از آنجایی که استفاده از اکسل به صورت روزانه افزایش می یابد، ممکن است نیاز داشته باشیم که یک نسخه چاپی از صفحه گسترده اکسل خود داشته باشیم. بسته به کار شما، ممکن است بخواهید کل کتاب کار را چاپ کنید یا سلول های انتخاب شده را در اکسل چاپ کنید. هدف این مقاله توضیح نحوه چاپ سلول های انتخابی در اکسل است.

چاپ کل برگه برای شما آسان است زیرا مایکروسافت اکسل همه را چاپ خواهد کرد. داده های یک کاربرگ به طور پیش فرض، صرف نظر از نسخه های (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . اما، برای چاپ مجموعه ای خاص از سلول ها، باید تنظیماتی را قبل از چاپ انجام دهید. این مقاله دو روش بسیار آسان و ساده برای چاپ یک محدوده انتخاب شده از سلول ها را نشان می دهد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

برای راحتی شما، کتاب تمرین تمرین را به اشتراک گذاشته ایم. می توانید آن را از اینجا دانلود کنید.

6 روش موثر برای چاپ سلول های انتخاب شده در Excel

اولین کارها ابتدا اجازه دهید ابتدا در مورد برگه اکسل که به عنوان مثال برای این مقاله استفاده شده است بدانیم. این برگه اکسل در مورد جزئیات مشتری و پیگیری کارت های اعتباری است. ستون‌های 4 ، نام مشتری ، ایمیل ، شماره تلفن و نوع کارت اعتباری وجود دارد. ما از این برگه اکسل برای توضیح نحوه چاپ سلول های انتخاب شده استفاده خواهیم کرد.

1. از گزینه چاپ برای چاپ سلول های انتخابی استفاده کنید

روش اول همانطور که از نام پیداست آسان است، شما سلول های مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس از Print Option برای چاپ استفاده کنید. بیایید شروع کنیم،

مراحل:

• ابتدا، محدوده سلول هایی را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید، فرض کنید می خواهید نام مشتری را چاپ کنید. فقط ، آدرس و ایمیل . بنابراین آن بخش را انتخاب کنید.
• بعد، کلیک کنید در برگه File (در سمت چپ بالای Microsoft Excel).

• سپس، Print را انتخاب کنید یا به سادگی Ctrl + P را فشار دهید.

• پس از آن، در گزینه Excel Print Settings روی نماد لیست تنظیمات ناحیه چاپ کلیک کنید.
• بعد، چند گزینه خواهید دید. آخرین انتخاب چاپ را انتخاب کنید.

• در نهایت، ناحیه پیش نمایش را خواهید دید که فقط سلول های انتخاب شده را نشان می دهد. برای تکمیل فرآیند روی « Print » کلیک کنید.

2. از دستور ناحیه چاپی در اکسل استفاده کنید

در این به این ترتیب، قبل از شروع چاپ، یک ناحیه چاپ را تنظیم می کنیم. اگر یک ناحیه انتخاب شده را مرتباً چاپ کنید، این روش می تواند بسیار مفید باشد. شما می توانید منطقه چاپ خود را به راحتی ایجاد کنید. اگر روبان اکسل را بررسی کنید، Page Layout را خواهید یافت. ما می‌خواهیم از ویژگی Print Area آن برگه استفاده کنیم.

مراحل:

• ابتدا ناحیه (سلول‌ها) را انتخاب کنید. در برگه.
• ثانیاً، در برگه Page Layout ، گزینه ای را مشاهده خواهید کرد.به نام Print Area .
• کلیک کنید روی نماد فهرست Print Area .
• بعدی، کلیک کنید روشن ناحیه چاپ را تنظیم کنید .

این کار کار را برای شما انجام می دهد. منطقه چاپ شما انتخاب شده است. اکنون می توانید بخش انتخاب شده را چاپ کنید.

• در نهایت، Ctrl + P را فشار دهید.
• پس از آن، ناحیه پیش نمایش را مشاهده خواهید کرد که فقط سلول های انتخاب شده را نشان می دهد. . برای چاپ سلول های انتخاب شده، روی « Print » کلیک کنید.

3. چاپ سلول های انتخاب شده در اکسل با دستور Print Titles

در این روش، ناحیه ای را انتخاب می کنیم که به عنوان ناحیه چاپ در گفتگوی Page Setup تعریف شود. برای انجام این کار، به ویژگی Print Titles نیاز دارید. بیایید مراحل را ببینیم.

مراحل:

• ابتدا، کلیک کنید بر روی Page Layout (اگر هستید در یک برگه دیگر).
• سپس، تعدادی گزینه را در آنجا خواهید دید. روی روی Print Titles کلیک کنید.

• پس از آن، یک کادر محاوره ای جدید بر روی شما ظاهر می شود ( مانند تصویر زیر). در این کادر محاوره ای، محدوده سلولی خود را وارد کنید در منطقه چاپ .

• یا، روی روی پیکان کلیک کنید.
• سپس در کادر گفتگوی Page Setup – Print area ، محدوده سلول هایی را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید.

• پس از انتخاب ناحیه چاپ، Enter را فشار دهید یا بر روی پیکان این کادر گفتگو کلیک کنید. اکنون صفحه را خواهید دیدکادر محاوره ای را به صورت زیر تنظیم کنید.
• پس از آن، می توانید از اینجا به بعد گزینه هایی را که می خواهید استفاده کنید بررسی کنید.
• می توانید مستقیماً از اینجا با کلیک بر روی چاپ کنید. چاپ کنید، یا فقط روی OK کلیک کنید و آن را برای بعد ذخیره کنید.
• در حال حاضر، من روی OK کلیک می کنم. ناحیه چاپ تنظیم شده است.

• در نهایت، برای بررسی اینکه آیا کار می کند، Ctrl + P را فشار دهید و می توانید برای مشاهده پیش نمایش چاپ.

4. اعمال کادر گفتگوی تنظیم صفحه برای چاپ انتخاب خاصی از سلول ها

در اینجا، ما از <استفاده خواهیم کرد 1>Page Setup کادر محاوره ای برای چاپ سلول های انتخاب شده در اکسل. برای این روش به گروه Page Setup نیاز دارید. بیایید مراحل را ببینیم.

مراحل:

• در ابتدا، به برگه Page Layout بروید.
• سپس، گزینه کادر گفتگو را از تنظیم صفحه انتخاب کنید.

• بعد، <1 کادر محاوره ای> تنظیم صفحه ظاهر می شود.

• بعد از آن، به برگه صفحه بروید.
• سپس، Print Area را انتخاب کنید.
• در نهایت، OK را انتخاب کنید و سلول های انتخابی شما به عنوان Print Area تنظیم می شود.

• در اینجا، می توانید پیش نمایش چاپ را بررسی کنید تا ببینید آیا کار می کند یا خیر. Ctrl + P را فشار دهید تا پیش نمایش چاپ را مشاهده کنید.

5. با استفاده از محدوده نامگذاری شده در اکسل

ناحیه چاپ را تنظیم کنید> تاکنون نحوه تنظیم ناحیه چاپ را دیده ایم. بعد از اینکه منطقه را تنظیم کردید،سلول هایی را که در ناحیه چاپ شما گنجانده شده اند انتخاب کنید و به Name Box نگاهی بیندازید، می توانید چیز جالبی را در اینجا ببینید. بله، هنگامی که ناحیه چاپ را تعریف کردید، اکسل محدوده را می شناسد و آن را به عنوان Print_Area نامگذاری می کند. از این پس هر بار که محدوده را انتخاب می کنید، Name Box Print_Area را به عنوان یک سلول فعال نشان می دهد.

در این روش، ما از این استفاده خواهیم کرد. با نام محدوده به طور مستقیم برای چاپ سلول های انتخاب شده در اکسل. بیایید مراحل را ببینیم.

مراحل:

• ابتدا سلول ها را انتخاب کنید.
• ثانیاً، در Name Box Print_Area را بنویسید.

از آنجایی که ناحیه چاپ شما تنظیم شده است، دفعه بعد که چاپ می کنید، این منطقه خواهد بود به طور پیش فرض انتخاب شده است .

• بعد، Ctrl + P را فشار دهید تا پیش نمایش چاپ را مشاهده کنید.
• در نهایت، ناحیه پیش نمایش را خواهید دید که فقط نشان داده می شود سلول‌های انتخاب‌شده.
• برای چاپ سلول‌های انتخاب‌شده روی « Print » کلیک کنید.

6. از پیش‌نمایش شکست صفحه استفاده کنید برای چاپ سلول های انتخاب شده

در این روش، از پیش نمایش شکستگی صفحه برای چاپ سلول های انتخاب شده در اکسل استفاده می کنیم. Page Break Preview به شما امکان می‌دهد با شکستگی‌های صفحه کار کنید. بیایید ببینیم چگونه می توانید از این برای چاپ سلول های انتخاب شده استفاده کنید.

مراحل:

• در ابتدا، به برگه مشاهده بروید .
• سپس، Page Break Preview را انتخاب کنید.

• بعد از آن، کلیک کنید بر رویحاشیه را بکشید مانند تصویر زیر.

• در اینجا می بینید که ما مرز را به دلخواه خود منتقل کرده ایم. موقعیت.

• بعد از آن، سایر مرزها را به موقعیت های دلخواه خود انتقال دهید.

• علاوه بر این، برای خروج از Page Break Preview Normal View را انتخاب کنید.

• در نهایت، منطقه چاپ شما انتخاب می شود. اکنون، Ctrl + P را فشار دهید تا پیش نمایش چاپ را مشاهده کنید.
• در اینجا، خواهید دید که ناحیه پیش نمایش فقط سلول های انتخاب شده را نشان می دهد. برای تکمیل فرآیند روی « چاپ » کلیک کنید.

بخش تمرین

در اینجا، ما یک برگه تمرین ارائه کرده ایم. برای اینکه بتوانید نحوه چاپ سلول های انتخابی را در اکسل تمرین کنید.