Hàm COUNTIF trong Excel đếm số lượng ô trong một phạm vi đáp ứng một điều kiện nhất định. Bạn không thể áp dụng trực tiếp nhiều điều kiện với hàm COUNTIF . Tuy nhiên, có nhiều cách để sử dụng hàm Excel này cho nhiều tiêu chí bằng một số thủ thuật. Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày 3 ví dụ về sử dụng hàm COUNTIF trong Excel với nhiều tiêu chí .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đường dẫn sau nút tải xuống.

Chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF có nhiều tiêu chí trong Excel không?

Hàm COUNTIF của MS Excel không được thiết kế để khớp với nhiều tiêu chí . Nhìn vào hình ảnh sau đây được chụp từ giao diện người dùng Excel. Nó chỉ có thể lấy một phạm vi và với một tiêu chí duy nhất .

Hàm COUNTIF là hàm đầu tiên được giới thiệu trong phiên bản 2007 của Excel . Tuy nhiên, họ đã sớm nhận ra rằng cần có một chức năng khác để khớp với nhiều tiêu chí một cách dễ dàng. Do đó, trong Phiên bản Excel 2010 , MS Excel đã giới thiệu một hàm mới có tên là COUNTIFS .

Tuy nhiên, nếu bạn vẫn là người dùng phiên bản 2007, thì không lo lắng. Có một số cách mà bạn có thể làm việc với nhiều điều kiện bằng cách sử dụng hàm COUNTIF . Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn không nên tiếp tục sử dụng nó, thay vào đó bạn nên sử dụngcác phiên bản Excel được cập nhật vì các phiên bản cũ hơn không có một số chức năng và tính năng tuyệt vời mới hơn của Excel.

3 Ví dụ về Sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel với Nhiều Tiêu chí

The COUNTIF chức năng trong Excel có thể cho phép chúng tôi tính toán số lượng phiên bản của một giá trị cụ thể trong danh sách. Tuy nhiên, có những lúc chúng ta cần sử dụng nhiều tiêu chí để đếm, điều này khiến mọi thứ trở nên phức tạp hơn. Hôm nay, tôi sẽ thảo luận về một số ví dụ về cách sử dụng hàm COUNTIF với nhiều tiêu chí. Trong tập dữ liệu này, chúng tôi có một số thành phần máy tính trong cột Sản phẩm , Sản phẩm ID, Ngày, và Tên.

Ví dụ 1: Sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô giữa các số

Người dùng Excel đôi khi được yêu cầu đếm số ô có giá trị nằm giữa hai giá trị được chỉ định. Trong ví dụ bên dưới, tôi muốn biết kết quả của một số từ 2000 đến 5000 .

📌 Các bước:

• Trong ô E16 , hãy chèn công thức sau:

Tại đây,

• COUNTIF($C$5:$C$14,”>2000″) sẽ đếm các ô lớn hơn 2000.
• COUNTIF($C$5:$C$14,”>5000″) sẽ đếm các ô nhỏ hơn 5000.
• Vì vậy, công thức trên sẽ tìm các ô cho 2000 < tế bào < 5000.

• Bây giờ, nhấn Enter .

Đọc thêm: COUNTIF vớiNhiều tiêu chí trong các cột khác nhau trong Excel (Cả tiêu chí đơn và nhiều)

Ví dụ 2: Áp dụng COUNTIF với nhiều tiêu chí cho ngày

Hàm COUNTIF có thể cho phép bạn đếm các ô tùy thuộc vào phạm vi ngày. Ví dụ: tôi muốn đếm số ô trong một cột có ngày từ 1/5/2022 đến 1/8/2022.

📌 Các bước:

• Trong ô E16 , hãy chèn công thức sau:

=COUNTIF($D$5:$D$14,">5/1/2022")-COUNTIF($D$5:$D$14,">8/1/2022")

Tại đây,

• COUNTIF($D$5:$D$14, “>5/1/2022”) sẽ đếm các ô lớn hơn 5/1/2022 .
• COUNTIF($D$5:$D$14, “>8/1/2022”) sẽ đếm ít ô hơn than 8/1/2022 .
• Vì vậy, công thức trên sẽ tìm các ô cho 5/1/2022 < tế bào < 8/1/2022 .

• Bây giờ, hãy nhấn nút Enter .

Đọc thêm: Hàm COUNTIF trong Excel với nhiều tiêu chí & Phạm vi ngày

Ví dụ 3: Sử dụng COUNTIF với nhiều tiêu chí cho văn bản

Ví dụ: tôi có dữ liệu dưới đây bao gồm các sản phẩm khác nhau trong đó và tôi muốn tìm hiểu có bao nhiêu CPU [Bộ xử lý] và RAM [Bộ nhớ] được điền vào một cột.

📌 Các bước:

• Áp dụng công thức sau trong ô E16 :

=COUNTIF($B$5:$B$14,"CPU [Processor]")+COUNTIF($B$5:$B$14,"RAM [Memory]")

Đây,

• COUNTIF($D$5:$D$14, “>5/1/2022”) sẽ đếm các ô có văn bản CPU[Bộ xử lý] .
• COUNTIF($D$5:$D$14, “>8/1/2022”) sẽ đếm các ô có văn bản RAM [Bộ nhớ ] .
• Vì vậy, công thức trên sẽ tìm các ô có dòng chữ CPU [Bộ xử lý] & RAM [Bộ nhớ] .

• Bây giờ, nhấn Enter .

Đọc thêm: Cách áp dụng COUNTIF không bằng cho văn bản hoặc khoảng trống trong Excel

Cách đếm nhiều kết quả trùng khớp với COUNTIF trong Excel bằng ký tự đại diện

Nếu bạn chỉ có một tiêu chí và muốn nhận tất cả các kết quả khớp có thể, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách sử dụng các ký tự đại diện trong Excel với hàm COUNTIF .

Excel có ba tiêu chí ký tự đại diện:

• Dấu hoa thị (*)
• dấu chấm hỏi (?)
• Dấu ngã (~)

Ví dụ :

Ví dụ, chúng tôi sẽ đếm tất cả các tên bắt đầu bằng chữ E.

Dấu hoa thị (*) : Nó có thể đại diện cho một số lượng ký tự không giới hạn. Trong ví dụ bên dưới, E* có thể là viết tắt của Emma, ​​Evens, và Eric .

📌 Các bước:

• Viết công thức sau vào ô E16 :

=COUNTIF(E5:E14,"E*")

• Sau đó, nhấn Enter .

Excel COUNTIFS: Giải pháp thay thế tốt hơn cho Hàm COUNTIF dành cho Nhiều tiêu chí

Nếu bạn là người dùng Excel 2010 hoặc các phiên bản cập nhật hơn, bạn có thể thực hiện các tác vụ tương tự với Hàm COUNTIFS trong Excel. nhớ cái đầu tiênthí dụ. Bạn có thể dễ dàng đếm số lượng sản phẩm có ID sản phẩm trong phạm vi 2000 đến 5000 với công thức sau nhưng với COUNTIFS, chúng tôi có thể đặt tiêu chí theo yêu cầu của bạn. Công thức sau có 3 tiêu chí cho COUNTIFS tuy nhiên trong COUNTIF, chúng ta chỉ có thể sử dụng 1 tiêu chí.

=COUNTIFS($B$5:$B$14,"CPU [Processor]",$C$5:$C$14,">3000",E5:E14,"John")

Đọc thêm: COUNTIF Nhiều phạm vi cùng tiêu chí trong Excel

Kết luận

Hãy làm theo các bước và giai đoạn sau để áp dụng hàm COUNTIF trong excel với nhiều tiêu chí. Bạn có thể tải xuống sách bài tập và sử dụng nó cho thực hành của riêng bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng để lại chúng trong phần nhận xét trên blog của chúng tôi ExcelWIKI .