இந்தப் பயிற்சியில், எக்செல் ல் மாணவர் வருகைத் தாளை எப்படி உருவாக்குவது என்பதைச் சில எளிய படிகளில் சூத்திரத்துடன் காட்டப் போகிறேன். இந்த வகை மாதாந்திர வருகைப்பதிவுத் தாள் ஒரு வகுப்பில் இல்லாத அல்லது இருக்கும் மாணவர்களின் பதிவுகளை வைத்திருக்க உதவுகிறது. இது மாணவர்களின் ஒழுங்குமுறையை கண்காணிக்கவும், எதிர்கால தேவைகளுக்காக இந்தத் தரவைப் பாதுகாக்கவும் உதவுகிறது. பின்வரும் பிரிவில், அதிக நேரத்தைச் சேமிக்க, முன் வரையறுக்கப்பட்ட சூத்திரங்களுடன் கூடிய எளிய மற்றும் பயன்படுத்தத் தயாராக இருக்கும் மாதாந்திர வருகைத் தாளை உருவாக்குவோம்.

இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்

இலவசமாகப் பதிவிறக்கலாம் இங்கிருந்து டெம்ப்ளேட்.

ஃபார்முலாவுடன் Excel இல் மாணவர் வருகைத் தாளை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான செயல்முறைகள்

படி 1: வரிசை எண் மற்றும் மாணவர் பெயர் நெடுவரிசை

இந்த முதல் படியில், மாணவரின் வரிசை எண் மற்றும் பெயரைக் குறிக்க 2 நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்போம். எங்கள் டேட்டாஷீட்டில் சில மாதிரிப் பெயர்களையும் செருகுவோம்.

• முதலில், செல் B5 கிளிக் செய்து வரிசை எண் என டைப் செய்யவும்.
• அடுத்து , செல் C5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து மாணவர் பெயர் என டைப் செய்யவும்.
• இங்கு, மாணவர்களின் பெயர்கள் மற்றும் வரிசை எண்களை உள்ளிடவும்.

படி 2: மாதப் பெயர் மற்றும் நாட்களைத் தட்டச்சு செய்தல்

இந்த வருகைத் தாளை ஜனவரி யை மாதிரி மாதமாகப் பயன்படுத்தி உருவாக்குவோம். எனவே, மாதத்தின் ஒவ்வொரு நாளையும் குறிக்கும் 31 நெடுவரிசைகளைச் செருகுவோம்.

• இந்தப் படியைத் தொடங்க, மாதப் பெயரை உள்ளிடவும்கலத்தில் D4 மற்றும் கலங்களை D4 இலிருந்து AH4 வரை இணைக்கவும்.
• அடுத்து, செல் D5 இலிருந்து தொடங்கும் நாட்களை உள்ளிடவும் .
• கவனிக்கவும், முதல் சில நாட்களை நிரப்பிய பிறகு, தொடரை நிரப்ப Fill Handle ஐ வலதுபக்கமாக இழுக்கலாம்.

மேலும் படிக்க

இந்தப் படியில், மாணவர் இல்லாத அல்லது கலந்து கொண்ட நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட மேலும் இரண்டு நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்போம். இதற்கு, COUNTIF செயல்பாட்டை பயன்படுத்துவோம். இது ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்யும் வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடும் எக்செல் இல் ஒரு முன் தயாரிக்கப்பட்ட செயல்பாடாகும்.

• அடுத்து, செல் AI ஐக் கிளிக் செய்து இல்லாததை உள்ளிடவும் நெடுவரிசை தலைப்பு.
• அதேபோல், செல் AJ க்குச் சென்று, நெடுவரிசைத் தலைப்பை தற்போது தட்டச்சு செய்யவும்.

3>

• இப்போது, ​​செல் AI6 இல் இருமுறை கிளிக் செய்து பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

• அதே வழியில், செல் AJ6 இல் இருமுறை கிளிக் செய்து பின்வரும் சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்யவும்:

• அதன் பிறகு, முந்தைய இரண்டு கலங்களின் மதிப்புகளாக பூஜ்ஜியங்களைக் காண்பீர்கள். இதற்குக் காரணம், இது வரை எங்களின் வருகைத் தாளில் தரவு இல்லை.
• அடுத்து, ஏஐ6 <2 என்ற இரண்டு கலங்களின் கீழ் வலது மூலையில் இருந்து ஃபில் ஹேண்டில் கீழே இழுக்கவும்>மற்றும் AJ6 .
• இதன் விளைவாக, இது சூத்திரத்தை நகலெடுக்கும்இரண்டு செல்கள் கீழே உள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் இல்லாதது மற்றும் தற்போது நெடுவரிசைகள்.
• இந்த கட்டத்தில், வருகை தாள் முழுமையடைந்து பயன்பாட்டிற்கு தயாராக உள்ளது.

<மேலும் படிக்க>இப்போது எங்கள் வருகைப்பதிவு முடிந்துவிட்டதால், ஒவ்வொரு மாணவரின் வருகைத் தரவைச் செருகுவதன் மூலம் அதை முயற்சிப்போம். இங்கு மாணவர் இருப்பதைக் குறிக்க P மற்றும் வராததைக் குறிக்க A ஐப் பயன்படுத்துவோம்.

• இங்கு, ஒவ்வொன்றிற்கும் காலியான கலங்களில் மாணவர் வருகைத் தரவை உள்ளிடவும். நாளும்> அவற்றை எண்ணத் தொடங்கும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் வடிவத்தில் சம்பளத்துடன் கூடிய வருகைத் தாள் (எளிதான படிகளுடன்)<2

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• தரவை மேலும் காட்சிப்படுத்த சில நிபந்தனை வடிவமைப்பைச் சேர்க்கலாம். ஆனால் இதை மிகவும் சிக்கலானதாக மாற்ற வேண்டாம் ஒரு புதிய மாதத்தின் தரவை உள்ளிடுவதற்கு முன் அவற்றை மாற்றியமைக்கஒருமுறை தகவலைப் பெற்று, பின்னர் அவற்றை மற்ற மாதங்களுக்குத் தாள்களில் நகலெடுக்கவும்.
• உங்களிடம் அதிக எண்ணிக்கையிலான மாணவர்கள் இருந்தால், இந்தத் தாளை உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு விரிவுபடுத்தலாம்.

முடிவு

எக்செல் இல் மாணவர் வருகைத் தாளை உருவாக்குவதற்கான அனைத்து படிகளையும் நீங்கள் சூத்திரத்துடன் புரிந்துகொண்டீர்கள் என்று நம்புகிறேன். மற்ற மாதங்களுக்கு தாள்களை உருவாக்கவும், சிறிய மாற்றங்களைச் செய்யவும் இதே படிகளைப் பயன்படுத்தலாம். மேலும், நான் வழங்கிய டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் எளிதாகப் பதிவிறக்கலாம் மற்றும் உடனடியாக உங்கள் சொந்த தரவை அதில் உள்ளிடத் தொடங்கலாம். கடைசியாக, மேலும் எக்செல் நுட்பங்களை அறிய, எங்கள் எக்செல்விக்கி இணையதளத்தைப் பின்பற்றவும். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்துகளில் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.