Triediť Tlačidlo v programe Excel je veľmi výkonná a užitočná funkcia, ktorá vám umožní bez problémov triediť informácie vo veľkom pracovnom hárku programu Excel. Triedenie údajov závisí od typu hodnôt, ktoré sú uložené v bunkách. Niektoré bežné formy triedenia sú Abecedný zoznam triediť ( A-Z alebo Z-A ), triediť podľa Číselné hodnoty ( Vzostupne alebo Zostupne poradie) alebo zoradiť podľa Rok , Mesiac, alebo Dátum V tomto návode vám ukážem, ako pridať tlačidlo triedenia v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si túto cvičebnicu a precvičte si úlohu počas čítania tohto článku.

7 vhodných metód na pridanie tlačidla triedenia v programe Excel

Predpokladajme scenár, v ktorom máme súbor programu Excel, ktorý obsahuje informácie o zamestnancoch spoločnosti. Pracovný hárok má Názov , Vek , Pohlavie , Dátum narodenia , Štát z ktorých pochádzajú, a ich ID č. . pridáme tlačidlo na triedenie, aby sme mohli informácie o zamestnancoch zoradiť niekoľkými spôsobmi. Na nasledujúcom obrázku je zobrazený pracovný hárok programu Excel, s ktorým budeme pracovať.

1. Pridanie úrovne v možnosti triedenia na triedenie v programe Excel

Pri triedení informácií v pracovnom hárku programu Excel môžete pridať jeden zo stĺpcov údajov ako jednu úroveň alebo rôzne stĺpce ako viac úrovní.

Krok 1:

• Po prvé, budeme vyberte všetky bunky v našom rozsahu údajov vrátane záhlavia stĺpcov .
• Potom prejdite na Údaje a vyberte kartu Triediť možnosť z Triedenie & amp; Filter .

• Nové okno s názvom Triediť Zobrazí sa políčko hneď vedľa Moje údaje majú hlavičky .
• Potom klikneme na rozbaľovaciu ponuku Zoradiť podľa a vyberieme Názov stĺpec odtiaľ.

• Predvolená hodnota pre Triediť na rozbaľovacie okno je Hodnoty buniek a pre A až Z pre Objednávka . Tieto hodnoty ponecháme v predvolených hodnotách. hodnoty alebo mená zamestnancov v stĺpci Názov a zoradíme hodnoty alebo názvy v abecedne vzostupne Preto sme pre triedenie vybrali možnosť Hodnoty buniek Na stránke rozbaľovacie menu a Od A po Z pre Objednávka rozbaľovacie menu.
• Nakoniec kliknite na OK .

• Teraz uvidíme, že všetky mená zamestnancov v stĺpci Meno boli zoradené do abecedne vzostupne .

Krok 2:

• Môžeme tiež pridať viacero úrovní na triedenie údajov. Na tento účel si vytvoríme novú kópiu nášho pracovného hárka alebo môžeme odstrániť existujúcu úroveň kliknutím na Odstrániť úroveň hneď vedľa Pridať úroveň .
• Zaškrtneme políčko hneď vedľa Moje údaje majú hlavičky .
• Potom vyberieme Dátum narodenia z Zoradiť podľa rozbaľovacie menu.

• Stránka Dátum narodenia je prvou úrovňou triedenia. Naše riadky budú teda najprv zoradené podľa Dátum narodenia zamestnancov. Potom sa postupne zoradí na základe ďalších úrovní. Objednávka triedenia pre tento stĺpec bude Od najstaršieho po najnovší .

• Potom klikneme na Pridať úroveň znovu pridať druhú úroveň triedenia.

• Vyberieme Pohlavie stĺpec z Potom do rozbaľovacie menu.

• Nakoniec opäť klikneme na tlačidlo Pridať a ako tretiu úroveň zadáme Názov, podľa ktorého chceme údaje triediť.
• Potom klikneme na OK na triedenie riadkov.

• Teraz uvidíme, že všetky riadky v našom rozsahu údajov boli zoradené podľa Dátum narodenia a potom boli zoradené na základe Pohlavia zamestnancov a nakoniec Názvy zamestnancov.

Prečítajte si viac: Ako zrušiť triedenie v programe Excel (3 metódy)

2. Vytvorenie vlastného zoznamu triedenia v programe Excel

Môžeme tiež pridať vlastný zoznam triedenia na triedenie stĺpcov v pracovnom hárku Excelu. V tomto príklade vytvoríme vlastný zoznam triedenia na základe Štát a použite ho na triedenie údajov.

Krok 1:

• Po prvé, budeme vyberte všetky bunky v našom rozsahu údajov vrátane záhlavia stĺpcov .
• Potom prejdite na Údaje a vyberte kartu Triediť možnosť z Triedenie & amp; Filter .

• Teraz vyberieme Štát stĺpec z Zoradiť podľa rozbaľovacie menu.
• Potom klikneme na Objednávka v rozbaľovacom zozname a vyberte Vlastný zoznam .

• Zadáme tieto údaje zoznam štátov oddelené čiarka ( , ). Tento zoznam sa použije na triedenie riadkov na základe Štáty .
• Potom klikneme na OK .

• Teraz uvidíme, že a zoznam štátov bola vytvorená.
• Kliknite na OK na potvrdenie zoznamu.

Krok 2:

• Teraz uvidíme, že Objednávka Rozbaľovacie okno má ďalšiu možnosť obsahujúcu zoznam, ktorý sme práve vytvorili. Ak nie je vybraný, vyberieme tento zoznam.
• Nakoniec klikneme na OK .

• Teraz uvidíme, že všetky riadky rozsahu údajov boli zoradené na základe zoznam štátov sme vytvorili.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť vlastný zoznam triedenia v programe Excel

3. Triedenie údajov pomocou možnosti filtra

Môžeme tiež použiť triedenie z Filter Môžeme to urobiť podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1:

• Po prvé, budeme vyberte všetky bunky v našom rozsahu údajov vrátane záhlavia stĺpcov .
• Potom prejdite na Údaje a vyberte kartu Filter možnosť z Triedenie & amp; Filter .

Krok 2:

• V pravom dolnom rohu záhlavia každého stĺpca uvidíme malé šípky smerom nadol. Kliknite na šípku na Vek Zobrazí sa nové okno.
• Vyberieme Triediť od najmenšieho po najväčší možnosť z tohto okna.

• Uvidíme, že riadky v Vek stĺpec sú zoradené v vzostupné poradie z adresy od najnižšej po najvyššiu .

Prečítajte si viac: Ako triediť a filtrovať údaje v programe Excel (kompletný návod)

4. Zoradenie údajov pomocou funkcie SORT v programe Excel

Excel 365 má zabudovanú SORT funkciu, ktorú môžete použiť na triedenie údajov v pracovnom hárku. vek zamestnancov v zostupnom poradí pomocou SORT funkciu v Excel 365 Môžeme to urobiť podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najprv vytvoríme dva stĺpce s záhlavia stĺpcov Názov a Zoradený vek ako je uvedené nižšie.

• Do bunky potom napíšeme nasledujúci vzorec E5 .

• Stránka SORT funkcia prijíma 3 argumenty.
  • B5:C14 je rozsah buniek, ktoré chceme triediť.
  • 2 označuje druhý stĺpec alebo Vek stĺpec v rozsahu.
  • -1 znamená, že chceme zoradiť údaje v zostupné poradie .

• Nakoniec po kliknutí na VSTÚPIŤ uvidíme, že tlačidlo vek zamestnancov boli roztriedené v zostupné poradie .

Prečítajte si viac: Ako používať funkciu triedenia v programe Excel VBA (8 vhodných príkladov)

Podobné čítanie:

• Ako zlúčiť bunky pomocou vzorca programu Excel (8 jednoduchých spôsobov)
• VBA na triedenie tabuľky v programe Excel (4 metódy)
• Ako triediť podľa mesiacov v programe Excel (4 metódy)
• Triedenie IP adresy v programe Excel (6 metód)
• Náhodné triedenie v programe Excel (vzorce + VBA)

5. Zoradenie údajov v riadku

Doteraz sme triedili údaje v stĺpci alebo vo viacerých stĺpcoch. Excel však má aj funkciu na triedenie údajov v riadku. Predpokladajme, že máme objemy predaja každého mesiaca od január až máj každého zamestnanca. Riadky zoradíme tak, aby sa celkový objem predaja zoradil vzostupne.

Krok 1:

• Po prvé, budeme vyberte všetky bunky v našom rozsahu údajov okrem Názov .
• Potom prejdite na Údaje a vyberte kartu Filter možnosť z Triedenie & amp; Filter .

• Teraz vyberieme Možnosti z Triediť .

Krok 2:

• Nové okno s názvom Možnosti triedenia Potom vyberieme Zoradiť zľava doprava odtiaľ.
• Potom klikneme na OK .

Krok 3:

• Ak teraz klikneme na Zoradiť podľa rozbaľovacie menu, uvidíme, že sa už nezobrazujú názvy stĺpcov. Skôr sa zobrazuje Riadky . Riadky však nemajú žiadny názov, skôr majú čísla ako Riadok 4 , Riadok 5,
• Ako budeme triediť Celkom objem predaja, ktorý je v riadku 15, vyberieme Riadok 15 .

• Potom klikneme na OK .

• Teraz uvidíme, že Celkom objemy predaja v pracovnom hárku boli zoradené v vzostupné poradie .

Prečítajte si viac: Ako triediť riadky v programe Excel (2 jednoduché metódy)

6. Zoradenie údajov v stĺpci podľa ikony bunky

Môžeme použiť Podmienené formátovanie vložiť ikony do buniek na základe ich hodnôt a potom použiť tieto ikony na triedenie buniek. Napríklad, budeme triediť riadky na základe ID č. stĺpec pomocou tejto metódy.

Krok 1:

• Najprv vyberieme Podmienené formátovanie z Štýly sekcia v rámci Domov .
• Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka. Teraz vyberieme Súbory ikon z tohto zoznamu.
• Zobrazí sa ďalší zoznam s rôznymi sadami tvarov. My sme vybrali sadu tvarov ako na obrázku nižšie.

• Bunky v ID č. stĺpec má teraz okrem hodnôt aj rôzne typy tvarov na základe rozsahu hodnôt.

Krok 2:

• Teraz zoradíme všetky bunky s červenými krúžkami. Na to klikneme na takáto bunka a kliknutie pravým tlačidlom myši na na to.
• Zobrazí sa okno. Vyberieme Triediť z tohto okna.
• Teraz sa objaví ďalší zoznam, ktorý obsahuje rôzne možnosti triedenia údajov. Umiestnenie ikony vybraného formátovania na začiatok možnosť z tohto zoznamu.

• Teraz uvidíme, že všetky bunky s červené kruhové tvary sa teraz nachádzajú v hornej časti stĺpca.

Prečítajte si viac: Triedenie stĺpcov v programe Excel pri zachovaní riadkov

7. Pridanie tlačidla triedenia na panel nástrojov rýchleho prístupu v programe Excel

Ak musíte triedenie používať často, môžete ho pridať do Panel s nástrojmi rýchleho prístupu . Pridanie triedenia do Panel s nástrojmi rýchleho prístupu vám umožní veľmi jednoduchý a rýchly prístup k triedeniu.

Kroky:

• Pôjdeme do Údaje a potom kliknite pravým tlačidlom myši na kartu Zoradiť. Zobrazí sa okno. Potom klikneme na Pridanie na panel nástrojov rýchleho prístupu z tohto okna.

• Teraz uvidíme, že Triediť sa pridá do Panel s nástrojmi rýchleho prístupu .

Súvisiaci obsah: Ako používať skratky programu Excel na triedenie údajov (7 jednoduchých spôsobov)

Čo si treba zapamätať

• SORT je exkluzívna funkcia, ktorá sa môže používať len v Microsoft Excel 365 . Takže budete potrebovať Excel 365 používať SORT funkcie.
• Vždy by ste mali skontrolovať Moje údaje majú hlavičky možnosť okrem triedenia riadkov. Táto možnosť bude vypnuté pri triedení riadkov.

Záver

V tomto článku sme sa naučili, ako pridať tlačidlo triedenia v programe Excel a triediť údaje rôznymi spôsobmi. Dúfam, že odteraz budete môcť triediť údaje v programe Excel veľmi ľahko. Ak však máte nejaké otázky alebo odporúčania týkajúce sa tohto článku, zanechajte komentár nižšie. Prajem vám pekný deň!!!