Í þessari kennslu ætla ég að sýna þér hvernig á að búa til viðverublað nemenda í Excel með formúlu í nokkrum einföldum skrefum. Þessi tegund af mánaðarlegu mætingarblaði gerir þér kleift að halda skrár yfir nemendur sem eru fjarverandi eða viðstaddir í bekknum. Það hjálpar einnig til við að fylgjast með reglusemi nemenda og varðveita þessi gögn fyrir framtíðarkröfur. Í eftirfarandi kafla munum við búa til einfalt og tilbúið til notkunar mánaðarlegt mætingarblað með fyrirfram skilgreindum formúlum til að spara mikinn tíma.

Sækja ókeypis sniðmát

Þú getur sótt ókeypis sniðmát héðan.

Skref fyrir skref aðferðir til að búa til mætingarblað nemenda í Excel með Formúlu

Skref 1: Bæta við raðnúmeri og dálki nemendanafns

Í þessu fyrsta skrefi munum við bæta við 2 dálkum til að tákna raðnúmer og nafn nemandans. Við munum einnig setja nokkur sýnishorn af nöfnum inn í gagnablaðið okkar.

• Smelltu fyrst á reit B5 og sláðu inn Raðnúmer .
• Næsta , veldu reit C5 og sláðu inn Nafn nemenda .
• Hér skaltu slá inn nöfn og raðnúmer nemenda.

Skref 2: Sláðu inn heiti mánaðar og daga

Við munum búa til þetta mætingarblað með því að nota janúar sem sýnismánuð. Þannig að við munum setja inn 31 dálka sem tákna hvern dag mánaðarins.

• Til að hefja þetta skref skaltu slá inn heiti mánaðarinsí reit D4 og sameinaðu hólf úr D4 í AH4 .
• Sláðu næst inn dagana sem byrja í reit D5 .
• Athugið að eftir að hafa fyllt út fyrstu dagana geturðu dregið Fill Handle til hægri til að fylla út röðina.

Lesa meira: Hvernig á að fylgjast með mætingu í Excel (með ítarlegum skrefum)

Skref 3: Setja inn fjarverandi og núverandi dálka með formúlu

Í þessu skrefi munum við bæta við tveimur dálkum til viðbótar til að telja fjölda daga sem nemandi var fjarverandi eða viðstaddur. Fyrir þetta munum við beita COUNTIF aðgerðinni . Þetta er forgerð aðgerð í Excel sem telur fjölda frumna á bili sem uppfylla tiltekið skilyrði.

• Smelltu næst á reit AI og sláðu inn Fjarverandi dálkhaus.
• Á sama hátt, farðu í reit AJ og sláðu inn dálkhausinn Present .

• Nú, tvísmelltu á reit AI6 og sláðu inn eftirfarandi formúlu:

• Á sama hátt skaltu tvísmella á reit AJ6 og slá inn eftirfarandi formúlu:

• Eftir það muntu sjá núll sem gildi tveggja fyrri frumna. Þetta er vegna þess að við höfum ekki gögn á mætingarblaðinu okkar fyrr en núna.
• Dragðu næst Fill Handle niður úr neðra hægra horninu á hólfunum tveimur AI6 og AJ6 .
• Þar af leiðandi mun þetta afrita formúlunaaf hólfunum tveimur í allar hólfin fyrir neðan.

• Þá, ef formúluafritunin tókst, muntu taka eftir núllum í öllum hólfum Fjarverandi og Núverandi dálkar.
• Á þessum tímapunkti er mætingarblaðið fullbúið og tilbúið til notkunar.

Lesa meira: Mætingarblað í Excel með formúlu fyrir hálfan dag (3 dæmi)

Skref 4: Færsla inn mætingagögn

Nú þegar viðverublaðið okkar er lokið munum við prófa það með því að setja inn viðverugögn fyrir hvern nemanda. Hér munum við nota P til að gefa til kynna að nemandi sé viðstaddur og A til að gefa til kynna fjarverandi.

• Hér, sláðu inn mætingargögn nemenda í tómu reitina fyrir hvern dag.
• Einnig, þegar þú slærð inn Núverandi eða Fjarverandi nemendagögn, mun formúlan fyrir dálk AI og AJ byrjar að telja þá.

Lesa meira: Mætingarblað með launum á Excel sniði (með einföldum skrefum)

Atriði sem þarf að muna

• Þú gætir viljað bæta skilyrtu sniði við gögnin til að gera þau sjónrænni. En reyndu að gera þetta ekki of flókið.
• Reyndu að skilja kjarnabyggingu blaðsins og hvernig á að slá inn gögn inni í því.
• Ef einhverjar breytingar verða á gögnum nemanda þíns skaltu ganga úr skugga um að breyta þeim í samræmi við það áður en gögn nýs mánaðar eru færð inn.
• Mundu að þú þarft aðeins að slá inn nemandansupplýsingar einu sinni og afritaðu þær síðan á blöðin fyrir aðra mánuði.
• Ef þú ert með mikinn fjölda nemenda geturðu stækkað þetta blað eftir þínum þörfum.

Niðurstaða

Ég vona að þú hafir skilið öll skrefin til að búa til viðverublað nemenda í Excel með formúlu. Þú getur notað þessi sömu skref til að búa til blöð fyrir aðra mánuði og gera smávægilegar breytingar. Einnig geturðu auðveldlega hlaðið niður sniðmátinu sem ég hef útvegað og byrjað strax að slá inn eigin gögn inn í það. Að lokum, til að læra fleiri excel tækni, fylgdu ExcelWIKI vefsíðunni okkar. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdunum.