Exemple avec le tableau croisé dynamique d'Excel

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Hugh West

Tableau croisé dynamique est une fonctionnalité étonnante de Microsoft Excel En utilisant un Tableau croisé dynamique, nous pouvons facilement résumer notre grand ensemble de données selon nos critères. Dans cet article, nous allons démontrer que 9 caractéristiques appropriées de Tableau croisé dynamique comme un exemple de la façon dont vous pouvez utiliser un Tableau croisé dynamique Si vous êtes également curieux, téléchargez notre cahier d'exercices et suivez-nous.

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Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique dans Excel ?

Tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données étonnant de Microsoft Excel Cet outil nous aide à analyser nos données en fonction de nos besoins. De plus, nous pouvons résumer nos données en plusieurs types de catégories et sous-catégories. En outre, il.., Tableau croisé dynamique possède toutes les caractéristiques d'un tableau Excel classique.

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel

Pour démontrer le processus de génération d'un Pivot Tableau nous allons utiliser un ensemble de données qui a 11 Les informations relatives à la livraison d'un fournisseur d'électricité. Notre ensemble de données est de l'ordre de quelques cellules. B5:H15 .

Les étapes pour créer un Tableau croisé dynamique sont indiqués ci-dessous :

📌 Les étapes :

  • Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules B4:H15 .
  • Maintenant, dans le Insertion cliquez sur l'onglet liste déroulante flèche de la Tableau croisé dynamique de l'option Tableau et sélectionnez le groupe De la table/plage option.

  • En conséquence, une petite boîte de dialogue appelée Table PIvot à partir d'une table ou d'une plage apparaîtra.
  • Ensuite, définissez la destination du Tableau croisé dynamique Pour notre jeu de données, nous choisissons l'option Nouvelle feuille de travail option.
  • Enfin, cliquez sur OK .

  • Vous remarquerez qu'une nouvelle feuille de calcul sera créée, et que l'onglet Tableau croisé dynamique apparaîtra devant vous.

  • Saisissez les champs dans les quatre zones de l'écran Tableau croisé dynamique pour en obtenir la valeur.

Ainsi, nous pouvons dire que nous sommes en mesure de créer une Tableau croisé dynamique dans Excel et prêt à poursuivre la démonstration des exemples.

Comment fonctionne un tableau croisé dynamique ?

Dans le Champ du tableau croisé dynamique la fenêtre, il y a quatre Ils sont Filtre , Colonnes , Rangs et Valeurs Au-dessus d'eux, nous avons la liste des noms de champs où tous les en-têtes de colonnes de notre tableau principal restent listés. Nous pouvons saisir un champ dans ces zones une fois pour afficher les données correspondantes dans notre tableau principal. Tableau croisé dynamique L'insertion d'un champ dans les différentes zones donne lieu à des sorties différentes dans notre base de données. Tableau croisé dynamique .

Par exemple, si nous avons placé le Région et Catégorie dans le Rangs et la Revenu dans le champ Valeur zone le Tableau croisé dynamique nous montre un résultat comme l'image ci-dessous.

Mais, si nous prenons n'importe quel champ du Rangs à la Colonne zone, nous remarquerons que la sortie sera complètement changée et que la Tableau croisé dynamique nous affiche une nouvelle sortie.

Lire la suite : Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique dans Excel - Créer un tableau croisé dynamique manuellement !

Exemple qui vous donnera une idée détaillée du tableau croisé dynamique d'Excel

Pour illustrer les exemples, nous considérons un ensemble de données composé de 11 les livraisons d'un fournisseur de produits électriques. Les informations sur chaque envoi sont de l'ordre des cellules B5:H15 Nous allons vous montrer plusieurs types de Tableau croisé dynamique opérations dans notre article.

📚 Note :

Toutes les opérations de cet article sont réalisées à l'aide de la fonction Microsoft Office 365 application.

1. insertion de champs dans l'analyse des données dans le tableau croisé dynamique

La saisie de différents champs dans le Tableau croisé dynamique nous fournit différents types de sortie. Nous allons ajouter les champs suivants Quantité , Coût et Revenu dans notre Tableau croisé dynamique contre le Catégorie La procédure est indiquée ci-dessous :

📌 Les étapes :

  • Comme nous voulons afficher toutes ces données par rapport aux Catégorie donc, dans un premier temps, nous placerons le champ Catégorie champ.
  • Pour cela, faites glisser le Catégorie de la liste des champs dans le champ Rangs Les droits de la Catégorie s'affichera par rangées.

  • Maintenant, faites glisser le Quantité dans le champ Valeur La valeur de la quantité apparaîtra dans la colonne B .

  • De même, saisissez le Coût et Revenus dans le champ Valeur zone.
  • Vous obtiendrez tous les champs dans le Tableau croisé dynamique .

Ainsi, nous pouvons dire que nous sommes capables de montrer le premier exemple dans Excel Pivot Tableau .

Lire la suite : Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique dans Excel - Créer un tableau croisé dynamique manuellement !

2. l'imbrication de plusieurs champs dans une même section

Dans cet exemple, nous allons montrer les champs d'imbrication dans une seule zone. Dans notre fichier Tableau croisé dynamique nous avons le Revenu avec la valeur Catégorie champ.

Nous allons saisir le Région dans le champ Rangs pour former une situation de classement imbriqué. Le processus est décrit comme suit :

📌 Les étapes :

  • D'abord, faites glisser le Région de la liste des noms de champs dans le champ Rangs au-dessus de la Catégorie champ.
  • Ainsi, vous verrez que le nom de la région s'affichera en premier, et à l'intérieur de chaque région, la catégorie correspondante s'affichera.

Par conséquent, nous pouvons dire que nous sommes en mesure de montrer le deuxième exemple d'opération dans Excel Tableau croisé dynamique .

Lire la suite : Comment afficher les valeurs nulles dans le tableau croisé dynamique d'Excel : 2 astuces de pro

3. placer le trancheur pour le tableau croisé dynamique

Trancheuse est une autre fonction d'Excel. Nous pouvons utiliser une fonction Trancheuse Les étapes pour insérer un slicer sont données ci-dessous :

📌 Les étapes :

  • Tout d'abord, dans le Tableau croisé dynamique - Analyser sélectionnez l'onglet Insert Slicer de l'option Filtre groupe.

  • En conséquence, une petite boîte de dialogue intitulée Trancheurs à insertion apparaîtra.
  • Après cela, sélectionnez le nom du champ pour lequel vous voulez insérer l'icône de l'utilisateur. Trancheuse Nous avons vérifié le Région champ.
  • Enfin, cliquez sur OK .

  • Vous verrez que le Découpeur de régions apparaîtra.

  • Maintenant, sélectionnez n'importe laquelle des régions, et vous verrez la catégorie correspondante dans le Tableau croisé dynamique .

Par conséquent, nous pouvons dire que nous sommes en mesure de montrer le troisième exemple d'opération dans Excel Tableau croisé dynamique .

Lire la suite : Mise en forme des tableaux croisés dynamiques d'Excel (le guide ultime)

4. trier les données

Dans l'exemple suivant, nous allons trier l'ensemble de données dans le fichier Tableau croisé dynamique . notre Tableau croisé dynamique montre maintenant le en aléatoire.

Nous voulons trier nos Tableau croisé dynamique du revenu le plus élevé au revenu le plus bas. Les étapes sont décrites ci-dessous :

📌 Les étapes :

  • Tout d'abord, cliquez sur le liste déroulante flèche située à la fond coin de la Étiquettes de rangée .
  • Maintenant, sélectionnez le Plus d'options de tri de l'option Contexte Menu .

  • Par conséquent, le Trier (Catégorie) apparaît.
  • Ensuite, choisissez le Descendant (de Z à A) par classée et modifier l'option classée Catégorie à Somme des revenus .
  • Enfin, cliquez sur OK .

  • Vous verrez que la cellule de revenu la plus élevée est affichée en haut et la cellule la plus basse en bas.

En fin de compte, nous pouvons dire que nous sommes capables de montrer le quatrième exemple d'opération dans Excel. Tableau croisé dynamique .

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5. filtrer les données en fonction des besoins

Maintenant, nous allons démontrer la procédure de filtrage de données dans un fichier Tableau croisé dynamique La procédure est similaire à celle d'un tableau Excel classique. Le processus est présenté ci-dessous étape par étape :

📌 Les étapes :

  • Au début du processus, cliquez sur le bouton liste déroulante flèche allouée à la fond coin de la Étiquettes de rangée .

  • Par conséquent, le Menu contextuel apparaîtra.
  • Ensuite, cochez les entités que vous souhaitez conserver. Nous avons vérifié uniquement les entités suivantes TV et Climatisation pour voir leurs données.
  • Enfin, cliquez sur OK .

  • Vous obtiendrez les données de seulement ceux deux articles.

Enfin, nous pouvons dire que nous sommes en mesure de montrer le cinquième exemple d'opération dans le tableau croisé dynamique d'Excel.

6. mise à jour des données dans le tableau croisé dynamique

Ici, nous allons vous montrer le processus de mise à jour d'une Tableau croisé dynamique Pour cela, nous allons ajouter une nouvelle série de données à notre ensemble de données. Après l'ajout de données, la plage de notre ensemble de données est dans la plage des cellules B5:B16 .

Les étapes de la mise à jour des données sont expliquées comme suit :

📌 Les étapes :

  • Tout d'abord, dans le Tableau croisé dynamique - Analyser cliquez sur l'onglet flèche déroulante de la Changer la source des données et sélectionnez le Changer la source des données de l'option Données groupe.

  • Par conséquent, le Modifier la source de données du tableau croisé dynamique apparaîtra.
  • Maintenant, sélectionnez la nouvelle plage de données dans la fenêtre Table/Range champ.
  • Ensuite, cliquez sur OK .

  • Vous remarquerez que notre précédent Tableau croisé dynamique mis à jour avec les nouvelles données.

Ainsi, nous pouvons dire que nous sommes capables d'afficher le sixième exemple d'opération dans le tableau croisé dynamique d'Excel.

7. obtenir les 3 premières valeurs du tableau

Dans l'exemple suivant, nous allons afficher le top 3 expéditions coûteuses. Les étapes pour obtenir le top 3 sont présentées ci-dessous :

📌 Les étapes :

  • Dans un premier temps, cliquez sur le flèche déroulante alloué au fond coin de la Étiquettes de rangée .

  • Par conséquent, le Menu contextuel apparaîtra.
  • Après cela, sélectionnez le Top 10 de l'option Filtre de valeur groupe.

  • Une autre boîte de dialogue appelée Filtre Top 10 (Catégorie) apparaîtra.
  • Pour obtenir le meilleur 3 , réduire le nombre de 10 à 3 .
  • Ensuite, définissez le dernier champ comme étant le Somme des coûts .
  • Enfin, cliquez sur OK .

  • Vous obtiendrez ces trois éléments.

Ainsi, nous pouvons dire que nous sommes capables d'afficher le septième exemple d'opération dans Excel. Tableau croisé dynamique .

8. regroupement de données avec le tableau croisé dynamique

Ici, nous allons démontrer le regroupement des données. Pour cela, nous gardons le fichier Région dans le champ Rangs Nous savons que New York et New Jersey sont deux des états voisins. Donc, nous voulons les garder dans un groupe.

La procédure est indiquée ci-dessous :

📌 Les étapes :

  • Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules A5:A6 .
  • Ensuite, Cliquez à droite sur sur votre souris, et à partir du Contexte Menu sélectionnez le Groupe option.

  • Vous verrez que les deux régions seront assignées dans un nouveau groupe et que les autres seront affichées comme un groupe individuel.

Nous pouvons donc dire que nous sommes en mesure d'afficher l'exemple d'opération de regroupement de données dans le tableau croisé dynamique d'Excel.

9. analyser les données avec un graphique croisé dynamique

Dans le dernier exemple, nous allons insérer un Graphique croisé dynamique pour visualiser le modèle de changement de données. Les étapes d'insertion d'une Graphique croisé dynamique sont indiqués ci-dessous :

📌 Les étapes :

  • Tout d'abord, dans le Tableau croisé dynamique - Analyser sélectionnez l'onglet Graphique croisé dynamique de l'option Outils groupe.

  • Par conséquent, le Insérer le tableau apparaît.
  • Maintenant, choisissez la carte selon votre désir. Nous choisissons le Colonne groupée pour une meilleure comparaison de notre jeu de données.
  • Enfin, cliquez sur OK .

  • Le graphique apparaît sur la feuille.
  • Modifiez le tableau en fonction de vos besoins et ajoutez les éléments nécessaires à partir de la liste des éléments. Éléments du graphique icône.

Enfin, nous pouvons dire que nous sommes en mesure d'afficher l'exemple d'opération d'insertion de tableau croisé dynamique dans Excel. Tableau croisé dynamique .

Comment rafraîchir un tableau croisé dynamique

Dans ce cas, nous allons vous montrer comment rafraîchir une Tableau croisé dynamique si une entité de l'ensemble de données principal est modifiée. Nous allons changer le nom d'une catégorie de Blander à iPod ,

Les étapes du rafraîchissement sont indiquées ci-dessous :

📌 Les étapes :

  • Tout d'abord, rendez-vous sur le site Tableau croisé dynamique - Analyser onglet.
  • Ensuite, sélectionnez le flèche déroulante de la Rafraîchir > ; Rafraîchir de l'option Données groupe.

  • Vous remarquerez que le Blander sera remplacé par iPod .

Ainsi, nous pouvons dire que nous sommes capables d'afficher le processus de rafraîchissement dans Excel. Tableau croisé dynamique .

Comment déplacer un tableau croisé dynamique vers un nouvel emplacement ?

Maintenant, nous allons démontrer l'approche mobile d'une Tableau croisé dynamique Les étapes du processus de déplacement sont les suivantes :

📌 Les étapes :

  • Au début, allez dans le Tableau croisé dynamique - Analyser onglet.
  • Ensuite, cliquez sur le Déplacer le tableau croisé dynamique de la Action groupe.

  • Par conséquent, le Déplacer le tableau croisé dynamique apparaît.
  • Définissez la destination de votre Tableau croisé dynamique Nous voulons bouger un colonne de droite, donc, choisissez le Cahier de travail existant et sélectionnez la cellule B3 comme référence de cellule,
  • Enfin, cliquez sur OK .

  • Vous verrez l'ensemble Tableau croisé dynamique déplacera une colonne.

Par conséquent, nous pouvons dire que nous sommes capables de déplacer la position de notre Excel. Tableau croisé dynamique .

Comment supprimer un tableau croisé dynamique

Dans le dernier cas, nous allons vous montrer comment supprimer une Tableau croisé dynamique La méthode est décrite ci-dessous :

📌 Des étapes :

  • Tout d'abord, dans le Tableau croisé dynamique - Analyser cliquez sur l'onglet liste déroulante flèche de Sélectionner> ; Tableau croisé dynamique entier de l'option Action groupe.

  • Vous obtiendrez le tableau complet sélectionné.

  • Maintenant, appuyez sur le Supprimer de votre clavier.
  • Vous verrez le Tableau croisé dynamique disparaîtra de la feuille.

Enfin, nous pouvons dire que nous sommes en mesure d'éliminer la Tableau croisé dynamique à partir de la feuille de calcul Excel.

Conclusion

C'est la fin de cet article. J'espère que cet article vous sera utile et que vous serez en mesure d'utiliser Tableau croisé dynamique dans Excel. Si vous avez d'autres questions ou recommandations, veuillez nous en faire part dans la section des commentaires ci-dessous.

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Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.