Ordena d'Excel és una característica molt potent i útil que us permetrà ordenar la informació en un full de treball d'Excel gran sense cap molèstia. L'ordenació de les dades depèn del tipus de valors que s'emmagatzemen a les cel·les. Algunes formes habituals d'ordenació són Ordenació alfabètica ( A-Z o Z-A ), ordenar per Valors numèrics ( Ascendent o Ordre descendent ) o ordenar per Any , Mes, o Data . En aquest tutorial, us mostraré com afegir un botó d'ordenació a Excel.

Descarregueu el llibre de pràctiques

Descarregueu aquest llibre de pràctiques per exercir la tasca mentre llegiu aquest article.

7 mètodes adequats per afegir un botó d'ordenació a Excel

Suposem un escenari on tenim un fitxer Excel que conté informació sobre els empleats d'una empresa. El full de treball té el Nom , Edat , Gènere , Data de naixement , Estat del qual provenen, i el seu Núm. d'ID . Afegirem un botó d'ordenació per ordenar la informació dels empleats de diverses maneres. La imatge següent mostra el full de treball d'Excel amb el qual treballarem.

1. Afegeix un nivell a l'opció d'ordenació per ordenar a Excel

Podeu afegir una de les columnes de les vostres dades com un sol nivell o columnes diferents com a diversos nivells mentre ordeneu la informació en un full de treball d'Excel.

Pas 1:

• Primer, seleccionarem totes les cel·les del nostre interval de dades, incloses les capçaleres de columna .
• A continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu la 1>Ordena de l'opció Ordena & Filtra .

• Apareixerà una nova finestra titulada Ordena . Marcarem la casella que hi ha al costat de Les meves dades tenen capçaleres .
• A continuació, farem clic al menú desplegable Ordena per i seleccionarem la columna Nom des d'allà. .

• El valor predeterminat per al menú desplegable Ordenar per és Valors de cel·la i per a A a la Z per a l' ordre . Els deixarem en els seus valors per defecte. Estem ordenant els valors o noms dels empleats a la columna Nom i ordenarem els valors o noms en ordre alfabètic ascendent . És per això que hem seleccionat Valors de cel·la per al menú desplegable Sort On i A a Z per al menú desplegable Order .
• Finalment, feu clic a D'acord .

• Ara, veurem tots els noms dels empleats a la columna Nom s'han ordenat en ordre alfabètic ascendent .

Pas 2:

• També podem afegir diversos nivells per ordenar les dades. Per fer-ho, farem una còpia nova del nostre full de treball o podem suprimir el nivell existent fent clic a Suprimeix el nivell just al costat de Afegeix un nivell .
• Nosaltres. marcarà la casella que hi ha al costat de Tenen les meves dadescapçaleres .
• A continuació, seleccionarem la Data de naixement al menú desplegable Ordena per .

• La columna Data de naixement és el nostre primer nivell d'ordenació. Per tant, les nostres files s'ordenaran primer per la Data de naixement dels empleats. A continuació, s'ordenarà successivament en funció dels nivells següents. L' Ordre d'ordenació d'aquesta columna serà Del més antic al més recent .

• A continuació, farem clic. al botó Afegeix nivell de nou per afegir el segon nivell per ordenar.

• Seleccionarem el Sexe del menú desplegable Després per .

• Finalment, tornarem a fer clic al botó Afegeix i entrarem Nom com a tercer nivell per ordenar les dades.
• A continuació, farem clic a D'acord per ordenar les files.

• Ara veurem que totes les files del nostre interval de dades s'han ordenat primer per Data de naixement i, després, s'han ordenat segons els Gèneres del empleats i, finalment, pels Noms dels empleats.

Llegir més: Com desfer Ordena en Excel (3 mètodes)

2. Creeu una llista d'ordenació personalitzada a Excel

També podem afegir una llista d'ordenació personalitzada per ordenar les columnes d'un full de treball d'Excel. Per a aquest exemple, crearem una llista d'ordenació personalitzada basada en la columna Estat i l'utilitzarem per ordenar les dades.

Pas1:

• Primer, seleccionarem totes les cel·les del nostre interval de dades, incloses les capçaleres de columna .
• A continuació , aneu a la pestanya Dades i seleccioneu l'opció Ordena a Ordena & Filtra .

• Ara seleccionarem la columna Estat de la gota Ordena per -menú avall.
• A continuació, farem clic al menú desplegable Ordre i seleccionar Llista personalitzada .

• Entrarem la següent llista d'estats separats per comes ( , ). Aquesta llista s'utilitzarà per ordenar les files en funció dels Estats .
• A continuació farem clic a D'acord .

• Ara, veurem que s'ha creat una llista d'estats .
• Feu clic al botó D'acord per confirmar el llista.

Pas 2:

• Ara, veurem que Ordre té una opció addicional que conté la llista que acabem de crear. Seleccionarem la llista si no està seleccionada.
• Finalment, farem clic a D'acord .

• Ara veurem que totes les files de l'interval de dades s'han ordenat segons la llista d'estats que hem creat.

Llegir més: Com crear una llista d'ordenació personalitzada a Excel

3. Ordenar les dades mitjançant l'opció de filtre

També podem aplicar l'ordenació des de l'opció Filtre . Ho podem fer seguint elpassos següents.

Pas 1:

• Primer, seleccionarem totes les cel·les del nostre interval de dades, inclòs el capçaleres de columnes .
• A continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu l'opció Filtre a Ordenar i amp; Filtre .

Pas 2:

• Veurem petites fletxes cap avall a baix -extrem dret de cada capçalera de columna. Feu clic a la fletxa de l' Edat Apareixerà una finestra nova.
• Seleccionarem l'opció Ordena del més petit al més gran d'aquesta finestra.

• Veurem que les files de la columna Edat s'ordenen en ordre ascendent de menor a major .

Llegir més: Com ordenar i filtrar dades a Excel (una directriu completa)

4. Ordena les dades amb la funció SORT a Excel

Excel 365 té una funció integrada ORDENAR que podeu utilitzar per ordenar les dades en un full de treball. Per exemple, ordenarem les edats dels empleats en ordre descendent mitjançant la funció ORDENAR a Excel 365 . Podem fer-ho seguint els passos següents.

Passos:

• Primer, crearem dues columnes amb capçaleres de columnes Nom i Edat ordenada com a continuació.

• A continuació, escriurem la fórmula següent a la cel·la E5 .

• La funció ORDENAR pren 3 arguments.
  • B5:C14 és l'interval de cel·les que volem ordenar.
  • 2 indica la segona columna o la columna Edat de l'interval.
  • -1 vol dir que volem ordenar les dades en ordre descendent .

• Finalment, en fer clic al botó ENTER , veurem que les edats dels empleats s'han ordenat en ordre descendent .

Llegir més: Com utilitzar la funció d'ordenació a Excel VBA (8 exemples adequats)

Lectures similars:

• Com combinar cel·les amb la fórmula d'Excel (8 maneres senzilles)
• VBA per ordenar la taula a Excel ( 4 mètodes)
• Com ordenar per mes a Excel (4 mètodes)
• Ordenar l'adreça IP a Excel (6 mètodes)
• Ordenació aleatòria a Excel (fórmules + VBA)

5. Ordena les dades en una fila

Fins ara, hem ordenat les dades en una o diverses columnes. Però Excel també té la funció d'ordenar les dades en una fila. Suposem que tenim els volums de vendes de cada mes de gener a maig de cada empleat. Ordenarem les files per reordenar el volum total de vendes en ordre ascendent.

Pas 1:

• Primer, seleccionarem totes les cel·les al nostre interval de dades, excepte el Nom .
• A continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu l'opció Filtre de la . 1>Ordenar & Filtre .

• Ara seleccionarem el Opcions de Ordena .

Pas 2:

• Apareixerà una nova finestra titulada Opcions d'ordenació . Aleshores, seleccionarem Ordena d'esquerra a dreta des d'allà.
• A continuació, farem clic a D'acord .

Pas 3:

• Si ara fem clic al menú desplegable Ordenar per , veurem que no es mostra títols de columnes més. Més aviat mostra Files . Però les files no tenen cap títol sinó que tenen números com Fila 4 , Fila 5,
• Com ordenarem les vendes Total volum que és la fila 15, seleccionarem Fila 15 .

• Després farem clic a D'acord .

• Ara, veurem que Els volums de vendes totals del full de treball s'han ordenat en ordre ascendent .

Llegir més: Com ordenar files a Excel (2 mètodes simples)

6. Ordena les dades de la columna per icones de cel·la

Podem utilitzar Format condicional per inserir icones a les cel·les en funció dels seus valors i després utilitzar aquestes icones per ordenar les cel·les. Per exemple, ordenarem les files en funció de la columna Núm. ID mitjançant aquest mètode.

Pas 1:

• Primer, seleccionarem el Format condicionat de la secció Estils a Inici .
• Apareixerà un menú desplegable. Ara, seleccionarem Conjunts d'icones d'aquesta llista.
• Una altra llista ambapareixeran diferents conjunts de formes. Hem seleccionat un conjunt de formes com la imatge següent.

• Les cel·les de la columna ID No ara tenen diferents tipus de formes a més dels seus valors basats en l'interval de valors.

Pas 2:

• Ara ordenarem totes les cel·les amb cercles vermells. Per fer-ho farem clic a una cel·la i clic dret sobre aquesta.
• Apareixerà una finestra. Seleccionarem Ordenar des d'aquesta finestra.
• Ara apareixerà una altra llista que té diferents opcions per ordenar les dades. Ara, seleccionarem l'opció Posa la icona de format seleccionada a la part superior d'aquesta llista.

• Ara veurem que tots les cel·les amb les formes de cercle vermell ara es troben a la part superior de la columna.

Llegir més: Ordenar columnes a Excel mantenint les files juntes

7. Afegeix un botó d'ordenació a la barra d'eines d'accés ràpid d'Excel

Si heu d'utilitzar l'ordenació amb freqüència, podeu afegir-lo a la barra d'eines d'accés ràpid . Afegir l'ordenació a la Barra d'eines d'accés ràpid us permetrà accedir a la funció d'ordenació de manera molt fàcil i ràpida.

Passos:

• Nosaltres anirà a la pestanya Dades i després feu clic amb el botó dret a Ordena. Apareixerà una finestra. A continuació, farem clic a Afegeix a la barra d'eines d'accés ràpid des d'aquesta finestra.

• Ara, Nosaltresvegeu que Ordena s'afegeix a la Barra d'eines d'accés ràpid .

Contingut relacionat: Com utilitzar la drecera d'Excel per ordenar dades (7 maneres senzilles)

Coses per recordar

• ORDENAR és una funció exclusiva que només s'utilitza a Microsoft Excel 365 . Per tant, necessitareu Excel 365 per utilitzar la funció ORDENAR .
• Sempre hauríeu de marcar l'opció Les meves dades tenen capçaleres excepte per ordenar les files. Aquesta opció estarà desactivada en ordenar les files.

Conclusió

En aquest article, hem après com afegir una ordenació botó a Excel i ordenar les dades de diferents maneres. Espero que a partir d'ara pugueu ordenar les dades a Excel molt fàcilment. Tanmateix, si teniu cap consulta o recomanació sobre aquest article, deixeu un comentari a continuació. Que tingueu un gran dia!!!