বিষয়বস্তুৰ তালিকা
Sort বুটামটো এটা অতি শক্তিশালী আৰু উপযোগী বৈশিষ্ট্য যিয়ে আপোনাক কোনো ধৰণৰ হেঁচা নোহোৱাকৈ এটা বৃহৎ Excel ৱৰ্কশ্বীটত তথ্য সজাবলৈ দিব। তথ্যৰ সজাই পৰাই ঘৰসমূহত সংৰক্ষণ কৰা মানসমূহৰ ধৰণৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে। সজাই পৰাই তোলাৰ কিছুমান সাধাৰণ ৰূপ হ'ল বৰ্ণানুক্ৰমিক সজাই দিয়া ( A-Z বা Z-A ), সংখ্যাগত মান ( আৰোহী ) দ্বাৰা সজাওক বা অৱনমিত ক্ৰমত), বা বছৰ , মাহ, বা তাৰিখ দ্বাৰা সজাওক। এই টিউটোৰিয়েলত মই আপোনাক এক্সেলত এটা সজাই বুটাম কেনেকৈ যোগ কৰিব লাগে দেখুৱাম।
অভ্যাসৰ কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
আপুনি পঢ়ি থকাৰ সময়ত কামটো অনুশীলন কৰিবলৈ এই অনুশীলন পুথিখন ডাউনলোড কৰক এই প্ৰবন্ধটো।
Sort Button.xlsx
7 Excel ত Sort Button কেনেকৈ যোগ কৰিব লাগে তাৰ বাবে উপযুক্ত পদ্ধতি
এটা পৰিস্থিতি ধৰি লওক য'ত আমাৰ এটা এক্সেল ফাইল আছে য'ত কোম্পানী এটাৰ কৰ্মচাৰীৰ বিষয়ে তথ্য থাকে। কাৰ্য্যপত্ৰিকাখনত আছে নাম , বয়স , লিংগ , জন্ম তাৰিখ , তেওঁলোকৰ পৰা অহা ৰাজ্য , আৰু তেওঁলোকৰ আইডি নং । আমি কৰ্মচাৰীসকলৰ তথ্য কেইবাটাও ধৰণে সজাবলৈ এটা সজাই বুটাম যোগ কৰিম। তলৰ ছবিখনে আমি কাম কৰিবলৈ যোৱা Excel ৱৰ্কশ্বীটখন দেখুৱাইছে।
1. Excel ত সজাবলৈ বিকল্প
আপুনি আপোনাৰ তথ্যৰ এটা স্তম্ভ এটা একক স্তৰ হিচাপে বা বিভিন্ন স্তম্ভক একাধিক স্তৰ হিচাপে যোগ কৰিব পাৰিব এটা Excel কাৰ্য্যপত্ৰিকাত তথ্য সজাওঁতে।
পদক্ষেপ ১:
- প্ৰথম,আমি আমাৰ ডাটা ৰেঞ্জৰ সকলো কোষ নিৰ্বাচন কৰিম স্তম্ভ হেডাৰসমূহ সহ।
- তাৰ পিছত, তথ্য টেবলৈ যাওক আৰু <নিৰ্ব্বাচন কৰিম 1>Sort বিকল্পৰ পৰা Sort & ফিল্টাৰ .
- সজাই শীৰ্ষক এটা নতুন উইন্ডো ওলাব। আমি মোৰ ডাটাৰ হেডাৰ আছে ৰ ঠিক কাষৰ বাকচটো চেক কৰিম।
- তাৰ পিছত আমি Sort by ড্ৰপ-ডাউন মেনুত ক্লিক কৰিম আৰু তাৰ পৰা Name কলামটো নিৰ্বাচন কৰিম .
- অন সজাওক ড্ৰপ-ডাউনৰ বাবে অবিকল্পিত মান হৈছে কোষ মানসমূহ আৰু A ৰ বাবে অৰ্ডাৰ ৰ বাবে Z লৈ। আমি এইবোৰক সিহঁতৰ অবিকল্পিত মানত থৈ দিম। আমি নাম স্তম্ভত মান বা কৰ্মচাৰীৰ নাম সজাইছো আৰু আমি মান বা নামসমূহ বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে বৃদ্ধি ক্ৰমত সজাম। সেইবাবেই আমি Sort On ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ বাবে Cell Values আৰু Order ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ বাবে A ৰ পৰা Z লৈ নিৰ্ব্বাচন কৰিছো। <১২>শেষত OK ত ক্লিক কৰক।
- এতিয়া আমি Name কলামত সকলো কৰ্মচাৰীৰ নাম চাম বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে বৃদ্ধি ক্ৰমত সজাই তোলা হৈছে।
পদক্ষেপ 2:
- আমি তথ্যসমূহ সজাবলৈ একাধিক স্তৰ ও যোগ কৰিব পাৰো। তেনে কৰিবলৈ আমি আমাৰ ৱৰ্কশ্বীটৰ এটা সতেজ কপি লম বা আমি স্তৰ যোগ কৰক ৰ ঠিক কাষত থকা স্তৰ মচি পেলাওক ত ক্লিক কৰি বৰ্তমানৰ স্তৰটো মচি পেলাব পাৰো।
- আমি মোৰ তথ্যৰ কাষৰ বাকচটো চেক কৰিবheaders .
- তাৰ পিছত আমি Sort by ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা জন্ম তাৰিখ নিৰ্বাচন কৰিম।
- জন্ম তাৰিখ স্তম্ভটোৱেই হৈছে আমাৰ সজাই পৰাই তোলাৰ প্ৰথম স্তৰ। গতিকে, আমাৰ শাৰীবোৰ প্ৰথমে কৰ্মচাৰীসকলৰ জন্ম তাৰিখ অনুসৰি সজাব। তাৰ পিছত ইয়াক পৰৱৰ্তী স্তৰসমূহৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ক্ৰমাগতভাৱে সজাব। এই স্তম্ভৰ বাবে সজাই পৰাই তোলাৰ ক্ৰম হ'ব আটাইতকৈ পুৰণি ।
- আমি তাৰ পিছত ক্লিক কৰিম স্তৰ যোগ কৰক বুটামত পুনৰায় সজাই পৰাই লোৱাৰ বাবে দ্বিতীয় স্তৰ যোগ কৰক।
- আমি লিংগ<নিৰ্ব্বাচন কৰিম 2> Then by ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা কলামটো।
- শেষত আমি আকৌ Add Button ত ক্লিক কৰি প্ৰৱেশ কৰিম তথ্যসমূহ সজাবলৈ তৃতীয় স্তৰ হিচাপে নাম দিয়ক।
- তাৰ পিছত আমি শাৰীসমূহ সজাবলৈ ঠিক আছে ক্লিক কৰিম।
- আমি এতিয়া দেখিম যে আমাৰ ডাটা ৰেঞ্জৰ সকলো শাৰীক প্ৰথমে জন্ম তাৰিখ অনুসৰি সজাই তোলা হৈছে, আৰু তাৰ পিছত সেইবোৰক লিংগ ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি সজাই তোলা হৈছে কৰ্মচাৰীসকলক, আৰু শেষত কৰ্মচাৰীসকলৰ নাম ৰ দ্বাৰা।
অধিক পঢ়ক: কেনেকৈ পূৰ্বৱৰ্তী অৱস্থালৈ ঘূৰাই আনিব এক্সেলত সজাওক (৩টা পদ্ধতি)
2. Excel ত এটা স্বনিৰ্বাচিত সজাই তালিকা তৈয়াৰ কৰক
আমি এটা Excel ৱৰ্কশ্বীটত স্তম্ভসমূহ সজাবলৈ এটা স্বনিৰ্বাচিত সজাই তালিকা ও যোগ কৰিব পাৰো। এই উদাহৰণৰ বাবে আমি অৱস্থা স্তম্ভৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা স্বনিৰ্বাচিত সজাই তালিকা সৃষ্টি কৰিম আৰু ইয়াক তথ্য সজাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিম।
পদক্ষেপ1:
- প্ৰথমে আমি আমাৰ ডাটা ৰেঞ্জৰ সকলো কোষ নিৰ্বাচন কৰিম স্তম্ভ হেডাৰ কে ধৰি।
- তাৰ পিছত , তথ্য টেবলৈ যাওক আৰু সমঞ্জস্য বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক সমঞ্জস্য & ফিল্টাৰ ।
- আমি এতিয়া Sort by ড্ৰপৰ পৰা State স্তম্ভটো নিৰ্বাচন কৰিম -down menu.
- তাৰ পিছত, আমি Order ড্ৰপ-ডাউনত ক্লিক কৰি Custom List নিৰ্বাচন কৰিম।
- আমি তলৰ অৱস্থাৰ তালিকা কমা ( , ) দ্বাৰা পৃথক কৰি দিম। এই তালিকাখন অৱস্থা ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি শাৰীসমূহ সজাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হ'ব।
- তাৰ পিছত আমি ঠিক আছে ত ক্লিক কৰিম।
- এতিয়া, আমি চাম যে অৱস্থাৰ তালিকা সৃষ্টি কৰা হৈছে।
- OK বুটামত ক্লিক কৰি নিশ্চিত কৰক list.
পদক্ষেপ ২:
- এতিয়া, আমি চাম যে অৰ্ডাৰ<২> ড্ৰপ-ডাউনত আমি মাত্ৰ সৃষ্টি কৰা তালিকাখন থকা এটা অতিৰিক্ত বিকল্প আছে। আমি তালিকাখন নিৰ্বাচিত নহ’লে নিৰ্বাচন কৰিম।
- শেষত আমি ঠিক আছে ত ক্লিক কৰিম।
- আমি এতিয়া দেখিম যে ডাটা ৰেঞ্জৰ সকলো শাৰী আমি সৃষ্টি কৰা অৱস্থাৰ তালিকা ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি সজাই তোলা হৈছে।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত স্বনিৰ্বাচিত সজাই তালিকা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব পাৰি
3. ফিল্টাৰ বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰি তথ্য সজাওক
আমি ফিল্টাৰ বিকল্পৰ পৰাও সজাই পৰাই প্ৰয়োগ কৰিব পাৰো। আমি সেইটো কৰিব পাৰো অনুসৰণ কৰিতলত দিয়া পদক্ষেপসমূহ।
পদক্ষেপ ১:
- প্ৰথমে, আমি কে ধৰি আমাৰ ডাটা ৰেঞ্জৰ সকলো কোষ নিৰ্বাচন কৰিম স্তম্ভ হেডাৰসমূহ ।
- তাৰ পিছত, তথ্য টেবলৈ যাওক আৰু ফিল্টাৰ বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক সজাই লওক & ফিল্টাৰ ।
দ্বিতীয় পদক্ষেপ:
- আমি তললৈ সৰু সৰু কাঁড় চিহ্ন দেখিম -প্ৰতিটো স্তম্ভ হেডাৰৰ সোঁফালৰ চুক। বয়স ৰ কাঁড় চিহ্নত ক্লিক কৰক এটা নতুন উইণ্ড' ওলাব।
- আমি সেই উইণ্ড'ৰ পৰা আটাইতকৈ সৰুৰ পৰা আটাইতকৈ ডাঙৰলৈ সজাওক বিকল্পটো নিৰ্বাচন কৰিম।
- আমি চাম যে বয়স স্তম্ভৰ শাৰীসমূহ আৰোহী ক্ৰমত নিম্নতকৈ সৰ্বোচ্চ<2লৈ সজাই তোলা হৈছে>.
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত তথ্য কেনেকৈ সজাব আৰু ফিল্টাৰ কৰিব লাগে (এটা সম্পূৰ্ণ নিৰ্দেশনা)
৪. Excel
Excel 365 ত SORT ফাংচনৰ সৈতে তথ্য সজাওক এটা অন্তৰ্নিৰ্মিত SORT ফাংচন আছে যি আপুনি এটা কাৰ্য্যপত্ৰিকাত তথ্য সজাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। উদাহৰণস্বৰূপে, আমি Excel 365 ত SORT ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি কৰ্মচাৰীসকলৰ বয়স অৱনমিত ক্ৰমত সজাম। আমি তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰি এইটো কৰিব পাৰো।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে, আমি দুটা স্তম্ভ সৃষ্টি কৰিম স্তম্ভ হেডাৰ নাম আৰু ক্ৰমবদ্ধ বয়স তলৰ দৰে।
- তাৰ পিছত আমি তলৰ সূত্ৰটো কোষত লিখিম E5 .
=SORT(B5:C14,2,-1)
- SORT ফাংচনে 3 টা যুক্তি লয়। <১১><১২><১>বি৫:চি১৪<২>
- 2 এ দ্বিতীয় স্তম্ভ বা পৰিসীমাত বয়স স্তম্ভ সূচায়।
- -1 মানে আমি তথ্যসমূহ অৱনমিত ক্ৰমত সজাব বিচাৰো।
- শেষত, ENTER বুটামটো ক্লিক কৰিলে আমি দেখিম যে কৰ্মচাৰীসকলৰ বয়স অৱনমিত ক্ৰমত সজাই তোলা হৈছে।
অধিক পঢ়ক: এক্সেল ভিবিএত ছৰ্ট ফাংচন কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে (৮টা উপযুক্ত উদাহৰণ)
একেধৰণৰ পঢ়া:
- এক্সেল সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি কোষ কেনেকৈ একত্ৰিত কৰিব পাৰি (৮টা সৰল উপায়)
- এক্সেলত টেবুল সজাবলৈ VBA ( ৪টা পদ্ধতি)
- এক্সেলত মাহৰ দ্বাৰা কেনেকৈ সজাব (৪টা পদ্ধতি)
- এক্সেলত আইপি ঠিকনা সজাব (৬টা পদ্ধতি)
- এক্সেলত ৰেণ্ডম ছৰ্ট (সূত্ৰ + ভিবিএ)
5. তথ্যসমূহ এটা শাৰীত সজাওক
এতিয়ালৈকে আমি তথ্যসমূহ এটা স্তম্ভ বা একাধিক স্তম্ভত সজাইছো। কিন্তু এক্সেলত ডাটাবোৰ শাৰী শাৰীকৈ সজাই পৰাই তোলাৰ বৈশিষ্ট্যও আছে। ধৰি লওক আমাৰ ওচৰত প্ৰতিজন কৰ্মচাৰীৰ জানুৱাৰীৰ পৰা মে’ লৈকে প্ৰতি মাহৰ বিক্ৰীৰ পৰিমাণ আছে। আমি মুঠ বিক্ৰীৰ পৰিমাণ বৃদ্ধি ক্ৰমত পুনৰ ক্ৰমবদ্ধ কৰিবলৈ শাৰীবোৰ সজাম।
পদক্ষেপ ১:
- প্ৰথমে, আমি সকলো কোষ নিৰ্বাচন কৰিম আমাৰ ডাটা ৰেঞ্জত নাম ৰ বাহিৰে।
- তাৰ পিছত, ডাটা টেবলৈ যাওক আৰু <ৰ পৰা ফিল্টাৰ বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক ১>সজাই থোৱা & ফিল্টাৰ কৰক ।
- আমি এতিয়া নিৰ্বাচন কৰিমবিকল্পসমূহ সজাই ৰ পৰা।
পদক্ষেপ 2:
- সজাই বিকল্পসমূহ শীৰ্ষক এটা নতুন উইন্ডো ওলাব। তাৰ পিছত, আমি তাৰ পৰা Sort left to right নিৰ্বাচন কৰিম।
- তাৰ পিছত, আমি OK ক্লিক কৰিম।
ষ্টেপ ৩:
- যদি আমি এতিয়া Sort by ড্ৰপ-ডাউন মেনুত ক্লিক কৰো, আমি দেখিম যে ই দেখা পোৱা নাই স্তম্ভৰ শিৰোনাম আৰু। বৰঞ্চ ই শাৰী দেখুৱাইছে। কিন্তু শাৰীবোৰৰ কোনো শিৰোনাম নাই বৰঞ্চ ইয়াৰ সংখ্যা আছে যেনে শাৰী ৪ , শাৰী ৫,
- যিহেতু আমি মুঠ বিক্ৰী সজাম volume যিটো হৈছে Row 15, আমি Row 15 নিৰ্বাচন কৰিম।
- তাৰ পিছত আমি OK ক্লিক কৰিম .
- এতিয়া, আমি দেখিম যে কাৰ্য্যপত্ৰিকাত মুঠ বিক্ৰীৰ পৰিমাণ আৰোহী ক্ৰমত<সজাই তোলা হৈছে 2>.
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত শাৰী কেনেকৈ সজাব (2 সৰল পদ্ধতি)
<৯><১>৬. স্তম্ভত থকা তথ্যসমূহ কোষ আইকন অনুসৰি সজাওকআমি চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো কোষসমূহৰ মানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি আইকনসমূহ সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ আৰু তাৰ পিছত কোষসমূহ সজাবলৈ এই আইকনসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো। উদাহৰণস্বৰূপে, আমি এই পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰি ID নং স্তম্ভৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি শাৰীবোৰ সজাম।
পদক্ষেপ ১:
- প্ৰথমতে, আমি ঘৰ ৰ অন্তৰ্গত শৈলী অংশৰ পৰা চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং নিৰ্ব্বাচন কৰিম।
- এটা ড্ৰপ-ডাউন মেনু ওলাব। এতিয়া, আমি সেই তালিকাৰ পৰা Icon Sets নিৰ্বাচন কৰিম।
- আন এখন তালিকাৰ সৈতেবিভিন্ন আকৃতিৰ গোট দেখা যাব। আমি তলৰ ছবিখনৰ দৰে আকৃতিৰ এটা গোট নিৰ্বাচন কৰিছো।
- ID No স্তম্ভত থকা কোষবোৰৰ এতিয়া বিভিন্ন ধৰণৰ মানৰ পৰিসৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ইয়াৰ মানৰ উপৰিও আকৃতিৰ সংখ্যা।
পদক্ষেপ ২:
- আমি এতিয়া সকলো কোষ ৰঙা বৃত্তৰে সজাম। সেইটো কৰিবলৈ আমি এনে চেল ত ক্লিক কৰিম আৰু তাৰ ওপৰত ৰাইট-ক্লিক ।
- এটা উইণ্ড’ ওলাব। আমি সেই উইণ্ড'ৰ পৰা Sort নিৰ্বাচন কৰিম।
- এতিয়া, আন এখন তালিকা ওলাব য'ত তথ্য সজাবলৈ বিভিন্ন বিকল্প আছে। এতিয়া, আমি সেই তালিকাৰ পৰা নিৰ্বাচিত ফৰ্মেটিং আইকন শীৰ্ষত ৰাখক বিকল্পটো নিৰ্বাচন কৰিম।
- আমি এতিয়া সেই সকলোবোৰ চাম ৰঙা বৃত্তৰ আকৃতি থকা কোষবোৰ এতিয়া স্তম্ভটোৰ ওপৰত আছে।
অধিক পঢ়ক: শাৰীসমূহ একেলগে ৰাখি Excel ত স্তম্ভসমূহ সজাব
7. Excel ত দ্ৰুত অভিগম সঁজুলিদণ্ডিত সজাই বুটাম যোগ কৰক
যদি আপুনি সঘনাই সজাই ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে, আপুনি ইয়াক দ্ৰুত অভিগম সঁজুলিদণ্ড ত যোগ কৰিব পাৰে। দ্ৰুত অভিগম সঁজুলিদণ্ডিত ত সজাই পৰাই যোগ কৰিলে আপোনাক সজাই পৰাই তোলাৰ সুবিধা অতি সহজে আৰু দ্ৰুতভাৱে অভিগম কৰিবলৈ দিব।
পদক্ষেপসমূহ:
- আমি Data টেবলৈ যাব আৰু তাৰ পিছত Sort ত ৰাইট-ক্লিক কৰিব। এটা উইণ্ড' ওলাব। তাৰ পিছত আমি সেই উইণ্ড'ৰ পৰা Add to Quick Access Toolbar ত ক্লিক কৰিম।
- এতিয়া, আমি কৰিমচাওক যে সজাই পৰাই দ্ৰুত অভিগম সঁজুলিদণ্ড ত যোগ কৰা হৈছে।
সম্পৰ্কীয় বিষয়বস্তু: ডাটা সজাবলৈ Excel চৰ্টকাট কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব (৭টা সহজ উপায়)
মনত ৰখা কথাবোৰ
- SORT এটা একচেটিয়া ফাংচন কেৱল Microsoft Excel 365 ত ব্যৱহাৰ কৰিবলে। গতিকে SORT ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ আপুনি Excel 365 ৰ প্ৰয়োজন হ'ব।
- আপুনি সদায় মোৰ তথ্যৰ হেডাৰ আছে বিকল্পটো পৰীক্ষা কৰিব লাগে সজাই পৰাই লোৱাৰ বাহিৰে শাৰীবোৰ। এই বিকল্পটো নিষ্ক্ৰিয় কৰা হ'ব শাৰীসমূহ সজাওঁতে।
উপসংহাৰ
এই প্ৰবন্ধটোত আমি এটা সজাই পৰাই কেনেকৈ যোগ কৰিব লাগে শিকিছো এক্সেলত বুটাম কৰক আৰু তথ্যসমূহ বিভিন্ন ধৰণে সজাওক। আশাকৰোঁ এতিয়াৰ পৰা আপুনি এক্সেলত ডাটাবোৰ অতি সহজে ছৰ্ট কৰিব পাৰিব। কিন্তু এই লেখাটোৰ বিষয়ে যদি আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন বা পৰামৰ্শ আছে তেন্তে তলত মন্তব্য দিব। দিনটো ভাল লাগিল!!!
