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透视表 是一个惊人的功能 微软Excel ...使用 透视表。 在这篇文章中,我们将证明 9 适当的特征 透视表 作为一个例子,说明你如何使用一个 透视表 如果你也对它感到好奇,请下载我们的实践工作手册并关注我们。
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使用透视表.xlsx
什么是Excel中的数据透视表?
透视表 是一个惊人的数据分析工具。 微软 ǞǞǞ 这个工具可以帮助我们根据我们的要求来分析我们的数据。 此外,我们可以将我们的数据总结为几种类型的类别和子类别。 此外,它还可以。 透视表 具有传统Excel表格的所有功能。
如何在Excel中创建数据透视表
为了证明一个 "小 "字的生成过程 枢轴 表 ,我们将使用一个数据集,其中有 11 我们的数据集是在单元格的范围内。 B5:H15 .
创建的步骤 透视表 下文给出了答案。
📌步骤。
- 首先,选择单元格的范围 B4:H15 .
- 现在,在 内页 标签,点击 下拉式 的箭头 透视表 选项,从 表 组,并选择 从表/范围 选择。
- 结果是,一个名为 从表或区间的PIvot表 将会出现。
- 然后,设置 透视表 对于我们的数据集,我们选择了 新的工作表 选择。
- 最后,点击 认可 .
- 你会注意到一个新的工作表将被创建,而 透视表 将出现在你的面前。
- 输入四个领域的字段。 透视表 以获得其中的价值。
因此,我们可以说,我们能够创建一个 透视表 在Excel中,并准备进一步演示这些例子。
透视表是如何工作的
在 透视表字段 窗口,有 四 地区。 它们是 过滤器 , 专栏 , 行数 ,以及 价值观 在它们上面,我们有字段名列表,其中列出了我们主表的所有列标题。 我们可以在这些区域输入一个字段,在我们的 透视表 在不同的区域插入一个字段会导致我们的输出不同。 透视表 .
例如,如果我们把 地区 和 类别 在 行数 地区和 收入 的字段。 价值 地区 透视表 向我们展示了一个如下图所示的结果。
但是,如果我们只是从一个字段中的任何一个取 行数 场地到 栏目 区域,我们会注意到输出将完全改变,而 透视表 显示我们一个新的输出。
阅读更多:什么是Excel中的数据透视表--手动制作数据透视表!
让你对Excel数据透视表有一个详细的了解的例子
为了证明这些例子,我们考虑了一个数据集,其中包括 11 每批货物的信息都在单元格的范围内。 B5:H15 我们将向你展示几种类型的 透视表 我们的文章中的操作。
📚 注意。
本文的所有操作都是通过使用 微软Office 365 应用。
1.在数据透视表中插入字段分析数据
输入不同的字段,在 透视表 部分为我们提供了不同类型的输出。 我们将添加字段 数量 , 费用 ,以及 收入 在我们的 透视表 反对 类别 该程序如下所示。
📌步骤。
- 由于我们想显示所有这些数据与 类别 字段,所以,一开始,我们将把 类别 领域。
- 为此,拖动 类别 字段列表中的 行数 地区的权利。 类别 字段将以行为单位显示。
- 现在,拖动 数量 的字段。 价值 数量值将显示在列 B .
- 同样地,输入 费用 和 收入 的字段。 价值 地区。
- 你将得到所有的字段,在 透视表 .
因此,我们可以说,我们能够在Excel中展示第一个例子 枢轴 表 .
阅读更多:什么是Excel中的数据透视表--手动制作数据透视表!
2.在一个部分中嵌套多个字段
在这个例子中,我们将在一个区域内显示嵌套字段。 在我们的 透视表 ,我们有 收入 的值与 类别 领域。
我们将输入 地区 的字段。 行数 该过程描述如下。
📌步骤。
- 首先,拖动 地区 字段名称列表中的 行数 以上的区域 类别 领域。
- 结果,你会看到,区域名称将首先显示,而在每个区域内,相应的类别将显示。
因此,我们可以说,我们能够在Excel中展示第二个操作实例 透视表 .
阅读更多:如何在Excel数据透视表中显示零值:2个专业技巧
3.为透视表放置切片机
切片机 是Excel的另一个特点。 我们可以用一个 切片机 下面给出了插入切片机的步骤。
📌步骤。
- 首先,在 透视表分析 选项卡,选择 插入式切片机 选项,从 过滤器 组。
- 结果是,一个名为 "我是谁 "的小对话框出现了。 插入式切片机 将会出现。
- 然后,选择你想插入的字段名。 切片机 我们检查了 地区 领域。
- 最后,点击 认可 .
- 你会看到, 区域切片机 将会出现。
- 现在,选择任何一个区域,你将看到相应的类别在 透视表 .
因此,我们可以说,我们能够在Excel中展示第三个操作实例 透视表 .
阅读更多。 巧妇难为无米之炊--Excel数据透视表格式化终极指南
4.数据排序
在下面的例子中,我们将对数据集进行分类,在 透视表 .我们的 透视表 现在显示的是随机的。
我们要对我们的 透视表 这些步骤描述如下。
📌步骤。
- 首先,点击 下拉式 箭头位于 底部 的角落里。 行标签 .
- 现在,选择 更多排序选项 选项,从 背景介绍 菜单 .
- 因此, 排序(类别) 对话框会出现。
- 然后,选择 递减(Z到A)的方式 归档并改变归档选项 类别 至 收入之和 .
- 最后,点击 认可 .
- 你会看到收入最高的单元显示在顶部,最低的显示在底部。
最后,我们可以说,我们能够在Excel中展示第四个操作示例 透视表 .
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5.根据要求过滤数据
现在,我们要演示一下数据过滤的过程,在一个 透视表 该程序与传统的Excel表格有相似之处。 该过程在下面逐步显示。
📌步骤。
- 在这个过程的开始,点击 下拉式 箭头分配在 底部 的角落里。 行标签 .
- 因此, 上下文菜单 将会出现。
- 之后,检查那些你想保留的实体。 我们只检查了 电视 和 空调 来查看他们的数据。
- 最后,点击 认可 .
- 你将得到的数据只有那些 二 项目。
最后,我们可以说,我们已经能够展示Excel数据透视表的第五个操作实例了。
6.更新透视表中的数据
在这里,我们将向你展示一个 透视表 为此,我们将向我们的数据集添加一个新的数据系列。 添加数据后,我们的数据集的范围是在单元格的 B5:B16 .
数据更新的步骤解释如下。
📌步骤。
- 首先,在 透视表分析 标签,点击 下拉箭头 的。 改变数据来源 并选择 改变数据来源 选项,从 数据 组。
- 因此, 改变透视表的数据来源 将会出现。
- 现在,选择新的数据范围,在 表/范围 领域。
- 然后,点击 认可 .
- 你会注意到,我们之前的 透视表 用新的数据更新。
因此,我们可以说,我们能够在Excel数据透视表中显示第六个操作实例。
7.从表中获取前3个值
在下面的例子中,我们将显示顶部的 3 昂贵的出货量。 获得顶级的步骤 3 实体显示如下。
📌步骤。
- 首先,点击 下拉箭头 分配在 底部 的角落里。 行标签 .
- 因此, 上下文菜单 将会出现。
- 之后,选择 前十名 选项,从 价值过滤器 组。
- 另一个对话框名为 前10名过滤器(类别) 将会出现。
- 对于获得顶级 3 ,将数量从 10 至 3 .
- 然后,将最后一个字段设置为 费用之和 .
- 最后,点击 认可 .
- 你将得到这三样东西。
因此,我们可以说,我们能够在Excel中显示第七个操作示例 透视表 .
8.用数据透视表进行数据分组
在这里,我们将演示数据分组。 为此,我们保留了 地区 的字段。 行数 地区。 我们知道, 纽约 和 新泽西州 是 二 所以,我们想把它们放在一个组里。
该程序如下所示。
📌步骤。
- 首先,选择单元格的范围 A5:A6 .
- 然后。 右键点击 在你的鼠标上,并从 背景介绍 菜单 ,选择 集团 选择。
- 你会看到这两个区域将被分配到一个新的组中,而其他区域将被显示为一个单独的组。
因此,我们可以说,我们能够在Excel数据透视表中显示数据分组的操作实例。
9.用透视图分析数据
在最后一个例子中,我们将插入一个 枢轴图 插入数据的步骤是:1. 枢轴图 下文给出了答案。
📌步骤。
- 首先,在 透视表分析 选项卡,选择 枢轴图 选项,从 工具 组。
- 因此, 插入图表 对话框会出现。
- 现在,根据你的愿望选择图表。 我们选择了 聚集的列 图,以便更好地比较我们的数据集。
- 最后,点击 认可 .
- 该图表将出现在工作表上。
- 根据你的要求修改图表,并添加必要的项目,从 图表元素 图示。
最后,我们可以说,我们能够在Excel中显示透视图插入操作的例子 透视表 .
如何刷新透视表
在这种情况下,我们将告诉你如何刷新一个 透视表 如果主数据集的任何实体被改变,我们将把一个类别的名称从 布兰德 至 iPod ,
刷新的步骤如下。
📌步骤。
- 首先,到 透视表分析 标签。
- 然后,选择 下拉箭头 的。 刷新 > 刷新 选项,从 数据 组。
- 你会注意到 布兰德 将被替换为 iPod .
因此,我们可以说,我们能够在Excel中显示刷新的过程 透视表 .
如何将透视表移动到新的位置
现在,我们要展示的是一个移动的方法。 透视表 移动过程的步骤如下。
📌步骤。
- 在开始时,到 透视表分析 标签。
- 之后,点击 移动透视表 从 行动 组。
- 因此, 移动透视表 对话框会出现。
- 设置你的目的地 透视表 我们想移动 一 栏的右边,所以,选择 现有的工作手册 选项,并选择单元格 B3 作为一个单元格的参考。
- 最后,点击 认可 .
- 你会看到整个 透视表 将转移一列。
因此,我们可以说,我们能够移动我们的Excel的位置 透视表 .
如何删除透视表
在最后一种情况下,我们将告诉你如何删除一个 透视表 该方法描述如下。
📌步骤。
- 首先,在 透视表分析 标签,点击 下拉式 的箭头 选择> 整个透视表 选项,从 行动 组。
- 你将得到所选的完整表格。
- 现在,按 删除 键盘上的键。
- 你会看到 透视表 将从工作表中消失。
最后,我们可以说,我们能够删除 透视表 从Excel工作表中取出。
总结
这就是本文的结尾。 我希望这篇文章会对你有帮助,你将能够使用 透视表 如果你有任何进一步的疑问或建议,请在下面的评论部分与我们分享。
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