Таблица за завъртане е невероятна функция на Microsoft Excel . Използване на Таблица за завъртане, можем лесно да обобщим нашия голям набор от данни според нашите критерии. В тази статия ще демонстрираме 9 подходящи характеристики на Таблица за завъртане като пример за това как можете да използвате Таблица за завъртане в Excel. Ако и вие сте любопитни, изтеглете нашата учебна тетрадка и ни последвайте.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка за упражнения, докато четете тази статия.

Използване на таблица на завъртане.xlsx

Какво представлява таблицата Pivot в Excel?

Таблица за завъртане е невероятен инструмент за анализ на данни на Microsoft Excel . този инструмент ни помага да анализираме данните си в съответствие с желаните от нас изисквания. освен това можем да обобщим данните си в няколко вида категории и подкатегории. освен това Таблица за завъртане има всички характеристики на обикновена таблица на Excel.

Как да създадете таблица Pivot в Excel

За да демонстрирате процеса на генериране на Pivot Таблица , ще използваме набор от данни, който има 11 Нашата съвкупност от данни е в диапазона от клетки B5:H15 .

Стъпките за създаване на Таблица за завъртане са дадени по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете обхвата от клетки B4:H15 .
• Сега, в Вмъкване на щракнете върху падащо меню стрелка на Таблица за завъртане опция от Таблица и изберете От таблица/обхват опция.

• В резултат на това се появява малък диалогов прозорец, наречен PIvot Таблица от таблица или диапазон ще се появи.
• След това задайте дестинацията на Таблица за завъртане За нашата съвкупност от данни избираме Нов работен лист опция.
• Накрая щракнете върху ОК .

• Ще забележите, че ще бъде създаден нов работен лист, а Таблица за завъртане ще се появи пред вас.

• Въведете полетата в четирите области на Таблица за завъртане за да получите стойността в него.

Така че можем да кажем, че сме в състояние да създадем Таблица за завъртане в Excel и сте готови да демонстрирате примерите по-нататък.

Как функционира въртящата се таблица

В Поле на таблицата за завъртане прозорец, има четири области. Те са Филтър , Колони , Редове , и Стойности . над тях имаме списък с имената на полетата, в който остават изброени всички заглавия на колони от нашата основна таблица. можем да въведем поле в тези области веднъж, за да се покажат съответните данни в нашата Таблица за завъртане Вмъкването на поле в различните области води до различни резултати в нашата Таблица за завъртане .

Например, ако поставим Регион и Категория в Редове област и Приходи в полето Стойност областта Таблица за завъртане ни показва резултат, подобен на показаното по-долу изображение.

Но ако просто вземем някое поле от Редове зона към Колона област, ще забележим, че изходът ще бъде напълно променен и Таблица за завъртане ни показва нов изход.

Прочетете още: Какво представлява Pivot Table в Excel - направете Pivot Table ръчно!

Пример, който ще ви даде подробна представа за Excel Pivot Table

За да демонстрираме примерите, разглеждаме набор от данни от 11 Информацията за всяка пратка е в обхвата на клетките B5:H15 . Ще ви покажем няколко вида Таблица за завъртане операции в нашата статия.

📚 Забележка:

Всички операции в тази статия се извършват с помощта на Microsoft Office 365 приложение.

1. Вмъкване на полета в анализ на данни в таблица Pivot

Въвеждане на различни полета в Таблица за завъртане секциите ни предоставят различни видове изходни данни. Ще добавим полетата Количество , Разходи , и Приходи в нашия Таблица за завъртане срещу Категория Процедурата е показана по-долу:

📌 Стъпки:

• Тъй като искаме да покажем всички тези данни по отношение на Категория поле, така че на първо време ще поставим Категория област.
• За тази цел плъзнете Категория поле от списъка с полета в Редове област. Правата на Категория полето ще се показва по редове.

• Сега плъзнете Количество в полето Стойност площ. Стойността на количеството ще се покаже в колона B .

• По същия начин въведете Разходи и Приходи в полето Стойност област.
• Ще получите всички полета в Таблица за завъртане .

Така можем да кажем, че сме в състояние да покажем първия пример в Excel Pivot Таблица .

Прочетете още: Какво представлява Pivot Table в Excel - направете Pivot Table ръчно!

2. Вмъкване на няколко полета в един раздел

В този пример ще покажем полетата за влагане в една област. Таблица за завъртане , имаме следното Приходи стойност с Категория област.

Ще въведем Регион в полето Редове Процесът е описан по следния начин:

📌 Стъпки:

• Първо, плъзнете Регион поле от списъка с имена на полета в Редове зона над Категория област.
• В резултат на това ще видите, че името на региона ще се покаже първо, а вътре във всеки регион ще се покаже съответната категория.

Следователно можем да кажем, че сме в състояние да покажем втория пример за операция в Excel Таблица за завъртане .

Прочетете още: Как да показвате нулеви стойности в таблицата на Excel Pivot: 2 професионални съвета

3. Поставяне на резен за Pivot Table

Резачка е друга функция на Excel. Можем да използваме Резачка за лесно филтриране на данните. Стъпките за вмъкване на слайсер са дадени по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, в Анализиране на таблицата Pivot изберете раздела Вмъкване на резачка опция от Филтър група.

• В резултат на това се появява малък диалогов прозорец, озаглавен Резачки за вмъкване ще се появи.
• След това изберете името на полето, за което искате да вмъкнете Резачка . Проверихме Регион област.
• Накрая щракнете върху OK .

• Ще видите, че Нарязване на региони ще се появи.

• Сега изберете някой от регионите и ще видите съответната категория в Таблица за завъртане .

Следователно можем да кажем, че сме в състояние да покажем третия пример за операция в Excel Таблица за завъртане .

Прочетете още: Форматиране на таблици с въртящи се числа в Excel (окончателно ръководство)

4. Сортиране на данни

В следващия пример ще подредим набора от данни в Таблица за завъртане . Таблица за завъртане сега се показва на случаен принцип.

Искаме да сортираме нашите Таблица за завъртане от най-високите до най-ниските приходи. Стъпките са описани по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, щракнете върху падащо меню стрелка, разположена в дъно ъгъла на Етикети на редове .
• Сега изберете Повече опции за сортиране опция от Контекст Меню .

• В резултат на това Сортиране (Категория) ще се появи диалогов прозорец.
• След това изберете Спускане (от Z до A) по filed и промяна на опцията filed Категория към Сума на приходите .
• Накрая щракнете върху OK .

• Ще видите, че клетката с най-висок приход е показана най-отгоре, а тази с най-нисък - най-отдолу.

В крайна сметка можем да кажем, че сме в състояние да покажем примера за четвъртата операция в Excel Таблица за завъртане .

Подобни четива

• Обратни таблици Pivot - развързване на обобщените данни
• Excel Pivot Table Tutorials for Dummies Стъпка по стъпка
• Как да създадете модел на данните на таблицата Pivot в Excel 2013
• Създаване на отчет с въртяща се таблица в Excel
• Как да създадете времева линия в Excel за филтриране на таблици Pivot!

5. Филтриране на данни в съответствие с изискванията

Сега ще демонстрираме процедурата за филтриране на данни в Таблица за завъртане . процедурата има сходство с конвенционалната таблица на Excel. процесът е показан по-долу стъпка по стъпка:

📌 Стъпки:

• В началото на процеса щракнете върху падащо меню стрелка, разпределена в дъно ъгъла на Етикети на редове .

• В резултат на това Контекстно меню ще се появи.
• След това отбележете тези обекти, които искате да запазите. Проверихме само за TV и Климатик за да видите техните данни.
• Накрая щракнете върху OK .

• Ще получите данни само за тези две артикули.

Накрая можем да кажем, че сме в състояние да покажем петата операция в Excel Pivot Table.

6. Актуализиране на данните в таблицата Pivot

Тук ще ви покажем процеса на актуализиране на Таблица за завъртане За тази цел ще добавим нова серия от данни към нашето множество от данни. След добавянето на данни обхватът на нашето множество от данни е в диапазона от клетки B5:B16 .

Етапите на актуализиране на данните са обяснени, както следва:

📌 Стъпки:

• На първо място, в Анализиране на таблицата Pivot щракнете върху падаща стрелка на Промяна на източника на данни и изберете Промяна на източника на данни опция от Данни група.

• В резултат на това Промяна на източника на данни на таблицата Pivot ще се появи.
• Сега изберете новия диапазон от данни в Маса/обхват област.
• След това щракнете върху OK .

• Ще забележите, че нашите предишни Таблица за завъртане актуализирани с новите данни.

По този начин можем да кажем, че сме в състояние да покажем примера за шестата операция в Excel Pivot Table.

7. Получаване на първите 3 стойности от таблицата

В следващия пример ще покажем горната част на 3 Стъпките за получаване на най-добрите 3 са показани по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо щракнете върху падаща стрелка разпределени в дъно ъгъла на Етикети на редове .

• В резултат на това Контекстно меню ще се появи.
• След това изберете Топ 10 опция от Филтър за стойности група.

• Друг диалогов прозорец, наречен Филтър за топ 10 (категория) ще се появи.
• За получаване на топ 3 , намалете броя от 10 към 3 .
• След това задайте последното поле като Сума на разходите .
• Накрая щракнете върху OK .

• Ще получите тези три елемента.

Следователно можем да кажем, че сме в състояние да покажем седмия пример за операция в Excel Таблица за завъртане .

8. Групиране на данни с Pivot Table

Тук ще демонстрираме групирането на данни. За целта запазваме Регион в полето Редове област. Знаем, че Ню Йорк и Ню Джърси са две Затова искаме да ги запазим в една група.

Процедурата е показана по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете обхвата от клетки A5:A6 .
• След това, щракване с десния бутон на мишката върху на мишката и от Контекст Меню , изберете Група опция.

• Ще видите, че двата региона ще бъдат разпределени в нова група, а останалите ще бъдат показани като отделна група.

Така че можем да кажем, че сме в състояние да покажем примера за операцията за групиране на данни в Excel Pivot Table.

9. Анализиране на данни с Pivot Chart

В последния пример ще вмъкнем Диаграма на завъртане за визуализиране на модела на промяна на данните. Стъпките на вмъкване на Диаграма на завъртане са дадени по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, в Анализиране на таблицата Pivot изберете раздела Диаграма на завъртане опция от Инструменти група.

• В резултат на това Вмъкване на диаграма ще се появи диалогов прозорец.
• Сега изберете диаграмата според желанието си. Ние избираме Клъстерирана колона диаграма за по-добро сравнение на нашата съвкупност от данни.
• Накрая щракнете върху OK .

• Диаграмата ще се появи на листа.
• Модифицирайте диаграмата в съответствие с вашите изисквания и добавете необходимите елементи от Елементи на диаграмата икона.

Накрая можем да кажем, че сме в състояние да покажем примера за операцията за вмъкване на Pivot Chart в Excel Таблица за завъртане .

Как да опресните таблицата Pivot

В този случай ще ви покажем как да опресните Таблица за завъртане , ако някоя единица от основния набор от данни е променена. Ще променим името на категория от Blander към iPod ,

Стъпките за освежаване са дадени по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, отидете в Анализиране на таблицата Pivot таб.
• След това изберете падаща стрелка на Обновяване > Обновяване опция от Данни група.

• Ще забележите. Blander ще бъде заменен с iPod .

Така можем да кажем, че сме в състояние да покажем процеса на освежаване в Excel Таблица за завъртане .

Как да преместите таблицата Pivot на ново място

Сега ще демонстрираме подхода за преместване на Таблица за завъртане стъпките на процеса на преместване са показани, както следва:

📌 Стъпки:

• В началото отидете в Анализиране на таблицата Pivot таб.
• След това щракнете върху Преместване на въртящата се таблица от Действие група.

• В резултат на това Преместване на въртящата се таблица ще се появи диалогов прозорец.
• Задайте дестинацията на вашия Таблица за завъртане . Искаме да се движим един колона вдясно, Изберете Съществуваща работна книга и изберете клетка B3 като препратка към клетка,
• Накрая щракнете върху OK .

• Ще видите целия Таблица за завъртане ще измести една колона.

Следователно можем да кажем, че сме в състояние да преместим позицията на нашия Excel Таблица за завъртане .

Как да премахнете въртящата се таблица

В последния случай ще ви покажем как да премахнете Таблица за завъртане Методът е описан по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, в Анализиране на таблицата Pivot щракнете върху падащо меню стрелка на Избор> Цялата таблица Pivot опция от Действие група.

• Ще получите цялата избрана таблица.

• Сега натиснете бутона Изтриване на от клавиатурата.
• Ще видите Таблица за завъртане ще изчезне от листа.

Накрая можем да кажем, че сме в състояние да премахнем Таблица за завъртане от работния лист на Excel.

Заключение

Това е краят на тази статия. Надявам се, че тази статия ще ви бъде полезна и ще можете да използвате Таблица за завъртане в Excel. Моля, ако имате допълнителни въпроси или препоръки, споделете ги с нас в раздела за коментари по-долу.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт, ExcelWIKI , за няколко проблема и решения, свързани с Excel. Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!