Otočná tabulka je úžasnou funkcí Microsoft Excel . Pomocí Otočná tabulka, můžeme snadno shrnout náš rozsáhlý soubor dat podle našich kritérií. V tomto článku si ukážeme, že 9 vhodné vlastnosti Otočná tabulka jako příklad toho, jak můžete použít Otočná tabulka v Excelu. Pokud vás to také zajímá, stáhněte si náš cvičný sešit a následujte nás.

Stáhnout cvičebnici

Při čtení tohoto článku si stáhněte tento cvičný sešit k procvičování.

Použití otočné tabulky.xlsx

Co je to otočná tabulka v aplikaci Excel?

Otočná tabulka je úžasný nástroj pro analýzu dat Microsoft Excel . tento nástroj nám pomáhá analyzovat naše data podle našich požadovaných požadavků. navíc můžeme naše data shrnout do několika typů kategorií a podkategorií. kromě toho, Otočná tabulka má všechny funkce běžné tabulky Excelu.

Jak vytvořit tabulku Pivot v aplikaci Excel

Pro demonstraci procesu generování Pivot Tabulka , použijeme soubor dat, který má 11 informace o dodávkách dodavatele elektřiny. Náš soubor dat je v rozsahu buněk B5:H15 .

Kroky k vytvoření Otočná tabulka jsou uvedeny níže:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte rozsah buněk B4:H15 .
• Nyní v Vložka klikněte na kartu rozevírací seznam šipka Otočná tabulka možnost z Tabulka a vyberte Z tabulky/rozsahu možnost.

• V důsledku toho se zobrazí malé dialogové okno s názvem PIvot Tabulka z tabulky nebo rozsahu se objeví.
• Poté nastavte cíl Otočná tabulka Pro náš soubor dat jsme zvolili hodnotu Nový pracovní list možnost.
• Nakonec klikněte na OK .

• Všimněte si, že se vytvoří nový pracovní list a Otočná tabulka objeví se před vámi.

• Zadejte pole ve čtyřech oblastech. Otočná tabulka a získáte v něm hodnotu.

Můžeme tedy říci, že jsme schopni vytvořit Otočná tabulka v aplikaci Excel a připraven příklady dále demonstrovat.

Jak funguje otočná tabulka

V Pole otočné tabulky okno, jsou zde čtyři oblasti. Jsou to Filtr , Sloupce , Řádky a Hodnoty . Nad nimi máme seznam názvů polí, kde zůstávají uvedeny všechny hlavičky sloupců naší hlavní tabulky. Do těchto oblastí můžeme jednou zadat pole, aby se zobrazily odpovídající údaje v našem Otočná tabulka . Vložení pole do různých oblastí vede k různým výstupům v našem Otočná tabulka .

Pokud bychom například umístili Region a Kategorie v Řádky oblast a Příjmy pole v Hodnota oblast Otočná tabulka nám ukáže výsledek jako na obrázku níže.

Pokud však vezmeme libovolné pole z pole Řádky do oblasti Sloupec oblasti, všimneme si, že výstup se zcela změní a Otočná tabulka nám zobrazí nový výstup.

Přečtěte si více: Co je to Pivot Table v aplikaci Excel - Vytvořte si Pivot Table ručně!

Příklad, který vám poskytne podrobnou představu o otočné tabulce aplikace Excel

Pro demonstraci příkladů uvažujeme soubor dat o 11 dodávky dodavatele elektrických výrobků. Informace o každé dodávce jsou v rozsahu buněk B5:H15 . Ukážeme vám několik typů Otočná tabulka operace v našem článku.

📚 Poznámka:

Všechny operace v tomto článku se provádějí pomocí příkazu Microsoft Office 365 aplikace.

1. Vložení polí do analýzy dat v tabulce Pivot

Zadávání různých polí v Otočná tabulka sekce nám poskytuje různé typy výstupů. Přidáme pole Množství , Náklady a Příjmy v našem Otočná tabulka proti Kategorie Postup je uveden níže:

📌 Kroky:

• Protože chceme zobrazit všechna tato data s ohledem na Kategorie pole, takže nejprve umístíme pole Kategorie pole.
• Za tímto účelem přetáhněte Kategorie pole ze seznamu polí do pole Řádky oblast. Nároky na Kategorie pole se zobrazí po řádcích.

• Nyní přetáhněte Množství pole v Hodnota oblast. Hodnota množství se zobrazí ve sloupci B .

• Podobně zadejte Náklady a Příjmy pole v Hodnota oblast.
• Získáte všechna pole v Otočná tabulka .

Můžeme tedy říci, že jsme schopni ukázat první příklad v aplikaci Excel. Pivot Tabulka .

Přečtěte si více: Co je to Pivot Table v aplikaci Excel - Vytvořte si Pivot Table ručně!

2. Vnoření více polí do jednoho oddílu

V tomto příkladu budeme zobrazovat vnořená pole v jedné oblasti. V našem Otočná tabulka , máme Příjmy s hodnotou Kategorie pole.

Zadáme Region pole v Řádky oblast, aby se vytvořila vnořená situace. Postup je popsán následovně:

📌 Kroky:

• Nejprve přetáhněte Region pole ze seznamu názvů polí do pole Řádky oblast nad Kategorie pole.
• Výsledkem je, že se nejprve zobrazí název regionu a uvnitř každého regionu se zobrazí příslušná kategorie.

Proto můžeme říci, že jsme schopni ukázat druhý příklad operace v aplikaci Excel. Otočná tabulka .

Další informace: Jak zobrazit nulové hodnoty v tabulce Excel Pivot: 2 profesionální tipy

3. Umístění kráječe pro otočnou tabulku

Kráječ je další funkcí Excelu. Můžeme použít příkaz Kráječ pro snadné filtrování dat. Níže jsou uvedeny kroky pro vložení slicer:

📌 Kroky:

• Za prvé, v Analýza otočné tabulky vyberte kartu Vložení kráječe možnost z Filtr skupina.

• V důsledku toho se zobrazí malé dialogové okno s názvem Vkládací kráječe se objeví.
• Poté vyberte název pole, do kterého chcete vložit pole. Kráječ Zkontrolovali jsme Region pole.
• Nakonec klikněte na OK .

• Uvidíte, že Kráječ regionu se objeví.

• Nyní vyberte některou z oblastí a v okně se zobrazí příslušná kategorie. Otočná tabulka .

Proto můžeme říci, že jsme schopni ukázat třetí příklad operace v aplikaci Excel. Otočná tabulka .

Přečtěte si více: Formátování otočných tabulek aplikace Excel (dokonalý průvodce)

4. Třídění dat

V následujícím příkladu budeme třídit datovou sadu v poli Otočná tabulka . Otočná tabulka se nyní zobrazuje náhodně.

Chceme třídit naše Otočná tabulka od nejvyšších příjmů po nejnižší. Kroky jsou popsány níže:

📌 Kroky:

• Nejprve klikněte na rozevírací seznam šipka umístěná na spodní část rohu Řádkové štítky .
• Nyní vyberte Další možnosti třídění možnost z Kontext Nabídka .

• V důsledku toho se Třídění (kategorie) zobrazí se dialogové okno.
• Pak vyberte Sestupně (ze Z do A) podle filed a změnit možnost filed Kategorie na Součet příjmů .
• Nakonec klikněte na OK .

• Nahoře se zobrazí buňka s nejvyšším příjmem a dole buňka s nejnižším příjmem.

Nakonec můžeme říci, že jsme schopni ukázat čtvrtý příklad operace v aplikaci Excel. Otočná tabulka .

Podobná čtení

• Reverzní otočné tabulky - Zrušení otočení souhrnných dat
• Výukové programy Excel Pivot Table Tutorials for Dummies krok za krokem
• Jak vytvořit datový model otočné tabulky v aplikaci Excel 2013
• Vytvoření sestavy s otočnou tabulkou v aplikaci Excel
• Jak vytvořit časovou osu v aplikaci Excel pro filtrování pivotních tabulek!

5. Filtrování dat podle požadavku

Nyní si předvedeme postup filtrování dat v aplikaci Otočná tabulka . Postup má podobnost s běžnou tabulkou Excelu. Postup je uveden níže krok za krokem:

📌 Kroky:

• Na začátku procesu klikněte na tlačítko rozevírací seznam šipka přidělená na spodní část rohu Řádkové štítky .

• V důsledku toho se Kontextová nabídka se objeví.
• Poté zaškrtněte ty entity, které chcete zachovat. Zkontrolovali jsme pouze ty. TV a Klimatizace zobrazit jejich údaje.
• Nakonec klikněte na OK .

• Získáte údaje pouze o těch dva položky.

Nakonec můžeme říci, že jsme schopni ukázat pátý příklad operace v tabulce Excel Pivot.

6. Aktualizace dat v tabulce Pivot

Zde vám ukážeme proces aktualizace systému. Otočná tabulka . Za tímto účelem přidáme do našeho datového souboru novou datovou řadu. Po přidání dat je rozsah našeho datového souboru v rozsahu buněk B5:B16 .

Kroky aktualizace dat jsou vysvětleny následovně:

📌 Kroky:

• Za prvé, v Analýza otočné tabulky klikněte na kartu rozbalovací šipka o Změna zdroje dat a vyberte Změna zdroje dat možnost z Data skupina.

• V důsledku toho se Změna zdroje dat tabulky Pivot se objeví.
• Nyní vyberte nový rozsah dat v okně Stůl/rozsah pole.
• Poté klikněte na tlačítko OK .

• Všimněte si, že naše předchozí Otočná tabulka aktualizovány o nové údaje.

Můžeme tedy říci, že jsme schopni zobrazit šestý příklad operace v tabulce Excel Pivot.

7. Získání 3 nejvyšších hodnot z tabulky

V následujícím příkladu zobrazíme horní část 3 nákladné zásilky. Kroky k získání špičkových 3 subjekty jsou uvedeny níže:

📌 Kroky:

• Nejprve klikněte na rozbalovací šipka přidělené v spodní část rohu Řádkové štítky .

• V důsledku toho se Kontextová nabídka se objeví.
• Poté vyberte Top 10 možnost z Filtr hodnot skupina.

• Další dialogové okno s názvem Filtr Top 10 (kategorie) se objeví.
• Pro získání nejvyššího 3 , snížit počet z 10 na 3 .
• Pak nastavte poslední pole jako Součet nákladů .
• Nakonec klikněte na OK .

• Získáte tyto tři položky.

Můžeme tedy říci, že jsme schopni zobrazit sedmý příklad operace v aplikaci Excel. Otočná tabulka .

8. Seskupování dat pomocí tabulky Pivot

Zde si ukážeme seskupování dat. Za tímto účelem si ponecháme hodnotu Region pole v Řádky oblasti. Víme, že New York a New Jersey jsou dva sousední státy. Chceme je tedy udržet ve skupině.

Postup je uveden níže:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte rozsah buněk A5:A6 .
• Pak, klikněte pravým tlačítkem myši na na myši a z Kontext Nabídka , vyberte Skupina možnost.

• Uvidíte, že obě oblasti budou přiřazeny do nové skupiny a ostatní se zobrazí jako samostatná skupina.

Můžeme tedy říci, že jsme schopni zobrazit příklad operace seskupování dat v tabulce Excel Pivot.

9. Analýza dat pomocí otočného grafu

V posledním příkladu vložíme do souboru Otočný graf k vizualizaci vzorce změny dat. Kroky vložení Otočný graf jsou uvedeny níže:

📌 Kroky:

• Za prvé, v Analýza otočné tabulky vyberte kartu Otočný graf možnost z Nástroje skupina.

• V důsledku toho se Vložit graf zobrazí se dialogové okno.
• Nyní si vyberte graf podle svého přání. Vybíráme si Seskupený sloupec graf pro lepší srovnání našeho souboru dat.
• Nakonec klikněte na OK .

• Graf se zobrazí na listu.
• Upravte tabulku podle svých požadavků a přidejte potřebné položky ze seznamu. Prvky grafu ikona.

Nakonec můžeme říci, že jsme schopni zobrazit příklad operace vložení Pivot Chart v aplikaci Excel. Otočná tabulka .

Jak obnovit otočnou tabulku

V tomto případě vám ukážeme, jak obnovit Otočná tabulka , pokud se změní některá entita hlavního souboru dat. Změníme název kategorie z Blander na iPod ,

Níže jsou uvedeny kroky obnovení:

📌 Kroky:

• Nejprve přejděte na Analýza otočné tabulky tab.
• Poté vyberte rozbalovací šipka o Obnovit > Obnovit možnost z Data skupina.

• Všimněte si, že Blander bude nahrazen textem iPod .

Můžeme tedy říci, že jsme schopni zobrazit proces obnovy v aplikaci Excel. Otočná tabulka .

Jak přesunout otočnou tabulku do nového umístění

Nyní si ukážeme pohyblivý přístup k systému Otočná tabulka Kroky procesu stěhování jsou znázorněny následovně:

📌 Kroky:

• Na začátku přejděte na Analýza otočné tabulky tab.
• Poté klikněte na Přesunutí otočné tabulky z Akce skupina.

• V důsledku toho se Přesunutí otočné tabulky zobrazí se dialogové okno.
• Nastavte cíl vaší Otočná tabulka . Chceme se přesunout jeden sloupec vpravo, zvolte tedy Stávající sešit a vyberte buňku B3 jako odkaz na buňku,
• Nakonec klikněte na OK .

• Uvidíte celou Otočná tabulka se posune o jeden sloupec.

Můžeme tedy říci, že jsme schopni přesunout pozici našeho Excelu. Otočná tabulka .

Jak odstranit otočnou tabulku

V posledním případě vám ukážeme, jak odstranit Otočná tabulka Metoda je popsána níže:

📌 Kroky:

• Za prvé, v Analýza otočné tabulky klikněte na kartu rozevírací seznam šipka Vybrat> Celá tabulka Pivot možnost z Akce skupina.

• Získáte kompletní vybranou tabulku.

• Nyní stiskněte tlačítko Odstranit na klávesnici.
• Uvidíte Otočná tabulka zmizí z listu.

Nakonec můžeme říci, že jsme schopni odstranit Otočná tabulka z pracovního listu aplikace Excel.

Závěr

To je konec tohoto článku. Doufám, že pro vás bude tento článek užitečný a budete moci používat Otočná tabulka v aplikaci Excel. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, podělte se s námi o ně v níže uvedených komentářích.

Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky, ExcelWIKI , pro několik problémů a řešení souvisejících s aplikací Excel. Učte se stále novým metodám a neustále se rozvíjejte!