Sortere knappen i Excel er en meget kraftfuld og nyttig funktion, som giver dig mulighed for at sortere oplysningerne i et stort Excel-regneark uden besvær. Sortering af data afhænger af den type værdier, der er gemt i cellerne. Nogle almindelige former for sortering er Alfabetisk sortere ( A-Z eller Z-A ), sorteres efter Numeriske værdier ( Stigende eller Nedadgående rækkefølge), eller sortere efter År , Måned, eller Dato I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du tilføjer en sorteringsknap i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesbog for at øve dig i opgaven, mens du læser denne artikel.

7 egnede metoder til hvordan du tilføjer sorteringsknappen i Excel

Lad os antage et scenarie, hvor vi har en Excel-fil, der indeholder oplysninger om de ansatte i en virksomhed. Regnearket har følgende Navn , Alder , Køn , Fødselsdato , Staten s de kommer fra, og deres ID nr. Vi vil tilføje en sorteringsknap for at sortere oplysningerne om medarbejderne på flere måder. Billedet nedenfor viser det Excel-regneark, som vi skal arbejde med.

1. Tilføj niveau i sorteringsmulighed for at sortere i Excel

Du kan tilføje en af kolonnerne i dine data som et enkelt niveau eller forskellige kolonner som flere niveauer, mens du sorterer oplysningerne i et Excel-regneark.

Trin 1:

• Først vil vi vælge alle cellerne i vores datarække, herunder den kolonneoverskrifter .
• Derefter skal du gå til Data fanen og vælg den Sortere fra Sortere & Filtrere .

• Et nyt vindue med titlen Sortere Vi sætter et kryds i feltet lige ved siden af Mine data har overskrifter .
• Vi klikker derefter på rullemenuen Sorter efter og vælger den Navn kolonne derfra.

• Standardværdien for Sortere på drop-down er Celleværdier og for A til Z for den Bestil Vi lader disse værdier stå som standardværdier. Vi sorterer værdier eller navne på de ansatte i kolonnen Navn, og vi vil sortere værdierne eller navnene i alfabetisk stigende rækkefølge Det er derfor, vi har valgt celleværdier til sortering. På drop-down-menuen og Fra A til Z for den Bestil drop-down-menuen.
• Endelig skal du klikke på OK .

• Nu vil vi se, at alle medarbejdernes navne i kolonnen Navn er blevet sorteret i alfabetisk stigende rækkefølge .

Trin 2:

• Vi kan også tilføje flere niveauer For at gøre det skal vi tage en ny kopi af vores regneark, eller vi kan slette det eksisterende niveau ved at klikke på Slet niveau lige ved siden af Tilføj niveau .
• Vi markerer afkrydsningsfeltet lige ved siden af Mine data har overskrifter .
• Vi vil derefter vælge den Fødselsdato fra den Sorter efter drop-down-menuen.

• Fødselsdato kolonnen er vores første sorteringsniveau. Så vores rækker vil først blive sorteret efter Fødselsdato Derefter sorteres den successivt på grundlag af de næste niveauer. Bestil af sortering for denne kolonne vil være Ældste til nyeste .

• Vi klikker derefter på Tilføj niveau knappen igen for at tilføje det andet sorteringsniveau.

• Vi vil vælge den Køn kolonnen fra den Så ved drop-down-menuen.

• Til sidst klikker vi på knappen Tilføj igen og indtaster Navn som det tredje niveau til at sortere dataene efter.
• Vi klikker derefter på OK for at sortere rækkerne.

• Vi vil nu se, at alle rækker i vores datarække er blevet sorteret efter Fødselsdato først, og derefter er de blevet sorteret på grundlag af den Køn af de ansatte og endelig af den Navne af de ansatte.

Læs mere: Sådan fortryder du sortering i Excel (3 metoder)

2. Opret en brugerdefineret sorteringsliste i Excel

Vi kan også tilføje en brugerdefineret sorteringsliste til at sortere kolonnerne i et Excel-regneark. I dette eksempel vil vi oprette en brugerdefineret sorteringsliste baseret på Staten kolonne og bruge den til at sortere dataene.

Trin 1:

• Først vil vi vælge alle cellerne i vores datarække, herunder den kolonneoverskrifter .
• Derefter skal du gå til Data fanen og vælg den Sortere fra Sortere & Filtrere .

• Vi vil nu vælge den Staten kolonne fra den Sorter efter drop-down-menuen.
• Derefter klikker vi på Bestil drop-down og vælg Brugerdefineret liste .

• Vi indtaster følgende liste over stater adskilt af komma ( , ). Denne liste vil blive brugt til at sortere rækkerne på grundlag af Stater .
• Vi klikker derefter på OK .

• Vi vil nu se, at en liste over stater er blevet oprettet.
• Klik på den OK knappen for at bekræfte listen.

Trin 2:

• Vi vil nu se, at den Bestil rullemenuen har en ekstra mulighed, som indeholder den liste, vi netop har oprettet. Vi vælger listen, hvis den ikke er valgt.
• Til sidst klikker vi på OK .

• Vi vil nu se, at alle rækker i datarækken er blevet sorteret på grundlag af liste over stater vi har skabt.

Læs mere: Sådan oprettes brugerdefineret sorteringsliste i Excel

3. Sortere dataene ved hjælp af filterindstillingen

Vi kan også anvende sorteringen fra Filter Vi kan gøre det ved at følge nedenstående trin.

Trin 1:

• Først vil vi vælge alle cellerne i vores datarække, herunder den kolonneoverskrifter .
• Derefter skal du gå til Data fanen og vælg den Filter fra Sortere & Filtrere .

Trin 2:

• Vi vil se små nedadgående pile i det nederste højre hjørne af hver kolonneoverskrift. Klik på pilen på den Alder Der vises et nyt vindue.
• Vi vil vælge den Sortere fra mindste til største fra dette vindue.

• Vi vil se, at rækker i Alder kolonne er sorteret i stigende rækkefølge fra laveste til største .

Læs mere: Sådan sorterer og filtrerer du data i Excel (en komplet vejledning)

4. Sorter dataene med funktionen Sortering i Excel

Excel 365 har en indbygget SORTERE funktion, som du kan bruge til at sortere dataene i et regneark. Vi vil f.eks. sortere dataene i de ansattes alder i faldende rækkefølge ved hjælp af SORTERE funktion i Excel 365 Vi kan gøre dette ved at følge nedenstående trin.

Trin:

• Først skal vi oprette to søjler med kolonneoverskrifter Navn og Sorteret alder som nedenfor.

• Vi skriver så nedenstående formel i celle E5 .

• SORTERE funktionen tager 3 argumenter.
  • B5:C14 er det celleområde, vi ønsker at sortere.
  • 2 angiver den anden kolonne eller eller Alder kolonne i intervallet.
  • -1 betyder, at vi ønsker at sortere dataene i faldende rækkefølge .

• Endelig, når du klikker på INDTAST knappen, vil vi se, at den de ansattes alder er blevet sorteret i faldende rækkefølge .

Læs mere: Sådan bruges sorteringsfunktionen i Excel VBA (8 egnede eksempler)

Lignende læsninger:

• Sådan fletter du celler ved hjælp af Excel-formel (8 enkle måder)
• VBA til at sortere en tabel i Excel (4 metoder)
• Sådan sorteres efter måned i Excel (4 metoder)
• Sortere IP-adresse i Excel (6 metoder)
• Tilfældig sortering i Excel (formler + VBA)

5. Sortere dataene i en række

Indtil nu har vi sorteret dataene i en kolonne eller flere kolonner. Men Excel har også en funktion til at sortere dataene i en række. Antag, at vi har den salgsmængder af hver måned fra januar til maj Vi vil sortere rækkerne for at omfordele den samlede salgsmængde i stigende orden.

Trin 1:

• Først vil vi vælge alle cellerne i vores datarække, undtagen den Navn .
• Derefter skal du gå til Data fanen og vælg den Filter fra Sortere & Filtrere .

• Vi vil nu vælge den Indstillinger fra den Sortere .

Trin 2:

• Et nyt vindue med titlen Sorteringsmuligheder vises. Derefter skal vi vælge Sortere fra venstre til højre derfra.
• Derefter klikker vi på OK .

Trin 3:

• Hvis vi nu klikker på Sorter efter drop-down-menuen, vil vi se, at den ikke længere viser kolonnetitler, men derimod viser den Rækker Men rækkerne har ikke nogen titel, de har snarere numre som f.eks. Række 4 , 5. række,
• Da vi vil sortere de I alt salgsvolumen, som er række 15, vælger vi Række 15 .

• Derefter klikker vi på OK .

• Nu vil vi se, at I alt salgsmængder i regnearket er blevet sorteret i stigende rækkefølge .

Læs mere: Sådan sorterer du rækker i Excel (2 enkle metoder)

6. Sorter dataene i kolonnen efter celleikoner

Vi kan bruge Betinget formatering til at indsætte ikoner på cellerne baseret på deres værdier og derefter bruge disse ikoner til at sortere cellerne. Vi vil f.eks. sortere rækkerne baseret på værdien ID nr. kolonne ved hjælp af denne metode.

Trin 1:

• Først skal vi vælge den Betinget formatering fra den Stilarter afsnit under den Hjem .
• Der vises en drop-down menu. Nu vælger vi Sæt af ikoner fra denne liste.
• En anden liste med forskellige sæt figurer vises. Vi har valgt et sæt figurer som på billedet nedenfor.

• Cellerne i den ID nr. kolonne har nu forskellige typer figurer ud over deres værdier baseret på værdiintervallet.

Trin 2:

• Vi vil nu sortere alle cellerne med røde cirkler. For at gøre det klikker vi på en sådan celle og højreklik på om det.
• Der vises et vindue, hvor vi skal vælge Sortere fra dette vindue.
• Nu vises en anden liste med forskellige muligheder for at sortere dataene. Nu vælger vi den Sæt ikonet for valgt formatering øverst fra denne liste.

• Vi vil nu se, at alle celler med røde cirkelformer er nu øverst i kolonnen.

Læs mere: Sortering af kolonner i Excel, mens rækker holdes samlet

7. Tilføj sorteringsknappen til værktøjslinjen for hurtig adgang i Excel

Hvis du skal bruge sortering ofte, kan du tilføje den til Værktøjslinje for hurtig adgang . Tilføjelse af sorten til den Værktøjslinje for hurtig adgang giver dig adgang til sorteringsfaciliteten meget nemt og hurtigt.

Trin:

• Vi vil gå til den Data og højreklik derefter på fanen Sortere. Et vindue vises. Derefter klikker vi på Tilføj til værktøjslinjen Hurtig adgang fra dette vindue.

• Nu vil vi se, at Sortere tilføjes til Værktøjslinje for hurtig adgang .

Relateret indhold: Sådan bruger du Excel-genvej til at sortere data (7 nemme måder)

Ting at huske

• SORTERE er en eksklusiv funktion, der kun må anvendes i Microsoft Excel 365 Så du skal bruge Excel 365 til at bruge den SORTERE funktion.
• Du bør altid kontrollere den Mine data har overskrifter undtagen for sortering af rækkerne. Denne indstilling vil være handicappet ved sortering af rækker.

Konklusion

I denne artikel har vi lært at tilføje en sorteringsknap i Excel og sortere dataene på forskellige måder. Jeg håber, at du fra nu af kan sortere dataene i Excel meget nemt. Men hvis du har spørgsmål eller anbefalinger om denne artikel, så skriv endelig en kommentar nedenfor. Hav en god dag!!!!