Kun suoritetaan laskutoimituksia Excel , joskus haluamme, että tulokset näytetään muodossa tyhjä solu jos laskenta ei vastaa tarpeitamme. Kun käytämme Excel-kaavat , se palauttaa usein nollan, jos on tyhjiä soluja tai jos laskenta tuottaa tyhjän solun. Tarkastelemme muutamia eri tapoja, joilla Excel asettaa solun tyhjäksi kaavassa Käytämme esimerkkitietoaineistoa, joka sisältää tietoja seuraavista asioista Alue , Tuote , Määrä Hinta ja Myynti .

Lataa harjoituskirja

6 tapaa asettaa solu tyhjäksi Excel-kaavassa Excelissä

Kuten näet, on joitakin tyhjät solut vuonna Määrä sarakkeessa esimerkkitietoaineistossamme, joten kun laskemme, saamme nollan sarakkeeseen Myynti Katsomme, miten voimme käyttää kaavoja, jotta nämä solut saadaan tyhjä .

Menetelmä 1: Aseta solu tyhjäksi IF-funktion avulla

Tässä tapauksessa haluamme laskea Myynti kertomalla Hinta ja Määrä Kun teemme näin, saamme seuraavan tuloksen.

Nyt lasketaan Myynti ja haluat palauttaa tyhjän solun, jos solun arvo on pienempi kuin määrä $2000 .

Vaiheet:

• Napsauta ensin solua F5 ja kirjoita seuraava kaava.

• Paina nyt ENTER .

• Lopuksi vedä alaspäin hiiren oikealla näppäimellä, jotta voit AutoFill sarjan loppuosa.

.

Tässä käytetään IF funktiolla kerromme Excel palauttaa arvon, joka saadaan kertomalla Määrä*Hinta jos se on suurempi kuin $ 2000 muuten palauttaa tyhjän solun.

Lue lisää: Kaava tyhjän solun palauttamiseksi nollan sijasta Excelissä (5 vaihtoehtoa)

Menetelmä 2: Aseta solu tyhjäksi IF:llä yhdessä ISBLANK:n kanssa.

Voimme käyttää yhdistelmää IF ja ISBLANK myös saadaksemme halutun tuloksen. Mennäänpä tähän.

Vaiheet:

• Napsauta ensin solua F5 ja kirjoita seuraava kaava.

• Paina nyt ENTER .

• Lopuksi vedä alaspäin AutoFill sarjan loppuosa.

ISBLANK toiminto määrittää ensin, onko Määrä sarakkeessa on tyhjä solu, jos kyllä, se palauttaa tuloksen tyhjänä soluna, muuten laskee D5*E5 .

Liittyvä sisältö: Etsi, jos solu on tyhjä Excelissä (7 menetelmää)

Menetelmä 3: IFERROR-funktio solun asettamiseksi tyhjäksi Excelissä

IFERROR toiminto auttaa havaitsemaan virheet (jos sellaisia on) kohdassa Excel ja korvaa ne tyhjä solu , jokin muu arvo tai mukautettu viesti. Tässä meille on annettu Myynti ja Määrä . Haluamme määrittää hinta Voimme siis yksinkertaisesti jakaa kunkin tuotteen Myynti by Määrä . Mutta kun teemme niin, saamme virheet .

Vaiheet:

• Napsauta ensin solua F5 ja kirjoita seuraava kaava.

• Paina nyt ENTER .

• Sen jälkeen vedä alaspäin kohtaan AutoFill sarjan loppuosa.

Siinä kaikki.

The IFERROR toiminto korvaa kaikki virhe arvot, joissa on tyhjä solu täällä.

Lue lisää: Kuinka laskea Excelissä, jos solut eivät ole tyhjiä: 7 esimerkkikaavaa

Samanlaisia lukemia

• Miten poistaa tyhjät kohdat luettelosta käyttämällä kaavaa Excelissä (4 menetelmää)
• Korosta tyhjät solut Excelissä (4 hedelmällistä tapaa)
• Nolla vs tyhjä Excelissä
• Ehdollisen muotoilun soveltaminen Excelissä, jos toinen solu on tyhjä
• Ohita tyhjät rivit käyttämällä kaavaa Excelissä (8 menetelmää)

Menetelmä 4: Aseta solu tyhjäksi kaavassa käyttämällä ISERROR-funktiota.

ISERROR on toinen hyödyllinen funktio, joka voi olla ratkaisu ongelmaamme. Aiemmin olemme käyttäneet funktiota IFERROR funktio, I SERROR yhdessä IF funktio tekee saman tehtävän. Tutustumme siihen tässä jaksossa. Katsotaan, miten sitä käytetään.

Vaiheet:

• Kirjoita ensin seuraava kaava soluun F5 .

• Paina nyt ENTER .

• Lopuksi vedä alaspäin AutoFill sarjan loppuosa.

ISERROR toiminto auttaa meitä määrittämään, onko laskelma tarkka vai ei, IF yhdessä ISERROR auttaa meitä saamaan tyhjät solut jos solu on virhetilassa.

Lue lisää: Kuinka palauttaa arvo, jos solu on tyhjä (12 tapaa)

Menetelmä 5: IFNA-toiminto solun asettamiseksi tyhjäksi

Nyt näemme, miten käytetään IFNA funktio tyhjien solujen luomiseen.

Kuten näet, meillä on tietokokonaisuus, ja haluamme poimia taulukosta tuotteiden hintoja koskevat tulokset. Käytämme yhdistelmää nimellä VLOOKUP ja IFNA tässä tapauksessa.

Jos haluat tietää lisää VLOOKUP , tutustu tähän artikkeliin VLOOKUP-toiminnon käyttö .

Vaiheet:

• Kirjoita ensin seuraava kaava soluun G5 .

=IFNA(VLOOKUP(F5,$B$4:$D$12,3,FALSE),"")

Kaava selitetty

• VLOOKUP(F5,$B$4:$D$12,3,FALSE) → palauttaa hiiren hinnan (arvo F5 ) sarakkeen 3. sarakkeesta B4:D12 alue.

Lähtö → 50

• IFNA(VLOOKUP(F5,$B$4:$D$12,3,FALSE),"") → tulee IFNA(50,"")

Lähtö → 50 (koska arvo ei ollut N/A)

• Paina nyt ENTER .

• Lopuksi vedä alas AutoFill sarja.

Kuten näette, Hiiri ja sen hinta ovat saatavilla tietotaulukossa, ja VLOOKUP palautti hinnan. Tabletti ja Paita puuttuvat aineistosta, minkä vuoksi VLOOKUP ei löydy ja se ei sovellu tietokokonaisuuteen, minkä vuoksi IFNA funktio auttoi palauttamaan arvon tyhjänä soluna, ja kuten Ohjain on läsnä tietokokonaisuudessa, se palautti arvon muodossa 0 .

On olemassa funktio nimeltä ISNA voit yhdistää IF , joka toimii samoin kuin IFNA .

Liittyvä sisältö: Etsi, laske ja sovella kaavaa, jos solu ei ole tyhjä (esimerkkeineen).

Menetelmä 6: Aseta solu tyhjäksi käyttämällä Muotoilu-vaihtoehtoa

Tähän mennessä olemme näyttäneet sinulle tyhjien solujen asettamisen kaavan sisällä, voit myös tehdä sen perinteisen kaavan sijasta eri tavalla. Tämän artikkelin lopussa näemme, miten käytetään komentoa mukautettu formaattivaihtoehto luoda tyhjiä soluja.

Vaiheet:

• Valitse haluamasi alue, jonka haluat muotoilla, ja siirry valikkoon Etusivu välilehteä ja napsauta pieni nuoli kuten kuvassa näkyy tai paina CTRL+1 .

• Nyt avautuu valintaikkuna, ja kirjoita seuraava kaava kenttään Tyyppi baari.

• Lopuksi napsauta OK .

Siinä kaikki.

Lue lisää: Täytä tyhjät solut Excelin yläpuolella olevalla arvolla (4 menetelmää).

Harjoitusosio

Tärkein yksittäinen tekijä näiden nopeiden lähestymistapojen omaksumisessa on harjoittelu, minkä vuoksi olemme liittäneet mukaan harjoituskirjan, jossa voit harjoitella näitä menetelmiä.

Päätelmä

Nämä ovat 6 erilaista tapaa käyttää Excel asettaa solun tyhjäksi kaavassa Voit valita mieltymystesi perusteella parhaan vaihtoehdon. Jätä ne kommenttikenttään, jos sinulla on kysyttävää tai palautetta.