Прыклад са зводнай табліцай Excel

Hugh West

16-10-2023 Зводная табліца Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West
ніжнівугал Пазнакі радкоў.
  • Зараз абярыце опцыю Дадатковыя параметры сартавання з Кантэксту Меню .

    • У выніку з'явіцца дыялогавае акно Сартаванне (катэгорыя) .
    • Затым абярыце поле Па змяншэнні (ад Я да А) па і змяніце параметр Катэгорыя на Сума даходу .
    • Нарэшце націсніце ОК .

    • Вы ўбачыце, што ячэйка з самым высокім даходам адлюстроўваецца ўверсе, а самая нізкая - у унізе.

    У рэшце рэшт, мы можам сказаць, што мы можам паказаць чацвёрты прыклад аперацыі ў Excel Зводная табліца .

    Падобныя паказанні

    • Зваротныя зводныя табліцы – адмяніць зводныя зводныя даныя
    • Навучальныя дапаможнікі па зводных табліцах Excel для чайнікаў Крок за крокам

      Зводная табліца - гэта дзіўная функцыя Microsoft Excel . Выкарыстоўваючы зводную табліцу, мы можам лёгка абагульніць наш вялікі набор даных у адпаведнасці з нашымі крытэрыямі. У гэтым артыкуле мы прадэманструем 9 прыдатныя функцыі зводнай табліцы як прыклад таго, як вы можаце выкарыстоўваць зводную табліцу ў Excel. Калі вам гэта таксама цікава, запампуйце наш практычны сшытак і сачыце за намі.

      Спампуйце практычны сшытак

      Спампуйце гэты практычны сшытак для практыкі, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

      Выкарыстоўвайце зводную табліцу.xlsx

      Што такое зводная табліца ў Excel?

      Зводная табліца - гэта дзіўны інструмент аналізу даных Microsoft Excel . Гэты інструмент дапамагае нам аналізаваць даныя ў адпаведнасці з жаданымі патрабаваннямі. Акрамя таго, мы можам абагульніць нашы дадзеныя ў некалькіх тыпах катэгорый і падкатэгорый. Акрамя гэтага, Зводная табліца мае ўсе магчымасці звычайнай табліцы Excel.

      Як стварыць зводную табліцу ў Excel

      Каб прадэманстраваць працэс стварэння Pivot Table , мы збіраемся выкарыстоўваць набор даных, які змяшчае 11 інфармацыю аб адгрузцы пастаўшчыка электраэнергіі. Наш набор даных знаходзіцца ў дыяпазоне ячэек B5:H15 .

      Крокі для стварэння зводнай табліцы прыведзены ніжэй:

      📌 Крокі:

      • Перш за ўсё вылучыце дыяпазон ячэек B4:H15 .
      • Зараз , ва ўкладцы Урэзка націсніце на выпадальны спіс змяніць назву катэгорыі з Blander на iPod ,

        Крокі абнаўлення прыведзены ніжэй:

        📌 Крокі:

        • Перш за ўсё, перайдзіце на ўкладку Аналіз зводнай табліцы .
        • Затым выберыце падзенне -стрэлка ўніз опцыі Абнавіць > Абнавіць з групы Даныя .

        • Вы заўважыце, што Blander будзе заменены на iPod .

        Такім чынам, мы можам сказаць, што мы можам адлюстраваць працэс абнаўлення ў Excel Зводная табліца .

        Як перамясціць зводную табліцу ў новае месца

        Цяпер мы збіраемся прадэманстраваць перамяшчэнне зводнай табліцы да новага месца. Этапы працэсу перамяшчэння паказаны наступным чынам:

        📌 Этапы:

        • У пачатку перайдзіце да Аналіз зводнай табліцы укладка.
        • Пасля гэтага націсніце на Перамясціць зводную табліцу з групы Дзеянне .

        • У выніку з'явіцца дыялогавае акно Перамясціць зводную табліцу .
        • Устанавіць месца прызначэння вашай зводнай табліцы . Мы хочам перамясціць адзін слупок управа, таму абярыце опцыю Існуючая працоўная кніга і абярыце ячэйку B3 у якасці спасылкі на ячэйку,
        • Нарэшце, націсніце ОК .

        • Вы ўбачыце, што ўся зводная табліца зрушыцца на адзін слупок.

        Такім чынам, мы можам сказаць, што мы можам перамяшчаць пазіцыю нашай зводнай табліцы Excel.

        Як выдаліць зводную табліцу

        У апошнім выпадку мы пакажам вам, як выдаліць зводную табліцу . Метад апісаны ніжэй:

        📌 Крокі:

        • Спачатку ва ўкладцы Аналіз зводнай табліцы націсніце стрэлка выпадальнага спісу Выбраць > Уся зводная табліца з групы Дзеянне .

        • Вы атрымаеце выбраную поўную табліцу.

        • Цяпер націсніце клавішу Delete на клавіятуры.
        • Вы ўбачыце зводную табліцу знікне з аркуша.

        Нарэшце, мы можам сказаць, што мы можам выдаліць Зводную табліцу з аркуша Excel .

        Выснова

        На гэтым артыкул скончаны. Я спадзяюся, што гэты артыкул будзе для вас карысным, і вы зможаце выкарыстоўваць зводную табліцу ў Excel. Калі ласка, падзяліцеся з намі любымі пытаннямі або рэкамендацыямі ў раздзеле каментарыяў ніжэй, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі.

        Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт, ExcelWIKI , каб знайсці некалькі Excel- звязаныя з імі праблемы і рашэнні. Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!

        стрэлку опцыі Зводная табліца з групы Табліца і абярыце опцыю З табліцы/дыяпазону .

      • У выніку з'явіцца невялікае дыялогавае акно Зводная табліца з табліцы або дыяпазону .
      • Затым усталюйце пункт прызначэння зводнай табліцы . Для нашага набору дадзеных мы выбіраем опцыю Новы аркуш .
      • Нарэшце націсніце ОК .

      • Вы заўважыце, што будзе створаны новы аркуш, і перад вамі з'явіцца Зводная табліца .

      • Увядзіце палі ў чатыры вобласці зводнай табліцы , каб атрымаць у ёй значэнне.

      Такім чынам, мы можам сказаць што мы можам стварыць зводную табліцу ў Excel і гатовыя прадэманстраваць прыклады далей.

      Як працуе зводная табліца

      У зводнай табліцы Акно поля , ёсць чатыры вобласці. Гэта Фільтр , Слупкі , Радкі і Значэнні . Над імі ў нас ёсць спіс імёнаў палёў, дзе застаюцца ўсе загалоўкі слупкоў нашай галоўнай табліцы. Мы можам увесці поле ў гэтыя вобласці адзін раз, каб адлюстраваць адпаведныя даныя ў нашай зводнай табліцы . Устаўка поля ў розныя вобласці прыводзіць да розных вынікаў у нашай зводнай табліцы .

      Напрыклад, калі мы змясцілі рэгіён і катэгорыю у вобласці Радкі і полі Даход у вобласці Значэнне Зводная табліца паказвае намвынік, падобны на малюнак, паказаны ніжэй.

      Але калі мы проста возьмем любое поле з вобласці Радкоў у Слупок , мы заўважым, што вывад будзе цалкам зменены, і Зводная табліца паказвае нам новы вывад.

      Больш падрабязна: Што такое зводная табліца ў Excel? Стварыце зводную табліцу ўручную!

      Прыклад, які дасць вам падрабязнае ўяўленне пра зводную табліцу Excel

      Каб прадэманстраваць прыклады, мы разглядаем набор даных з 11 паставак пастаўшчыка электрапрадукцыі. Інфармацыя аб кожнай адпраўцы знаходзіцца ў дыяпазоне вочак B5:H15 . Мы пакажам вам некалькі тыпаў аперацый зводнай табліцы ў нашым артыкуле.

      📚 Заўвага:

      Усе дзеянні ў гэтым артыкуле выконваюцца з дапамогай прыкладання Microsoft Office 365 .

      1. Устаўка палёў у аналіз дадзеных у зводнай табліцы

      Увод розных палёў у раздзелах Зводнай табліцы дае нам розныя тыпы вываду. Мы дадамо палі Колькасць , Кошт і Даход у нашу Зводную табліцу супраць Катэгорыі . Працэдура паказана ніжэй:

      📌 Крокі:

      • Паколькі мы хочам адлюстраваць усе гэтыя даныя ў дачыненні да Катэгорыі таму спачатку мы размесцім поле Катэгорыя .
      • Для гэтага перацягніце поле Катэгорыя са спісу палёў у Радкі вобласці. Назвы поля Катэгорыя будуць паказаны ў радках.

      • Цяпер перацягніце Колькасць поле ў вобласці Значэнне . Значэнне колькасці будзе паказана ў слупку B .

      • Аналагічным чынам увядзіце Кошт і <Поле 1>Даход
      у вобласці Значэнне .
    • Вы атрымаеце ўсе палі ў зводнай табліцы .

    Такім чынам, мы можам сказаць, што можам паказаць першы прыклад Зводнай табліцы Excel.

    Чытаць Больш падрабязна: Што такое зводная табліца ў Excel – Стварыце зводную табліцу ўручную!

    2. Укладванне некалькіх палёў у адзін раздзел

    У гэтым прыкладзе мы збіраемся паказаць палі гнездавання на адной тэрыторыі. У нашай Зводнай табліцы мы маем значэнне Даход з полем Катэгорыя .

    Мы будзем увядзіце поле Region у вобласць Rows , каб сфармаваць сітуацыю ўкладзенага файла. Працэс апісаны наступным чынам:

    📌 Крокі:

    • Спачатку перацягніце поле Рэгіён са спісу назваў палёў у Вобласць Радкоў над полем Катэгорыя .
    • У выніку вы ўбачыце, што спачатку будзе паказвацца назва рэгіёна, а ўнутры кожнага рэгіёна будзе адлюстроўвацца адпаведная катэгорыя .

    Такім чынам, мы можам сказаць, што можам паказаць другі прыклад аперацыі ў Excel Зводная табліца .

    Больш падрабязна: Як паказаць нулявыя значэнні ў Excel PivotТабліца: 2 прафесійныя парады

    3. Размяшчэнне слайсера для зводнай табліцы

    Слайсер - яшчэ адна асаблівасць Excel. Мы можам выкарыстоўваць Слайсер для лёгкай фільтрацыі даных. Крокі для ўстаўкі слайсера прыведзены ніжэй:

    📌 Крокі:

    • Спачатку ва ўкладцы Аналіз зводнай табліцы выберыце опцыя Insert Slicer з групы Filter .

    • У выніку невялікае дыялогавае акно з'явіцца назва Уставіць зрэзы .
    • Пасля гэтага абярыце імя поля, у якое вы хочаце ўставіць зрэз . Мы праверылі поле Рэгіён .
    • Нарэшце націсніце ОК .

    • Вы ўбачыце, што з'явіцца Зрэз рэгіёнаў .

    • Зараз абярыце любы з рэгіёнаў, і вы ўбачыце адпаведная катэгорыя ў зводнай табліцы .

    Такім чынам, мы можам сказаць, што мы можам паказаць трэці прыклад аперацыі ў Excel Зводная табліца .

    Дадатковая інфармацыя: Фарматаванне зводнай табліцы Excel (Канчатковае кіраўніцтва)

    4. Сартаванне даных

    У наступным прыкладзе мы будзем сартаваць набор даных у зводнай табліцы . Наша зводная табліца цяпер паказвае ў выпадковым парадку.

    Мы хочам адсартаваць нашу зводную табліцу ад найбольшага даходу да самы нізкі даход. Крокі апісаны ніжэй:

    📌 Крокі:

    • Спачатку націсніце на стрэлку выпадальнага спісу , размешчаную наМеткі .

    • У выніку з'явіцца кантэкстнае меню .
    • Пасля гэтага адзначце тыя аб'екты, якія вы хочаце захаваць. Мы праверылі толькі для TV і Air Condition , каб убачыць іх дадзеныя.
    • Нарэшце, націсніце ОК .

    • Вы атрымаеце даныя толькі гэтых двух элементаў.

    Нарэшце , можна сказаць, што мы можам паказаць прыклад пятай аперацыі ў зводнай табліцы Excel.

    6. Абнаўленне даных у зводнай табліцы

    Тут мы збіраемся паказаць вам працэс абнаўлення a Зводная табліца . Для гэтага мы дадамо новы шэраг даных у наш набор даных. Пасля дадання даных дыяпазон нашага набору даных знаходзіцца ў дыяпазоне ячэек B5:B16 .

    Этапы абнаўлення даных тлумачацца наступным чынам:

    📌 Крокі:

    • Перш за ўсё, ва ўкладцы Аналіз зводнай табліцы націсніце на выпадальнае меню стрэлку Змяніць крыніцу даных і абярыце опцыю Змяніць крыніцу даных з групы Даныя .

    • У выніку з'явіцца Змяніць крыніцу даных зводнай табліцы .
    • Цяпер абярыце новы дыяпазон даных у табліцы/дыяпазоне поле.
    • Затым націсніце ОК .

    • Вы заўважыце, што наш папярэдні Зводная табліца абноўлена новымі данымі.

    Такім чынам, мы можам сказаць, што можам адлюстраваць прыклад шостай аперацыі ў Excel PivotТабліца.

    7. Атрыманне 3 лепшых значэнняў з табліцы

    У наступным прыкладзе мы пакажам 3 найбольш дарагія пастаўкі. Крокі, каб атрымаць першыя 3 аб'екты, паказаны ніжэй:

    📌 Крокі:

    • Спачатку націсніце на стрэлка выпадальнага меню , размешчаная ў ніжнім куце Пазнакі радкоў .

    • У выніку з'явіцца Кантэкстнае меню .
    • Пасля гэтага абярыце опцыю 10 лепшых з групы Фільтр значэнняў .

    • З'явіцца яшчэ адно дыялогавае акно з назвай 10 лепшых фільтраў (катэгорыя) .
    • Для атрымання верхняга 3 , паменшыце лік з 10 да 3 .
    • Затым усталюйце апошняе поле як Сума кошту .
    • Нарэшце націсніце ОК .

    • Вы атрымаеце гэтыя тры элементы.

    Такім чынам, мы можам сказаць, што мы можам адлюстраваць прыклад сёмай аперацыі ў Excel Зводная табліца .

    8. Групоўка даных са зводнай табліцай

    Тут мы прадэманструем групоўку даных. Для гэтага мы захоўваем поле Region у вобласці Rows . Мы ведаем, што Нью-Ёрк і Нью-Джэрсі з'яўляюцца двума суседнімі штатамі. Такім чынам, мы хочам захаваць іх у групе.

    Працэдура паказана ніжэй:

    📌 Крокі:

    • Спачатку абярыце дыяпазон ячэек A5:A6 .
    • Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы і з Кантэкст Меню , абярыце опцыю Група .

    • Вы ўбачыце абодва рэгіёны будуць прызначаны ў новую групу, а астатнія будуць паказаны як асобная група.

    Такім чынам, мы можам сказаць, што мы можам адлюстраваць прыклад аперацыі групоўкі даных у зводнай табліцы Excel.

    9. Аналіз даных з дапамогай зводнай дыяграмы

    У апошнім прыкладзе мы збіраемся ўставіць зводную дыяграму для візуалізацыі шаблон змены даных. Крокі ўстаўкі зводнай дыяграмы прыведзены ніжэй:

    📌 Этапы:

    • Па-першае, у зводнай табліцы На ўкладцы Analyze выберыце опцыю Pivot Chart з групы Tools .

    • Як у выніку з'явіцца дыялогавае акно Уставіць дыяграму .
    • Цяпер абярыце дыяграму ў адпаведнасці з вашым жаданнем. Мы выбіраем дыяграму Clustered Column для лепшага параўнання нашага набору даных.
    • Нарэшце, націсніце ОК .

    • Дыяграма з'явіцца на аркушы.
    • Змяніце дыяграму ў адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі і дадайце неабходныя элементы з дапамогай значка Элементы дыяграмы .

    Нарэшце, мы можам паказаць прыклад аперацыі ўстаўкі зводнай дыяграмы ў Excel Зводная табліца .

    Як Абнавіць зводную табліцу

    У гэтым выпадку мы пакажам вам, як абнавіць зводную табліцу , калі змянілася якая-небудзь сутнасць асноўнага набору даных. Мы будзем

    Папярэдняя публікацыя Excel IF паміж некалькімі дыяпазонамі (4 падыходы)
    Наступны пост Як скапіяваць радкі ў Excel (4 простых спосабу)

    Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.