Ynhâldsopjefte
- As resultaat sil it dialoochfinster Sortearje (Kategory) ferskine.
- Kies dan de ôfnimmend (Z oant A) troch yntsjinne en feroarje de yntsjinne opsje Kategory nei Som fan ynkomsten .
- Klik op 't lêst op OK .
- Jo sille sjen dat de sel mei de heechste ynkomsten boppe-oan wurdt werjûn en de leechste by de ûnderkant.
Ut it lêst kinne wy sizze dat wy it fjirde operaasjefoarbyld yn Excel sjen kinne Pivot Table .
Gelykbere lêzings
- Omkearde pivottabellen - Unpivot gearfettinggegevens
- Excel Pivot Table Tutorials foar Dummies Stap foar stap
Draaitabel is in geweldige funksje fan Microsoft Excel . Mei in Pivot Table, kinne wy ús grutte dataset maklik gearfetsje neffens ús kritearia. Yn dit artikel sille wy 9 passende funksjes fan Pivot Table demonstrearje as in foarbyld fan hoe't jo in Pivot Table yn Excel brûke kinne. As jo der ek nijsgjirrich nei binne, download dan ús oefenwurkboek en folgje ús.
Download Oefenwurkboek
Download dit oefenwurkboek foar de praktyk wylst jo dit artikel lêze.
Gebrûk in Pivot Table.xlsx
Wat is Pivot Table yn Excel?
Pivot Table is in geweldich ark foar gegevensanalyse fan Microsoft Excel . Dit ark helpt ús om ús gegevens te analysearjen neffens ús winske easken. Boppedat kinne wy ús gegevens gearfetsje yn ferskate soarten kategoryen en subkategoryen. Njonken it hat Pivot Table alle funksjes fan in konvinsjonele Excel-tabel.
Hoe meitsje in Pivot-tabel yn Excel
Om it generaasjeproses fan in te demonstrearjen Pivot Tabel , wy sille in dataset brûke dy't 11 ferstjoerynformaasje hat fan in elektryske leveransier. Us dataset is yn it berik fan sellen B5:H15 .
De stappen foar it meitsjen fan in Pivot Tabel wurde hjirûnder jûn:
📌 Stappen:
- Selektearje earst it berik fan sellen B4:H15 .
- No , yn it ljepblêd Ynset klikje op it útklapmenu wizigje in kategorynamme fan Blander nei iPod ,
De stappen fan fernijing wurde hjirûnder jûn:
📌 Stappen:
- Gean earst nei it ljepblêd Draaitabelanalyse .
- Selektearje dan de drop -pylk nei ûnderen fan de Ferfarskje > Ferfarskje opsje út de groep Gegevens .
- Jo sille merke dat de Blander ferfongen wurdt troch iPod .
Sa, wy kinne sizze dat wy it ferfarsjende proses yn Excel sjen kinne Draaitabel .
Hoe kinne jo de draaitabel nei nije lokaasje ferpleatse
No sille wy demonstrearje de bewegende oanpak fan in Pivot Tabel nei in nije lokaasje. De stappen fan it ferpleatse proses wurde as folget toand:
📌 Stappen:
- Gean oan it begjin nei de Draaitabelanalyse ljepper.
- Klikje dêrnei op de Driuwtabel ferpleatse fan de Aksje groep.
- Dêrtroch sil it dialoochfinster Draaitabel ferpleatse ferskine.
- Stel de bestimming fan jo Draaitabel yn. Wy wolle ien kolom nei rjochts ferpleatse, Dus, kies de besteand wurkboek opsje en selektearje sel B3 as in selferwizing,
- As lêste, klik op OK .
- Jo sille sjen dat de hiele Pivot Tabel ien kolom sil ferskowe.
Dêrtroch kinne wy sizze dat wy de posysje fan ús Excel Pivot Tabel kinne ferpleatse.
Hoe kinne jo Pivot-tabel fuortsmite
Yn it lêste gefal sille wy jo sjen litte hoe't jo in Pivot-tabel fuortsmite. De metoade wurdt hjirûnder beskreaun:
📌 Stappen:
- Klik earst yn it ljepblêd Pivottabelanalyse op de drop-down pylk fan Selektearje > Hiele Pivot Tabel opsje út de Aksje groep.
- Jo krije de folsleine tabel selektearre.
- Druk no op de Delete -toets fan jo toetseboerd.
- Jo sille de Draaitabel
sil ferdwine fan it blêd.
Uteinlik kinne wy sizze dat wy de Pivot Tabel kinne fuortsmite fan it Excel-wurkblêd .
Konklúzje
Dat is de ein fan dit artikel. Ik hoopje dat dit artikel nuttich foar jo sil wêze en jo kinne Pivot Tabel brûke yn Excel. Diel asjebleaft fierdere fragen of oanbefellings mei ús yn 'e kommentaar seksje hjirûnder as jo fierdere fragen of oanbefellings hawwe.
Ferjit net ús webside, ExcelWIKI , te kontrolearjen foar ferskate Excel- relatearre problemen en oplossings. Bliuw nije metoaden leare en bliuw groeie!
pylk fan de Draaitabel opsje út de groep Tabel en selektearje de opsje Fan tabel/berik .
- As gefolch sil in lyts dialoochfinster mei de namme PIvot-tabel fan tabel of berik ferskine.
- Klik as lêste op OK .
- Jo sille fernimme dat der in nij wurkblêd oanmakke wurdt, en de Pivot Tabel sil foar jo ferskine.
- Fier de fjilden yn yn 'e fjouwer gebieten fan 'e Pivot Tabel om de wearde deryn te krijen.
Sa kinne wy sizze dat wy in Draaitabel yn Excel kinne oanmeitsje en klear binne om de foarbylden fierder te demonstrearjen.
Hoe wurket in Pivot-tabel
Yn de Draaitabel Fjild finster, der binne fjouwer gebieten. Dit binne Filter , Kolommen , Rijen , en Wearden . Boppe harren hawwe wy de fjildnammelist wêr't alle kolomkoppen fan ús haadtabel stean bliuwe. Wy kinne ien kear in fjild yn dy gebieten ynfiere om de oerienkommende gegevens yn ús Draaitabel wer te jaan. It ynfoegjen fan in fjild yn 'e ferskate gebieten resultearret yn ferskate útgongen yn ús Pivot Tabel .
As wy bygelyks de Regio en Kategory<2 pleatst hawwe> yn it gebiet Rijen en it fjild Opbringst yn it gebiet Wearde lit de Draaitabel ús sjenin resultaat lykas de ôfbylding hjirûnder.
Mar, as wy gewoan ien fan in fjild nimme fan it gebiet Rijen nei de Kolom gebiet, sille wy merke dat de útfier folslein feroare wurdt en de Pivot Table lit ús in nije útfier sjen.
Lês mear: Wat is in draaitabel yn Excel - Meitsje in draaitabel mei de hân!
Foarbyld dat jo in detaillearre idee sil jaan oer Excel-draaitabel
Om de foarbylden te demonstrearjen, beskôgje wy in dataset fan 11 leveringen fan in leveransier fan elektryske produkten. De ynformaasje oer elke ferstjoering is yn it berik fan sellen B5:H15 . Wy sille jo ferskate soarten Pivot Table operaasjes sjen litte yn ús artikel.
📚 Opmerking:
Alle operaasjes fan dit artikel wurde foltôge troch de Microsoft Office 365 -applikaasje te brûken.
1. Fjilden ynfoegje yn analysegegevens yn draaitabel
It ynfieren fan ferskate fjilden yn 'e seksjes Draaitabel jout ús ferskate soarten útfier. Wy sille de fjilden Quantity , Kosten , en Revenue tafoegje yn ús Pivot Tabel tsjin de Kategory . De proseduere wurdt hjirûnder werjûn:
📌 Stappen:
- Om't wy al dy gegevens wolle werjaan mei respekt foar de Kategory fjild dus, earst sille wy it fjild Kategory pleatse.
- Dêrfoar, sleep it fjild Kategory fan de fjildlist nei de Rijen krite. De rjochten fan it fjild Kategory sille rigel sjen litte.
- Sleep no de Quantity fjild yn it gebiet Wearde . De wearde fan kwantiteit sil sjen litte yn kolom B .
- Lyksens ynfiere de Kosten en Revenue fjild yn it Wearde gebiet.
- Jo krije alle fjilden yn 'e Pivot Tabel .
Sa kinne wy sizze dat wy it earste foarbyld sjen kinne yn Excel Pivot Tabel .
Lês Mear: Wat is in Pivot-tabel yn Excel - Meitsje in Pivot-tabel mei de hân!
2. Meardere fjilden yn ien seksje nestelje
Yn dit foarbyld sille wy de nêstfjilden yn ien gebiet. Yn ús Pivot Tabel hawwe wy de Revenue wearde mei it fjild Category .
Wy sille Fier it fjild Regio yn yn it gebiet Rijen om in nêste pleatste situaasje te foarmjen. It proses wurdt as folget beskreaun:
📌 Stappen:
- Sleep earst it fjild Regio fan de fjildnammelist nei de Rijen -gebiet boppe it Kategory -fjild.
- As gefolch sille jo sjen dat de regionamme earst werjûn wurdt, en binnen elke regio sil de oerienkommende kategory sjen litte .
Dêrtroch kinne wy sizze dat wy it twadde operaasjefoarbyld sjen kinne yn Excel Pivot Table .
Lês mear: Hoe kinne jo nulwearden sjen litte yn Excel PivotTabel: 2 Pro Tips
3. It pleatsen fan Slicer foar Pivot Tabel
Slicer is in oare skaaimerk fan Excel. Wy kinne in Slicer brûke foar maklike gegevensfiltraasje. De stappen om in slicer yn te foegjen wurde hjirûnder jûn:
📌 Stappen:
- Selektearje earst yn it ljepblêd Draaitabelanalyse de opsje Slicer ynfoegje út de groep Filter .
- As gefolch, in lyts dialoochfinster mei de titel Insert Slicers sil ferskine.
- Selektearje dêrnei de fjildnamme wêrfoar jo de Slicer ynfoegje wolle. Wy hawwe it fjild Regio kontrolearre.
- Klik as lêste op OK .
- Jo sille sjen dat de Regio Slicer ferskynt.
- Selektearje no ien fan 'e regio's, en jo sille de oerienkommende kategory yn de Pivot Tabel .
Dêrom kinne wy sizze dat wy it tredde operaasjefoarbyld sjen kinne yn Excel Pivot Table .
Lês mear: Excel Pivot Table Formatting (The Ultimate Guide)
4. Gegevens sortearje
Yn it folgjende foarbyld sille wy de dataset yn 'e Draaitabel sortearje. Us Draaitabel toant de no yn willekeurich.
Wy wolle ús Draaitabel sortearje fan de heechste ynkomsten nei de leechste ynkomsten. De stappen wurde hjirûnder beskreaun:
📌 Stappen:
- Klik earst op de drop-down pylk by deLabels .
- Dêrtroch sil it Kontekstmenu ferskine.
- Dernei, kontrolearje dy entiteiten dy't jo wolle bewarje. Wy hawwe allinich kontrolearre op TV en Air Condition om harren gegevens te sjen.
- Klik as lêste op OK .
- Jo krije allinich de gegevens fan dy twa items.
Op it lêst , kinne wy sizze dat wy it fyfde operaasjefoarbyld yn Excel Pivot Table sjen kinne.
6. Gegevens bywurkje yn Pivot Tabel
Hjir sille wy jo it aktualisearjen fan proses sjen litte fan a Draaitabel . Dêrfoar sille wy in nije gegevenssearje tafoegje oan ús dataset. Nei tafoeging fan gegevens is it berik fan ús dataset yn it berik fan sellen B5:B16 .
De stappen fan it bywurkjen fan gegevens wurde sa útlein:
📌 Stappen:
- Allerearst, yn it ljepblêd Draaitabelanalyse klikje op it útklapmenu pylk fan de Gegevensboarne wizigje en selektearje de opsje Gegevensboarne wizigje út de groep Gegevens .
- Dêrtroch sil de Change Pivot Table Data Source ferskine.
- Selektearje no it nije gegevensberik yn de Tabel/berik fjild.
- Klik dan op OK .
- Jo sille merke dat ús foarige Pivottabel bywurke mei de nije gegevens.
Sa kinne wy sizze dat wy it seisde operaasjefoarbyld yn Excel Pivot werjaan kinneTabel.
7. Getting Top 3 Weards from Table
Yn it folgjende foarbyld sille wy de top 3 kostbere ferstjoerings sjen litte. De stappen om de top 3 entiteiten te krijen wurde hjirûnder werjûn:
📌 Stappen:
- Klik earst op de drop-down pylk tawiisd oan de ûnderste hoeke fan de Rige Labels .
- Dêrtroch sil it Kontekstmenu ferskine.
- Selektearje dêrnei de opsje Top 10 út de groep Weardefilter .
- In oar dialoochfinster mei de namme Top 10 Filter (Kategory) sil ferskine.
- Om de top te krijen 3 , ferlytsje it getal fan 10 nei 3 .
- Set dan it lêste fjild yn as de Som fan kosten .
- Klik as lêste op OK .
- Jo krije dy trije items.
Dêrtroch kinne wy sizze dat wy it sânde operaasjefoarbyld yn Excel kinne werjaan Pivot Tabel .
8. Gegevensgroepearring mei Pivot Tabel
Hjir sille wy de gegevensgroepering demonstrearje. Dêrfoar hâlde wy it fjild Regio yn it gebiet Rijen . Wy witte dat New York en New Jersey twa buorsteaten binne. Sa wolle wy se yn in groep hâlde.
De proseduere wurdt hjirûnder werjûn:
📌 Stappen:
- Selektearje earst it berik fan sellen A5:A6 .
- Dan rjochtsklikke op jo mûs, en fanút de Kontekst Menu , selektearje de opsje Groep .
- Jo sille sjen beide regio's sille wurde tawiisd yn in nije groep en de oaren wurde werjûn as in yndividuele groep.
Sa kinne wy sizze dat wy de gegevens groepearring operaasje foarbyld yn Excel Pivot Table.
9. Analysearje Gegevens mei Pivot Chart
Yn it lêste foarbyld, wy sille ynfoegje in Pivot Chart te fisualisearjen de data feroarjende patroan. De stappen foar it ynfoegjen fan in Pivot Chart wurde hjirûnder jûn:
📌 Stappen:
- Earst, yn 'e Draaitabel Analyze tab, selektearje de Pivot Chart opsje út de Tools groep.
- As as gefolch sil it dialoochfinster Kaart ynfoegje ferskine.
- Kies no de kaart neffens jo winsk. Wy kieze it Clustered Column -diagram foar in bettere fergeliking fan ús dataset.
- Klik op it lêst op OK .
- De kaart sil op it blêd ferskine.
- Feroarje de grafyk neffens jo easken en foegje nedige items ta fan it Chart Elements -ikoantsje.
Uteinlik kinne wy sizze dat wy it foarbyld fan it ynfoegjen fan Pivot Chart kinne werjaan yn Excel Pivot Tabel .
Hoe kinne jo Ferfarskje Pivot Tabel
Yn dit gefal sille wy jo sjen litte hoe't jo in Pivot Tabel ferfarskje, as ien entiteit fan 'e haadgegevensset is feroare. Wy sille
