Innehållsförteckning
När du utför beräkningar i Excel , ibland vill vi att resultaten ska visas som en tom cell om beräkningen inte uppfyller våra behov. När vi använder Excel-formler returnerar den ofta resultatet noll om det finns tomma celler eller om beräkningen ger en tom cell. Vi kommer att titta på några olika sätt i Excel ställer in cellen till tomt i formeln Vi använder oss av exempeluppsättningen, som innehåller information om följande Region , Produkt , Kvantitet Pris , och Försäljning .
Ladda ner övningsboken
Ställ in cellen till tom formler.xlsx6 sätt att ställa in cellen som tom i en formel i Excel
Som du kan se finns det några tomma celler i den Kvantitet kolumnen i vår exempeluppsättning, därför får vi vid beräkningen noll i kolumnen Försäljning kolumnen. Vi kommer att titta på hur vi kan använda formler för att göra dessa celler tomt .
Metod 1: Ange att cellen är tom med IF-funktionen
Här vill vi beräkna Försäljning genom att multiplicera Pris och Kvantitet När vi gör det får vi följande resultat.
Nu ska vi beräkna Försäljning och vill returnera en tom cell om cellvärdet är mindre än beloppet $2000 .
Steg:
- Klicka först på cellen F5 och skriv följande formel.
=IF((D5*E5)>2000,D5*E5,"") 
- Tryck nu på ENTER .
- Dra slutligen nedåt med hjälp av musens högerknapp för att AutoFill resten av serien.
. 
Här kan man med hjälp av IF funktionen säger vi till Excel för att återge värdet av multiplikationen av Kvantitet*pris om det är större än $ 2000 annars returneras en tom cell.
Läs mer: Formel för att returnera tom cell istället för noll i Excel (med 5 alternativ)
Metod 2: Ställ in cellen som tom med IF tillsammans med ISBLANK
Vi kan använda en kombination av IF och ISBLANK också för att få det önskade resultatet. Låt oss gå in på detta.
Steg:
- Klicka först på cellen F5 och skriv följande formel.
=IF(ISBLANK(D5),"",D5*E5) 
- Tryck nu på ENTER .
- Dra slutligen ner till AutoFill resten av serien.
ISBLANK först avgöra om den Kvantitet kolumnen har en tom cell, om ja så kommer resultatet att återges som en tom cell, annars beräknas D5*E5 .
Relaterat innehåll: Hitta om cellen är tom i Excel (7 metoder)
Metod 3: IFERROR-funktionen för att sätta cellen till blank i Excel
IFERROR funktionen hjälper till att fånga upp eventuella misstag i Excel och ersätta dem med en tom cell , ett annat värde eller ett eget meddelande. Här får vi följande Försäljning och Kvantitet . Vi vill fastställa pris av varje produkt. Vi kan alltså helt enkelt dividera Försäljning av Kvantitet Men när vi gör det får vi fel .
Steg:
- Klicka först på cellen F5 och skriv följande formel.
=IFERROR(D5/E5,"") 
- Tryck nu på ENTER .
- Därefter drar du ner till AutoFill resten av serien.
Det var allt.
IFERROR funktionen ersätter alla de fel värden med en tom cell här.
Läs mer: Hur man beräknar i Excel om cellerna inte är tomma: 7 exempelformler
Liknande läsningar
- Hur man tar bort tomrum från listan med hjälp av en formel i Excel (4 metoder)
- Markera tomma celler i Excel (4 fruktbara sätt)
- Noll vs tomt i Excel
- Hur man tillämpar villkorlig formatering i Excel om en annan cell är tom
- Hoppa över tomma rader med formel i Excel (8 metoder)
Metod 4: Ange att cellen är tom i en formel med ISERROR-funktionen
ISERROR är en annan användbar funktion som kan vara en lösning på vårt problem. Tidigare har vi använt IFERROR funktion, I SERROR tillsammans med IF funktionen gör samma sak. Vi kommer att utforska den i det här avsnittet. Låt oss se hur man använder den.
Steg:
- Skriv först följande formel i Cell F5 .
=IF(ISERROR(D5/E5),"",D5/E5) 
- Tryck nu på ENTER .
- Dra slutligen ner till AutoFill resten av serien.
ISERROR hjälper oss att avgöra om en beräkning är korrekt eller inte, IF tillsammans med ISERROR kommer att hjälpa oss att få utdelning. tomma celler om cellen befinner sig i felläge.
Läs mer: Hur du returnerar värde om cellen är tom (12 sätt)
Metod 5: IFNA-funktion för att sätta en cell till tomt fält
Nu ska vi se hur vi kan använda IFNA för att skapa tomma celler.
Som du kan se har vi en datamängd och från den tabellen vill vi extrahera resultaten av produktpriserna. Vi kommer att använda en kombination av VLOOKUP och IFNA i det här fallet.
Om du vill veta mer om VLOOKUP , kolla in detta i denna artikel Hur man använder VLOOKUP-funktionen .
Steg:
- Skriv först följande formel i cell G5 .
=IFNA(VLOOKUP(F5,$B$4:$D$12,3,FALSE),""")
Förklarad formel
- VLOOKUP(F5,$B$4:$D$12,3,FALSE) → returnerar priset på Mouse (värdet av F5 ) från den tredje kolumnen i B4:D12 sortiment.
Utgång → 50
- IFNA(VLOOKUP(F5,$B$4:$D$12,3,FALSE),"") → blir IFNA(50,"")
Utgång → 50 (eftersom värdet inte var N/A)
- Tryck nu på ENTER .
- Till sist drar du ner till AutoFill serien.
Som du kan se, Mus och dess pris finns i datatabellen, och VLOOKUP återgav priset. Men Tablet och Skjorta saknas i datasetet, vilket är anledningen till att VLOOKUP inte hittar och den är inte tillämplig på datasetet, därför är det IFNA funktionen hjälpte till att återge värdet som en tom cell, och som den Controller finns i datamängden, återges värdet som 0 .
Det finns en funktion som heter ISNA du kan kombinera med IF , som kommer att fungera på samma sätt som IFNA .
Relaterat innehåll: Hitta, räkna och tillämpa formel om en cell inte är tom (med exempel)
Metod 6: Ange att cellen är tom med hjälp av formatalternativet
Hittills har vi visat att du kan ställa in tomma celler i formeln, men du kan också göra det på ett annat sätt än med den konventionella formeln. I slutet av den här artikeln kommer vi att se användningen av alternativ för anpassat format för att skapa tomma celler.
Steg:
- Välj det område som du vill formatera och gå till Hem och klicka på fliken liten pil som visas i bilden eller tryck på CTRL+1 .
- Nu öppnas en dialogruta, och skriv följande formel i Typ bar.
0;-0;;@ 
- Till sist klickar du på OK .
Det är allt.
Läs mer: Fyll tomma celler med värdet ovan i Excel (4 metoder)
Övningssektionen
Den viktigaste aspekten när det gäller att vänja sig vid dessa snabba tillvägagångssätt är att öva sig. Därför har vi bifogat en övningsbok där du kan öva dig på dessa metoder.
Slutsats
Det här är 6 olika metoder för att använda Excel ställer in cellen till tomt i en formel . Baserat på dina preferenser kan du välja det bästa alternativet. Lämna dem i kommentarsfältet om du har några frågor eller synpunkter.
