• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ จัดเรียง (ประเภท) จะปรากฏขึ้น
• จากนั้น เลือก จากมากไปน้อย (Z ถึง A) โดย ที่ยื่นแล้ว และเปลี่ยนตัวเลือกที่ยื่น หมวดหมู่ เป็น ผลรวมของรายได้
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

• คุณจะเห็นเซลล์รายได้สูงสุดแสดงที่ด้านบน และเซลล์ต่ำสุดที่ ด้านล่าง

ท้ายที่สุด เราสามารถพูดได้ว่าเราสามารถแสดงตัวอย่างการดำเนินการที่สี่ใน Excel Pivot Table .

การอ่านที่คล้ายกัน

• ย้อนกลับตาราง Pivot – ข้อมูลสรุป Unpivot
• บทช่วยสอนตาราง Pivot ของ Excel สำหรับ Dummies เป็นขั้นเป็นตอน

  Pivot Table เป็นคุณลักษณะที่น่าทึ่งของ Microsoft Excel การใช้ Pivot Table เราสามารถสรุปชุดข้อมูลขนาดใหญ่ตามเกณฑ์ของเราได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะสาธิต 9 คุณลักษณะที่เหมาะสมของ Pivot Table เพื่อเป็นตัวอย่างว่าคุณสามารถใช้ Pivot Table ใน Excel ได้อย่างไร หากคุณสงสัยเกี่ยวกับเรื่องนี้ ให้ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดของเราและติดตามเรา

  ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

  ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

  ใช้ Pivot Table.xlsx

  Pivot Table ใน Excel คืออะไร?

  Pivot Table เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่น่าทึ่งของ Microsoft Excel เครื่องมือนี้ช่วยให้เราวิเคราะห์ข้อมูลตามความต้องการของเรา นอกจากนี้ เราสามารถสรุปข้อมูลของเราเป็นหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยได้หลายประเภท นอกจากนี้ Pivot Table ยังมีคุณสมบัติทั้งหมดของตาราง Excel ทั่วไป

  วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel

  เพื่อสาธิตกระบวนการสร้าง Pivot Table เราจะใช้ชุดข้อมูลที่มีข้อมูลการจัดส่ง 11 ของซัพพลายเออร์ไฟฟ้า ชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงของเซลล์ B5:H15 .

  

  ขั้นตอนในการสร้าง Pivot Table มีดังต่อไปนี้:

  📌 ขั้นตอน:

  • ก่อนอื่น เลือกช่วงของเซลล์ B4:H15 .
  • ตอนนี้ ในแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป คลิกที่ แบบเลื่อนลง เปลี่ยนชื่อหมวดหมู่จาก Blander เป็น iPod ,

    

    ขั้นตอนการรีเฟรชมีดังต่อไปนี้:

    📌 ขั้นตอน:

    • ก่อนอื่น ไปที่แท็บ วิเคราะห์ตาราง Pivot
    • จากนั้น เลือก วาง -ลูกศรลง ของตัวเลือก รีเฟรช > รีเฟรช จากกลุ่ม ข้อมูล

    

    • คุณจะสังเกตเห็นว่า Blander จะถูกแทนที่ด้วย iPod

    

    ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าเราสามารถแสดงกระบวนการรีเฟรชใน Excel Pivot Table ได้

    วิธีย้าย Pivot Table ไปยังตำแหน่งใหม่

    ตอนนี้ เราจะสาธิต วิธีการย้าย Pivot Table ไปยังตำแหน่งใหม่ ขั้นตอนของกระบวนการย้ายมีดังต่อไปนี้:

    📌 ขั้นตอน:

    • เมื่อเริ่มต้น ให้ไปที่ การวิเคราะห์ตาราง Pivot แท็บ
    • หลังจากนั้น คลิกที่ ย้ายตาราง Pivot จากกลุ่ม การดำเนินการ

    

    • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ ย้าย Pivot Table จะปรากฏขึ้น
    • ตั้งค่าปลายทางของ Pivot Table ของคุณ เราต้องการย้าย หนึ่งคอลัมน์ ไปทางขวา ดังนั้น เลือกตัวเลือก สมุดงานที่มีอยู่ และเลือกเซลล์ B3 เป็นการอ้างอิงเซลล์
    • สุดท้าย คลิก ตกลง .

    

    • คุณจะเห็นว่า Pivot Table ทั้งหมดจะเลื่อนหนึ่งคอลัมน์

    

    จึงกล่าวได้ว่าเราสามารถย้ายตำแหน่งของ Excel Pivot Table

    วิธีลบ Pivot Table

    ในกรณีสุดท้าย เราจะแสดงวิธีลบ Pivot Table วิธีการอธิบายไว้ด้านล่าง:

    📌 ขั้นตอน:

    • ขั้นแรก ในแท็บ วิเคราะห์ Pivot Table คลิกที่แท็บ แบบเลื่อนลง ลูกศรของ เลือก > ตาราง Pivot ทั้งหมด ตัวเลือกจาก การกระทำ กลุ่ม

    

    • คุณจะได้รับตารางที่สมบูรณ์ที่เลือกไว้

    

    • ตอนนี้ กดปุ่ม ลบ จากแป้นพิมพ์ของคุณ
    • คุณจะเห็น ตาราง Pivot จะหายไปจากแผ่นงาน

    

    สุดท้าย เราสามารถพูดได้ว่าเราสามารถลบ Pivot Table ออกจากแผ่นงาน Excel .

    สรุป

    นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถใช้ Pivot Table ใน Excel ได้ โปรดแบ่งปันคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติมกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม

    อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI สำหรับ Excel- ปัญหาและแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้อง เรียนรู้วิธีการใหม่และเติบโตต่อไป!

    ลูกศรของตัวเลือก ตาราง Pivot จากกลุ่ม ตาราง และเลือกตัวเลือก จากตาราง/ช่วง

  

  • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบขนาดเล็กที่เรียกว่า ตาราง Pivot จากตารางหรือช่วง จะปรากฏขึ้น
  • จากนั้น ตั้งค่าปลายทางของ ตาราง Pivot . สำหรับชุดข้อมูลของเรา เราเลือกตัวเลือก แผ่นงานใหม่
  • สุดท้าย คลิก ตกลง

  

  • คุณจะสังเกตเห็นว่าแผ่นงานใหม่จะถูกสร้างขึ้น และ Pivot Table จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ

  

  • ป้อนฟิลด์ในพื้นที่ทั้งสี่ของ Pivot Table เพื่อรับค่าในนั้น

  

  ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่า ที่เราสามารถสร้าง Pivot Table ใน Excel และพร้อมแสดงตัวอย่างต่อไป

  Pivot Table ทำงานอย่างไร

  ใน Pivot Table ฟิลด์ หน้าต่าง มี สี่ พื้นที่ ได้แก่ ตัวกรอง , คอลัมน์ , แถว และ ค่า ด้านบนเรามีรายชื่อฟิลด์ที่ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดของตารางหลักของเรายังคงอยู่ในรายการ เราสามารถป้อนฟิลด์ในพื้นที่เหล่านั้นหนึ่งครั้งเพื่อแสดงข้อมูลที่สอดคล้องกันใน Pivot Table ของเรา การแทรกฟิลด์ในพื้นที่ต่างๆ ทำให้เกิดผลลัพธ์ที่แตกต่างกันใน Pivot Table

  ตัวอย่างเช่น ถ้าเราวาง ภูมิภาค และ หมวดหมู่ ในพื้นที่ แถว และฟิลด์ รายได้ ในพื้นที่ มูลค่า ตาราง Pivot แสดงให้เราเห็นผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง

  

  แต่หากเรานำฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งจากพื้นที่ แถว ไปยัง คอลัมน์ เราจะสังเกตว่าเอาต์พุตจะเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง และ ตาราง Pivot จะแสดงเอาต์พุตใหม่ให้เราเห็น

  

  อ่านเพิ่มเติม: Pivot Table ใน Excel คืออะไร – สร้าง Pivot Table ด้วยตนเอง!

  ตัวอย่างที่จะให้แนวคิดโดยละเอียดเกี่ยวกับ Excel Pivot Table

  เพื่อแสดงตัวอย่าง เราจะพิจารณาชุดข้อมูล จากการส่งมอบ 11 ของซัพพลายเออร์ผลิตภัณฑ์ไฟฟ้า ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งทั้งหมดจะอยู่ในช่วงของเซลล์ B5:H15 เราจะแสดงการดำเนินการ Pivot Table หลายประเภทในบทความของเรา

  

  📚หมายเหตุ:

  การดำเนินการทั้งหมดของบทความนี้ทำได้โดยใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office 365

  1. การแทรกฟิลด์ลงในวิเคราะห์ข้อมูลใน Pivot Table

  การป้อนข้อมูลฟิลด์ต่างๆ ในส่วน Pivot Table ทำให้เราได้รับเอาต์พุตประเภทต่างๆ เราจะเพิ่มฟิลด์ ปริมาณ , ต้นทุน และ รายได้ ใน ตาราง Pivot กับ หมวดหมู่ ขั้นตอนแสดงอยู่ด้านล่าง:

  📌 ขั้นตอน:

  • เนื่องจากเราต้องการแสดงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ หมวดหมู่ ดังนั้น ในตอนแรก เราจะวางฟิลด์ หมวดหมู่
  • สำหรับการนั้น ให้ลากฟิลด์ หมวดหมู่ จากรายการฟิลด์ลงใน แถว พื้นที่. การให้สิทธิ์ของช่อง หมวดหมู่ จะแสดงตามแถว

  

  • ตอนนี้ ลาก ปริมาณ ฟิลด์ในพื้นที่ ค่า ค่าของปริมาณจะแสดงในคอลัมน์ B .

  

  • ในทำนองเดียวกัน ให้ป้อน ต้นทุน และ รายได้ ฟิลด์ในพื้นที่ มูลค่า
  • คุณจะได้รับฟิลด์ทั้งหมดใน Pivot Table

  

  ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าเราสามารถแสดงตัวอย่างแรกใน Excel Pivot Table

  อ่าน เพิ่มเติม: Pivot Table ใน Excel คืออะไร – สร้าง Pivot Table ด้วยตนเอง!

  2. การซ้อนหลายฟิลด์ในส่วนเดียว

  ในตัวอย่างนี้ เราจะแสดง ทำรังในพื้นที่เดียว ใน ตาราง Pivot ของเรา เรามีค่า รายได้ พร้อมช่อง หมวดหมู่

  

  เราจะ ป้อนฟิลด์ ภูมิภาค ในพื้นที่ แถว เพื่อสร้างสถานการณ์ที่ซ้อนกัน มีการอธิบายกระบวนการดังนี้:

  📌 ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก ลากฟิลด์ ภูมิภาค จากรายการชื่อฟิลด์ลงใน แถว พื้นที่เหนือฟิลด์ หมวดหมู่
  • ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นว่าชื่อภูมิภาคจะแสดงเป็นอันดับแรก และภายในทุกภูมิภาค หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องจะแสดงขึ้น .

  

  ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าเราสามารถแสดงตัวอย่างการดำเนินการที่สองใน Excel Pivot Table .

  <0 อ่านเพิ่มเติม: วิธีแสดงค่าศูนย์ใน Excel Pivotตาราง: 2 เคล็ดลับสำหรับมือโปร

  3. การวางตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับ Pivot Table

  ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เป็นอีกคุณสมบัติหนึ่งของ Excel เราสามารถใช้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เพื่อให้กรองข้อมูลได้ง่าย ขั้นตอนในการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีดังต่อไปนี้:

  📌 ขั้นตอน:

  ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีกรองค่าที่ไม่ซ้ำใน Excel (8 วิธีง่ายๆ)
  • ขั้นแรก ในแท็บ วิเคราะห์ตาราง Pivot เลือก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากกลุ่ม ตัวกรอง

  

  • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบขนาดเล็ก ชื่อ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะปรากฏขึ้น
  • หลังจากนั้น ให้เลือกชื่อฟิลด์ที่คุณต้องการแทรก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เราตรวจสอบฟิลด์ ภูมิภาค
  • สุดท้าย คลิก ตกลง

  

  • คุณจะเห็นว่า Region Slicer จะปรากฏขึ้น

  

  • ตอนนี้ เลือกภูมิภาคใดก็ได้ และคุณจะเห็น หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องใน Pivot Table .

  

  ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าเราสามารถแสดงตัวอย่างการดำเนินการที่สามใน Excel ตาราง Pivot .

  อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตาราง Pivot ของ Excel (คู่มือขั้นสูง)

  4. การเรียงลำดับข้อมูล

  ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะจัดเรียงชุดข้อมูลใน Pivot Table Pivot Table ของเรากำลังแสดงผลแบบสุ่ม

  

  เราต้องการจัดเรียง Pivot Table จากรายได้สูงสุดไปยัง รายได้ต่ำสุด อธิบายขั้นตอนด้านล่าง:

  📌 ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก คลิกที่ลูกศร แบบเลื่อนลง ซึ่งอยู่ที่ป้ายกำกับ
  .

• ด้วยเหตุนี้ เมนูบริบท จะปรากฏขึ้น
• หลังจากนั้น ตรวจสอบเอนทิตีที่คุณต้องการเก็บไว้ เราตรวจสอบเฉพาะ ทีวี และ เครื่องปรับอากาศ เพื่อดูข้อมูล
• สุดท้าย คลิก ตกลง

• คุณจะได้รับข้อมูลเพียง สอง รายการ

ในที่สุด เราสามารถพูดได้ว่าเราสามารถแสดงตัวอย่างการดำเนินการที่ห้าใน Excel Pivot Table ได้

6. การอัปเดตข้อมูลใน Pivot Table

ที่นี่ เราจะแสดงให้คุณเห็นกระบวนการอัปเดตของ ตาราง Pivot เราจะเพิ่มชุดข้อมูลใหม่ในชุดข้อมูลของเรา หลังจากการเพิ่มข้อมูล ช่วงของชุดข้อมูลของเราจะอยู่ในช่วงเซลล์ B5:B16 .

อธิบายขั้นตอนการอัปเดตข้อมูลดังนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ในแท็บ วิเคราะห์ Pivot Table คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง ลูกศร ของ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล และเลือกตัวเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล จากกลุ่ม ข้อมูล

<39

• ด้วยเหตุนี้ เปลี่ยนแหล่งข้อมูลตาราง Pivot จะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ เลือกช่วงข้อมูลใหม่ใน ตาราง/ช่วง ฟิลด์
• จากนั้นคลิก ตกลง .

• คุณจะสังเกตเห็นว่า Pivot Table อัปเดตด้วยข้อมูลใหม่

ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้ว่าเราสามารถแสดงตัวอย่างการดำเนินการที่หกใน Excel Pivotตาราง

7. รับค่า 3 อันดับแรกจากตาราง

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะแสดงการจัดส่งที่มีค่าใช้จ่ายสูง 3 อันดับแรก ขั้นตอนในการรับเอนทิตี 3 อันดับสูงสุดแสดงอยู่ด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ในตอนแรก คลิกที่ไอคอน ลูกศรแบบเลื่อนลง จัดสรรไว้ที่มุม ด้านล่าง ของ Row Labels .

• ด้วยเหตุนี้ เมนูบริบท จะปรากฏขึ้น
• หลังจากนั้น ให้เลือกตัวเลือก 10 อันดับแรก จากกลุ่ม ตัวกรองค่า

• กล่องโต้ตอบอื่นที่เรียกว่า ตัวกรอง 10 อันดับแรก (ประเภท) จะปรากฏขึ้น
• สำหรับการรับ 3 ลดจำนวนจาก 10 เป็น 3 .
• จากนั้น ตั้งค่าฟิลด์สุดท้ายเป็น ผลรวมของต้นทุน .
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

• คุณจะได้รับทั้งสามรายการ

ด้วยเหตุนี้ เราสามารถพูดได้ว่าเราสามารถแสดงตัวอย่างการดำเนินการที่เจ็ดใน Excel Pivot Table

8. การจัดกลุ่มข้อมูล ด้วย Pivot Table

ที่นี่ เราจะสาธิตการจัดกลุ่มข้อมูล ด้วยเหตุนี้ เราจึงเก็บฟิลด์ ภูมิภาค ไว้ในพื้นที่ แถว เรารู้ว่า นิวยอร์ก และ นิวเจอร์ซีย์ เป็นรัฐใกล้เคียง สอง รัฐ ดังนั้นเราจึงต้องการให้พวกเขาอยู่ในกลุ่ม

ขั้นตอนแสดงอยู่ด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกช่วงของเซลล์ A5:A6 .
• จากนั้น คลิกขวา บนเมาส์ของคุณ และจาก บริบท เมนู เลือกตัวเลือก กลุ่ม

• คุณจะเห็น ทั้งสองภูมิภาคจะถูกจัดกลุ่มใหม่และอีกกลุ่มจะแสดงเป็นรายกลุ่ม

ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้ว่าเราสามารถแสดง ตัวอย่างการดำเนินการจัดกลุ่มข้อมูลใน Excel Pivot Table

9. การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot Chart

ในตัวอย่างสุดท้าย เราจะแทรก Pivot Chart เพื่อให้เห็นภาพ รูปแบบการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ขั้นตอนการแทรก Pivot Chart มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ประการแรก ใน Pivot Table แท็บวิเคราะห์ เลือกตัวเลือก Pivot Chart จากกลุ่ม เครื่องมือ

• As ผลลัพธ์ กล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ จะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ เลือกแผนภูมิตามความต้องการของคุณ เราเลือกแผนภูมิ คอลัมน์แบบกลุ่ม เพื่อการเปรียบเทียบชุดข้อมูลของเราได้ดียิ่งขึ้น
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

• แผนภูมิจะปรากฏบนแผ่นงาน
• แก้ไขแผนภูมิตามความต้องการของคุณ และเพิ่มรายการที่จำเป็นจากไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ

สุดท้าย เราสามารถพูดได้ว่าเราสามารถแสดงตัวอย่างการดำเนินการแทรก Pivot Chart ใน Excel Pivot Table ได้

วิธีการ รีเฟรช Pivot Table

ในกรณีนี้ เราจะแสดงวิธีรีเฟรช Pivot Table หากเอนทิตีใดๆ ของชุดข้อมูลหลักมีการเปลี่ยนแปลง เราจะ