Talaan ng nilalaman
- Bilang resulta, lalabas ang Pag-uri-uriin (Kategorya) dialog box.
- Pagkatapos, piliin ang Pababa (Z hanggang A) sa pamamagitan ng na isinampa at palitan ang naka-file na opsyon Kategorya sa Kabuuan ng Kita .
- Sa wakas, i-click ang OK .
- Makikita mo ang pinakamataas na cell ng kita na ipinapakita sa itaas at ang pinakamababa sa sa ibaba.
Sa huli, masasabi nating naipapakita natin ang pang-apat na halimbawa ng operasyon sa Excel Pivot Table .
Mga Katulad na Pagbasa
- Reverse Pivot Tables – Unpivot Summary Data
- Excel Pivot Table Tutorials for Dummies Hakbang-hakbangAng
Pivot Table ay isang kamangha-manghang feature ng Microsoft Excel . Gamit ang Pivot Table, madali naming maibubuod ang aming malaking dataset ayon sa aming pamantayan. Sa artikulong ito, ipapakita namin ang 9 na angkop na mga feature ng Pivot Table bilang isang halimbawa kung paano mo magagamit ang isang Pivot Table sa Excel. Kung interesado ka rin tungkol dito, i-download ang aming workbook ng pagsasanay at sundan kami.
I-download ang Workbook ng Practice
I-download ang workbook ng pagsasanay na ito para sa pagsasanay habang binabasa mo ang artikulong ito.
Gumamit ng Pivot Table.xlsx
Ano ang Pivot Table sa Excel? Ang
Pivot Table ay isang kamangha-manghang tool sa pagsusuri ng data ng Microsoft Excel . Tinutulungan kami ng tool na ito na suriin ang aming data ayon sa aming mga ninanais na kinakailangan. Bukod dito, maaari naming ibuod ang aming data sa ilang uri ng mga kategorya at subcategory. Bukod dito, nasa Pivot Table ang lahat ng feature ng isang conventional Excel table.
Paano Gumawa ng Pivot Table sa Excel
Upang ipakita ang proseso ng pagbuo ng isang Pivot Table , gagamit kami ng dataset na mayroong 11 impormasyon sa pagpapadala ng isang electric supplier. Ang aming dataset ay nasa hanay ng mga cell B5:H15 .
Ang mga hakbang sa paggawa ng Pivot Table ay ibinigay sa ibaba:
📌 Mga Hakbang:
- Una sa lahat, piliin ang hanay ng mga cell B4:H15 .
- Ngayon , sa tab na Inset , mag-click sa drop-down baguhin ang pangalan ng kategorya mula Blander patungong iPod ,
Ang mga hakbang ng pag-refresh ay ibinigay sa ibaba:
📌 Mga Hakbang:
- Una sa lahat, pumunta sa tab na Pivot Table Analyze .
- Pagkatapos, piliin ang drop -pababang arrow ng opsyon na I-refresh > I-refresh mula sa grupong Data .
- Mapapansin mong ang Blander ay papalitan ng iPod .
Kaya, maaari nating sabihin na naipapakita natin ang proseso ng pag-refresh sa Excel Pivot Table .
Paano Ilipat ang Pivot Table sa Bagong Lokasyon
Ngayon, ipapakita namin ang paglipat ng diskarte ng isang Pivot Table sa isang bagong lokasyon. Ang mga hakbang ng proseso ng paglipat ay ipinapakita tulad ng sumusunod:
📌 Mga Hakbang:
- Sa simula, pumunta sa Pivot Table Analyze tab.
- Pagkatapos, mag-click sa Move Pivot Table mula sa grupong Action .
- Bilang resulta, lalabas ang Move Pivot Table dialog box.
- Itakda ang patutunguhan ng iyong Pivot Table . Gusto naming ilipat ang isang column sa kanan, Kaya, piliin ang opsyon na Kasalukuyang Workbook at piliin ang cell B3 bilang cell reference,
- Sa wakas, i-click ang OK .
- Makikita mo ang buong Pivot Table ay maglilipat ng isang column.
Kaya, masasabi nating nagagawa nating ilipat ang posisyon ng ating Excel Pivot Table .
Paano Mag-alis ng Pivot Table
Sa huling kaso, ipapakita namin sa iyo kung paano mag-alis ng Pivot Table . Ang pamamaraan ay inilarawan sa ibaba:
📌 Mga Hakbang:
- Una, sa tab na Pivot Table Analyze , i-click ang drop-down arrow ng Piliin ang > Buong Pivot Table na opsyon mula sa grupong Action .
- Mapipili mo ang kumpletong talahanayan.
- Ngayon, pindutin ang Delete key mula sa iyong keyboard.
- Makikita mo ang Pivot Table ay mawawala sa sheet.
Sa wakas, masasabi nating naaalis natin ang Pivot Table mula sa Excel worksheet .
Konklusyon
Iyan na ang katapusan ng artikulong ito. Umaasa ako na ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo at magagamit mo ang Pivot Table sa Excel. Mangyaring magbahagi ng anumang karagdagang mga tanong o rekomendasyon sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba kung mayroon kang anumang karagdagang mga katanungan o rekomendasyon.
Huwag kalimutang tingnan ang aming website, ExcelWIKI , para sa ilang Excel- mga kaugnay na problema at solusyon. Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!
arrow ng Pivot Table na opsyon mula sa Table na grupo at piliin ang From Table/Range na opsyon.
- Bilang resulta, lalabas ang isang maliit na dialog box na tinatawag na PIvot Table mula sa table o range .
- Pagkatapos, itakda ang destinasyon ng Pivot Table . Para sa aming dataset, pipiliin namin ang opsyong Bagong worksheet .
- Sa wakas, i-click ang OK .
- Mapapansin mo ang isang bagong worksheet na gagawin, at ang Pivot Table ay lalabas sa harap mo.
- Ilagay ang mga field sa apat na bahagi ng Pivot Table para makuha ang value dito.
Kaya, masasabi nating na nakakagawa kami ng Pivot Table sa Excel at handang ipakita pa ang mga halimbawa.
Paano Gumagana ang Pivot Table
Sa Pivot Table Field window, mayroong apat na na lugar. Ang mga ito ay Filter , Column , Rows , at Values . Sa itaas ng mga ito, mayroon kaming listahan ng pangalan ng field kung saan nananatiling nakalista ang lahat ng heading ng column ng aming pangunahing talahanayan. Maaari kaming mag-input ng field sa mga lugar na iyon nang isang beses upang ipakita ang kaukulang data sa aming Pivot Table . Ang paglalagay ng field sa iba't ibang lugar ay nagreresulta sa magkakaibang mga output sa aming Pivot Table .
Halimbawa, kung inilagay namin ang Rehiyon at Kategorya sa lugar na Rows at sa field na Kita sa lugar na Value ang Talahanayan ng Pivot ay ipinapakita sa aminisang resulta tulad ng larawang ipinapakita sa ibaba.
Ngunit, kung kukuha lang tayo ng alinman sa isang field mula sa Rows area papunta sa Column na lugar, mapapansin nating ganap na mababago ang output at ang Pivot Table ay nagpapakita sa amin ng bagong output.
Magbasa Nang Higit Pa: Ano ang Pivot Table sa Excel – Manu-manong Gumawa ng Pivot Table!
Halimbawa na Magbibigay sa Iyo ng Detalyadong Ideya Tungkol sa Excel Pivot Table
Upang ipakita ang mga halimbawa, isinasaalang-alang namin ang isang dataset ng 11 na paghahatid ng isang tagapagtustos ng produktong de-kuryente. Ang impormasyon sa bawat pagpapadala ay nasa hanay ng mga cell B5:H15 . Magpapakita kami sa iyo ng ilang uri ng Pivot Table na mga operasyon sa aming artikulo.
📚 Tandaan:
Ang lahat ng pagpapatakbo ng artikulong ito ay nagagawa sa pamamagitan ng paggamit ng application na Microsoft Office 365 .
1. Ang pagpasok ng mga Field sa Analyze Data sa Pivot Table
Ang pag-input ng iba't ibang field sa Pivot Table na mga seksyon ay nagbibigay sa amin ng iba't ibang uri ng output. Idaragdag namin ang mga field na Dami , Gastos , at Kita sa aming Talahanayan ng Pivot laban sa Kategorya . Ang pamamaraan ay ipinapakita sa ibaba:
📌 Mga Hakbang:
- Dahil gusto naming ipakita ang lahat ng data na iyon kaugnay ng Kategorya field kaya, sa una, ilalagay natin ang field na Kategorya .
- Para diyan, i-drag ang field na Kategorya mula sa listahan ng field papunta sa Mga Hanay lugar. Ang mga pamagat ng field na Kategorya ay magpapakita sa row-wise.
- Ngayon, i-drag ang Dami field sa Value na lugar. Ipapakita ang halaga ng dami sa column B .
- Katulad nito, ipasok ang Gastos at Revenue field sa Value area.
- Makukuha mo ang lahat ng field sa Pivot Table .
Kaya, masasabi nating naipakita natin ang unang halimbawa sa Excel Pivot Table .
Basahin Higit pa: Ano ang Pivot Table sa Excel – Manu-manong Gumawa ng Pivot Table!
2. Pag-nest ng Maramihang Field sa Isang Seksyon
Sa halimbawang ito, ipapakita namin ang nesting field sa iisang lugar. Sa aming Pivot Table , mayroon kaming halaga ng Kita kasama ang field na Kategorya .
Gagawin namin ipasok ang Rehiyon na field sa Rows na lugar upang bumuo ng nested filed na sitwasyon. Inilalarawan ang proseso tulad ng sumusunod:
📌 Mga Hakbang:
- Una, i-drag ang field na Rehiyon mula sa listahan ng pangalan ng field papunta sa Rows na lugar sa itaas ng field na Category .
- Bilang resulta, makikita mo na unang lalabas ang pangalan ng rehiyon, at sa loob ng bawat rehiyon, ipapakita ang kaukulang kategorya .
Kaya, masasabi nating naipapakita natin ang halimbawa ng pangalawang operasyon sa Excel Pivot Table .
Magbasa Pa: Paano Ipakita ang Mga Zero Value sa Excel PivotTalahanayan: 2 Pro Tips
3. Ang paglalagay ng Slicer para sa Pivot Table
Slicer ay isa pang feature ng Excel. Maaari kaming gumamit ng Slicer para sa madaling pagsasala ng data. Ang mga hakbang para magpasok ng slicer ay ibinigay sa ibaba:
📌 Mga Hakbang:
- Una, sa tab na Pivot Table Analyze , piliin ang pagpipiliang Insert Slicer mula sa grupong Filter .
- Bilang resulta, isang maliit na dialog box lalabas ang may pamagat na Insert Slicers .
- Pagkatapos noon, piliin ang field name kung saan mo gustong ilagay ang Slicer . Sinuri namin ang field na Rehiyon .
- Sa wakas, i-click ang OK .
- Makikita mo na lalabas ang Region Slicer .
- Ngayon, piliin ang alinman sa mga rehiyon, at makikita mo ang kaukulang kategorya sa Talahanayan ng Pivot .
Samakatuwid, masasabi nating naipapakita natin ang pangatlong halimbawa ng operasyon sa Excel Pivot Table .
Magbasa Nang Higit Pa: Pag-format ng Excel Pivot Table (Ang Pinakamahusay na Gabay)
4. Pag-uuri ng Data
Sa sumusunod na halimbawa, aayusin natin ang dataset sa Pivot Table . Ang aming Pivot Table ay nagpapakita na ngayon ng random.
Gusto naming ayusin ang aming Pivot Table mula sa pinakamataas na kita hanggang sa pinakamababang kita. Ang mga hakbang ay inilarawan sa ibaba:
📌 Mga Hakbang:
- Una, i-click ang drop-down na arrow na matatagpuan saMga Label
- Bilang resulta, lalabas ang Menu ng Konteksto .
- Pagkatapos, suriin ang mga entity na gusto mong panatilihin. Sinuri lang namin ang TV at Air Condition para makita ang kanilang data.
- Sa wakas, i-click ang OK .
- Makukuha mo ang data ng dalawang item lang.
Sa wakas , masasabi nating naipapakita namin ang ikalimang halimbawa ng operasyon sa Excel Pivot Table.
6. Pag-update ng Data sa Pivot Table
Dito, ipapakita namin sa iyo ang proseso ng pag-update ng isang Pivot Table . Para diyan, magdaragdag kami ng bagong serye ng data sa aming dataset. Pagkatapos ng pagdaragdag ng data, ang hanay ng aming dataset ay nasa hanay ng mga cell B5:B16 .
Ang mga hakbang ng pag-update ng data ay ipinaliwanag tulad ng sumusunod:
📌 Mga Hakbang:
- Una sa lahat, sa tab na Pivot Table Analyze , mag-click sa drop-down arrow ng Baguhin ang Pinagmulan ng Data at piliin ang opsyong Baguhin ang Pinagmulan ng Data mula sa pangkat na Data .
- Bilang resulta, lalabas ang Change Pivot Table Data Source .
- Ngayon, piliin ang bagong hanay ng data sa Table/Range field.
- Pagkatapos, i-click ang OK .
- Mapapansin mo na ang aming nakaraang Pivot Table na-update gamit ang bagong data.
Kaya, masasabi nating naipapakita natin ang ikaanim na halimbawa ng operasyon sa Excel PivotTalahanayan.
7. Pagkuha ng Nangungunang 3 Mga Halaga mula sa Talahanayan
Sa sumusunod na halimbawa, ipapakita namin ang nangungunang 3 na magastos na mga pagpapadala. Ang mga hakbang sa pagkuha ng nangungunang 3 entity ay ipinapakita sa ibaba:
📌 Mga Hakbang:
- Sa una, i-click ang drop-down na arrow na nakalaan sa ibaba na sulok ng Mga Label ng Row .
- Bilang resulta, lalabas ang Menu ng Konteksto .
- Pagkatapos noon, piliin ang opsyon na Nangungunang 10 mula sa grupong Filter ng Halaga .
- Isa pang dialog box na tinatawag na Nangungunang 10 Filter (Kategorya) ang lalabas.
- Para makuha ang tuktok 3 , bawasan ang numero mula 10 hanggang 3 .
- Pagkatapos, itakda ang huling field bilang Sum of Cost .
- Sa wakas, i-click ang OK .
- Makukuha mo ang tatlong item na iyon.
Kaya, masasabi nating naipapakita natin ang ikapitong halimbawa ng operasyon sa Excel Pivot Table .
8. Pagpapangkat ng Data na may Pivot Table
Dito, ipapakita namin ang pagpapangkat ng data. Para diyan, pinapanatili namin ang field na Rehion sa lugar na Rows . Alam namin na ang New York at New Jersey ay dalawang magkalapit na estado. Kaya, gusto naming panatilihin sila sa isang grupo.
Ang pamamaraan ay ipinapakita sa ibaba:
📌 Mga Hakbang:
- Una, piliin ang hanay ng mga cell A5:A6 .
- Pagkatapos, right-click sa iyong mouse, at mula sa Konteksto Menu , piliin ang opsyong Grupo .
- Makikita mo ang parehong mga rehiyon ay itatalaga sa isang bagong pangkat at ang iba ay ipapakita bilang isang indibidwal na grupo.
Kaya, masasabi nating naipapakita natin ang halimbawa ng pagpapatakbo ng pagpapangkat ng data sa Excel Pivot Table.
9. Pagsusuri ng Data gamit ang Pivot Chart
Sa huling halimbawa, maglalagay kami ng Pivot Chart upang mailarawan ang pagbabago ng pattern ng data. Ang mga hakbang sa paglalagay ng Pivot Chart ay ibinigay sa ibaba:
📌 Mga Hakbang:
- Una, sa Pivot Table I-analyze ang tab, piliin ang Pivot Chart na opsyon mula sa Tools group.
- Bilang isang resulta, lalabas ang Insert Chart dialog box.
- Ngayon, piliin ang chart ayon sa iyong kagustuhan. Pinipili namin ang chart na Clustered Column para sa mas magandang paghahambing ng aming dataset.
- Sa wakas, i-click ang OK .
- Lalabas ang chart sa sheet.
- Baguhin ang chart ayon sa iyong mga kinakailangan at magdagdag ng mga kinakailangang item mula sa icon na Mga Elemento ng Chart .
Sa wakas, masasabi nating naipapakita natin ang halimbawa ng pagpapatakbo ng pagpapasok ng Pivot Chart sa Excel Talahanayan ng Pivot .
Paano I-refresh ang Pivot Table
Sa kasong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano mag-refresh ng Pivot Table , kung ang anumang entity ng pangunahing set ng data ay binago. gagawin namin
