデータを並べ替える

今までは、列や複数の列でデータを並べ替えていましたが、Excelには行単位でデータを並べ替える機能もあります。 例えば、次のようなデータがあるとします。 販売量 から毎月の 1月~5月 売上高の合計を昇順に並べ替えるために、行を並べ替えます。

ステップ1.

  • まずは、以下の通りです。 すべてのセルを選択する を除いて、私たちのデータ範囲では 名称 .
  • 次に データ タブを選択し フィルター オプションを指定します。 ソート&フィルター .

  • これから選択するのは オプション から ソート .

ステップ2.

  • というタイトルの新しいウィンドウが表示されます。 ソートオプション が表示されます。 次に 左から順に並べ替え そこから
  • 次に、「」をクリックします。 よっしゃー .

ステップ3.

  • をクリックします。 並び替え をクリックすると、列のタイトルが表示されなくなります。 代わりに しかし、行にはタイトルがなく、次のような数字が表示されます。 4列目 , 5行目
  • を仕分けしていくので 合計 15行目である販売数量を選択します。 15列目 .

  • をクリックします。 よっしゃー .

  • では、これから 合計 ワークシートの販売数量は、次のようにソートされています。 しょうじゅんれい .

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6.セルアイコンで列のデータを並べ替える

を使用することができます。 条件付き書式設定 を使えば、セルの値に応じてアイコンを挿入し、そのアイコンを使ってセルを並べ替えることができます。 たとえば、行の並び順を ID 番号 カラムを使用します。

ステップ1.

  • まずは 条件付き書式設定 から スタイル の項を参照ください。 ホーム .
  • ドロップダウンメニューが表示されますので、ここで アイコンセット をそのリストから選んでください。
  • ここでは、下図のような図形セットを選択しました。

  • のセルは ID 番号 列は、値の範囲に基づいて、その値のほかにさまざまな種類の図形を持つようになりました。

ステップ2.

  • 赤丸のついたセルをすべて並べ替えるには、まず 右クリック その上で
  • ウィンドウが表示されます。 これを選択します。 ソート をクリックすると、そのウィンドウが表示されます。
  • ここで、データの並べ替えを行うための別のリストが表示されます。 選択した書式アイコンを上に配置する というオプションがあります。

  • これから、すべてのセルに 赤丸の形 が列の一番上に表示されるようになりました。

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7.エクセルのクイックアクセスツールバーにソートボタンを追加する

sortを頻繁に使用する必要がある場合は、sortを クイックアクセスツールバー .ソートを追加する クイックアクセスツールバー は、非常に簡単かつ迅速にソート機能にアクセスすることができます。

ステップス

  • に行くことになります。 データ タブで右クリックし ソートする。 ウィンドウが表示されるので、その中から クイックアクセスツールバーに追加する をクリックすると、そのウィンドウが表示されます。

  • では、これから ソート が追加されます。 クイックアクセスツールバー .

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覚えておきたいこと

  • ソート でしか使用できない排他的な関数です。 Microsoft Excel 365 .そこで必要になるのが Excel 365 を使用します。 ソート 関数を使用します。
  • を必ず確認する必要があります。 私のデータにはヘッダーがあります このオプションは、行の並べ替えを除いて 使用禁止 行をソートする際に

結論

この記事では、Excelでソートボタンを追加し、さまざまな方法でデータを並べ替える方法を学びました。 これからは、Excelで非常に簡単にデータを並べ替えることができます願っています。 しかし、あなたがこの記事についてのクエリまたは勧告を持っているなら、以下のコメントを残してください。 素晴らしい一日を過ごす!

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。