使用Excel数据透视表的例子

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Hugh West

透视表 是一个惊人的功能 微软Excel ...使用 透视表。 在这篇文章中,我们将证明 9 适当的特征 透视表 作为一个例子,说明你如何使用一个 透视表 如果你也对它感到好奇,请下载我们的实践工作手册并关注我们。

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使用透视表.xlsx

什么是Excel中的数据透视表?

透视表 是一个惊人的数据分析工具。 微软 ǞǞǞ 这个工具可以帮助我们根据我们的要求来分析我们的数据。 此外,我们可以将我们的数据总结为几种类型的类别和子类别。 此外,它还可以。 透视表 具有传统Excel表格的所有功能。

如何在Excel中创建数据透视表

为了证明一个 "小 "字的生成过程 枢轴 ,我们将使用一个数据集,其中有 11 我们的数据集是在单元格的范围内。 B5:H15 .

创建的步骤 透视表 下文给出了答案。

📌步骤。

  • 首先,选择单元格的范围 B4:H15 .
  • 现在,在 内页 标签,点击 下拉式 的箭头 透视表 选项,从 组,并选择 从表/范围 选择。

  • 结果是,一个名为 从表或区间的PIvot表 将会出现。
  • 然后,设置 透视表 对于我们的数据集,我们选择了 新的工作表 选择。
  • 最后,点击 认可 .

  • 你会注意到一个新的工作表将被创建,而 透视表 将出现在你的面前。

  • 输入四个领域的字段。 透视表 以获得其中的价值。

因此,我们可以说,我们能够创建一个 透视表 在Excel中,并准备进一步演示这些例子。

透视表是如何工作的

透视表字段 窗口,有 地区。 它们是 过滤器 , 专栏 , 行数 ,以及 价值观 在它们上面,我们有字段名列表,其中列出了我们主表的所有列标题。 我们可以在这些区域输入一个字段,在我们的 透视表 在不同的区域插入一个字段会导致我们的输出不同。 透视表 .

例如,如果我们把 地区 类别 行数 地区和 收入 的字段。 价值 地区 透视表 向我们展示了一个如下图所示的结果。

但是,如果我们只是从一个字段中的任何一个取 行数 场地到 栏目 区域,我们会注意到输出将完全改变,而 透视表 显示我们一个新的输出。

阅读更多:什么是Excel中的数据透视表--手动制作数据透视表!

让你对Excel数据透视表有一个详细的了解的例子

为了证明这些例子,我们考虑了一个数据集,其中包括 11 每批货物的信息都在单元格的范围内。 B5:H15 我们将向你展示几种类型的 透视表 我们的文章中的操作。

📚 注意。

本文的所有操作都是通过使用 微软Office 365 应用。

1.在数据透视表中插入字段分析数据

输入不同的字段,在 透视表 部分为我们提供了不同类型的输出。 我们将添加字段 数量 , 费用 ,以及 收入 在我们的 透视表 反对 类别 该程序如下所示。

📌步骤。

  • 由于我们想显示所有这些数据与 类别 字段,所以,一开始,我们将把 类别 领域。
  • 为此,拖动 类别 字段列表中的 行数 地区的权利。 类别 字段将以行为单位显示。

  • 现在,拖动 数量 的字段。 价值 数量值将显示在列 B .

  • 同样地,输入 费用 收入 的字段。 价值 地区。
  • 你将得到所有的字段,在 透视表 .

因此,我们可以说,我们能够在Excel中展示第一个例子 枢轴 .

阅读更多:什么是Excel中的数据透视表--手动制作数据透视表!

2.在一个部分中嵌套多个字段

在这个例子中,我们将在一个区域内显示嵌套字段。 在我们的 透视表 ,我们有 收入 的值与 类别 领域。

我们将输入 地区 的字段。 行数 该过程描述如下。

📌步骤。

  • 首先,拖动 地区 字段名称列表中的 行数 以上的区域 类别 领域。
  • 结果,你会看到,区域名称将首先显示,而在每个区域内,相应的类别将显示。

因此,我们可以说,我们能够在Excel中展示第二个操作实例 透视表 .

阅读更多:如何在Excel数据透视表中显示零值:2个专业技巧

3.为透视表放置切片机

切片机 是Excel的另一个特点。 我们可以用一个 切片机 下面给出了插入切片机的步骤。

📌步骤。

  • 首先,在 透视表分析 选项卡,选择 插入式切片机 选项,从 过滤器 组。

  • 结果是,一个名为 "我是谁 "的小对话框出现了。 插入式切片机 将会出现。
  • 然后,选择你想插入的字段名。 切片机 我们检查了 地区 领域。
  • 最后,点击 认可 .

  • 你会看到, 区域切片机 将会出现。

  • 现在,选择任何一个区域,你将看到相应的类别在 透视表 .

因此,我们可以说,我们能够在Excel中展示第三个操作实例 透视表 .

阅读更多。 巧妇难为无米之炊--Excel数据透视表格式化终极指南

4.数据排序

在下面的例子中,我们将对数据集进行分类,在 透视表 .我们的 透视表 现在显示的是随机的。

我们要对我们的 透视表 这些步骤描述如下。

📌步骤。

  • 首先,点击 下拉式 箭头位于 底部 的角落里。 行标签 .
  • 现在,选择 更多排序选项 选项,从 背景介绍 菜单 .

  • 因此, 排序(类别) 对话框会出现。
  • 然后,选择 递减(Z到A)的方式 归档并改变归档选项 类别 收入之和 .
  • 最后,点击 认可 .

  • 你会看到收入最高的单元显示在顶部,最低的显示在底部。

最后,我们可以说,我们能够在Excel中展示第四个操作示例 透视表 .

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5.根据要求过滤数据

现在,我们要演示一下数据过滤的过程,在一个 透视表 该程序与传统的Excel表格有相似之处。 该过程在下面逐步显示。

📌步骤。

  • 在这个过程的开始,点击 下拉式 箭头分配在 底部 的角落里。 行标签 .

  • 因此, 上下文菜单 将会出现。
  • 之后,检查那些你想保留的实体。 我们只检查了 电视 空调 来查看他们的数据。
  • 最后,点击 认可 .

  • 你将得到的数据只有那些 项目。

最后,我们可以说,我们已经能够展示Excel数据透视表的第五个操作实例了。

6.更新透视表中的数据

在这里,我们将向你展示一个 透视表 为此,我们将向我们的数据集添加一个新的数据系列。 添加数据后,我们的数据集的范围是在单元格的 B5:B16 .

数据更新的步骤解释如下。

📌步骤。

  • 首先,在 透视表分析 标签,点击 下拉箭头 的。 改变数据来源 并选择 改变数据来源 选项,从 数据 组。

  • 因此, 改变透视表的数据来源 将会出现。
  • 现在,选择新的数据范围,在 表/范围 领域。
  • 然后,点击 认可 .

  • 你会注意到,我们之前的 透视表 用新的数据更新。

因此,我们可以说,我们能够在Excel数据透视表中显示第六个操作实例。

7.从表中获取前3个值

在下面的例子中,我们将显示顶部的 3 昂贵的出货量。 获得顶级的步骤 3 实体显示如下。

📌步骤。

  • 首先,点击 下拉箭头 分配在 底部 的角落里。 行标签 .

  • 因此, 上下文菜单 将会出现。
  • 之后,选择 前十名 选项,从 价值过滤器 组。

  • 另一个对话框名为 前10名过滤器(类别) 将会出现。
  • 对于获得顶级 3 ,将数量从 10 3 .
  • 然后,将最后一个字段设置为 费用之和 .
  • 最后,点击 认可 .

  • 你将得到这三样东西。

因此,我们可以说,我们能够在Excel中显示第七个操作示例 透视表 .

8.用数据透视表进行数据分组

在这里,我们将演示数据分组。 为此,我们保留了 地区 的字段。 行数 地区。 我们知道, 纽约 新泽西州 所以,我们想把它们放在一个组里。

该程序如下所示。

📌步骤。

  • 首先,选择单元格的范围 A5:A6 .
  • 然后。 右键点击 在你的鼠标上,并从 背景介绍 菜单 ,选择 集团 选择。

  • 你会看到这两个区域将被分配到一个新的组中,而其他区域将被显示为一个单独的组。

因此,我们可以说,我们能够在Excel数据透视表中显示数据分组的操作实例。

9.用透视图分析数据

在最后一个例子中,我们将插入一个 枢轴图 插入数据的步骤是:1. 枢轴图 下文给出了答案。

📌步骤。

  • 首先,在 透视表分析 选项卡,选择 枢轴图 选项,从 工具 组。

  • 因此, 插入图表 对话框会出现。
  • 现在,根据你的愿望选择图表。 我们选择了 聚集的列 图,以便更好地比较我们的数据集。
  • 最后,点击 认可 .

  • 该图表将出现在工作表上。
  • 根据你的要求修改图表,并添加必要的项目,从 图表元素 图示。

最后,我们可以说,我们能够在Excel中显示透视图插入操作的例子 透视表 .

如何刷新透视表

在这种情况下,我们将告诉你如何刷新一个 透视表 如果主数据集的任何实体被改变,我们将把一个类别的名称从 布兰德 iPod ,

刷新的步骤如下。

📌步骤。

  • 首先,到 透视表分析 标签。
  • 然后,选择 下拉箭头 的。 刷新 > 刷新 选项,从 数据 组。

  • 你会注意到 布兰德 将被替换为 iPod .

因此,我们可以说,我们能够在Excel中显示刷新的过程 透视表 .

如何将透视表移动到新的位置

现在,我们要展示的是一个移动的方法。 透视表 移动过程的步骤如下。

📌步骤。

  • 在开始时,到 透视表分析 标签。
  • 之后,点击 移动透视表 行动 组。

  • 因此, 移动透视表 对话框会出现。
  • 设置你的目的地 透视表 我们想移动 栏的右边,所以,选择 现有的工作手册 选项,并选择单元格 B3 作为一个单元格的参考。
  • 最后,点击 认可 .

  • 你会看到整个 透视表 将转移一列。

因此,我们可以说,我们能够移动我们的Excel的位置 透视表 .

如何删除透视表

在最后一种情况下,我们将告诉你如何删除一个 透视表 该方法描述如下。

📌步骤。

  • 首先,在 透视表分析 标签,点击 下拉式 的箭头 选择> 整个透视表 选项,从 行动 组。

  • 你将得到所选的完整表格。

  • 现在,按 删除 键盘上的键。
  • 你会看到 透视表 将从工作表中消失。

最后,我们可以说,我们能够删除 透视表 从Excel工作表中取出。

总结

这就是本文的结尾。 我希望这篇文章会对你有帮助,你将能够使用 透视表 如果你有任何进一步的疑问或建议,请在下面的评论部分与我们分享。

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Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.