Подреди во Excel е многу моќна и корисна карактеристика што ќе ви овозможи да ги сортирате информациите во голем работен лист на Excel без никакви проблеми. Сортирањето на податоците зависи од типот на вредностите што се складирани во ќелиите. Некои вообичаени форми на подредување се Азбучно сортирање ( A-Z или Z-A ), сортирање по Нумерички вредности ( Асцендентно или Опаѓачки редослед), или подредете по Година , Месец, или Датум . Во ова упатство, ќе ви покажам како да додадете копче за сортирање во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа книга за вежбање за да ја вежбате задачата додека читате оваа статија.

7 соодветни методи за како да додадете копче за сортирање во Excel

Да претпоставиме сценарио каде што имаме датотека Excel што содржи информации за вработените во една компанија. Работниот лист ги има Име , Возраст , Пол , Датум на раѓање , Состојба од каде доаѓаат, и нивниот ID бр. . Ќе додадеме копче за сортирање за подредување на информациите на вработените на неколку начини. Сликата подолу го прикажува работниот лист на Excel со кој ќе работиме.

1. Додадете ниво во опцијата за сортирање за сортирање во Excel

Можете да додадете една од колоните во вашите податоци како едно ниво или различни колони како повеќе нивоа додека ги подредувате информациите во работниот лист на Excel.

Чекор 1:

• Прво,ние ќе ги избереме сите ќелии во нашиот опсег на податоци, вклучувајќи ги заглавјата на колоните .
• Потоа, одете во картичката Податоци и изберете го Сортирај опција од Сортирај & засилувач; Филтер .

• Ќе се појави нов прозорец со наслов Подреди . Ќе го штиклираме полето веднаш до Моите податоци имаат заглавија .
• Потоа ќе кликнеме на паѓачкото мени Подреди по и ќе ја избереме колоната Име од таму .

• Стандардната вредност за паѓачкото мени Sort On е Cell Values и за A до Z за Нарачка . Ќе ги оставиме овие во нивните стандардни вредности. Ги подредуваме вредностите или имињата на вработените во колоната Име и ќе ги подредиме вредностите или имињата по азбучен растечки редослед . Затоа избравме Cell Values ​​за паѓачкото мени Сортирање Вклучено и A до Z за паѓачкото мени Rer .
• Конечно, кликнете на ОК .

• Сега, ќе ги видиме сите имиња на вработените во колоната Име се подредени по азбучно растечки редослед .

Чекор 2:

• Можеме и да додадеме повеќе нивоа за сортирање на податоците. За да го направиме тоа, ќе земеме нова копија од нашиот работен лист или можеме да го избришеме постоечкото ниво со кликнување на Избриши ниво веднаш покрај Додај ниво .
• Ние ќе го означи полето веднаш до Моите податоци имаатзаглавија .
• Потоа ќе го избереме Датумот на раѓање од паѓачкото мени Подреди по .

• Колоната Датум на раѓање е нашето прво ниво во сортирањето. Значи, нашите редови прво ќе бидат подредени според Датумот на раѓање на вработените. Потоа ќе биде сукцесивно подредено врз основа на следните нивоа. Редот на сортирање за оваа колона ќе биде Најстар до најнов .

• Потоа ќе кликнете на копчето Додај ниво повторно за да го додадеме второто ниво за сортирање.

• Ќе го избереме Пол колона од паѓачкото мени Потоа до .

• На крајот, повторно ќе кликнеме на копчето Додај и ќе внесеме Именувајте како трето ниво за подредување на податоците по.
• Потоа ќе кликнете OK за да ги подредиме редовите.

• Сега ќе видиме дека сите редови во нашиот опсег на податоци се прво подредени по Датум на раѓање , а потоа тие се подредени врз основа на Родови на вработените, и на крајот со Имињата на вработените.

Прочитајте повеќе: Како да вратите Подреди во Excel (3 методи)

2. Креирајте приспособена листа за сортирање во Excel

Можеме и да додадеме листа за приспособено сортирање за да ги сортирате колоните во работниот лист на Excel. За овој пример, ќе создадеме приспособена листа за сортирање врз основа на колоната Состојба и ќе ја користиме за сортирање на податоците.

Чекор1:

• Прво, ќе одбереме сите ќелии во нашиот опсег на податоци вклучувајќи ги заглавјата на колоните .
• Потоа , одете во јазичето Податоци и изберете ја опцијата Сортирај од Сортирај & засилувач; Филтер .

• Сега ќе ја избереме колоната Состојба од капката Подреди по -долу мени.
• Потоа, ќе кликнеме на паѓачкото мени Rer и ќе изберете Прилагодена листа .

• Ќе ја внесеме следната листа на состојби одделени со запирка ( , ). Оваа листа ќе се користи за подредување на редовите врз основа на Состојбите .
• Потоа ќе кликнете на OK .

• Сега, ќе видиме дека е создадена листа на состојби .
• Кликнете на копчето OK за да ја потврдите листа.

Чекор 2:

• Сега, ќе видиме дека Нарачката паѓачкото има дополнителна опција која ја содржи листата што штотуку ја создадовме. Ќе ја избереме листата ако не е избрана.
• Конечно, ќе кликнете на OK .

• Сега ќе видиме дека сите редови од опсегот на податоци се подредени врз основа на листата на состојби што ја создадовме.

Прочитајте повеќе: Како да креирате приспособена листа за сортирање во Excel

3. Сортирајте ги податоците користејќи ја опцијата за филтер

Можеме да го примениме сортирањето од опцијата Филтер . Можеме да го направиме тоа следејќи гоподолу од чекорите.

Чекор 1:

• Прво, ќе ги избереме сите ќелии во нашиот опсег на податоци вклучувајќи го и заглавија на колоните .
• Потоа, одете во табулаторот Податоци и изберете ја опцијата Филтер од Сортирај & Филтер .

Чекор 2:

• Ќе видиме мали стрелки надолу надолу -десен агол на заглавието на секоја колона. Кликнете на стрелката на Возраст Ќе се појави нов прозорец.
• Ќе ја избереме опцијата Подреди од најмала до најголема од тој прозорец.

• Ќе видиме дека редовите во колоната Возраст се подредени по растечки редослед од најмал до најголем >>

  4. Подредете ги податоците со функцијата SORT во Excel

  Excel 365 има вградена функција SORT која можете да ја користите за подредување на податоците во работен лист. На пример, ќе ги подредиме возрасите на вработените во опаѓачки редослед користејќи ја функцијата SORT во Excel 365 . Можеме да го направиме ова следејќи ги чекорите подолу.

  Чекори:

  • Прво, ќе создадеме две колони со заглавија на колоните Име и Подредена возраст како подолу.

  

  • Потоа ќе ја напишеме формулата подолу во ќелијата E5 .
  =SORT(B5:C14,2,-1)

• Функцијата SORT зема 3 аргументи.
  • B5:C14 е опсегот на ќелиите што сакаме да го подредиме.
  • 2 ја означува втората колона или колоната Возраст во опсегот.
  • -1 значи дека сакаме да ги подредиме податоците по опаѓачки редослед .

• Конечно, со кликнување на копчето ENTER , ќе видиме дека возрасите на вработените се подредени по опаѓачки редослед .

Прочитај повеќе: Како да се користи функцијата за сортирање во Excel VBA (8 соодветни примери)

Слични читања:

• Како да се спојат ќелиите користејќи формула на Excel (8 едноставни начини)
• VBA за сортирање табела во Excel ( 4 методи)
• Како да подредите по месец во Excel (4 методи)
• Подреди IP адреса во Excel (6 методи)
• Случајно сортирање во Excel (формули + VBA)

5. Подредете ги податоците во ред

Досега ги подредивме податоците во колона или повеќе колони. Но, Excel има и функција да ги сортира податоците по ред. Да претпоставиме дека имаме обеми на продажба секој месец од јануари до мај на секој вработен. Ќе ги подредиме редовите за да го преуредиме вкупниот обем на продажба во растечки редослед.

Чекор 1:

• Прво, ќе ги избереме сите ќелии во нашиот опсег на податоци освен Име .
• Потоа, одете во табулаторот Податоци и изберете ја опцијата Филтер од Подреди & засилувач; Филтер .

• Сега ќе го избереме Опции од Подреди .

Чекор 2:

• Ќе се појави нов прозорец со наслов Опции за подредување . Потоа, од таму ќе избереме Подреди лево кон десно .
• Следно, ќе кликнете OK .

Чекор 3:

• Ако сега кликнете на паѓачкото мени Подреди по , ќе видиме дека не се прикажува повеќе наслови на колони. Наместо тоа, покажува Редови . Но, редовите немаат наслов, туку имаат броеви како Ред 4 , Ред 5,
• Како што ќе ги сортираме Вкупните продажби волумен кој е ред 15, ќе избереме Ред 15 .

• Потоа ќе кликнеме ОК .

• Сега, ќе видиме дека Вкупните количини на продажба во работниот лист се подредени по растечки редослед .

Прочитајте повеќе: Како да подредувате редови во Excel (2 едноставни методи)

6. Подредете ги податоците во колона по икони на ќелии

Можеме да користиме Условно форматирање за да вметнуваме икони во ќелиите врз основа на нивните вредности, а потоа да ги користиме овие икони за подредување на ќелиите. На пример, ќе ги подредиме редовите врз основа на колоната ID No користејќи го овој метод.

Чекор 1:

• Прво, ќе го избереме Условното форматирање од делот Стилови под Дома .
• Ќе се појави опаѓачко мени. Сега, ќе избереме Поставки на икони од таа листа.
• Друга листа соќе се појават различни групи на форми. Избравме збир на форми како сликата подолу.

• Клетките во колоната ID No сега имаат различни типови на форми покрај нивните вредности врз основа на опсегот на вредности.

Чекор 2:

• Сега ќе ги подредиме сите ќелии со црвени кругови. За да го направиме тоа, ќе кликнеме на таква ќелија и кликнеме со десното копче на неа.
• Ќе се појави прозорец. Од тој прозорец ќе избереме Sort .
• Сега ќе се појави друга листа која има различни опции за подредување на податоците. Сега, ќе ја избереме опцијата Стави избрано форматирање икона на врвот од таа листа.

• Сега ќе видиме дека сите ќелиите со обликите на црвениот круг сега се на врвот на колоната.

Прочитај повеќе: Сортирање колони во Excel додека ги чувате редовите заедно

7. Додадете копче за сортирање во лентата со алатки за брз пристап во Excel

Ако треба често да користите сортирање, можете да го додадете во лентата со алатки за брз пристап . Додавањето на сортирањето во Брз пристап до лентата со алатки ќе ви овозможи пристап до објектот за сортирање многу лесно и брзо.

Чекори:

• Ние ќе отиде во табулаторот Податоци и потоа кликнете со десното копче на Сортирај. Ќе се појави прозорец. Потоа ќе кликнете на Додај во лентата со алатки за брз пристап од тој прозорец.

• Сега, ние ќевиди дека Подредување е додадено во Лентата со алатки за брз пристап .

Поврзани содржини: Како да користите кратенка на Excel за подредување податоци (7 лесни начини)

Работи што треба да се запаметат

• СОРТИРАЈ е ексклузивна функција која може да се користи само во Microsoft Excel 365 . Значи, ќе ви треба Excel 365 за да ја користите функцијата SORT .
• Секогаш треба да ја штиклирате опцијата Моите податоци имаат заглавија освен за сортирање на редови. Оваа опција ќе биде оневозможена при подредување на редовите.

Заклучок

Во оваа статија, научивме како да додадеме сортирање копчето во Excel и подредете ги податоците на различни начини. Се надевам дека отсега ќе можете многу лесно да ги сортирате податоците во Excel. Меѓутоа, ако имате какви било прашања или препораки за овој напис, ве молиме оставете коментар подолу. Имајте убав ден!!!