Pe măsură ce utilizarea Excel crește zilnic, este posibil să avem nevoie de o copie tipărită pe hârtie a foii de calcul Excel. În funcție de activitatea dumneavoastră, este posibil să doriți să imprimați întregul registru de lucru sau să imprimare celule selectate în Excel. Obiectivul acestui articol este de a explica cum să imprimare celule selectate în Excel.

Este ușor pentru dumneavoastră să imprimați o foaie întreagă, deoarece Microsoft Excel va imprima în mod implicit toate datele dintr-o foaie de lucru, indiferent de versiunile (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) Dar, pentru a imprima o anumită selecție de celule, trebuie să efectuați unele ajustări înainte de imprimare. Acest articol va prezenta două modalități foarte simple și ușoare de a imprima un interval de celule selectate.

Descărcați caietul de practică

Pentru comoditatea dumneavoastră, am pus la dispoziție caietul de practică, pe care îl puteți descărca de aici.

6 moduri eficiente de a imprima celulele selectate în Excel

În primul rând, să cunoaștem mai întâi foaia Excel, care a fost folosită ca exemplu pentru acest articol. Această foaie Excel este despre detaliile clienților și urmărirea cardurilor de credit. Există 4 coloane, Numele clientului , Email , Număr de telefon , și Tipul de card de credit Vom folosi această foaie Excel pentru a explica cum să imprimare celule selectate .

1. Folosiți opțiunea Print pentru a imprima celulele selectate

Prima metodă este simplă, după cum sugerează și numele, se selectează celulele dorite și apoi se utilizează butonul Opțiunea de imprimare să tipăriți. Să începem,

Pași:

• Mai întâi, selectați intervalul de celule pe care doriți să le imprimați, să presupunem că doriți să imprimați celulele Numele clientului , Adresa și Email Deci, selectați această porțiune.
• Următorul, Faceți clic pe pe Fișier (în stânga sus în Microsoft Excel).

• Apoi, selectați Imprimare sau pur și simplu apăsați Ctrl + P .

• După aceea, pe Setări de imprimare Excel faceți clic pe pictograma listă de setări ale zonei de imprimare.
• În continuare, veți găsi câteva opțiuni. Selectați-o pe ultima dintre ele Selecție de imprimare .

• În cele din urmă, veți vedea zona de previzualizare care arată doar celulele selectate. Faceți clic pe " Imprimare " pentru a încheia procesul.

2. Utilizați comanda Print Area în Excel

În acest fel, vom configura o zonă de imprimare înainte de a declanșa imprimarea. Această metodă poate fi foarte utilă dacă imprimați frecvent o zonă selectată. Puteți crea zona de imprimare foarte ușor. Dacă explorați pagina Excel panglică , veți găsi Dispunerea paginii Vom folosi Zona de imprimare caracteristică a filei respective.

Pași:

• În primul rând, selectați zona (celulele) de pe foaie.
• În al doilea rând, pe Dispunerea paginii veți vedea o opțiune numită Zona de imprimare .
• Faceți clic pe pe pictograma de listă a Zona de imprimare .
• Următorul, Faceți clic pe pe Setați zona de imprimare .

Aceasta va face acest lucru pentru dvs. Zona de imprimare a fost selectată. Acum puteți imprima porțiunea selectată.

• În cele din urmă, apăsați Ctrl + P .
• După aceea, veți vedea zona de previzualizare care arată doar celulele selectate. Faceți clic pe " Imprimare " pentru a imprima celulele selectate.

3. Imprimă celulele selectate în Excel cu comanda Print Titles

În această metodă, vom selecta zona care va fi definită ca zonă de imprimare în Configurarea paginii dialog. Pentru a îndeplini sarcina, aveți nevoie de Titluri tipărite Să vedem care sunt pașii.

Pași:

• În primul rând, click pe Dispunerea paginii (dacă vă aflați pe o altă filă).
• Apoi, veți vedea o serie de opțiuni. Faceți clic pe pe Titluri tipărite .

• După aceea, o nouă casetă de dialog va apărea (ca în imaginea de mai jos). În această casetă de dialog, Introduceți intervalul de celule din Zona de imprimare .

• Sau, Faceți clic pe pe săgeată .
• Apoi, în Configurare pagină - Zona de imprimare selectați intervalul de celule pe care doriți să le imprimați.

• După ce ați selectat zona de imprimare, apăsați Introduceți sau faceți clic pe butonul săgeată din această casetă de dialog. Configurarea paginii după cum urmează.
• După aceea, puteți verifica opțiunile pe care doriți să le utilizați de aici încolo.
• Puteți imprima direct de aici, dând click pe Tipărire, sau faceți clic pe OK și păstrați-o pentru mai târziu.
• Deocamdată, fac clic pe OK Zona de imprimare a fost setată.

• În cele din urmă, pentru a verifica dacă funcționează, apăsați Ctrl + P și veți putea vedea previzualizarea imprimării.

4. Caseta de dialog Apply Page Setup pentru a imprima o selecție specifică de celule

Aici, vom folosi Configurarea paginii pentru a imprima celulele selectate în Excel. Pentru această metodă, aveți nevoie de caseta de dialog Configurarea paginii Să vedem care sunt pașii.

Pași:

• La început, mergeți la Dispunerea paginii tab.
• Apoi, selectați caseta de dialog opțiunea din Configurarea paginii .

• În continuare, se va trece la Configurarea paginii va apărea caseta de dialog.

• După aceea, mergeți la Foaie tab.
• Apoi, selectați Zona de imprimare .
• În cele din urmă, selectați OK și celulele selectate vor fi setate ca Zona de imprimare .

• Aici, puteți verifica previzualizarea imprimării pentru a vedea dacă funcționează. Apăsați Ctrl + P pentru a vedea previzualizarea imprimării.

5. Setați zona de imprimare utilizând intervalul numit în Excel

Până acum am văzut cum se stabilește zona de imprimare. După ce ați stabilit zona, selectați celulele care au fost incluse în zona de imprimare și aruncați o privire spre Caseta de nume , puteți vedea ceva interesant aici. Da, odată ce ați definit zona de imprimare, Excel va cunoaște intervalul și îl va numi ca fiind Zona_de_imprimare De acum încolo, de fiecare dată când selectați intervalul, se va afișa Caseta de nume va arăta Zona_de_imprimare ca o celulă activă.

În această metodă, vom folosi această intervalul menționat direct la imprimă celulele selectate în Excel. Să vedem care sunt pașii.

Pași:

• În primul rând, selectați celulele.
• În al doilea rând, în Caseta de nume scrie Zona_de_imprimare .

Deoarece zona de imprimare a fost setată, data viitoare când imprimați, această zona va fi selectată în mod implicit .

• Apoi, apăsați Ctrl + P pentru a vedea previzualizarea imprimării.
• În cele din urmă, veți vedea zona de previzualizare care arată doar celulele selectate.
• Click " Imprimare " pentru a imprima celulele selectate.

6. Folosiți Previzualizarea pauzei de pagină pentru a imprima celulele selectate

În această metodă, vom folosi Previzualizare pauză de pagină la tipărire celule selectate în Excel. Pagina Previzualizare pauză vă permite să lucrați cu pauze de pagină. Să vedem cum puteți utiliza acest lucru pentru a imprima celulele selectate.

Pași:

• La început, mergeți la Vezi tab.
• Apoi, selectați Previzualizare pauză de pagină .

• După aceea, click la graniță și trageți ca în imaginea următoare.

• Aici, puteți vedea că am mutat marginea în poziția dorită.

• După aceea, muta celelalte margini în pozițiile dorite.

• În continuare, selectați Vizualizare normală pentru a ieși din Previzualizare pauză de pagină .

• În cele din urmă, zona de imprimare este selectată. Acum, apăsați Ctrl + P pentru a vedea previzualizarea imprimării.
• Aici, veți vedea că zona de previzualizare afișează doar celulele selectate. Faceți clic pe " Imprimare " pentru a încheia procesul.

Secțiunea practică

Aici, am pus la dispoziție o foaie de exerciții pentru a exersa cum să imprimare celule selectate în Excel.