สารบัญ
หลายครั้งขณะทำงานใน Excel เราต้องจัดการกับ Excel IF ระหว่างช่วงต่างๆ วันนี้ฉันจะแสดงให้คุณสามารถทำงานกับ ฟังก์ชัน IF ระหว่างช่วงต่างๆ ใน Excel ได้
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
IF ระหว่างช่วงหลายช่วง.xlsx
4 แนวทางการใช้ Excel IF ระหว่างช่วงหลายช่วง
เรามีชุดข้อมูลที่มี ชื่อ ของนักเรียนบางคน และ คะแนนวิชาฟิสิกส์ และ วิชาเคมี ของโรงเรียนที่ชื่อว่า Sunflower Kindergarten
วันนี้ วัตถุประสงค์คือการใช้ ฟังก์ชัน IF ของ Excel ระหว่างช่วงต่างๆ ของชุดข้อมูลนี้
1. ใช้ฟังก์ชัน IF และ OR ของ Excel สำหรับเกณฑ์ประเภท OR ระหว่างช่วงหลายช่วง
คุณสามารถใช้ชุดค่าผสมของฟังก์ชัน IF และ ฟังก์ชัน OR ของ Excel เพื่อจัดการเกณฑ์ประเภท หรือ ระหว่างช่วงต่างๆ
ตัวอย่างเช่น มาลองตัดสินใจกับนักเรียนแต่ละคนว่าเขา/เธอสอบตกหรือไม่
และเกณฑ์สำหรับการล้มเหลวนั้นง่ายมาก คุณสอบตกถ้าคุณสอบตกอย่างน้อยหนึ่งวิชา (ได้คะแนนน้อยกว่า 40)
ดังนั้น เงื่อนไขนี้จึงเป็นเงื่อนไขประเภท หรือ ระหว่างหลายช่วง
เลือกข้อแรก เซลล์ของคอลัมน์ใหม่และป้อนสูตรนี้:
=IF(OR(C4<40,D4<40),"Fail","Pass") จากนั้นลาก Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรนี้ไปยังส่วนที่เหลือ ของเซลล์
ดูสินักเรียนที่สอบตกในอย่างน้อยหนึ่งเรื่องได้รับการตัดสินว่า ไม่ผ่าน และพวกเขาทำเครื่องหมายสีเหลืองในชุดข้อมูล
⧪ คำอธิบายของสูตร: <3
- C4<40 ส่งคืน TRUE หากเครื่องหมายในเซลล์ C4 (เครื่องหมายในฟิสิกส์) น้อยกว่า 40 มิฉะนั้นจะส่งกลับ เท็จ . เหมือนกันสำหรับ D4<40.
- OR(C4<40,D4<40) ส่งคืน TRUE ถ้าอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ระหว่าง C4 และ D4 มีน้อยกว่า 40 มิฉะนั้นจะคืนค่า FALSE .
- สุดท้าย IF(OR(C4<40,D4<40 ),”ล้มเหลว”,”ผ่าน”) ส่งกลับ “ล้มเหลว” หากพบ จริง มิฉะนั้นจะส่งกลับ “ผ่าน” .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้เงื่อนไขหลายรายการใน Excel สำหรับอายุ (5 วิธี)
2. รวมฟังก์ชัน IF และ AND ของ Excel สำหรับเกณฑ์ประเภท AND ระหว่างหลายช่วง
คุณสามารถรวมฟังก์ชัน IF และ ฟังก์ชัน AND ของ Excel เพื่อจัดการ และ พิมพ์เกณฑ์ระหว่างหลายช่วง
ตัวอย่างเช่น มาลองตัดสินใจเลือกนักเรียนแต่ละคนว่าสอบผ่านหรือไม่
และเกณฑ์การไม่ผ่านคือถ้าสอบผ่านทุกวิชา (ได้คะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 40) ไม่งั้นไม่ผ่าน
ดังนั้นจึงเป็นเงื่อนไขประเภท AND ระหว่าง หลายช่วง
เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่และป้อนสูตรนี้:
=IF(AND(C4>=40,D4>=40),"Pass","Fail") จากนั้นลาก Fill Handle ถึงคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ที่เหลือ
ดูสิ นักเรียนที่ผ่านทั้งสองวิชาได้รับการตัดสินว่า ผ่าน และพวกเขา ทำเครื่องหมายสีเหลืองในชุดข้อมูล
⧪ คำอธิบายของสูตร:
- C4>=40 ส่งกลับ TRUE ถ้าเครื่องหมายในเซลล์ C4 (เครื่องหมายในฟิสิกส์) มากกว่าหรือเท่ากับ 40 มิฉะนั้นจะส่งกลับ FALSE เหมือนกันสำหรับ D4>=40.
- AND(C4>=40,D4>=40) ส่งคืน TRUE หากมีอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ ระหว่าง C4 และ D4 มีมากกว่าหรือเท่ากับ 40 มิฉะนั้นจะส่งกลับ FALSE .
- สุดท้าย IF(AND(C4> ;=40,D4>=40),”ผ่าน”,”ไม่ผ่าน”) ส่งคืน “ผ่าน” หากพบ จริง มิฉะนั้นจะส่งกลับ “ล้มเหลว” .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนมากกว่าหรือเท่ากับในฟังก์ชัน IF ของ Excel
3. ใช้ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันสำหรับเกณฑ์ AND Type ระหว่างช่วงหลายช่วง
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกัน เพื่อจัดการ และ พิมพ์เกณฑ์ระหว่างช่วงต่างๆ ใน Excel
ลองทำซ้ำตัวอย่างเดิม ตัดสินใจสำหรับนักเรียนแต่ละคนว่าเขา/เธอสอบผ่านหรือไม่
คราวนี้เราจะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จโดยใช้ ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกัน .
เลือก เซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่และป้อนสูตรนี้:
=IF(C4>=40,IF(D4>=40,"Pass","Fail"),"Fail") จากนั้นลาก Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรนี้ไปยังส่วนที่เหลือของเซลล์
เราได้ตัดสินนักเรียนทุกคนที่สอบผ่านในทั้งสองวิชาอีกครั้งว่า ผ่าน โดยทำเครื่องหมายเป็นสีเหลืองในข้อมูล set.
⧪ คำอธิบายสูตร:
- ถ้า C4>=40 คือ จริง สูตรป้อนลงใน IF(D4>=40,”ผ่าน”,”ล้มเหลว”) มิฉะนั้นจะส่งกลับ “ล้มเหลว” .
- จากนั้น ถ้า D4>=40 เป็น TRUE ด้วย จะคืนค่า “ผ่าน” มิฉะนั้นจะส่งกลับ “ไม่ผ่าน” .
- ดังนั้น จะส่งกลับ “ผ่าน” ก็ต่อเมื่อผ่านทั้งสองวิชา มิฉะนั้นจะส่งกลับ “ไม่ผ่าน”
อ่านเพิ่มเติม : วิธีใช้ฟังก์ชัน MAX IF ใน Excel
4. ใช้ฟังก์ชัน IFS ของ Excel แทน IF สำหรับ AND Type Criteria between Multiple Ranges
สุดท้าย เราจะใช้ ฟังก์ชัน IFS ของ Excel เพื่อจัดการกับ OR พิมพ์เกณฑ์หลายรายการแทน ฟังก์ชัน IF
เราจะทำงานให้สำเร็จใน วิธีที่ 1 ที่นี่ โดยจะตัดสินให้นักเรียนแต่ละคนว่าเขา/เธอล้มเหลวหรือไม่ .
เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่และป้อนสูตรนี้:
=IFS(C4<40,"Fail",D4<40,"Fail",TRUE,"Pass") จากนั้นลาก Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ที่เหลือ
ดูสิ เราได้เรียกนักเรียนที่สอบตกอย่างน้อยหนึ่งวิชาอีกครั้งว่า "ล้มเหลว" ทำเครื่องหมายเป็นสีเหลืองในชุดข้อมูล
⧪ คำอธิบายของสูตร:
- ฟังก์ชัน IFS ส่งคืนค่าที่สอดคล้องกับอาร์กิวเมนต์ TRUE แรก มิฉะนั้นจะส่งกลับข้อผิดพลาด N/A
- ถ้า C4<40 จะส่งกลับ “ล้มเหลว ” . ถ้าไม่ ก็จะตรวจสอบว่า D4<40 หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น จะคืนค่า “ล้มเหลว” .
- หาก D4<40 เป็น FALSE เช่นกัน ก็จะพบกับ TRUE ถัดไป และส่งคืน “ผ่าน” .
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ฟังก์ชัน IF ของ Excel กับช่วงของค่า
บทสรุป
เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน IF ของ Excel ระหว่างช่วงต่างๆ คุณมีคำถามใดๆ? อย่าลังเลที่จะถามเรา
