မာတိကာ
ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ လွယ်ကူသော အဆင့်အနည်းငယ်ဖြင့် ဖော်မြူလာဖြင့် Excel တွင် ကျောင်းသားတက်ရောက်မှုစာရွက်ကို ဖန်တီးနည်းကို ကျွန်ုပ်ပြသပါမည်။ ဤအမျိုးအစား လစဉ်တက်ရောက်ခြင်းစာရွက် သည် သင့်အား အတန်းထဲတွင် ပျက်ကွက်နေသော ကျောင်းသားများ၏ မှတ်တမ်းများကို သိမ်းဆည်းထားနိုင်စေပါသည်။ ၎င်းသည် ကျောင်းသားများ၏ ပုံမှန်အခြေအနေကို စောင့်ကြည့်ရန်နှင့် အနာဂတ်လိုအပ်ချက်များအတွက် ဤဒေတာကို ထိန်းသိမ်းရန်လည်း ကူညီပေးပါသည်။ အောက်ပါကဏ္ဍတွင်၊ အချိန်များစွာကို သက်သာစေရန် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မြူလာများပါရှိသော ရိုးရှင်းပြီး သုံးရန်အဆင်သင့်ရှိသော လစဉ်တက်ရောက်ခြင်းစာရွက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖန်တီးပါမည်။
အခမဲ့ နမူနာကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
သင် အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤနေရာမှ နမူနာပုံစံ။
Formula.xlsx ပါသော ကျောင်းသားတက်ရောက်မှုစာရွက်
ဖော်မြူလာဖြင့် Excel တွင် ကျောင်းသားတက်ရောက်မှုစာရွက်ကို ဖန်တီးရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ
အဆင့် 1- အမှတ်စဉ်နံပါတ်နှင့် ကျောင်းသားအမည်ကော်လံကိုထည့်ခြင်း
ဤပထမအဆင့်တွင်၊ ကျောင်းသား၏အမှတ်စဉ်နံပါတ်နှင့် အမည်ကိုဖော်ပြရန် ကော်လံ 2 ကော်လံများကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာစာရွက်အတွင်းနမူနာအမည်အချို့ကိုလည်း ထည့်သွင်းပါမည်။
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် B5 ကိုနှိပ်ပြီး Serial No ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
- နောက်တစ်ခု ၊ ဆဲလ် C5 ကို ရွေးပြီး ကျောင်းသားအမည် ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
- ဤတွင်၊ ကျောင်းသားများ၏ အမည်နှင့် အမှတ်စဉ်နံပါတ်များကို ထည့်ပါ။
အဆင့် 2- လအမည်နှင့် နေ့များကို ရိုက်ထည့်ခြင်း
ကျွန်ုပ်တို့သည် January ကို နမူနာလအဖြစ် အသုံးပြု၍ ဤတက်ရောက်မှုစာရွက်ကို ပြုလုပ်ပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ လ၏နေ့ရက်တိုင်းကိုကိုယ်စားပြုသောကော်လံ 31 ကိုထည့်သွင်းပါမည်။
- ဤအဆင့်စတင်ရန်၊ လအမည်ကိုထည့်ပါ။ဆဲလ် D4 တွင် ဆဲလ်များ D4 မှ AH4 သို့ ပေါင်းစည်းပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ ဆဲလ် D5 မှ စတင်သည့် နေ့ရက်များကို ထည့်ပါ
- ပထမရက်အနည်းငယ်ဖြည့်ပြီးနောက်၊ စီးရီးကိုဖြည့်ရန် ညာဘက်သို့ Fill Handle ကို ဆွဲယူနိုင်သည်ကို သတိပြုပါ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင်တက်ရောက်သူအား ခြေရာခံနည်း (အသေးစိတ်အဆင့်များဖြင့်)
အဆင့် 3- ဖော်မြူလာဖြင့် ပျက်ကွက်နေသော ကော်လံများကို ထည့်သွင်းခြင်း
ဤအဆင့်တွင်၊ ကျောင်းသားတစ်ဦး ပျက်ကွက် သို့မဟုတ် ရှိနေသည့် ရက်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် နောက်ထပ် ကော်လံနှစ်ခုကို ထပ်ထည့်ပါမည်။ ၎င်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။ ၎င်းသည် သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေတစ်ရပ်ကို ဖြည့်ဆည်းပေးသည့် အကွာအဝေးရှိ ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်သည့် excel တွင် ကြိုတင်ပြုလုပ်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ် AI ကိုနှိပ်ပြီး Assent ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ကော်လံခေါင်းစီး။
- ထို့အတူ၊ ဆဲလ် AJ သို့သွားကာ ကော်လံခေါင်းစီး တင်ပြ ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
- ယခု၊ ဆဲလ် AI6 ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- ထိုနည်းအားဖြင့်၊ ဆဲလ် AJ6 ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- ထို့နောက်၊ ယခင်ဆဲလ်နှစ်ခု၏တန်ဖိုးများအဖြစ် သုညကို သင်တွေ့ရပါမည်။ အကြောင်းမှာ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ယခုအချိန်အထိ ကျွန်ုပ်တို့၏တက်ရောက်ခြင်းစာရွက်တွင် ဒေတာမရှိသောကြောင့်ဖြစ်သည်။
- ထို့နောက်၊ ဆဲလ်နှစ်ခု၏ညာဘက်အောက်ထောင့်မှ AI6 ကိုဆွဲယူပါ။>နှင့် AJ6 ။
- ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် ဖော်မြူလာကို ကူးယူလိမ့်မည်ဆဲလ်နှစ်ခုမှ အောက်ဖော်ပြပါဆဲလ်များအားလုံးသို့။
- ထို့နောက် ဖော်မြူလာကူးယူခြင်း အောင်မြင်ပါက၊ ဆဲလ်အားလုံးတွင် သုညကို သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ ပျက်ကွက် နှင့် တင်ပြ ကော်လံများ။
- ဤအချိန်တွင် တက်ရောက်ခြင်းစာရွက် ပြည့်စုံပြီး အသုံးပြုရန် အသင့်ဖြစ်နေပါပြီ။
Read More- နေ့တစ်ဝက်အတွက် ဖော်မြူလာပါသော Excel တွင် တက်ရောက်သူစာရွက် (ဥပမာ 3 ခု)
အဆင့် 4- တက်ရောက်သူဒေတာကို ထည့်သွင်းခြင်း
ယခု ကျွန်ုပ်တို့၏ တက်ရောက်မှုစာရွက် ပြီးသွားသဖြင့် ကျောင်းသားတစ်ဦးစီအတွက် တက်ရောက်မှုဒေတာကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ၎င်းကို စမ်းသုံးပါမည်။ ဤနေရာတွင် ကျောင်းသားတစ်ဦးရှိနေကြောင်းညွှန်ပြရန်နှင့် A ကို ပျက်ကွက်ကြောင်းညွှန်ပြရန်
- ဤနေရာတွင်၊ တစ်ခုစီအတွက် အလွတ်ဆဲလ်တစ်ခုစီအတွက် ကျောင်းသားတက်ရောက်မှုဒေတာကို ထည့်ပါ နေ့ရက်။
- ထို့အပြင် သင်သည် ပစ္စုပ္ပန် သို့မဟုတ် ယောင်နေ ကျောင်းသားဒေတာကို ဖြည့်သွင်းသကဲ့သို့၊ ကော်လံ AI နှင့် AJ ၎င်းတို့ကို စတင်ရေတွက်ပါမည်။
Read More- Excel ဖော်မတ်တွင် လစာပါသော ဝင်ခွင့်စာရွက် (လွယ်ကူသော အဆင့်များဖြင့်)
မှတ်သားရမည့်အရာများ
- ၎င်းကို ပိုမိုမြင်သာစေရန်အတွက် ဒေတာသို့ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်အချို့ကို ထည့်လိုပေမည်။ ဒါပေမယ့် ဒါကို အရမ်းရှုပ်ထွေးအောင် မလုပ်မိအောင်ကြိုးစားပါ။
- စာရွက်ရဲ့ အဓိကဖွဲ့စည်းပုံနဲ့ ဒေတာကို ထည့်သွင်းနည်းကို နားလည်အောင်ကြိုးစားပါ။
- သင့်ကျောင်းသားရဲ့ ဒေတာမှာ အပြောင်းအလဲတစ်ခုခု ဖြစ်ပေါ်လာပါက၊ သေချာပါစေ။ လအသစ်တစ်ခု၏ဒေတာကိုမထည့်မီ ၎င်းတို့အား လျော်ညီစွာမွမ်းမံပြင်ဆင်ရန်။
- ၎င်းတို့ကို မှတ်သားထားပါ၊ သင်သည် ကျောင်းသား၏စာရင်းကို ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်ပါသည်။အချက်အလက်ကို တစ်ကြိမ်ပြီးရင် အခြားလများအတွက် စာရွက်များပေါ်သို့ ကူးယူပါ။
- သင့်တွင် ကျောင်းသားဦးရေ များပြားပါက၊ သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီစေရန် ဤစာရွက်ကို ချဲ့ထွင်နိုင်ပါသည်။
နိဂုံးချုပ်
excel တွင် ဖော်မြူလာဖြင့် ကျောင်းသားတက်ရောက်ခြင်းစာရွက်ကို ဖန်တီးရန် အဆင့်အားလုံးကို နားလည်နိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ အခြားလများအတွက် စာရွက်များဖန်တီးရန်နှင့် အနည်းငယ်ပြင်ဆင်မှုများပြုလုပ်ရန် ဤတူညီသောအဆင့်များကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်ပေးထားသော နမူနာပုံစံကို အလွယ်တကူ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပြီး ၎င်းအတွင်းတွင် သင့်ကိုယ်ပိုင်ဒေတာကို ချက်ချင်းထည့်သွင်းနိုင်သည်။ နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ excel နည်းပညာများကို ပိုမိုလေ့လာရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ExcelWIKI ဝဘ်ဆိုဒ်ကို လိုက်နာပါ။ သင့်တွင် မေးမြန်းလိုသည်များရှိပါက comment တွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။
