Pivotna tabela je neverjetna funkcija Microsoft Excel . z uporabo Pivotna tabela, lahko preprosto povzamemo našo veliko zbirko podatkov v skladu z našimi merili. V tem članku bomo prikazali 9 primerne lastnosti Pivotna tabela kot primer, kako lahko uporabite Pivotna tabela v Excelu. Če tudi vas zanima, prenesite naš vadbeni delovni zvezek in nam sledite.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, medtem ko berete ta članek.

Uporaba vrtilne tabele.xlsx

Kaj je Pivotova tabela v programu Excel?

Pivotna tabela je neverjetno orodje za analizo podatkov Microsoft Excel . to orodje nam pomaga analizirati naše podatke v skladu z našimi želenimi zahtevami. poleg tega lahko svoje podatke povzamemo v več vrst kategorij in podkategorij. poleg tega Pivotna tabela ima vse lastnosti običajne tabele Excel.

Kako ustvariti Pivot tabelo v Excelu

Za prikaz postopka generiranja Pivot Tabela , bomo uporabili nabor podatkov, ki ima 11 informacije o pošiljkah dobavitelja električne energije. Naš nabor podatkov je v obsegu celic B5:H15 .

Koraki za ustvarjanje Pivotna tabela so navedeni v nadaljevanju:

📌 Koraki:

• Najprej izberite obseg celic B4:H15 .
• Zdaj, v Vstavljena stran kliknite na zavihek spustni seznam puščica Pivotna tabela možnost iz Tabela in izberite Iz tabele/območja možnost.

• Posledično se odpre majhno pogovorno okno z imenom PIvot Tabela iz tabele ali območja se prikaže.
• Nato nastavite namembni kraj Pivotna tabela Za naš nabor podatkov smo izbrali Nov delovni list možnost.
• Na koncu kliknite V REDU .

• Opazili boste, da bo ustvarjen nov delovni list in Pivotna tabela pred vami se bodo pojavili.

• Vnesite polja na štirih področjih Pivotna tabela za pridobitev vrednosti v njem.

Tako lahko rečemo, da lahko ustvarimo Pivotna tabela v Excelu in pripravljeni na nadaljnjo predstavitev primerov.

Kako deluje vrtilna tabela

V Polje vrtilne tabele okno, so na voljo štiri območja. So Filter , Stolpci , Vrstice in Vrednosti Nad njimi imamo seznam imen polj, kjer so še vedno navedeni vsi naslovi stolpcev naše glavne tabele. Na teh področjih lahko enkrat vnesemo polje, da se prikažejo ustrezni podatki v naši Pivotna tabela Vstavitev polja na različna področja ima za posledico različne izpise v našem Pivotna tabela .

Na primer, če bi postavili Regija in . Kategorija v Vrstice območje in Prihodki polje v Vrednost območje Pivotna tabela nam pokaže rezultat, kot je prikazan na spodnji sliki.

Če pa vzamemo katero koli polje iz Vrstice območje do Stolpec območje, bomo opazili, da se bo izhod popolnoma spremenil in Pivotna tabela nam prikaže nov rezultat.

Preberite več: Kaj je vrtilna tabela v Excelu - ročno izdelajte vrtilno tabelo!

Primer, ki vam bo dal podrobno predstavo o Excelovi Pivotovi tabeli

Da bi prikazali primere, obravnavamo nabor podatkov o 11 Informacije o vsaki pošiljki so v obsegu celic B5:H15 . Predstavili vam bomo več vrst Pivotna tabela operacije v našem članku.

📚 Opomba:

Vse operacije v tem članku so izvedene z uporabo Microsoft Office 365 uporaba.

1. Vstavljanje polj v analizo podatkov v preglednici Pivot

Vnos različnih polj v Pivotna tabela nam omogoča različne vrste izpisa. Dodali bomo polja Količina , Stroški in Prihodki v našem Pivotna tabela proti Kategorija Postopek je prikazan spodaj:

📌 Koraki:

• Ker želimo prikazati vse te podatke glede na Kategorija polje, zato bomo najprej postavili Kategorija področje.
• V ta namen povlecite Kategorija polje s seznama polj v Vrstice območje. Upravičenci Kategorija polje bo prikazano po vrsticah.

• Zdaj povlecite Količina polje v Vrednost območje. Vrednost količine se prikaže v stolpcu B .

• Podobno vnesite Stroški in . Prihodki polje v Vrednost območje.
• Pridobili boste vsa polja v Pivotna tabela .

Tako lahko rečemo, da lahko prvi primer prikažemo v Excelu. Pivot Tabela .

Preberite več: Kaj je vrtilna tabela v Excelu - ročno izdelajte vrtilno tabelo!

2. Vlaganje več polj v en razdelek

V tem primeru bomo prikazali gnezditvena polja na enem samem območju. Pivotna tabela , imamo Prihodki vrednost z Kategorija področje.

Vnesli bomo Regija polje v Vrstice območje za oblikovanje vgnezdene vložene situacije. Postopek je opisan na naslednji način:

📌 Koraki:

• Najprej povlecite Regija polje s seznama imen polj v Vrstice območje nad Kategorija področje.
• Tako bo najprej prikazano ime regije, znotraj vsake regije pa bo prikazana ustrezna kategorija.

Zato lahko rečemo, da lahko v Excelu prikažemo drugi primer operacije Pivotna tabela .

Preberite več: Kako prikazati ničelne vrednosti v Excelovi tabeli pivot: 2 nasveta za profesionalce

3. Nameščanje rezine za vrtilno tabelo

Rezalnik je še ena funkcija programa Excel. Uporabimo lahko Rezalnik za lažje filtriranje podatkov. Koraki za vstavitev rezine so navedeni spodaj:

📌 Koraki:

• Prvič, v Pivotna tabela Analiziraj izberite zavihek Vstavljanje rezalnika možnost iz Filter skupina.

• Tako se prikaže majhno pogovorno okno z naslovom Vstavljanje rezalnikov se prikaže.
• Nato izberite ime polja, za katerega želite vstaviti Rezalnik . Preverili smo Regija področje.
• Na koncu kliknite V REDU .

• Videli boste, da je Rezalnik regije se prikaže.

• Zdaj izberite katero koli regijo in v oknu se bo prikazala ustrezna kategorija. Pivotna tabela .

Zato lahko rečemo, da lahko v Excelu prikažemo tretji primer operacije Pivotna tabela .

Preberite več: Oblikovanje vrtilne tabele v Excelu (končni vodnik)

4. Razvrščanje podatkov

V naslednjem primeru bomo nabor podatkov razvrstili v Pivotna tabela . Pivotna tabela se zdaj prikazuje naključno.

Želimo razvrstiti svoje Pivotna tabela od najvišjih prihodkov do najnižjih. Koraki so opisani v nadaljevanju:

📌 Koraki:

• Najprej kliknite na spustni seznam puščica na mestu dno vogal Etikete vrstic .
• Zdaj izberite Več možnosti razvrščanja možnost iz Kontekst Meni .

• Zaradi tega je Razvrsti (Kategorija) Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Nato izberite Padajoče (od Z do A) z vloženo in spremenite možnost vloženo Kategorija na . Vsota prihodkov .
• Nazadnje kliknite V REDU .

• Na vrhu je prikazana celica z najvišjimi prihodki, na dnu pa z najnižjimi.

Na koncu lahko rečemo, da lahko v Excelu prikažemo četrti primer operacije Pivotna tabela .

Podobna branja

• Povratne vrtilne tabele - razvozlanje povzetka podatkov
• Excel Pivot Table Tutorials for Dummies Korak za korakom
• Kako ustvariti podatkovni model preglednice Pivot v Excelu 2013
• Ustvarjanje poročila z vrtilno tabelo v Excelu
• Kako ustvariti časovnico v Excelu za filtriranje preglednic Pivot!

5. Filtriranje podatkov glede na zahteve

Zdaj bomo postopek filtriranja podatkov prikazali v Pivotna tabela Postopek je podoben običajni Excelovi tabeli. Postopek je spodaj prikazan po korakih:

📌 Koraki:

• Na začetku postopka kliknite na spustni seznam puščice, dodeljene pri dno vogal Etikete vrstic .

• Zaradi tega je Kontekstni meni se prikaže.
• Nato preverite tiste entitete, ki jih želite ohraniti. Preverili smo samo TV in . Klimatska naprava da si ogledate njihove podatke.
• Na koncu kliknite V REDU .

• Prejeli boste podatke samo o tistih dva predmeti.

Končno lahko rečemo, da smo lahko prikazali peti primer operacije v Excelovi tabeli Pivot.

6. Posodabljanje podatkov v preglednici Pivot

V tem poglavju vam bomo prikazali postopek posodabljanja Pivotna tabela V ta namen bomo našemu naboru podatkov dodali novo podatkovno vrsto. Po dodajanju podatkov je obseg našega nabora podatkov v območju celic B5:B16 .

Koraki posodabljanja podatkov so pojasnjeni na naslednji način:

📌 Koraki:

• Prvič, v Pivotna tabela Analiziraj kliknite na zavihek spustna puščica o Sprememba vira podatkov in izberite Sprememba vira podatkov možnost iz Podatki skupina.

• Zaradi tega je Spreminjanje vira podatkov v preglednici Pivot se prikaže.
• Zdaj izberite novo podatkovno območje v Miza/območje področje.
• Nato kliknite V REDU .

• Opazili boste, da je naša prejšnja Pivotna tabela posodobljen z novimi podatki.

Tako lahko rečemo, da lahko prikažemo šesti primer operacije v Excelovi tabeli Pivot.

7. Pridobivanje treh najvišjih vrednosti iz tabele

V naslednjem primeru bomo prikazali vrh 3 drage pošiljke. Koraki za pridobitev najvišjega 3 so prikazani v nadaljevanju:

📌 Koraki:

• Najprej kliknite na spustna puščica dodeljena na dno vogal Etikete vrstic .

• Zaradi tega je Kontekstni meni se prikaže.
• Nato izberite Top 10 možnost iz Filter vrednosti skupina.

• Drugo pogovorno okno z imenom Filter 10 najboljših (kategorija) se prikaže.
• Za pridobitev vrha 3 , zmanjšajte število od 10 na . 3 .
• Nato nastavite zadnje polje kot Vsota stroškov .
• Na koncu kliknite V REDU .

• Dobili boste te tri elemente.

Zato lahko rečemo, da lahko v Excelu prikažemo primer sedme operacije Pivotna tabela .

8. Združevanje podatkov v skupine s preglednico Pivot

Tukaj bomo prikazali združevanje podatkov v skupine. V ta namen ohranimo Regija polje v Vrstice območje. Vemo, da New York in . New Jersey so . dva Zato jih želimo ohraniti v skupini.

Postopek je prikazan spodaj:

📌 Koraki:

• Najprej izberite obseg celic A5:A6 .
• Nato, z desnim klikom miške kliknite . na miški in iz Kontekst Meni , izberite Skupina možnost.

• Obe regiji bosta dodeljeni v novo skupino, druge pa bodo prikazane kot posamezna skupina.

Tako lahko rečemo, da lahko prikažemo primer operacije združevanja podatkov v Excelovi tabeli Pivot.

9. Analiziranje podatkov s Pivot Chartom

V zadnjem primeru bomo vstavili Pivotni diagram za vizualizacijo vzorca spreminjanja podatkov. Koraki vstavljanja Pivotni diagram so navedeni v nadaljevanju:

📌 Koraki:

• Prvič, v Pivotna tabela Analiziraj izberite zavihek Pivotni diagram možnost iz Orodja skupina.

• Zaradi tega je Vstavite diagram Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Zdaj izberite grafikon po svoji želji. Stebriček v gruči za boljšo primerjavo našega nabora podatkov.
• Nazadnje kliknite V REDU .

• Diagram se prikaže na listu.
• Spremenite diagram v skladu s svojimi zahtevami in dodajte potrebne elemente iz Elementi grafikona ikona.

Končno lahko rečemo, da lahko v Excelu prikažemo primer operacije vstavljanja Pivot Chart. Pivotna tabela .

Kako osvežiti vrtilno tabelo

V tem primeru vam bomo pokazali, kako osvežiti Pivotna tabela , če se spremeni katera koli entiteta glavnega podatkovnega niza. Ime kategorije bomo spremenili iz Blander na . iPod ,

Koraki osveževanja so navedeni spodaj:

📌 Koraki:

• Najprej pojdite v Pivotna tabela Analiziraj zavihek.
• Nato izberite spustna puščica o Osvežitev > Osvežitev možnost iz Podatki skupina.

• Opazili boste. Blander se nadomesti z iPod .

Tako lahko rečemo, da lahko postopek osveževanja prikažemo v Excelu. Pivotna tabela .

Kako premakniti vrtilno tabelo na novo lokacijo

Sedaj bomo prikazali pristop, ki se premika Pivotna tabela na novo lokacijo. Koraki postopka premikanja so prikazani na naslednji način:

📌 Koraki:

• Na začetku pojdite v Pivotna tabela Analiziraj zavihek.
• Nato kliknite na Premikanje vrtilne tabele iz Akcija skupina.

• Zaradi tega je Premikanje vrtilne tabele Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Nastavite ciljno mesto svojega Pivotna tabela . Želimo se premakniti ena stolpec desno, Izberite Obstoječi delovni zvezek in izberite celico B3 kot sklic na celico,
• Na koncu kliknite V REDU .

• Videli boste celoten Pivotna tabela se premakne za en stolpec.

Zato lahko rečemo, da lahko premaknemo položaj našega programa Excel Pivotna tabela .

Kako odstraniti vrtilno tabelo

V zadnjem primeru vam bomo pokazali, kako odstraniti Pivotna tabela Metoda je opisana v nadaljevanju:

📌 Koraki:

• Prvič, v Pivotna tabela Analiziraj kliknite na zavihek spustni seznam puščica Izberite> Celotna vrtilna tabela možnost iz Akcija skupina.

• Izbrana bo celotna tabela.

• Zdaj pritisnite tipko Izbriši na tipkovnici.
• Videli boste Pivotna tabela bo izginil z lista.

Končno lahko rečemo, da smo lahko odstranili Pivotna tabela iz delovnega lista Excel.

Zaključek

To je konec tega članka. Upam, da vam bo ta članek v pomoč in da boste lahko uporabljali Pivotna tabela v programu Excel. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, jih z nami delite v spodnjem razdelku s komentarji.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani, ExcelWIKI za več težav in rešitev, povezanih z Excelom. Učite se novih metod in še naprej rastite!