Ako vytlačiť vybrané bunky v programe Excel (6 efektívnych spôsobov)

Hugh West

29-09-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Keďže používanie programu Excel sa každodenne zvyšuje, možno budeme potrebovať vytlačenú papierovú kópiu tabuľky programu Excel. V závislosti od vašej práce môžete chcieť vytlačiť celý zošit alebo vytlačiť vybrané bunky Cieľom tohto článku je vysvetliť, ako vytlačiť vybrané bunky v programe Excel.

Je pre vás jednoduché vytlačiť celý hárok, pretože Microsoft Excel štandardne vytlačí všetky údaje na pracovnom hárku bez ohľadu na verzie (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . pre tlač konkrétneho výberu buniek však musíte pred tlačou vykonať určité úpravy. V tomto článku si ukážeme dva veľmi jednoduché a ľahké spôsoby tlače vybraného rozsahu buniek.

Stiahnite si cvičebnicu

Pre vaše pohodlie sme zdieľali cvičebnicu. Môžete si ju stiahnuť odtiaľto.

Tlač vybraných buniek.xlsx

6 efektívnych spôsobov tlače vybraných buniek v programe Excel

Najskôr si povedzme niečo o hárku programu Excel, ktorý bol použitý ako príklad pre tento článok. Tento hárok programu Excel sa týka údajov o zákazníkoch a sledovania kreditných kariet. 4 stĺpce, Meno zákazníka , E-mail , Telefónne číslo a Typ kreditnej karty Tento hárok programu Excel použijeme na vysvetlenie toho, ako vytlačiť vybrané bunky .

1. Pomocou možnosti Tlač vytlačte vybrané bunky

Prvá metóda je jednoduchá, ako už názov napovedá, vyberiete požadované bunky a potom použijete Možnosť tlače na tlač. Začnime,

Kroky:

  • Najprv vyberte rozsah buniek, ktoré chcete vytlačiť, predpokladajme, že chcete vytlačiť Meno zákazníka , Adresa a E-mail Vyberte iba túto časť.
  • Ďalšie, Kliknite na . na Súbor (v ľavom hornom rohu aplikácie Microsoft Excel).

  • Potom vyberte Tlač alebo jednoducho stlačte Ctrl + P .

  • Potom na Nastavenia tlače aplikácie Excel možnosť kliknite na ikonu zoznamu nastavení oblasti tlače.
  • Ďalej nájdete niekoľko možností. Vyberte poslednú z nich Výber tlače .

  • Nakoniec sa zobrazí oblasť náhľadu, v ktorej sa zobrazia len vybrané bunky. Kliknite na tlačidlo " Tlač ", aby ste proces ukončili.

2. Použite príkaz Print Area v programe Excel

Týmto spôsobom nastavíme oblasť tlače pred spustením tlače. Tento spôsob môže byť veľmi praktický, ak často tlačíte vybranú oblasť. Oblasť tlače si môžete vytvoriť veľmi jednoducho. Ak preskúmate aplikáciu Excel stuha , nájdete Rozloženie stránky Budeme používať Oblasť tlače funkcie tejto karty.

Kroky:

  • Najprv vyberte oblasť (bunky) na hárku.
  • Po druhé, na Rozloženie stránky na karte sa zobrazí možnosť s názvom Oblasť tlače .
  • Kliknite na . na ikone zoznamu Oblasť tlače .
  • Ďalšie, Kliknite na . na stránke . Nastavenie oblasti tlače .

To vykoná úlohu za vás. Vaša oblasť tlače bola vybraná. Teraz môžete vytlačiť vybranú časť.

  • Nakoniec stlačte Ctrl + P .
  • Potom sa zobrazí oblasť náhľadu, v ktorej sa zobrazia len vybrané bunky. Kliknite na tlačidlo " Tlač " na vytlačenie vybraných buniek.

3. Tlač vybraných buniek v programe Excel pomocou príkazu Tlač nadpisov

Pri tejto metóde vyberieme oblasť, ktorá bude definovaná ako oblasť tlače v Nastavenie stránky dialóg. Na splnenie úlohy potrebujete Tlačové tituly funkcia. Pozrime sa na kroky.

Kroky:

  • Po prvé, kliknite na na stránke . Rozloženie stránky (ak ste na inej karte).
  • Potom sa zobrazí niekoľko možností. Kliknite na . na stránke . Tlačové tituly .

  • Potom sa zobrazí nové dialógové okno (ako na obrázku nižšie). V tomto dialógovom okne, Vstúpte na stránku rozsah buniek v Oblasť tlače .

  • Alebo, Kliknite na . na šípka .
  • Potom v Nastavenie stránky - oblasť tlače vyberte rozsah buniek, ktoré chcete vytlačiť.

  • Po výbere oblasti tlače stlačte Vstúpte na stránku alebo kliknite na šípka tohto dialógového okna. Teraz uvidíte Nastavenie stránky dialógové okno takto.
  • Potom môžete skontrolovať možnosti, ktoré chcete používať.
  • Môžete odtiaľto priamo tlačiť kliknutím na Vytlačiť, alebo jednoducho kliknite na OK a uložte si ho na neskôr.
  • Zatiaľ klikám na OK . Oblasť tlače bola nastavená.

  • Nakoniec skontrolujte, či funguje, a stlačte Ctrl + P a uvidíte náhľad tlače.

4. Dialógové okno Aplikovať nastavenie stránky na tlač konkrétneho výberu buniek

Tu použijeme Nastavenie stránky dialógové okno na tlač vybraných buniek v programe Excel. Pre túto metódu budete potrebovať Nastavenie stránky skupina. Pozrime sa na kroky.

Kroky:

  • Na začiatku prejdite na Rozloženie stránky tab.
  • Potom vyberte dialógové okno možnosť z Nastavenie stránky .

  • Ďalej Nastavenie stránky zobrazí sa dialógové okno.

  • Potom prejdite do List tab.
  • Potom vyberte Oblasť tlače .
  • Nakoniec vyberte OK a vybrané bunky budú nastavené ako Oblasť tlače .

  • Tu môžete skontrolovať náhľad tlače a zistiť, či funguje. Stlačte Ctrl + P zobrazenie náhľadu tlače.

5. Nastavenie oblasti tlače pomocou pomenovaného rozsahu v programe Excel

Doteraz sme videli, ako nastaviť oblasť tlače. Po nastavení oblasti vyberte bunky, ktoré boli zahrnuté do oblasti tlače, a pozrite sa smerom k Box s názvom , môžete tu vidieť niečo zaujímavé. Áno, po definovaní oblasti tlače Excel pozná rozsah a pomenuje ho ako Print_Area Odteraz sa pri každom výbere rozsahu Box s názvom zobrazí Print_Area ako aktívna bunka.

V tejto metóde použijeme túto pomenovaný rozsah priamo na vytlačiť vybrané bunky v programe Excel. Pozrime sa na jednotlivé kroky.

Kroky:

  • Najprv vyberte bunky.
  • Po druhé, v Box s názvom napíšte Print_Area .

Keďže oblasť tlače bola nastavená, pri ďalšej tlači bude predvolene vybraná oblasť .

  • Potom stlačte tlačidlo Ctrl + P zobrazenie náhľadu tlače.
  • Nakoniec sa zobrazí oblasť náhľadu, v ktorej sa zobrazia len vybrané bunky.
  • Kliknite na tlačidlo " Tlač " na vytlačenie vybraných buniek.

6. Na tlač vybraných buniek použite náhľad zalomenia stránky

V tejto metóde použijeme Náhľad prestávky stránky na vytlačiť vybrané bunky v programe Excel. Strana Náhľad prestávky umožňuje pracovať s členením strán. Pozrime sa, ako to môžete použiť na tlač vybraných buniek.

Kroky:

  • Na začiatku prejdite na Zobraziť tab.
  • Potom vyberte Náhľad prestávky stránky .

  • Potom, kliknite na na hraniciach a Drag ako na nasledujúcom obrázku.

  • Tu môžete vidieť, že sme posunuli okraj na požadované miesto.

  • Potom, presunúť ostatné okraje do požadovanej polohy.

  • Ďalej vyberte Normálne zobrazenie na ukončenie Náhľad prestávky stránky .

  • Nakoniec je oblasť tlače vybraná. Teraz stlačte tlačidlo Ctrl + P zobrazenie náhľadu tlače.
  • Tu uvidíte, že oblasť náhľadu zobrazuje len vybrané bunky. Kliknite na tlačidlo " Tlač ", aby ste proces ukončili.

Praktická časť

Tu sme pre vás pripravili cvičný hárok, na ktorom si môžete precvičiť, ako vytlačiť vybrané bunky v programe Excel.

Predchádzajúci príspevok Ako vypočítať vzdialenosť medzi dvoma adresami v programe Excel
Ďalší príspevok Ako orezávať medzery v programe Excel (8 najjednoduchších spôsobov)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.