Tabel pivotant este o caracteristică uimitoare a Microsoft Excel . folosind un Tabel pivotant, putem rezuma cu ușurință setul nostru mare de date în funcție de criteriile noastre. În acest articol, vom demonstra 9 caracteristici adecvate ale Tabel pivotant ca exemplu de utilizare a unui Tabel pivotant În cazul în care sunteți curioși, descărcați caietul nostru de practică și urmați-ne.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.

Utilizați un tabel pivot.xlsx

Ce este tabelul pivot în Excel?

Tabel pivotant este un instrument uimitor de analiză a datelor de Microsoft Excel Acest instrument ne ajută să ne analizăm datele în funcție de cerințele noastre dorite. În plus, putem rezuma datele noastre în mai multe tipuri de categorii și subcategorii. În plus, Tabel pivotant are toate caracteristicile unui tabel Excel convențional.

Cum se creează tabelul pivot în Excel

Pentru a demonstra procesul de generare a unui Pivot Tabelul , vom folosi un set de date care are 11 informațiile de expediere ale unui furnizor de energie electrică. Setul nostru de date este în intervalul de celule B5:H15 .

Pașii pentru a crea un Tabel pivotant sunt prezentate mai jos:

📌 Pași:

• Mai întâi de toate, selectați intervalul de celule B4:H15 .
• Acum, în Inserție fila, faceți clic pe butonul drop-down săgeată a Tabel pivotant de la opțiunea Tabelul și selectați grupul De la tabel/intervalul opțiune.

• Ca urmare, apare o mică fereastră de dialog numită Tabel PIvot din tabel sau interval va apărea.
• Apoi, setați destinația fișierului Tabel pivotant Pentru setul nostru de date, alegem Foaie de lucru nouă opțiune.
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Veți observa că va fi creată o nouă foaie de lucru și că se va crea un Tabel pivotant va apărea în fața ta.

• Introduceți câmpurile din cele patru zone ale Tabel pivotant pentru a obține valoarea din el.

Astfel, putem spune că suntem capabili să creăm un Tabel pivotant în Excel și gata să demonstreze exemplele în continuare.

Cum funcționează un tabel pivot

În Câmpul tabelului pivotant fereastră, există patru Acestea sunt Filtru , Coloane , Rânduri , și Valori Deasupra lor, avem lista de nume de câmp unde rămân enumerate toate titlurile de coloană din tabelul nostru principal. Putem introduce o dată un câmp în aceste zone pentru a afișa datele corespunzătoare în tabelul nostru. Tabel pivotant Inserarea unui câmp în diferite zone are ca rezultat rezultate diferite în sistemul nostru de Tabel pivotant .

De exemplu, dacă am plasat Regiune și Categoria în Rânduri zona și Venituri în câmpul Valoare zona de Tabel pivotant ne arată un rezultat ca în imaginea de mai jos.

Dar, dacă luăm oricare dintre câmpurile de la Rânduri zona către Coloana zonă, vom observa că ieșirea va fi complet schimbată, iar Tabel pivotant ne afișează o nouă ieșire.

Citiți mai mult: Ce este un tabel pivot în Excel - Faceți un tabel pivot manual!

Exemplu care vă va da o idee detaliată despre tabelul pivotant Excel

Pentru a demonstra exemplele, luăm în considerare un set de date de 11 livrări ale unui furnizor de produse electrice. Informațiile despre fiecare livrare sunt de ordinul celulelor B5:H15 Vă vom arăta mai multe tipuri de Tabel pivotant operațiuni în articolul nostru.

📚 Notă:

Toate operațiile din acest articol sunt realizate prin utilizarea funcției Microsoft Office 365 cerere.

1. Inserarea câmpurilor în Analiză date în tabelul pivotant

Introducerea diferitelor câmpuri în formularul Tabel pivotant ne oferă diferite tipuri de ieșire. Vom adăuga câmpurile Cantitate , Cost , și Venituri în Tabel pivotant împotriva Categoria Procedura este prezentată mai jos:

📌 Pași:

• Deoarece dorim să afișăm toate aceste date în raport cu Categoria așa că, la început, vom plasa câmpul Categoria domeniu.
• În acest scop, trageți de butonul Categoria din lista de câmpuri în câmpul Rânduri Zona. Categoria se va afișa pe rând.

• Acum, trageți de butonul Cantitate în câmpul Valoare Valoarea cantității va fi afișată în coloana B .

• În mod similar, introduceți Cost și Venituri în câmpul Valoare zonă.
• Veți obține toate câmpurile din Tabel pivotant .

Astfel, putem spune că suntem capabili să arătăm primul exemplu în Excel Pivot Tabelul .

Citiți mai mult: Ce este un tabel pivot în Excel - Faceți un tabel pivot manual!

2. Anveloparea mai multor câmpuri într-o singură secțiune

În acest exemplu, vom afișa câmpurile care se anină într-o singură zonă. În pagina noastră Tabel pivotant , avem Venituri cu valoarea Categoria domeniu.

Vom introduce datele Regiune în câmpul Rânduri pentru a forma o situație de arhivare imbricata. Procesul este descris în cele ce urmează:

📌 Pași:

• În primul rând, trageți în jos Regiune din lista de nume de câmpuri în câmpul Rânduri zona de deasupra Categoria domeniu.
• Ca rezultat, veți vedea că numele regiunii va fi afișat mai întâi, iar în interiorul fiecărei regiuni va fi afișată categoria corespunzătoare.

Prin urmare, putem spune că suntem capabili să arătăm cel de-al doilea exemplu de operație în Excel Tabel pivotant .

Citiți mai mult: Cum să afișați valorile zero în tabelul pivotant Excel: 2 sfaturi profesioniste

3. Plasarea Slicerului pentru tabelul pivotant

Slicer este o altă caracteristică a Excel. Putem folosi o funcție Slicer pentru o filtrare ușoară a datelor. Pașii de inserare a unui slicer sunt indicați mai jos:

📌 Pași:

• În primul rând, în Tabelul pivot analizează selectați fila Introduceți Slicer de la opțiunea Filtru grup.

• Ca urmare, apare o mică fereastră de dialog intitulată Introduceți Slicers va apărea.
• După aceea, selectați numele câmpului pentru care doriți să inserați câmpul Slicer Am verificat Regiune domeniu.
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Veți vedea că Slicer de regiune va apărea.

• Acum, selectați oricare dintre regiuni și veți vedea categoria corespunzătoare în fereastra de selectare. Tabel pivotant .

Prin urmare, putem spune că suntem capabili să arătăm cel de-al treilea exemplu de operație în Excel Tabel pivotant .

Citește mai mult: Excel Formatarea tabelelor pivot (Ghidul final)

4. Sortarea datelor

În exemplul următor, vom sorta setul de date în fișierul Tabel pivotant . Tabel pivotant se afișează acum în mod aleatoriu.

Vrem să ne sortăm Tabel pivotant de la cel mai mare venit la cel mai mic venit. Etapele sunt descrise mai jos:

📌 Pași:

• În primul rând, faceți clic pe butonul drop-down săgeată situată la partea de jos colț al Etichete de rând .
• Acum, selectați Mai multe opțiuni de sortare de la opțiunea Context Meniu .

• Ca urmare, se va Sortare (Categorie) va apărea caseta de dialog.
• Apoi, alegeți opțiunea Coborâtoare (de la Z la A) cu filed și modificați opțiunea filed Categoria la Suma veniturilor .
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Veți vedea că celula cu cel mai mare venit este afișată în partea de sus și cea cu cel mai mic venit în partea de jos.

În cele din urmă, putem spune că suntem capabili să arătăm al patrulea exemplu de operație în Excel Tabel pivotant .

Lecturi similare

• Tabele pivotante inverse - Despivotări ale datelor de sinteză
• Tutoriale Excel Pivot Table pentru Dummies pas cu pas
• Cum se creează modelul de date al tabelului pivot în Excel 2013
• Creați un raport de tabel pivot în Excel
• Cum să creați o linie de timp în Excel pentru a filtra tabelele pivotante!

5. Filtrarea datelor în funcție de cerințe

Acum, vom demonstra procedura de filtrare a datelor într-un fișier Tabel pivotant Procedura are o asemănare cu tabelul Excel convențional. Procesul este prezentat mai jos pas cu pas:

📌 Pași:

• La începutul procesului, faceți clic pe butonul drop-down săgeată alocată la partea de jos colț al Etichete de rând .

• Ca urmare, se va Meniul contextual va apărea.
• După aceea, bifați acele entități pe care doriți să le păstrați. Noi am verificat doar pentru TV și Aer condiționat pentru a le vedea datele.
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Veți obține datele doar pentru cei care două articole.

În cele din urmă, putem spune că suntem capabili să arătăm cel de-al cincilea exemplu de operație în Excel Pivot Table.

6. Actualizarea datelor în tabelul pivot

Aici, vă vom arăta procesul de actualizare a unui fișier Tabel pivotant Pentru aceasta, vom adăuga o nouă serie de date la setul nostru de date. După adăugarea datelor, intervalul setului nostru de date se află în intervalul de celule B5:B16 .

Etapele actualizării datelor sunt explicate în cele ce urmează:

📌 Pași:

• În primul rând, în Tabelul pivot analizează fila, faceți clic pe butonul săgeată derulantă a Modificarea sursei de date și selectați Modificarea sursei de date de la opțiunea Date grup.

• Ca urmare, se va Modificarea sursei de date a tabelului pivot va apărea.
• Acum, selectați noul interval de date în fereastra Masă/Regim domeniu.
• Apoi, faceți clic pe OK .

• Veți remarca faptul că precedentul nostru Tabel pivotant actualizate cu noile date.

Astfel, putem spune că suntem capabili să afișăm al șaselea exemplu de operație în Excel Pivot Table.

7. Obținerea primelor 3 valori din tabel

În exemplul următor, vom afișa partea de sus 3 transporturi costisitoare. Pașii pentru a obține cele mai bune 3 entități sunt prezentate mai jos:

📌 Pași:

• La început, faceți clic pe butonul săgeată derulantă alocate la partea de jos colț al Etichete de rând .

• Ca urmare, se va Meniul contextual va apărea.
• După aceea, selectați Top 10 de la opțiunea Filtru de valoare grup.

• O altă casetă de dialog numită Filtru Top 10 (Categorie) va apărea.
• Pentru a obține vârful 3 , reduceți numărul de la 10 la 3 .
• Apoi, setați ultimul câmp ca fiind Suma costurilor .
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Veți primi aceste trei elemente.

Prin urmare, putem spune că suntem capabili să afișăm al șaptelea exemplu de operație în Excel Tabel pivotant .

8. Gruparea datelor cu ajutorul tabelului pivot

Aici, vom demonstra gruparea datelor. Pentru aceasta, vom păstra Regiune în câmpul Rânduri Știm că New York și New Jersey sunt două Vrem să le păstrăm într-un grup.

Procedura este prezentată mai jos:

📌 Pași:

• Mai întâi, selectați intervalul de celule A5:A6 .
• Apoi, faceți clic dreapta pe de pe mouse, iar din fereastra Context Meniu , selectați Grupul opțiune.

• Veți vedea că ambele regiuni vor fi alocate într-un nou grup, iar celelalte vor fi afișate ca grup individual.

Deci, putem spune că suntem capabili să afișăm exemplul operațiunii de grupare a datelor în tabelul pivot Excel.

9. Analiza datelor cu ajutorul diagramei pivot

În ultimul exemplu, vom insera un fișier Diagramă pivot pentru a vizualiza modelul de schimbare a datelor. Etapele de inserare a unui Diagramă pivot sunt prezentate mai jos:

📌 Pași:

• În primul rând, în Tabelul pivot analizează selectați fila Diagramă pivot de la opțiunea Unelte grup.

• Ca urmare, se va Inserare diagramă va apărea caseta de dialog.
• Acum, alegeți graficul în funcție de dorința dvs. Noi am ales graficul Coloană grupată pentru o comparație mai bună a setului nostru de date.
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Graficul va apărea pe foaie.
• Modificați graficul în funcție de cerințele dumneavoastră și adăugați elementele necesare din lista Elemente de diagramă icoană.

În cele din urmă, putem spune că suntem capabili să afișăm exemplul operațiunii de inserare a diagramei pivotante în Excel Tabel pivotant .

Cum să reîmprospătați tabelul pivotant

În acest caz, vă vom arăta cum să reîmprospătați un Tabel pivotant , dacă se modifică vreo entitate din setul principal de date. Vom schimba numele unei categorii de la Blander la iPod ,

Etapele de reîmprospătare sunt prezentate mai jos:

📌 Pași:

• Mai întâi de toate, mergeți la Tabelul pivot analizează tab.
• Apoi, selectați săgeată derulantă a Reîmprospătare > Reîmprospătare de la opțiunea Date grup.

• Veți observa că Blander va fi înlocuit cu iPod .

Astfel, putem spune că suntem capabili să afișăm procesul de reîmprospătare în Excel Tabel pivotant .

Cum să mutați tabelul pivot în noua locație

Acum, vom demonstra abordarea în mișcare a unui Tabel pivotant Etapele procesului de mutare sunt prezentate în cele ce urmează:

📌 Pași:

• La început, mergeți la Tabelul pivot analizează tab.
• După aceea, faceți clic pe butonul Mutarea tabelului pivot de la Acțiune grup.

• Ca urmare, se va Mutarea tabelului pivot va apărea caseta de dialog.
• Stabiliți destinația mesajului dvs. Tabel pivotant Vrem să ne mutăm unul coloana din dreapta, Deci, alegeți Carte de lucru existentă și selectați celula B3 ca referință de celulă,
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Veți vedea întreaga Tabel pivotant va deplasa o coloană.

Prin urmare, putem spune că suntem capabili să mutăm poziția Excel-ului nostru. Tabel pivotant .

Cum să eliminați tabelul pivotant

În ultimul caz, vă vom arăta cum să eliminați un Tabel pivotant Metoda este descrisă mai jos:

📌 Pași:

• În primul rând, în Tabelul pivot analizează fila, faceți clic pe butonul drop-down săgeată de Selectați> Întregul tabel pivot de la opțiunea Acțiune grup.

• Veți obține tabelul complet selectat.

• Acum, apăsați butonul Ștergeți de pe tastatură.
• Veți vedea Tabel pivotant va dispărea de pe foaie.

În cele din urmă, putem spune că suntem capabili să eliminăm Tabel pivotant din foaia de lucru Excel.

Concluzie

Acesta este finalul acestui articol. Sper că acest articol vă va fi de ajutor și că veți putea utiliza Tabel pivotant în Excel. Vă rugăm să ne împărtășiți orice alte întrebări sau recomandări în secțiunea de comentarii de mai jos dacă aveți alte întrebări sau recomandări.

Nu uitați să consultați site-ul nostru, ExcelWIKI , pentru mai multe probleme și soluții legate de Excel. Continuați să învățați noi metode și continuați să vă dezvoltați!