Hvernig á að stilla hólf á tómt í formúlu í Excel (6 leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Þegar útreikningar eru framkvæmdir í Excel viljum við stundum að niðurstöðurnar séu birtar sem autt reit ef útreikningurinn uppfyllir ekki þarfir okkar. Þegar við notum Excel formúlur skilar það oft niðurstöðunni núll ef það eru auðir reiti eða ef útreikningurinn gefur auðan reit. Við skoðum nokkrar mismunandi leiðir í excel stillir reit á auð í formúlu . Við notum gagnagrunnsdæmið, sem inniheldur upplýsingar um Svæði , Vöru , Magnsverð og Sala .

Hlaða niður æfingarvinnubók

Setja hólf á auða formúlur.xlsx

6 leiðir til að stilla hólf á autt í formúlu í Excel

Eins og þú sérð eru nokkrar auður reiti í dálkinum Magn í dæmigagnasamstæðunni okkar, því þegar við reiknum fáum við núll í Sala dálkur. Við munum skoða hvernig á að nota formúlur til að gera þessar frumur eyðar .

Aðferð 1: Stilltu reitinn á auða með því að nota IF aðgerðina

Hér viljum við reikna út Sala með því að margfalda Verð og Magn . Þegar við gerum það fáum við niðurstöðuna sem hér segir.

Nú munum við reikna Sala og viljum skila auðu hólfinu ef hólfsgildið er minni en upphæðin $2000 .

Skref:

  • Smelltu fyrst á reit F5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu.
=IF((D5*E5)>2000,D5*E5,"")

  • Nú skaltu ýta á ENTER .

  • Dragðu að lokum niður með því að nota hægri músartakkann til að AutoFill restina af röð.

.

Hér, með því að nota IF fallið erum við að segja Excel að skila gildi margföldunar á Magn*Verð ef það er hærra en $ 2000 skilar annars auðum reit.

Lesa meira: Formúla til að skila auðu Hólf í stað núlls í Excel (með 5 valmöguleikum)

Aðferð 2: Stilltu hólf á auða með IF ásamt ISBLANK

Við getum notað blöndu af IF og ISBLANK líka til að ná tilætluðum árangri. Við skulum komast inn í þetta.

Skref:

  • Smelltu fyrst á reit F5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu.
=IF(ISBLANK(D5),"",D5*E5)
  • Nú skaltu ýta á ENTER .

  • Að lokum, dragðu niður í Sjálfvirk útfylling restinn af seríunni.

ISBLANK aðgerð mun fyrst ákvarða hvort Magn dálkurinn hafi autt reit, ef já þá mun það skila niðurstöðunni sem autt reit annars reiknaðu D5*E5 .

Tengd efni: Finndu hvort klefi er tómt í Excel (7 aðferðir)

Aðferð 3: IFERROR aðgerð til að setja klefi á tómt í Excel

IFERROR fall hjálpar til við að fanga villur (ef einhverjar eru) í Excel og skipta þeim út fyrir auðan reit , annað gildi eða sérsniðin skilaboð. Hér fáum við Sala og Magn . Viðvilja ákvarða verð á hverri vöru. Þannig að við getum einfaldlega deilt sölu með magni . En þegar við gerum það fáum við villur .

Skref:

  • Í fyrsta lagi, smelltu á reit F5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu.
=IFERROR(D5/E5,"")
  • Nú skaltu ýta á ENTER .

  • Eftir það skaltu draga niður í Sjálfvirk útfylling restinn af seríunni.

Það er það.

IFERROR aðgerðin er að skipta út öllum villugildum fyrir autt reit hér.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út í Excel ef frumur eru ekki tómar: 7 fordæmisformúlur

Svipuð lestur

  • Hvernig á að fjarlægja eyður af lista með því að nota formúlu í Excel (4 aðferðir)
  • Auðkenna auðar frumur í Excel (4 frjósamir leiðir)
  • Null vs tómt í Excel
  • Hvernig á að nota skilyrt snið í Excel ef annað hólf er tómt
  • Sleppa Auðar línur með formúlu í Excel (8 aðferðir)

Aðferð 4: Stilltu hólf á auða í formúlu með því að nota ISERROR aðgerð

ISERROR er annar gagnlegur aðgerð sem getur vera lausn á vanda okkar. Fyrr höfum við notað IFERROR aðgerðina, I SERROR ásamt IF aðgerðinni gerir sama verkefni. Við munum kanna það í þessum kafla. Við skulum sjá hvernig á að nota það.

Skref:

  • Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í hólf F5 .
=IF(ISERROR(D5/E5),"",D5/E5)

  • Nú skaltu ýta á ENTER .

  • Dragðu að lokum niður í Sjálfvirk útfylling afganginn af seríunni.

ERROR aðgerð hjálpar okkur að ákvarða hvort útreikningur sé nákvæmur eða ekki, IF ásamt ERROR hjálpa okkur til að gefa auðu hólf ef reiturinn er í villuham.

Lesa meira: Hvernig á að skila gildi ef reiturinn er tómur (12 leiðir)

Aðferð 5: IFNA aðgerð til að stilla frumu á auða

Nú munum við sjá notkun IFNA fallsins til að búa til auðar frumur.

Eins og þú sérð erum við með gagnasett og úr þeirri töflu viljum við draga niðurstöður vöruverðs. Við munum nota blöndu af VLOOKUP og IFNA í þessu tilfelli.

Ef þú vilt vita meira um VLOOKUP skaltu skoða þetta í þessi grein Hvernig á að nota VLOOKUP aðgerð .

Skref:

  • Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í hólf G5 .

=IFNA(VLOOKUP(F5,$B$4:$D$12,3,FALSE),"")

Formúla Útskýrt

  • VLOOKUP(F5,$B$4:$D$12,3,FALSE) → skilar verði músar (gildi F5 ) úr 3. dálki á B4:D12 sviðinu.

Output → 50

  • IFNA (VLOOKUP(F5,$B$4:$D$12,3,FALSE),"") → verður IFNA(50,"")

Framleiðsla → 50 (þar sem gildið var ekki N/A)

  • Nú, ýttu á ENTER .

  • Dragðu loksins niður í AutoFill röðina.

Eins og þú sérð er Mús og verð hennar fáanlegt í gagnatöflunni og VLOOKUP skilaði verðinu. En Spjaldtölvu og skyrta vantar í gagnasafnið, þess vegna finnst VLOOKUP ekki og það á ekki við um gagnasafnið, þess vegna er IFNA aðgerðin hjálpaði til við að skila gildinu sem auðu hólfinu og þar sem stýringin er til staðar í gagnasafninu skilaði hann gildinu sem 0 .

Það er fall sem kallast ISNA sem þú getur sameinað með IF , sem mun framkvæma það sama og IFNA .

Tengt efni: Finndu , Teldu og notaðu formúlu ef hólf er ekki tómt (með dæmum)

Aðferð 6: Stilltu reit á auðt með því að nota sniðvalkostinn

Hingað til höfum við sýnt þér að stilla auða reiti innan formúlunnar geturðu líka gert það öðruvísi frekar en hefðbundna formúluna. Í lok þessarar greinar munum við sjá notkun á sérsniðnu sniðvalkostinum til að búa til auðar reiti.

Skref:

  • Veldu það svið sem þú vilt forsníða og farðu í flipann Home og smelltu á litlu örina eins og sést á myndinni eða ýttu á CTRL+1 .

  • Nú mun gluggi opnast og slá inn eftirfarandi formúlu í Tegund stikuna.
0;-0;;@
  • Smelltu loksins Í lagi .

Það er allt.

Lesa meira: Fylltu út auðar frumur með gildi að ofan í Excel ( 4 Aðferðir)

Æfingahluti

Ein mikilvægasti þátturinn í því að venjast þessum hraðaðferðum er æfingin. Þess vegna höfum við hengt við æfingabók þar sem þú getur æft þessar aðferðir.

Niðurstaða

Þetta eru 6 mismunandi aðferðir til að nota Excel Stilltu hólf á tómt í formúlu . Byggt á óskum þínum, getur þú valið besta valið. Vinsamlegast skildu eftir þær í athugasemdasvæðinu ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.