Hur man tillämpar COUNTIF-funktionen i Excel med flera kriterier

  • Dela Detta
Hugh West

COUNTIF i Excel räknar antalet celler i ett intervall som uppfyller ett visst villkor. Du kan inte tillämpa flera villkor med funktionen COUNTIF funktionen direkt. Det finns dock sätt att använda denna Excel funktion för mer än ett kriterium med hjälp av några knep. I den här artikeln kommer jag att visa 3 exempel på använda funktionen COUNTIF i Excel med flera kriterier .

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken från följande nedladdningsknapp.

COUNTIF-funktion med flera kriterier.xlsx

Kan vi använda Excel COUNTIF-funktionen med flera kriterier?

COUNTIF-funktion av MS Excel är inte utformad för att matcha flera kriterier Titta på följande bild från Excel UI. Den kan bara ta en sortiment och med en enda kriterium .

COUNTIF funktionen infördes för första gången i 2007 års version av Excel De insåg dock mycket snart att det behövs en annan funktion för att enkelt kunna matcha flera kriterier. Därför har man i Version av Excel 2010 MS Excel införde en ny funktion som kallas för COUNTIFS .

Men om du fortfarande använder 2007 års version kan du vara lugn. Det finns några sätt att arbeta med flera villkor med hjälp av COUNTIF Vi rekommenderar dock inte att du fortsätter att använda den, utan du bör använda uppdaterade Excel-versioner eftersom de äldre versionerna inte har några häftiga nyare Excel-funktioner och funktioner.

3 exempel på användning av COUNTIF-funktionen i Excel med flera kriterier

COUNTIF funktionen i Excel kan göra det möjligt för oss att beräkna antalet förekomster av ett visst värde i en lista. Det finns dock tillfällen då vi behöver använda flera kriterier för att räkna, vilket gör det hela mer komplicerat. Idag kommer jag att diskutera några exempel på hur man använder funktionen COUNTIF funktion med flera kriterier. I denna datamängd har vi några datorkomponenter i kolumnen Produkt , Produkt ID, datum, och Namn.

Exempel 1: Använd COUNTIF-funktionen för att räkna celler mellan siffror

Excel-användare måste ibland räkna antalet celler där värdet ligger mellan två angivna värden. I exemplet nedan vill jag veta resultatet av ett tal. mellan 2000 och 5000 .

📌 Steg:

  • I cellen E16 , införa följande formel:
=COUNTIF($C$5:$C$14,">2000")-COUNTIF($C$5:$C$14,">5000")

Här,

  • COUNTIF($C$5:$C$14,">2000″) kommer att räkna celler som är större än 2000.
  • COUNTIF($C$5:$C$14,">5000″) kommer att räkna celler som är mindre än 5000.
  • Ovanstående formel kommer alltså att hitta celler för 2000 <celler <5000.
  • Tryck nu på Gå in på .

Läs mer: COUNTIF med flera kriterier i olika kolumner i Excel (både enskilda och flera kriterier)

Exempel 2: Tillämpa COUNTIF med flera kriterier för datum

COUNTIF kan du räkna cellerna beroende på ett datumintervall. Jag vill till exempel räkna cellnumren i en kolumn med datum mellan 5/1/2022 och 8/1/2022.

📌 Steg:

  • I cellen E16 , införa följande formel:

=COUNTIF($D$5:$D$14,">5/1/2022")-COUNTIF($D$5:$D$14,">8/1/2022")

Här,

  • COUNTIF($D$5:$D$14, “>5/1/2022”) kommer att räkna celler som är större än 5/1/2022 .
  • COUNTIF($D$5:$D$14, “>8/1/2022”) kommer att räkna celler som är mindre än 8/1/2022 .
  • Ovanstående formel hittar alltså celler för 5/1/2022 <celler < 8/1/2022 .
  • Tryck nu på Gå in på knapp.

Läs mer: Excel COUNTIF-funktion med flera kriterier & datumintervall

Exempel 3: Använd COUNTIF med flera kriterier för text

Jag har till exempel nedanstående data som innehåller olika produkter, och jag vill ta reda på hur många CPU [Processor] och RAM [Minne] som finns i en enda kolumn.

📌 Steg:

  • Använd följande formel i cellen E16 :

=COUNTIF($B$5:$B$14, "CPU [Processor]")+COUNTIF($B$5:$B$14, "RAM [Minne]")

Här,

  • COUNTIF($D$5:$D$14, “>5/1/2022”) kommer att räkna celler med text CPU [Processor] .
  • COUNTIF($D$5:$D$14, “>8/1/2022”) kommer att räkna celler med text RAM [minne] .
  • Ovanstående formel kommer alltså att hitta celler med text CPU [Processor] & RAM [Minne] .
  • Tryck nu på Gå in på .

Läs mer: Hur man tillämpar COUNTIF inte lika med text eller tomt i Excel

Hur man räknar flera matchningar med COUNTIF i Excel med hjälp av jokertecken

Om du bara har ett kriterium och vill få fram alla möjliga träffar kan du enkelt göra detta med hjälp av jokertecken i Excel med den COUNTIF funktion.

Excel har tre jokertecken:

  • Asterisk (*)
  • frågetecken (?)
  • Tilde (~)

Exempel:

Som exempel räknar vi alla namn som börjar med bokstaven E.

Asterisk (*) : Det kan representera ett obegränsat antal tecken. I exemplet nedan, E* kan stå för Emma, Evens, och Eric .

📌 Steg:

  • Skriv följande formel i cellen E16 :

=COUNTIF(E5:E14,"E*")

  • Tryck sedan på Gå in på .

Excel COUNTIFS: Ett bättre alternativ till COUNTIF-funktionen för flera kriterier

Om du är användare av Excel 2010 eller mer uppdaterade versioner kan du utföra samma uppgifter med hjälp av COUNTIFS-funktion i Excel. Kom ihåg det första exemplet. Du kan enkelt räkna antalet produkter med produkt-ID i intervallet 2000-5000 med följande formel, men med COUNTIFS kan vi ställa in kriterier enligt dina behov. Följande formel har tre kriterier för COUNTIFS, men i COUNTIF kan vi bara använda ett kriterium.

=COUNTIFS($B$5:$B$14,"CPU [Processor]",$C$5:$C$14,">3000",E5:E14,"John")

Läs mer: COUNTIF Flera intervall med samma kriterier i Excel

Slutsats

Följ de här stegen och stegen för att tillämpa COUNTIF-funktionen i Excel med flera kriterier. Du är välkommen att ladda ner arbetsboken och använda den i din egen praktik. Om du har några frågor, funderingar eller förslag kan du lämna dem i kommentarsfältet på vår blogg. ExcelWIKI .

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.