Pivot-Tabelle ist eine erstaunliche Funktion von Microsoft Excel . mit einer Pivot-Tabelle, können wir unseren großen Datensatz leicht nach unseren Kriterien zusammenfassen. In diesem Artikel werden wir zeigen 9 geeignete Merkmale von Pivot-Tabelle als Beispiel dafür, wie Sie eine Pivot-Tabelle Wenn Sie auch neugierig geworden sind, laden Sie unsere Übungsmappe herunter und folgen Sie uns.

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Eine Pivot-Tabelle verwenden.xlsx

Was ist eine Pivot-Tabelle in Excel?

Pivot-Tabelle ist ein erstaunliches Werkzeug zur Datenanalyse von Microsoft Excel Dieses Tool hilft uns, unsere Daten nach den gewünschten Anforderungen zu analysieren. Außerdem können wir unsere Daten in verschiedenen Arten von Kategorien und Unterkategorien zusammenfassen. Außerdem, Pivot-Tabelle verfügt über alle Funktionen einer herkömmlichen Excel-Tabelle.

Pivot-Tabelle in Excel erstellen

Zur Demonstration des Erzeugungsprozesses einer Pivot Tabelle werden wir einen Datensatz verwenden, der Folgendes enthält 11 Versandinformationen eines Stromversorgers. Unser Datensatz liegt im Bereich von Zellen B5:H15 .

Die Schritte zur Erstellung einer Pivot-Tabelle sind unten aufgeführt:

📌 Schritte:

• Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus B4:H15 .
• Nun, im Einlage klicken Sie auf die Registerkarte Drop-down Pfeil des Pivot-Tabelle von der Option Tabelle Gruppe und wählen Sie die Von Tabelle/Bereich Option.

• Als Ergebnis wird ein kleines Dialogfeld namens PIvot Tabelle aus Tabelle oder Bereich erscheinen wird.
• Legen Sie dann das Ziel der Pivot-Tabelle Für unseren Datensatz wählen wir die Neues Arbeitsblatt Option.
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Sie werden feststellen, dass ein neues Arbeitsblatt erstellt wird, und die Pivot-Tabelle wird vor Ihnen erscheinen.

• Geben Sie die Felder in den vier Bereichen des Formulars Pivot-Tabelle um den Wert darin zu erhalten.

Wir können also sagen, dass wir in der Lage sind, eine Pivot-Tabelle in Excel und bereit, die Beispiele weiter zu demonstrieren.

Wie funktioniert eine Pivot-Tabelle?

In der Pivot-Tabellenfeld Fenster, gibt es vier Sie sind Filter , Rubriken , Zeilen und Werte Darüber befindet sich die Liste der Feldnamen, in der alle Spaltenüberschriften unserer Haupttabelle aufgeführt sind. Wir können ein Feld in diesen Bereichen einmal eingeben, um die entsprechenden Daten in unserer Pivot-Tabelle Das Einfügen eines Feldes in die verschiedenen Bereiche führt zu unterschiedlichen Ausgaben in unserem Pivot-Tabelle .

Zum Beispiel, wenn wir die Region und Kategorie im Zeilen Bereich und der Einnahmen Feld in der Wert Bereich der Pivot-Tabelle zeigt uns ein Ergebnis wie das untenstehende Bild.

Wenn wir aber ein beliebiges Feld aus der Zeilen Bereich zum Säule Bereich, werden wir feststellen, dass die Ausgabe vollständig verändert wird und die Pivot-Tabelle zeigt uns eine neue Ausgabe an.

Lesen Sie mehr: Was ist eine Pivot-Tabelle in Excel - Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle von Hand!

Beispiel, das Ihnen eine detaillierte Vorstellung von Excel Pivot Table gibt

Um die Beispiele zu veranschaulichen, betrachten wir einen Datensatz von 11 Die Informationen zu jeder Sendung liegen im Bereich der Zellen, die für die Produktion von Elektroprodukten benötigt werden. B5:H15 Wir zeigen Ihnen verschiedene Arten von Pivot-Tabelle Operationen in unserem Artikel.

📚 Hinweis:

Alle in diesem Artikel beschriebenen Vorgänge werden mit dem Befehl Microsoft Büro 365 Anwendung.

1 Einfügen von Feldern in Analysedaten in Pivot-Tabelle

Die Eingabe verschiedener Felder in der Pivot-Tabelle Abschnitte liefern uns verschiedene Arten von Ausgaben. Wir fügen die Felder Menge , Kosten und Einnahmen in unserem Pivot-Tabelle gegen die Kategorie Das Verfahren ist im Folgenden dargestellt:

📌 Schritte:

• Da wir alle diese Daten in Bezug auf die Kategorie Feld, so dass wir zunächst die Kategorie Feld.
• Ziehen Sie dazu die Kategorie Feld aus der Feldliste in das Feld Zeilen Die Berechtigungen der Kategorie Feld wird zeilenweise angezeigt.

• Ziehen Sie nun die Menge Feld in der Wert Der Wert der Menge wird in der Spalte B .

• Geben Sie in ähnlicher Weise die Kosten und Einnahmen Feld in der Wert Bereich.
• Sie erhalten alle Felder der Datei Pivot-Tabelle .

Wir können also sagen, dass wir in der Lage sind, das erste Beispiel in Excel zu zeigen Pivot Tabelle .

Lesen Sie mehr: Was ist eine Pivot-Tabelle in Excel - Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle von Hand!

2) Verschachtelung mehrerer Felder in einem einzigen Abschnitt

In diesem Beispiel zeigen wir die Verschachtelungsfelder in einem einzigen Bereich. In unserem Pivot-Tabelle haben wir die Einnahmen Wert mit dem Kategorie Feld.

Wir geben die Region Feld in der Zeilen zu einer verschachtelten Ablagesituation. Der Vorgang wird wie folgt beschrieben:

📌 Schritte:

• Ziehen Sie zunächst die Region Feld aus der Liste der Feldnamen in das Feld Zeilen Bereich oberhalb der Kategorie Feld.
• Als Ergebnis werden Sie sehen, dass der Name der Region zuerst angezeigt wird, und innerhalb jeder Region wird die entsprechende Kategorie angezeigt.

Wir können also sagen, dass wir in der Lage sind, das zweite Operationsbeispiel in Excel zu zeigen Pivot-Tabelle .

Lesen Sie mehr: Nullwerte in Excel-Pivot-Tabelle anzeigen: 2 Profi-Tipps

3. den Slicer für die Pivot-Tabelle platzieren

Aufschnittmaschine ist eine weitere Funktion von Excel: Wir können eine Aufschnittmaschine Die Schritte zum Einfügen eines Slicers werden im Folgenden beschrieben:

📌 Schritte:

• Erstens, in der Pivot-Tabelle Analysieren wählen Sie die Registerkarte Aufschneider einsetzen von der Option Filter Gruppe.

• Daraufhin erscheint ein kleines Dialogfeld mit dem Titel Aufschneider einsetzen erscheinen wird.
• Wählen Sie anschließend den Feldnamen aus, für den Sie die Aufschnittmaschine Wir haben die Region Feld.
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Sie werden sehen, dass die Region Slicer erscheinen wird.

• Wenn Sie nun eine der Regionen auswählen, wird die entsprechende Kategorie in der Pivot-Tabelle .

Daher können wir sagen, dass wir in der Lage sind, das dritte Operationsbeispiel in Excel zu zeigen Pivot-Tabelle .

Lesen Sie mehr: Excel Pivot-Tabellenformatierung (Das ultimative Handbuch)

4 Daten sortieren

Im folgenden Beispiel sortieren wir den Datensatz in der Pivot-Tabelle . unser Pivot-Tabelle zeigt nun die in random.

Wir wollen unsere Pivot-Tabelle von den höchsten zu den niedrigsten Einnahmen. Die Schritte werden im Folgenden beschrieben:

📌 Schritte:

• Klicken Sie zunächst auf das Feld Drop-down Pfeil, der sich an der unten Ecke des Zeilen-Etiketten .
• Wählen Sie nun die Weitere Sortieroptionen von der Option Kontext Menü .

• Infolgedessen ist die Sortieren (Kategorie) erscheint ein Dialogfeld.
• Wählen Sie dann die Absteigend (Z nach A) durch abgelegt und ändern Sie die Option abgelegt Kategorie zu Summe der Einnahmen .
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Sie werden sehen, dass die Zelle mit den höchsten Einnahmen oben und die mit den niedrigsten unten angezeigt wird.

Am Ende können wir sagen, dass wir in der Lage sind, das vierte Operationsbeispiel in Excel zu zeigen Pivot-Tabelle .

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5 Daten je nach Anforderung filtern

Jetzt werden wir das Verfahren der Datenfilterung in einem Pivot-Tabelle Das Verfahren ähnelt der herkömmlichen Excel-Tabelle. Im Folgenden wird das Verfahren Schritt für Schritt dargestellt:

📌 Schritte:

• Klicken Sie zu Beginn des Prozesses auf die Schaltfläche Drop-down Pfeil zugewiesen am unten Ecke des Zeilen-Etiketten .

• Infolgedessen ist die Kontextmenü erscheinen wird.
• Überprüfen Sie anschließend die Entitäten, die Sie beibehalten möchten. Wir haben nur überprüft, ob TV und Klimaanlagen um ihre Daten zu sehen.
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Sie erhalten nur die Daten derjenigen zwei Artikel.

Schließlich können wir sagen, dass wir in der Lage sind, das fünfte Operationsbeispiel in Excel Pivot Table zu zeigen.

6 Aktualisieren von Daten in der Pivot-Tabelle

Hier zeigen wir Ihnen den Aktualisierungsprozess einer Pivot-Tabelle Dazu fügen wir eine neue Datenreihe zu unserem Datensatz hinzu. Nach dem Hinzufügen der Daten liegt der Bereich unseres Datensatzes im Bereich der Zellen B5:B16 .

Die Schritte der Datenaktualisierung werden im Folgenden erläutert:

📌 Schritte:

• Zunächst einmal, in der Pivot-Tabelle Analysieren klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Pfeil der Datenquelle ändern und wählen Sie die Datenquelle ändern von der Option Daten Gruppe.

• Infolgedessen ist die Datenquelle der Pivot-Tabelle ändern erscheinen wird.
• Wählen Sie nun den neuen Datenbereich in der Tisch/Bereich Feld.
• Klicken Sie dann auf OK .

• Sie werden feststellen, dass unsere bisherigen Pivot-Tabelle mit den neuen Daten aktualisiert.

Wir können also sagen, dass wir in der Lage sind, das sechste Operationsbeispiel in der Excel Pivot-Tabelle anzuzeigen.

7. die 3 wichtigsten Werte aus der Tabelle holen

Im folgenden Beispiel werden wir die obersten 3 kostspielige Sendungen. Die Schritte zur Erlangung der Spitze 3 sind unten aufgeführt:

📌 Schritte:

• Klicken Sie zunächst auf das Feld Dropdown-Pfeil zugewiesen bei der unten Ecke des Zeilen-Etiketten .

• Infolgedessen ist die Kontextmenü erscheinen wird.
• Wählen Sie anschließend die Top 10 von der Option Wert-Filter Gruppe.

• Ein weiteres Dialogfeld namens Top 10 Filter (Kategorie) erscheinen wird.
• Um die Spitze zu erreichen 3 reduzieren Sie die Zahl von 10 zu 3 .
• Dann setzen Sie das letzte Feld als Summe der Kosten .
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Sie erhalten diese drei Gegenstände.

Wir können also sagen, dass wir in der Lage sind, das siebte Operationsbeispiel in Excel anzuzeigen Pivot-Tabelle .

8) Datengruppierung mit Pivot-Tabelle

Hier werden wir die Gruppierung der Daten demonstrieren. Dazu behalten wir die Region Feld in der Zeilen Wir wissen, dass New York und New Jersey sind zwei Wir wollen sie also in einer Gruppe halten.

Das Verfahren ist im Folgenden dargestellt:

📌 Schritte:

• Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus A5:A6 .
• Dann, Rechtsklick auf auf Ihrer Maus, und von der Kontext Menü wählen Sie die Gruppe Option.

• Sie werden sehen, dass beide Regionen einer neuen Gruppe zugeordnet werden und die anderen als eigene Gruppe angezeigt werden.

Wir können also sagen, dass wir in der Lage sind, das Beispiel der Datengruppierungsoperation in der Excel-Pivot-Tabelle anzuzeigen.

9 Analysieren von Daten mit Pivot-Diagramm

Im letzten Beispiel fügen wir eine Pivot-Diagramm um das Änderungsmuster der Daten zu visualisieren. Die Schritte des Einfügens einer Pivot-Diagramm sind unten aufgeführt:

📌 Schritte:

• Erstens, in der Pivot-Tabelle Analysieren wählen Sie die Registerkarte Pivot-Diagramm von der Option Werkzeuge Gruppe.

• Infolgedessen ist die Tabelle einfügen erscheint ein Dialogfeld.
• Wählen Sie nun die Karte nach Ihren Wünschen aus. Wir wählen die Geclusterte Säule Diagramm für einen besseren Vergleich unseres Datensatzes.
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Das Diagramm wird auf dem Blatt angezeigt.
• Ändern Sie das Diagramm entsprechend Ihren Anforderungen und fügen Sie die erforderlichen Elemente aus der Liste Diagramm-Elemente Symbol.

Schließlich können wir sagen, dass wir in der Lage sind, das Beispiel für das Einfügen eines Pivot-Diagramms in Excel anzuzeigen Pivot-Tabelle .

Pivot-Tabelle aktualisieren

In diesem Fall werden wir Ihnen zeigen, wie Sie eine Pivot-Tabelle wenn eine Entität des Hauptdatensatzes geändert wird. Wir ändern einen Kategorienamen von Blander zu iPod ,

Die Schritte der Auffrischung werden im Folgenden beschrieben:

📌 Schritte:

• Gehen Sie zunächst auf die Seite Pivot-Tabelle Analysieren tab.
• Wählen Sie dann die Dropdown-Pfeil der Aktualisieren > Aktualisieren von der Option Daten Gruppe.

• Sie werden feststellen, dass die Blander wird ersetzt durch iPod .

Wir können also sagen, dass wir in der Lage sind, den Aktualisierungsprozess in Excel anzuzeigen Pivot-Tabelle .

Verschieben einer Pivot-Tabelle an einen neuen Ort

Jetzt werden wir den beweglichen Ansatz einer Pivot-Tabelle Die Schritte des Umzugsprozesses sind im Folgenden dargestellt:

📌 Schritte:

• Gehen Sie zu Beginn auf die Seite Pivot-Tabelle Analysieren tab.
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Pivot-Tabelle verschieben von der Aktion Gruppe.

• Infolgedessen ist die Pivot-Tabelle verschieben erscheint ein Dialogfeld.
• Legen Sie das Ziel Ihrer Pivot-Tabelle Wir wollen umziehen. eine Spalte rechts, Also, wählen Sie die Vorhandene Arbeitsmappe und wählen Sie die Zelle B3 als Zellreferenz,
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Sie werden die gesamte Pivot-Tabelle wird eine Spalte verschoben.

Wir können also sagen, dass wir die Position unserer Excel Pivot-Tabelle .

Pivot-Tabelle entfernen

Im letzten Fall werden wir Ihnen zeigen, wie Sie eine Pivot-Tabelle Die Methode wird im Folgenden beschrieben:

📌 Schritte:

• Erstens, in der Pivot-Tabelle Analysieren klicken Sie auf die Registerkarte Drop-down Pfeil von Auswählen> Gesamte Pivot-Tabelle von der Option Aktion Gruppe.

• Sie erhalten dann die komplette Tabelle ausgewählt.

• Drücken Sie nun die Löschen Taste auf Ihrer Tastatur.
• Sie sehen die Pivot-Tabelle verschwindet aus dem Blatt.

Schließlich können wir sagen, dass wir in der Lage sind, die Pivot-Tabelle aus dem Excel-Arbeitsblatt.

Schlussfolgerung

Ich hoffe, dass dieser Artikel für Sie hilfreich ist und dass Sie in der Lage sein werden, die Pivot-Tabelle Wenn Sie weitere Fragen oder Empfehlungen haben, teilen Sie uns diese bitte in den Kommentaren unten mit.

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