Sorteer -knoppie in Excel is 'n baie kragtige en nuttige kenmerk waarmee jy die inligting sonder enige moeite in 'n groot Excel-werkblad kan sorteer. Soort van die data hang af van die tipe waardes wat in die selle gestoor word. Sommige algemene vorme van sortering is Alfabetiese sorteer ( A-Z of Z-A ), sorteer volgens Numeriese waardes ( Stygend of Daalende volgorde), of sorteer volgens Jaar , Maand, of Datum . In hierdie tutoriaal sal ek jou wys hoe om 'n sorteerknoppie in Excel by te voeg.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenboek af om die taak uit te oefen terwyl jy lees hierdie artikel.

7 Geskikte Metodes om Sorteerknoppie in Excel by te voeg

Kom ons veronderstel 'n scenario waar ons 'n Excel-lêer het wat inligting oor die werknemers van 'n maatskappy bevat. Die werkblad het die Naam , Ouderdom , Geslag , Geboortedatum , Staat waarvandaan hulle kom, en hul ID-nommer . Ons sal 'n sorteerknoppie byvoeg om die inligting van die werknemers op verskeie maniere te sorteer. Die prent hieronder wys die Excel-werkblad waarmee ons gaan werk.

1. Voeg vlak by sorteer Opsie om in Excel te sorteer

Jy kan een van die kolomme in jou data as 'n enkele vlak of verskillende kolomme as veelvuldige vlakke byvoeg terwyl jy die inligting in 'n Excel-werkblad sorteer.

Stap 1:

• Eers,ons sal al die selle in ons datareeks kies, insluitend die kolomopskrifte .
• Gaan dan na die Data -oortjie en kies die Sorteer opsie van die Sorteer & Filter .

• 'n Nuwe venster met die titel Sorteer sal verskyn. Ons sal die blokkie net langs die My data het opskrifte merk.
• Ons sal dan op die Sorteer volgens aftreklys klik en die Naam -kolom van daar af kies .

• Die verstekwaarde vir die Sorteer op -aftreklys is Selwaardes en vir A tot Z vir die Bestelling . Ons sal dit in hul verstekwaardes laat. Ons sorteer die waardes of name van die werknemers in die Naam kolom en ons sal die waardes of name in alfabeties stygende volgorde sorteer. Dit is hoekom ons Selwaardes gekies het vir die Sorteer Op aftreklys en A tot Z vir die Bestel aftreklys.
• Ten slotte, klik op OK .

• Nou sal ons al die name van die werknemers in die Naam-kolom sien is in alfabeties stygende volgorde gesorteer.

Stap 2:

• Ons kan ook veelvuldige vlakke byvoeg om die data te sorteer. Om dit te doen, sal ons 'n nuwe kopie van ons werkblad neem of ons kan die bestaande vlak uitvee deur op Vee vlak uit net langs die Voeg vlak by te klik.
• Ons sal die blokkie net langs die My data hetopskrifte .
• Ons sal dan die Geboortedatum kies uit die Sorteer volgens aftreklys.

• Die Geboortedatum kolom is ons eerste vlak in sortering. Dus, ons rye sal eers gesorteer word volgens die Geboortedatum van die werknemers. Dan sal dit agtereenvolgens gesorteer word op grond van die volgende vlakke. Die Orde van sortering vir hierdie kolom sal Oudste tot Nuutste wees.

• Ons sal dan klik weer op die Voeg vlak by -knoppie om die tweede vlak vir sortering by te voeg.

• Ons sal die Geslag kolom uit die Dan deur aftreklys.

• Uiteindelik sal ons weer op Voeg Button klik en ingaan Noem as die derde vlak om die data volgens te sorteer.
• Ons sal dan OK klik om die rye te sorteer.

• Ons sal nou sien dat al die rye in ons datareeks eers volgens Geboortedatum gesorteer is, en dan is hulle gesorteer op grond van die Geslagte van die werknemers, en laastens deur die Name van die werknemers.

Lees meer: Hoe om te ontdoen Sorteer in Excel (3 metodes)

2. Skep 'n pasgemaakte sorteerlys in Excel

Ons kan ook 'n pasgemaakte sorteerlys byvoeg om die kolomme in 'n Excel-werkblad te sorteer. Vir hierdie voorbeeld sal ons 'n pasgemaakte sorteerlys skep gebaseer op die State kolom en dit gebruik om die data te sorteer.

Stap1:

• Eers sal ons al die selle in ons datareeks kies, insluitend die kolomopskrifte .
• Dan , gaan na die Data -oortjie en kies die Sorteer -opsie uit die Sorteer & Filter .

• Ons sal nou die Staat -kolom kies uit die Sorteer volgens -druppel -down-kieslys.
• Dan sal ons op die Bestel -aftreklys klik en Gepasmaakte lys kies.

• Ons sal die volgende lys van state invoer, geskei deur komma ( , ). Hierdie lys sal gebruik word om die rye te sorteer gebaseer op die State .
• Ons sal dan op OK klik.

• Nou sal ons sien dat 'n lys van state geskep is.
• Klik op die OK knoppie om die lys.

Stap 2:

• Nou sal ons sien dat die Bestelling aftreklys het 'n bykomende opsie wat die lys bevat wat ons pas geskep het. Ons sal die lys kies as dit nie gekies is nie.
• Uiteindelik sal ons op die OK klik.

• Ons sal nou sien dat al die rye van die datareeks gesorteer is op grond van die lys van state wat ons geskep het.

Lees meer: Hoe om 'n pasgemaakte sorteerlys in Excel te skep

3. Sorteer die data deur die filteropsie te gebruik

Ons kan ook die sorteer vanaf die Filter -opsie toepas. Ons kan dit doen na aanleiding van dieonderstaande stappe.

Stap 1:

• Eers sal ons al die selle in ons datareeks kies, insluitend die kolomopskrifte .
• Gaan dan na die Data -oortjie en kies die Filter -opsie uit die Sorteer & Filter .

Stap 2:

• Ons sal klein afwaartse pyltjies aan die onderkant sien -regterhoek van elke kolomkop. Klik op die pyltjie op die Ouderdom 'n Nuwe venster sal verskyn.
• Ons sal die Sorteer Kleinste na Grootste opsie van daardie venster kies.

• Ons sal sien dat rye in die Ouderdom -kolom in stygende volgorde gesorteer word van laagste na grootste .

Lees meer: Hoe om data in Excel te sorteer en te filter ('n Volledige riglyn)

4. Sorteer die data met die SORTERING-funksie in Excel

Excel 365 het 'n ingeboude SORTEER -funksie wat jy kan gebruik om die data in 'n werkblad te sorteer. Byvoorbeeld, ons sal die ouderdomme van die werknemers in dalende volgorde sorteer deur die SORTEER -funksie in Excel 365 te gebruik. Ons kan dit doen deur die stappe hieronder te volg.

Stappe:

• Eers sal ons twee kolomme skep met kolomopskrifte Naam en Gesorteer Ouderdom soos hieronder.

• Ons sal dan die onderstaande formule in sel skryf E5 .

• Die SORTEER -funksie neem 3 argumente.
  • B5:C14 is die selreeks wat ons wil sorteer.
  • 2 dui die tweede kolom of die Ouderdom kolom in die reeks aan.
  • -1 beteken ons wil die data in dalende volgorde sorteer.

• Uiteindelik, deur op die ENTER -knoppie te klik, sal ons sien dat die ouderdomme van die werknemers in dalende volgorde gesorteer is.

Lees meer: Hoe om sorteerfunksie in Excel VBA te gebruik (8 geskikte voorbeelde)

Soortgelyke lesings:

• Hoe om selle saam te voeg met behulp van Excel-formule (8 eenvoudige maniere)
• VBA om tabel in Excel te sorteer ( 4 metodes)
• Hoe om volgens maand in Excel te sorteer (4 metodes)
• Sorteer IP-adres in Excel (6 metodes)
• Ewekansige sorteer in Excel (Formules + VBA)

5. Sorteer die data in 'n ry

Tot nou toe het ons die data in 'n kolom of veelvuldige kolomme gesorteer. Maar Excel het ook die funksie om die data in 'n ry te sorteer. Gestel ons het die verkoopvolumes van elke maand vanaf Januarie tot Mei van elke werknemer. Ons sal die rye sorteer om die totale verkoopsvolume in stygende volgorde te herrangskik.

Stap 1:

• Eers sal ons al die selle kies in ons datareeks behalwe die Naam .
• Gaan dan na die Data -oortjie en kies die Filter -opsie uit die Sorteer & Filter .

• Ons sal nou die Opsies van die Sorteer .

Stap 2:

• 'n Nuwe venster met die titel Sorteer Opsies sal verskyn. Dan sal ons Sorteer links na regs van daar af kies.
• Volgende sal ons OK klik.

Stap 3:

• As ons nou op die Sorteer volgens aftreklys klik, sal ons sien dat dit nie wys nie kolomtitels meer. Dit wys eerder rye . Maar die rye het geen titel nie, maar hulle het nommers soos Ry 4 , Ry 5,
• Soos ons die Totale verkope sal sorteer volume wat Ry 15 is, sal ons Ry 15 kies.

• Dan sal ons OK klik .

• Nou sal ons sien dat Totale verkoopsvolumes in die werkblad in stygende volgorde .

Lees meer: Hoe om rye in Excel te sorteer (2 eenvoudige metodes)

6. Sorteer die data in kolom volgens sel-ikone

Ons kan Voorwaardelike formatering gebruik om ikone op selle in te voeg gebaseer op hul waardes en dan hierdie ikone gebruik om die selle te sorteer. Ons sal byvoorbeeld die rye sorteer op grond van die ID No kolom deur hierdie metode te gebruik.

Stap 1:

• Eers, ons sal die Voorwaardelike formatering uit die Style -afdeling onder die Tuis kies.
• 'n Aftreklys sal verskyn. Nou sal ons Ikoonstelle uit daardie lys kies.
• Nog 'n lys metverskillende stelle vorms sal verskyn. Ons het 'n stel vorms soos die prent hieronder gekies.

• Die selle in die ID No kolom het nou verskillende tipes van vorms behalwe hul waardes gebaseer op die reeks waardes.

Stap 2:

• Ons sal nou al die selle met rooi sirkels sorteer. Om dit te doen sal ons op so 'n sel klik en regskliek daarop.
• 'n Venster sal verskyn. Ons sal Sorteer uit daardie venster kies.
• Nou sal 'n ander lys verskyn wat verskillende opsies het om die data te sorteer. Nou sal ons die Pit geselekteerde formatering-ikoon bo-op opsie uit daardie lys kies.

• Ons sal nou sien dat alle die selle met die rooi sirkelvorms is nou bo-aan die kolom.

Lees Meer: Sorteer kolomme in Excel terwyl jy rye bymekaar hou

7. Voeg Sorteer-knoppie by Vinnige Toegang-nutsbalk in Excel

As jy gereeld sorteer moet gebruik, kan jy dit by die Vinnige Toegang-nutsbalk voeg. Deur die sorteer by die Sneltoegangnutsbalk te voeg, sal jy baie maklik en vinnig toegang tot die sorteerfasiliteit kry.

Stappe:

• Ons sal na die Data -oortjie gaan en dan regskliek op die Sorteer. 'n Venster sal verskyn. Dan sal ons op die Voeg by Vinnige Toegang Toolbar in daardie venster klik.

• Nou, ons salsien dat Sorteer by die Sneltoegangnutsbalk gevoeg word.

Verwante inhoud: Hoe om Excel-kortpad te gebruik om data te sorteer (7 maklike maniere)

Dinge om te onthou

• SORTEER is 'n eksklusiewe funksie wat slegs in Microsoft Excel 365 gebruik moet word. Jy sal dus Excel 365 nodig hê om die SORTEER -funksie te gebruik.
• Jy moet altyd die My data het opskrifte -opsie merk, behalwe vir die sortering van die rye. Hierdie opsie sal gedeaktiveer word wanneer die rye gesorteer word.

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het ons geleer hoe om 'n sortering by te voeg knoppie in Excel en sorteer die data op verskillende maniere. Ek hoop van nou af kan jy die data baie maklik in Excel sorteer. As u egter enige navrae of aanbevelings oor hierdie artikel het, laat asseblief 'n opmerking hieronder. Lekker dag!!!