• У выніку з'явіцца дыялогавае акно Сартаванне (катэгорыя) .
• Затым абярыце поле Па змяншэнні (ад Я да А) па і змяніце параметр Катэгорыя на Сума даходу .
• Нарэшце націсніце ОК .

• Вы ўбачыце, што ячэйка з самым высокім даходам адлюстроўваецца ўверсе, а самая нізкая - у унізе.

У рэшце рэшт, мы можам сказаць, што мы можам паказаць чацвёрты прыклад аперацыі ў Excel Зводная табліца .

Падобныя паказанні

• Зваротныя зводныя табліцы – адмяніць зводныя зводныя даныя
• Навучальныя дапаможнікі па зводных табліцах Excel для чайнікаў Крок за крокам

  Зводная табліца - гэта дзіўная функцыя Microsoft Excel . Выкарыстоўваючы зводную табліцу, мы можам лёгка абагульніць наш вялікі набор даных у адпаведнасці з нашымі крытэрыямі. У гэтым артыкуле мы прадэманструем 9 прыдатныя функцыі зводнай табліцы як прыклад таго, як вы можаце выкарыстоўваць зводную табліцу ў Excel. Калі вам гэта таксама цікава, запампуйце наш практычны сшытак і сачыце за намі.

  Спампуйце практычны сшытак

  Спампуйце гэты практычны сшытак для практыкі, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

  Выкарыстоўвайце зводную табліцу.xlsx

  Што такое зводная табліца ў Excel?

  Зводная табліца - гэта дзіўны інструмент аналізу даных Microsoft Excel . Гэты інструмент дапамагае нам аналізаваць даныя ў адпаведнасці з жаданымі патрабаваннямі. Акрамя таго, мы можам абагульніць нашы дадзеныя ў некалькіх тыпах катэгорый і падкатэгорый. Акрамя гэтага, Зводная табліца мае ўсе магчымасці звычайнай табліцы Excel.

  Як стварыць зводную табліцу ў Excel

  Каб прадэманстраваць працэс стварэння Pivot Table , мы збіраемся выкарыстоўваць набор даных, які змяшчае 11 інфармацыю аб адгрузцы пастаўшчыка электраэнергіі. Наш набор даных знаходзіцца ў дыяпазоне ячэек B5:H15 .

  

  Крокі для стварэння зводнай табліцы прыведзены ніжэй:

  📌 Крокі:

  • Перш за ўсё вылучыце дыяпазон ячэек B4:H15 .
  • Зараз , ва ўкладцы Урэзка націсніце на выпадальны спіс змяніць назву катэгорыі з Blander на iPod ,

    

    Крокі абнаўлення прыведзены ніжэй:

    📌 Крокі:

    • Перш за ўсё, перайдзіце на ўкладку Аналіз зводнай табліцы .
    • Затым выберыце падзенне -стрэлка ўніз опцыі Абнавіць > Абнавіць з групы Даныя .

    

    • Вы заўважыце, што Blander будзе заменены на iPod .

    

    Такім чынам, мы можам сказаць, што мы можам адлюстраваць працэс абнаўлення ў Excel Зводная табліца .

    Як перамясціць зводную табліцу ў новае месца

    Цяпер мы збіраемся прадэманстраваць перамяшчэнне зводнай табліцы да новага месца. Этапы працэсу перамяшчэння паказаны наступным чынам:

    📌 Этапы:

    • У пачатку перайдзіце да Аналіз зводнай табліцы укладка.
    • Пасля гэтага націсніце на Перамясціць зводную табліцу з групы Дзеянне .

    

    • У выніку з'явіцца дыялогавае акно Перамясціць зводную табліцу .
    • Устанавіць месца прызначэння вашай зводнай табліцы . Мы хочам перамясціць адзін слупок управа, таму абярыце опцыю Існуючая працоўная кніга і абярыце ячэйку B3 у якасці спасылкі на ячэйку,
    • Нарэшце, націсніце ОК .

    

    • Вы ўбачыце, што ўся зводная табліца зрушыцца на адзін слупок.

    

    Такім чынам, мы можам сказаць, што мы можам перамяшчаць пазіцыю нашай зводнай табліцы Excel.

    Як выдаліць зводную табліцу

    У апошнім выпадку мы пакажам вам, як выдаліць зводную табліцу . Метад апісаны ніжэй:

    📌 Крокі:

    • Спачатку ва ўкладцы Аналіз зводнай табліцы націсніце стрэлка выпадальнага спісу Выбраць > Уся зводная табліца з групы Дзеянне .

    

    • Вы атрымаеце выбраную поўную табліцу.

    

    • Цяпер націсніце клавішу Delete на клавіятуры.
    • Вы ўбачыце зводную табліцу знікне з аркуша.

    

    Нарэшце, мы можам сказаць, што мы можам выдаліць Зводную табліцу з аркуша Excel .

    Выснова

    На гэтым артыкул скончаны. Я спадзяюся, што гэты артыкул будзе для вас карысным, і вы зможаце выкарыстоўваць зводную табліцу ў Excel. Калі ласка, падзяліцеся з намі любымі пытаннямі або рэкамендацыямі ў раздзеле каментарыяў ніжэй, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі.

    Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт, ExcelWIKI , каб знайсці некалькі Excel- звязаныя з імі праблемы і рашэнні. Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!

    стрэлку опцыі Зводная табліца з групы Табліца і абярыце опцыю З табліцы/дыяпазону .

  

  • У выніку з'явіцца невялікае дыялогавае акно Зводная табліца з табліцы або дыяпазону .
  • Затым усталюйце пункт прызначэння зводнай табліцы . Для нашага набору дадзеных мы выбіраем опцыю Новы аркуш .
  • Нарэшце націсніце ОК .

  

  • Вы заўважыце, што будзе створаны новы аркуш, і перад вамі з'явіцца Зводная табліца .

  

  • Увядзіце палі ў чатыры вобласці зводнай табліцы , каб атрымаць у ёй значэнне.

  

  Такім чынам, мы можам сказаць што мы можам стварыць зводную табліцу ў Excel і гатовыя прадэманстраваць прыклады далей.

  Як працуе зводная табліца

  У зводнай табліцы Акно поля , ёсць чатыры вобласці. Гэта Фільтр , Слупкі , Радкі і Значэнні . Над імі ў нас ёсць спіс імёнаў палёў, дзе застаюцца ўсе загалоўкі слупкоў нашай галоўнай табліцы. Мы можам увесці поле ў гэтыя вобласці адзін раз, каб адлюстраваць адпаведныя даныя ў нашай зводнай табліцы . Устаўка поля ў розныя вобласці прыводзіць да розных вынікаў у нашай зводнай табліцы .

  Напрыклад, калі мы змясцілі рэгіён і катэгорыю у вобласці Радкі і полі Даход у вобласці Значэнне Зводная табліца паказвае намвынік, падобны на малюнак, паказаны ніжэй.

  

  Але калі мы проста возьмем любое поле з вобласці Радкоў у Слупок , мы заўважым, што вывад будзе цалкам зменены, і Зводная табліца паказвае нам новы вывад.

  

  Больш падрабязна: Што такое зводная табліца ў Excel? Стварыце зводную табліцу ўручную!

  Прыклад, які дасць вам падрабязнае ўяўленне пра зводную табліцу Excel

  Каб прадэманстраваць прыклады, мы разглядаем набор даных з 11 паставак пастаўшчыка электрапрадукцыі. Інфармацыя аб кожнай адпраўцы знаходзіцца ў дыяпазоне вочак B5:H15 . Мы пакажам вам некалькі тыпаў аперацый зводнай табліцы ў нашым артыкуле.

  

  📚 Заўвага:

  Усе дзеянні ў гэтым артыкуле выконваюцца з дапамогай прыкладання Microsoft Office 365 .

  1. Устаўка палёў у аналіз дадзеных у зводнай табліцы

  Увод розных палёў у раздзелах Зводнай табліцы дае нам розныя тыпы вываду. Мы дадамо палі Колькасць , Кошт і Даход у нашу Зводную табліцу супраць Катэгорыі . Працэдура паказана ніжэй:

  📌 Крокі:

  • Паколькі мы хочам адлюстраваць усе гэтыя даныя ў дачыненні да Катэгорыі таму спачатку мы размесцім поле Катэгорыя .
  • Для гэтага перацягніце поле Катэгорыя са спісу палёў у Радкі вобласці. Назвы поля Катэгорыя будуць паказаны ў радках.

  

  • Цяпер перацягніце Колькасць поле ў вобласці Значэнне . Значэнне колькасці будзе паказана ў слупку B .

  

  • Аналагічным чынам увядзіце Кошт і <Поле 1>Даход
  у вобласці Значэнне .
• Вы атрымаеце ўсе палі ў зводнай табліцы .

Такім чынам, мы можам сказаць, што можам паказаць першы прыклад Зводнай табліцы Excel.

Чытаць Больш падрабязна: Што такое зводная табліца ў Excel – Стварыце зводную табліцу ўручную!

2. Укладванне некалькіх палёў у адзін раздзел

У гэтым прыкладзе мы збіраемся паказаць палі гнездавання на адной тэрыторыі. У нашай Зводнай табліцы мы маем значэнне Даход з полем Катэгорыя .

Мы будзем увядзіце поле Region у вобласць Rows , каб сфармаваць сітуацыю ўкладзенага файла. Працэс апісаны наступным чынам:

📌 Крокі:

• Спачатку перацягніце поле Рэгіён са спісу назваў палёў у Вобласць Радкоў над полем Катэгорыя .
• У выніку вы ўбачыце, што спачатку будзе паказвацца назва рэгіёна, а ўнутры кожнага рэгіёна будзе адлюстроўвацца адпаведная катэгорыя .

Такім чынам, мы можам сказаць, што можам паказаць другі прыклад аперацыі ў Excel Зводная табліца .

Больш падрабязна: Як паказаць нулявыя значэнні ў Excel PivotТабліца: 2 прафесійныя парады

3. Размяшчэнне слайсера для зводнай табліцы

Слайсер - яшчэ адна асаблівасць Excel. Мы можам выкарыстоўваць Слайсер для лёгкай фільтрацыі даных. Крокі для ўстаўкі слайсера прыведзены ніжэй:

📌 Крокі:

• Спачатку ва ўкладцы Аналіз зводнай табліцы выберыце опцыя Insert Slicer з групы Filter .

• У выніку невялікае дыялогавае акно з'явіцца назва Уставіць зрэзы .
• Пасля гэтага абярыце імя поля, у якое вы хочаце ўставіць зрэз . Мы праверылі поле Рэгіён .
• Нарэшце націсніце ОК .

• Вы ўбачыце, што з'явіцца Зрэз рэгіёнаў .

• Зараз абярыце любы з рэгіёнаў, і вы ўбачыце адпаведная катэгорыя ў зводнай табліцы .

Такім чынам, мы можам сказаць, што мы можам паказаць трэці прыклад аперацыі ў Excel Зводная табліца .

Дадатковая інфармацыя: Фарматаванне зводнай табліцы Excel (Канчатковае кіраўніцтва)

4. Сартаванне даных

У наступным прыкладзе мы будзем сартаваць набор даных у зводнай табліцы . Наша зводная табліца цяпер паказвае ў выпадковым парадку.

Мы хочам адсартаваць нашу зводную табліцу ад найбольшага даходу да самы нізкі даход. Крокі апісаны ніжэй:

📌 Крокі:

• Спачатку націсніце на стрэлку выпадальнага спісу , размешчаную наМеткі .

• У выніку з'явіцца кантэкстнае меню .
• Пасля гэтага адзначце тыя аб'екты, якія вы хочаце захаваць. Мы праверылі толькі для TV і Air Condition , каб убачыць іх дадзеныя.
• Нарэшце, націсніце ОК .

• Вы атрымаеце даныя толькі гэтых двух элементаў.

Нарэшце , можна сказаць, што мы можам паказаць прыклад пятай аперацыі ў зводнай табліцы Excel.

6. Абнаўленне даных у зводнай табліцы

Тут мы збіраемся паказаць вам працэс абнаўлення a Зводная табліца . Для гэтага мы дадамо новы шэраг даных у наш набор даных. Пасля дадання даных дыяпазон нашага набору даных знаходзіцца ў дыяпазоне ячэек B5:B16 .

Этапы абнаўлення даных тлумачацца наступным чынам:

📌 Крокі:

• Перш за ўсё, ва ўкладцы Аналіз зводнай табліцы націсніце на выпадальнае меню стрэлку Змяніць крыніцу даных і абярыце опцыю Змяніць крыніцу даных з групы Даныя .

• У выніку з'явіцца Змяніць крыніцу даных зводнай табліцы .
• Цяпер абярыце новы дыяпазон даных у табліцы/дыяпазоне поле.
• Затым націсніце ОК .

• Вы заўважыце, што наш папярэдні Зводная табліца абноўлена новымі данымі.

Такім чынам, мы можам сказаць, што можам адлюстраваць прыклад шостай аперацыі ў Excel PivotТабліца.

7. Атрыманне 3 лепшых значэнняў з табліцы

У наступным прыкладзе мы пакажам 3 найбольш дарагія пастаўкі. Крокі, каб атрымаць першыя 3 аб'екты, паказаны ніжэй:

📌 Крокі:

• Спачатку націсніце на стрэлка выпадальнага меню , размешчаная ў ніжнім куце Пазнакі радкоў .

• У выніку з'явіцца Кантэкстнае меню .
• Пасля гэтага абярыце опцыю 10 лепшых з групы Фільтр значэнняў .

• З'явіцца яшчэ адно дыялогавае акно з назвай 10 лепшых фільтраў (катэгорыя) .
• Для атрымання верхняга 3 , паменшыце лік з 10 да 3 .
• Затым усталюйце апошняе поле як Сума кошту .
• Нарэшце націсніце ОК .

• Вы атрымаеце гэтыя тры элементы.

Такім чынам, мы можам сказаць, што мы можам адлюстраваць прыклад сёмай аперацыі ў Excel Зводная табліца .

8. Групоўка даных са зводнай табліцай

Тут мы прадэманструем групоўку даных. Для гэтага мы захоўваем поле Region у вобласці Rows . Мы ведаем, што Нью-Ёрк і Нью-Джэрсі з'яўляюцца двума суседнімі штатамі. Такім чынам, мы хочам захаваць іх у групе.

Працэдура паказана ніжэй:

📌 Крокі:

• Спачатку абярыце дыяпазон ячэек A5:A6 .
• Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы і з Кантэкст Меню , абярыце опцыю Група .

• Вы ўбачыце абодва рэгіёны будуць прызначаны ў новую групу, а астатнія будуць паказаны як асобная група.

Такім чынам, мы можам сказаць, што мы можам адлюстраваць прыклад аперацыі групоўкі даных у зводнай табліцы Excel.

9. Аналіз даных з дапамогай зводнай дыяграмы

У апошнім прыкладзе мы збіраемся ўставіць зводную дыяграму для візуалізацыі шаблон змены даных. Крокі ўстаўкі зводнай дыяграмы прыведзены ніжэй:

📌 Этапы:

• Па-першае, у зводнай табліцы На ўкладцы Analyze выберыце опцыю Pivot Chart з групы Tools .

• Як у выніку з'явіцца дыялогавае акно Уставіць дыяграму .
• Цяпер абярыце дыяграму ў адпаведнасці з вашым жаданнем. Мы выбіраем дыяграму Clustered Column для лепшага параўнання нашага набору даных.
• Нарэшце, націсніце ОК .

• Дыяграма з'явіцца на аркушы.
• Змяніце дыяграму ў адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі і дадайце неабходныя элементы з дапамогай значка Элементы дыяграмы .

Нарэшце, мы можам паказаць прыклад аперацыі ўстаўкі зводнай дыяграмы ў Excel Зводная табліца .

Як Абнавіць зводную табліцу

У гэтым выпадку мы пакажам вам, як абнавіць зводную табліцу , калі змянілася якая-небудзь сутнасць асноўнага набору даных. Мы будзем