วิธีการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel ที่มีหลายเกณฑ์

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel จะนับจำนวนเซลล์ภายในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด คุณไม่สามารถใช้หลายเงื่อนไขกับฟังก์ชัน COUNTIF โดยตรง อย่างไรก็ตาม มีวิธีใช้ฟังก์ชัน Excel สำหรับเกณฑ์มากกว่าหนึ่งเกณฑ์โดยใช้กลอุบายบางอย่าง ในบทความนี้ ผมจะแสดง 3 ตัวอย่าง การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel ที่มีหลายเกณฑ์ .

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากรายการต่อไปนี้ ปุ่มดาวน์โหลด

ฟังก์ชัน COUNTIF ที่มีหลายเกณฑ์.xlsx

เราสามารถใช้ฟังก์ชัน Excel COUNTIF ที่มีหลายเกณฑ์ได้หรือไม่

ฟังก์ชัน COUNTIF ของ MS Excel ไม่ได้ออกแบบมาให้ตรงกับหลายเกณฑ์ ดูภาพต่อไปนี้ที่นำมาจาก Excel UI สามารถใช้เพียงหนึ่ง ช่วง และด้วย เกณฑ์ เดียว

ฟังก์ชัน COUNTIF เป็นอันดับแรก เปิดตัวใน เวอร์ชัน 2007 ของ Excel อย่างไรก็ตาม ในไม่ช้าพวกเขาก็ตระหนักว่าจำเป็นต้องมีฟังก์ชันอื่นเพื่อให้ตรงกับเกณฑ์หลายข้อได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น ใน Excel เวอร์ชัน 2010 MS Excel ได้แนะนำฟังก์ชันใหม่ซึ่งเรียกว่า COUNTIFS

อย่างไรก็ตาม หากคุณยังเป็นผู้ใช้เวอร์ชัน 2007 อยู่ ไม่ ความกังวล มีบางวิธีที่คุณสามารถทำงานกับหลายเงื่อนไขได้โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำให้ใช้ต่อไป แต่คุณควรใช้อัปเดตเวอร์ชันของ Excel เนื่องจากเวอร์ชันเก่าไม่มีฟังก์ชันและฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่ยอดเยี่ยมของ Excel

3 ตัวอย่างของการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel ที่มีหลายเกณฑ์

The COUNTIF ฟังก์ชันใน Excel อาจทำให้เราสามารถคำนวณจำนวนอินสแตนซ์ของค่าที่ระบุในรายการได้ อย่างไรก็ตาม มีโอกาสที่เราต้องใช้เกณฑ์จำนวนมากในการนับ ซึ่งทำให้สิ่งต่างๆ ซับซ้อนมากขึ้น วันนี้ ผมจะพูดถึงตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF กับหลายเกณฑ์ ในชุดข้อมูลนี้ เรามีส่วนประกอบของคอมพิวเตอร์บางส่วนในคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ , ผลิตภัณฑ์ รหัส วันที่ และ ชื่อ <3

ตัวอย่างที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับเซลล์ระหว่างตัวเลข

บางครั้งผู้ใช้ Excel จะต้องนับจำนวนเซลล์ที่มีค่าอยู่ระหว่างสองค่าที่ระบุ ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันต้องการทราบผลลัพธ์ของตัวเลข ระหว่าง 2,000 ถึง 5,000 .

📌 ขั้นตอน:

  • ในเซลล์ E16 ให้ใส่สูตรต่อไปนี้:
=COUNTIF($C$5:$C$14,">2000")-COUNTIF($C$5:$C$14,">5000")

ที่นี่

  • COUNTIF($C$5:$C$14,”>2000″) จะนับเซลล์ที่มากกว่า 2000
  • COUNTIF($C$5:$C$14,”>5000″) จะนับเซลล์ที่น้อยกว่า 5,000
  • ดังนั้น สูตรข้างต้นจะค้นหาเซลล์สำหรับ 2,000 < เซลล์ < 5000.
  • ตอนนี้ กด Enter .

อ่านเพิ่มเติม: COUNTIF กับหลายเกณฑ์ในคอลัมน์ต่างๆ ใน ​​Excel (ทั้งเกณฑ์เดียวและหลายเกณฑ์)

ตัวอย่างที่ 2: ใช้ COUNTIF กับหลายเกณฑ์สำหรับวันที่

ฟังก์ชัน COUNTIF สามารถให้ คุณนับเซลล์ตามช่วงวันที่ ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการนับจำนวนเซลล์ในคอลัมน์ที่มีวันที่ระหว่าง 5/1/2022 ถึง 8/1/2022

📌 ขั้นตอน:

  • ในเซลล์ E16 ให้ใส่สูตรต่อไปนี้:

=COUNTIF($D$5:$D$14,">5/1/2022")-COUNTIF($D$5:$D$14,">8/1/2022") <3

ที่นี่

  • COUNTIF($D$5:$D$14, “>5/1/2022”) จะนับเซลล์ มากกว่า 5/1/2022 .
  • COUNTIF($D$5:$D$14, “>8/1/2022”) จะนับเซลล์น้อยลง มากกว่า 8/1/2022 .
  • ดังนั้น สูตรข้างต้นจะค้นหาเซลล์สำหรับ 5/1/2022 < เซลล์ < 8/1/2022 .
  • ตอนนี้ กดปุ่ม Enter

อ่านเพิ่มเติม: ฟังก์ชัน Excel COUNTIF ที่มีหลายเกณฑ์ & ช่วงวันที่

ตัวอย่างที่ 3: ใช้ COUNTIF ที่มีหลายเกณฑ์สำหรับข้อความ

ตัวอย่างเช่น ฉันมีข้อมูลด้านล่างที่มีผลิตภัณฑ์ต่างๆ อยู่ในนั้น และฉันต้องการทราบว่า จำนวน CPU [โปรเซสเซอร์] และ RAM [หน่วยความจำ] บรรจุอยู่ในคอลัมน์เดียว

📌 ขั้นตอน:

  • ใช้ สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E16 :

=COUNTIF($B$5:$B$14,"CPU [Processor]")+COUNTIF($B$5:$B$14,"RAM [Memory]")

ที่นี่

  • COUNTIF($D$5:$D$14, “>5/1/2022”) จะนับเซลล์ที่มีข้อความ CPU[ตัวประมวลผล] .
  • COUNTIF($D$5:$D$14, “>8/1/2022”) จะนับเซลล์ที่มีข้อความ RAM [หน่วยความจำ ] .
  • ดังนั้น สูตรข้างต้นจะค้นหาเซลล์ที่มีข้อความ CPU [Processor] & RAM [หน่วยความจำ] .
  • ตอนนี้ กด Enter .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ COUNTIF ไม่เท่ากับข้อความหรือช่องว่างใน Excel

วิธีนับการจับคู่หลายรายการด้วย COUNTIF ใน Excel โดยใช้อักขระตัวแทน

หากคุณมีเกณฑ์เพียงเกณฑ์เดียวและต้องการจับคู่ที่เป็นไปได้ทั้งหมด คุณสามารถทำได้โดยใช้ อักขระตัวแทนใน Excel ด้วยฟังก์ชัน COUNTIF

Excel มีสามเกณฑ์ อักขระตัวแทน:

  • เครื่องหมายดอกจัน (*)
  • เครื่องหมายคำถาม (?)
  • ตัวหนอน (~)

ตัวอย่าง :

ตามตัวอย่าง เราจะนับชื่อทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร E

เครื่องหมายดอกจัน (*) : It อาจแสดงอักขระได้ไม่จำกัดจำนวน ในตัวอย่างด้านล่าง E* อาจหมายถึง Emma, ​​Evens, และ Eric

📌 ขั้นตอน:

  • เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E16 :

=COUNTIF(E5:E14,"E*")

  • จากนั้น กด Enter .

Excel COUNTIFS: ทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับฟังก์ชัน COUNTIF สำหรับ หลายเกณฑ์

หากคุณเป็นผู้ใช้ Excel 2010 หรือเวอร์ชันที่อัปเดตมากกว่า คุณสามารถทำงานเดียวกันด้วย ฟังก์ชัน COUNTIFS ใน Excel จำครั้งแรกตัวอย่าง. คุณสามารถนับจำนวนผลิตภัณฑ์ที่มีรหัสผลิตภัณฑ์ในช่วง 2,000 ถึง 5,000 ด้วยสูตรต่อไปนี้ได้อย่างง่ายดาย แต่ด้วย COUNTIFS เราสามารถกำหนดเกณฑ์ตามความต้องการของคุณได้ สูตรต่อไปนี้มี 3 เกณฑ์สำหรับ COUNTIFS อย่างไรก็ตามใน COUNTIF เราสามารถใช้ได้เพียง 1 เกณฑ์เท่านั้น

=COUNTIFS($B$5:$B$14,"CPU [Processor]",$C$5:$C$14,">3000",E5:E14,"John")

อ่านเพิ่มเติม: COUNTIF หลายช่วงเกณฑ์เดียวกันใน Excel

สรุป

ทำตามขั้นตอนและขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน excel ด้วยหลักเกณฑ์หลายประการ คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานและใช้เพื่อฝึกฝนของคุณเองได้ หากคุณมีคำถาม ข้อกังวล หรือข้อเสนอแนะ โปรดฝากไว้ในส่วนความคิดเห็นของบล็อกของเรา ExcelWIKI

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง