Pivottabel er en fantastisk funktion i Microsoft Excel . ved hjælp af en Pivottabel, kan vi nemt opsummere vores store datasæt i henhold til vores kriterier. I denne artikel vil vi demonstrere 9 egnede træk ved Pivottabel som et eksempel på, hvordan du kan bruge en Pivottabel i Excel. Hvis du også er nysgerrig, kan du downloade vores øvelsesarbejdsbog og følge os.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til øvelse, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Brug af en drejebord.xlsx

Hvad er en pivottabel i Excel?

Pivottabel er et fantastisk værktøj til dataanalyse af Microsoft Excel Dette værktøj hjælper os med at analysere vores data i henhold til vores ønskede krav. Desuden kan vi opsummere vores data i flere typer af kategorier og underkategorier. Desuden kan det, Pivottabel har alle de samme funktioner som en almindelig Excel-tabelle.

Sådan oprettes en pivottabel i Excel

For at demonstrere genereringsprocessen af en Pivot Tabel , skal vi bruge et datasæt, der har 11 oplysninger om en el-leverandørs forsendelse. Vores datasæt er på et antal celler B5:H15 .

Trinene for at oprette en Pivottabel er angivet nedenfor:

📌 Trin:

• Først og fremmest skal du vælge området af celler B4:H15 .
• Nu, i den Indsat klikker du på fanen drop-down pilen i den Pivottabel fra Tabel gruppe, og vælg den Fra tabel/område mulighed.

• Som følge heraf vises en lille dialogboks kaldet PIvot Tabel fra tabel eller område vil blive vist.
• Indstil derefter destinationen for den Pivottabel For vores datasæt vælger vi den Nyt regneark mulighed.
• Til sidst skal du klikke på OK .

• Du vil bemærke, at der oprettes et nyt regneark, og at Pivottabel vises foran dig.

• Indtast felterne i de fire områder i Pivottabel for at få værdien i den.

Så vi kan sige, at vi kan skabe en Pivottabel i Excel og er klar til at demonstrere eksemplerne yderligere.

Hvordan fungerer en pivottabel?

I den Pivot tabel felt vindue, er der fire områder. De er Filter , Kolonner , Rækker , og Værdier Over dem har vi listen over feltnavne, hvor alle kolonneoverskrifterne i vores hovedtabel forbliver opført. Vi kan indtaste et felt i disse områder én gang for at vise de tilsvarende data i vores Pivottabel Indsættelse af et felt i de forskellige områder resulterer i forskellige output i vores Pivottabel .

Hvis vi f.eks. placerede Region og Kategori i den Rækker området og og Indtægter i feltet i Værdi området den Pivottabel viser os et resultat som det nedenfor viste billede.

Men hvis vi bare tager et felt fra Rækker område til den Kolonne område, vil vi bemærke, at outputtet vil blive fuldstændig ændret, og at den Pivottabel viser os et nyt output.

Læs mere: Hvad er en pivottabel i Excel - Lav en pivottabel manuelt!

Eksempel, der vil give dig en detaljeret idé om Excel Pivot Table

For at demonstrere eksemplerne tager vi et datasæt med 11 leverancer fra en leverandør af elektriske produkter. Oplysningerne om hver enkelt forsendelse er i området celler B5:H15 Vi vil vise dig flere typer af Pivottabel operationer i vores artikel.

📚 Bemærk:

Alle operationer i denne artikel udføres ved hjælp af Microsoft Office 365 ansøgning.

1. Indsættelse af felter i analysere data i pivottabel

Indtastning af forskellige felter i Pivottabel sektioner giver os forskellige typer output. Vi tilføjer felterne Antal , Omkostninger , og Indtægter i vores Pivottabel mod den Kategori Proceduren er vist nedenfor:

📌 Trin:

• Da vi ønsker at vise alle disse data i forhold til den Kategori feltet, så i første omgang vil vi placere Kategori felt.
• Til det formål skal du trække Kategori feltet fra feltlisten i feltet Rækker område. De rettigheder, der tilkommer de Kategori feltet vil blive vist i rækkevis.

• Træk nu den Antal i feltet i Værdi området. Værdien af mængden vises i kolonne B .

• På samme måde skal du indtaste Omkostninger og Indtægter i feltet i Værdi område.
• Du får alle felterne i Pivottabel .

Vi kan således sige, at vi er i stand til at vise det første eksempel i Excel Pivot Tabel .

Læs mere: Hvad er en pivottabel i Excel - Lav en pivottabel manuelt!

2. Indlejring af flere felter i et enkelt afsnit

I dette eksempel vil vi vise felterne i et enkelt område. I vores Pivottabel , har vi den Indtægter værdi med den Kategori felt.

Vi vil indtaste Region i feltet i Rækker området for at danne en indlejret arkiveret situation. Processen er beskrevet som følger:

📌 Trin:

• Først skal du trække den Region feltet fra listen over feltnavne i feltet Rækker område over den Kategori felt.
• Du vil se, at navnet på regionen vises først, og inden for hver region vises den tilsvarende kategori.

Derfor kan vi sige, at vi er i stand til at vise det andet operationseksempel i Excel Pivottabel .

Læs mere: Sådan vises nulværdier i Excel Pivot Table: 2 professionelle tips

3. Placering af skæremaskine til pivottabel

Slicer er en anden funktion i Excel. Vi kan bruge en Slicer for nem datafiltrering. Trinene for at indsætte en slicer er angivet nedenfor:

📌 Trin:

• For det første, i den Pivottabel Analyser skal du vælge fanen Indsæt skæremaskine fra Filter gruppe.

• Som følge heraf vises en lille dialogboks med titlen Indsæt skæremaskiner vil blive vist.
• Derefter skal du vælge det feltnavn, som du vil indsætte Slicer . Vi har kontrolleret den Region felt.
• Til sidst skal du klikke på OK .

• Du vil se, at den Region Slicer vil blive vist.

• Vælg nu en af regionerne, og du vil se den tilsvarende kategori i Pivottabel .

Derfor kan vi sige, at vi er i stand til at vise det tredje operationseksempel i Excel Pivottabel .

Læs mere: Excel Pivot Table Formatering (Den ultimative guide)

4. Sortering af data

I det følgende eksempel sorterer vi datasættet i Pivottabel . Vores Pivottabel viser nu den i tilfældig.

Vi ønsker at sortere vores Pivottabel fra den højeste indtægt til den laveste indtægt. Trinene er beskrevet nedenfor:

📌 Trin:

• Først skal du klikke på drop-down pil placeret ved den bund hjørne af den Etiketter til rækker .
• Vælg nu den Flere sorteringsmuligheder fra Kontekst Menu .

• Som følge heraf har Sortere (kategori) dialogboksen vises.
• Vælg derefter den Nedadgående (Z til A) ved filed og ændre indstillingen filed Kategori til Summen af indtægter .
• Til sidst skal du klikke på OK .

• Du vil se, at den højeste indkomstcelle vises øverst og den laveste celle nederst.

Til sidst kan vi sige, at vi er i stand til at vise det fjerde operationseksempel i Excel Pivottabel .

Lignende læsninger

• Omvendte pivottabeller - Fjern drejning af oversigtsdata
• Excel Pivot Table Tutorials for Dummies Trin for Trin
• Sådan oprettes Pivot Table Data Model i Excel 2013
• Opret en pivottabelrapport i Excel
• Sådan oprettes en tidslinje i Excel til at filtrere Pivot Tabeller!

5. Filtrering af data i henhold til krav

Nu skal vi demonstrere datafiltreringsproceduren i en Pivottabel Proceduren ligner den konventionelle Excel-tabellen. Processen er vist nedenfor trin for trin:

📌 Trin:

• I begyndelsen af processen skal du klikke på drop-down pil tildelt på den bund hjørne af den Etiketter til rækker .

• Som følge heraf har Kontekstmenu vil blive vist.
• Herefter markeres de enheder, som du ønsker at beholde. Vi markerede kun for TV og Aircondition for at se deres data.
• Til sidst skal du klikke på OK .

• Du får kun dataene for de to varer.

Til sidst kan vi sige, at vi er i stand til at vise det femte operationseksempel i Excel Pivot Table.

6. Opdatering af data i pivottabellen

Her vil vi vise dig opdateringsprocessen for en Pivottabel Vi vil derfor tilføje en ny dataserie til vores datasæt. Efter tilføjelsen af data er vores datasæt i intervallet af cellerne B5:B16 .

Trinene i opdateringen af data forklares som følger:

📌 Trin:

• Først og fremmest i den Pivottabel Analyser klikker du på fanen drop-down pil af den Ændre datakilde og vælg den Ændre datakilde fra Data gruppe.

• Som følge heraf har Ændre datakilde for pivottabel vil blive vist.
• Vælg nu det nye dataområde i Bord/rækkevidde felt.
• Klik derefter på OK .

• Du vil bemærke, at vores tidligere Pivottabel opdateret med de nye data.

Vi kan således sige, at vi er i stand til at vise det sjette operationseksempel i Excel Pivot Table.

7. Få de 3 øverste værdier fra tabellen

I det følgende eksempel viser vi den øverste 3 dyre forsendelser. Trinene til at få de bedste 3 enheder er vist nedenfor:

📌 Trin:

• Først skal du klikke på den drop-down pil tildeles på den bund hjørne af den Etiketter til rækker .

• Som følge heraf har Kontekstmenu vil blive vist.
• Derefter skal du vælge den Top 10 fra Værdifilter gruppe.

• En anden dialogboks kaldet Top 10-filter (kategori) vil blive vist.
• For at få den bedste 3 , reducere antallet fra 10 til 3 .
• Indstil derefter det sidste felt som Summen af omkostninger .
• Til sidst skal du klikke på OK .

• Du vil få disse tre elementer.

Derfor kan vi sige, at vi kan vise det syvende eksempel på en operation i Excel Pivottabel .

8. Datagruppering med pivottabel

Her vil vi demonstrere gruppering af data. Til det formål beholder vi Region i feltet i Rækker område. Vi ved, at New York og New Jersey er to Vi ønsker derfor at holde dem i en gruppe.

Proceduren er vist nedenfor:

📌 Trin:

• Først skal du vælge området af celler A5:A6 .
• Derefter, højreklik på på din mus, og fra den Kontekst Menu , vælg den Gruppe mulighed.

• Du vil se, at begge regioner vil blive tildelt en ny gruppe, og de andre vil blive vist som en individuel gruppe.

Så vi kan sige, at vi er i stand til at vise eksemplet med datagruppering i Excel Pivot Table.

9. Analyse af data med pivottabeller

I det sidste eksempel indsætter vi en Pivotdiagram for at visualisere dataenes ændringsmønster. Trinene for indsættelse af en Pivotdiagram er angivet nedenfor:

📌 Trin:

• For det første, i den Pivottabel Analyser skal du vælge fanen Pivotdiagram fra Værktøj gruppe.

• Som følge heraf har Indsæt diagram dialogboksen vises.
• Nu skal du vælge diagrammet efter dit ønske. Vi vælger den Grupperet kolonne for at få en bedre sammenligning af vores datasæt.
• Til sidst skal du klikke på OK .

• Diagrammet vises på arket.
• Ændr diagrammet i henhold til dine behov og tilføj de nødvendige elementer fra Diagramelementer ikon.

Endelig kan vi sige, at vi er i stand til at vise eksemplet med indsættelse af Pivot Chart-operationen i Excel Pivottabel .

Sådan opdateres pivottabel

I dette tilfælde vil vi vise dig, hvordan du opdaterer en Pivottabel , hvis der ændres en enhed i hoveddatasættet. Vi ændrer et kategorinavn fra Blander til iPod ,

Trinene for genopfriskning er angivet nedenfor:

📌 Trin:

• Først og fremmest skal du gå til Pivottabel Analyser fanebladet.
• Vælg derefter den drop-down pil af den Opdater > Opdater fra Data gruppe.

• Du vil bemærke, at den Blander erstattes med iPod .

Vi kan således sige, at vi er i stand til at vise opdateringsprocessen i Excel Pivottabel .

Sådan flytter du en pivottabel til en ny placering

Nu skal vi demonstrere den bevægelige tilgang til en Pivottabel Flytningsprocessen foregår som følger:

📌 Trin:

• I starten skal du gå til Pivottabel Analyser fanebladet.
• Klik herefter på Flyt pivottabel fra den Handling gruppe.

• Som følge heraf har Flyt pivottabel dialogboksen vises.
• Indstil destinationen for din Pivottabel . vi ønsker at flytte en kolonne til højre, Så vælg den Eksisterende arbejdsbog og vælg celle B3 som en cellehenvisning,
• Til sidst skal du klikke på OK .

• Du vil se hele Pivottabel vil flytte en kolonne.

Vi kan derfor sige, at vi kan flytte positionen for vores Excel Pivottabel .

Sådan fjernes Pivot Table

I det sidste tilfælde vil vi vise dig, hvordan du fjerner en Pivottabel Metoden er beskrevet nedenfor:

📌 Trin:

• For det første, i den Pivottabel Analyser klikker du på fanen drop-down pil af Vælg> Hele pivottabellen fra Handling gruppe.

• Du vil få hele tabellen valgt.

• Tryk nu på Slet på dit tastatur.
• Du vil se den Pivottabel vil forsvinde fra arket.

Endelig kan vi sige, at vi er i stand til at fjerne Pivottabel fra Excel-regnearket.

Konklusion

Det er slutningen af denne artikel. Jeg håber, at denne artikel vil være nyttig for dig, og at du vil være i stand til at bruge Pivottabel i Excel. Del gerne yderligere spørgsmål eller anbefalinger med os i kommentarfeltet nedenfor, hvis du har yderligere spørgsmål eller anbefalinger.

Glem ikke at tjekke vores websted, ExcelWIKI , til flere Excel-relaterede problemer og løsninger. Bliv ved med at lære nye metoder og bliv ved med at vokse!