In hierdie tutoriaal gaan ek jou wys hoe om studentebywoningsblad in Excel met formule in 'n paar maklike stappe te skep. Hierdie tipe maandelikse bywoningsblad stel jou in staat om rekords te hou van die studente wat afwesig of teenwoordig is in 'n klas. Dit help ook om die gereeldheid van die studente te monitor en hierdie data te bewaar vir toekomstige vereistes. In die volgende afdeling sal ons 'n eenvoudige en gereed-vir-gebruik maandelikse bywoningsblad met voorafbepaalde formules skep om 'n groot hoeveelheid tyd te bespaar.

Laai gratis sjabloon af

Jy kan die gratis aflaai sjabloon van hier af.

Stap-vir-stap-prosedures om studentebywoningsblad in Excel te skep met Formule

Stap 1: Voeg reeksnommer en studentenaamkolom by

In hierdie eerste stap sal ons 2 kolomme byvoeg om die student se reeksnommer en naam aan te dui. Ons sal ook 'n paar voorbeeldname in ons datablad invoeg.

• Klik eers op sel B5 en tik Reeksnommer .
• Volgende , kies sel C5 en tik Student Name .
• Tik hier die studente se name en reeksnommers in.

Stap 2: Tik Maandnaam en Dae

Ons sal hierdie bywoningsblad maak deur Januarie as die voorbeeldmaand te gebruik. Dus, ons sal 31 kolomme invoeg wat elke dag van die maand verteenwoordig.

• Om hierdie stap te begin, voer die maandnaam inin sel D4 en voeg selle saam van D4 tot AH4 .
• Voer dan die dae in wat vanaf sel D5 begin .
• Let daarop dat, nadat jy die eerste paar dae gevul het, jy die Vulhandvatsel na regs kan sleep om die reeks te vul.

Lees meer: ​​ Hoe om bywoning in Excel op te spoor (met gedetailleerde stappe)

Stap 3: Invoeging van afwesige en huidige kolomme met formule

In hierdie stap sal ons nog twee kolomme byvoeg om die aantal dae wat 'n student afwesig of teenwoordig was, te tel. Hiervoor sal ons die COUNTIF-funksie toepas. Dit is 'n voorafgemaakte funksie in Excel wat die aantal selle in 'n reeks tel wat aan 'n gespesifiseerde voorwaarde voldoen.

• Klik dan op sel AI en voer die Afwesig in kolomopskrif.
• Gaan net so na sel AJ en tik die kolomopskrif Present .

• Dubbelklik nou op sel AI6 en voer die volgende formule in:

• Op dieselfde manier, dubbelklik op sel AJ6 en tik die volgende formule in:

• Daarna sal jy nulle sien as die waardes van die twee vorige selle. Dit is omdat ons tot nou toe nie data op ons bywoningsblad het nie.
• Sleep dan die Vulhandvatsel af vanaf die onderste regterhoek van die twee selle AI6 en AJ6 .
• Gevolglik sal dit die formule kopieervan die twee selle na al die selle hieronder.

• Dan, as die formulekopieer suksesvol was, sal jy nulle in al die selle van die Afwesig en Huidige kolomme.
• Op hierdie stadium is die bywoningsblad volledig en gereed vir gebruik.

Lees meer: ​​ Bywoningsblad in Excel met Formule vir 'n halwe dag (3 voorbeelde)

Stap 4: Invoer van bywoningsdata

Noudat ons bywoningsblad voltooi is, sal ons dit probeer deur bywoningsdata vir elke student in te voeg. Hier sal ons P gebruik om aan te dui dat 'n student teenwoordig is en A om afwesig aan te dui.

• Tik hier studentebywoningsdata in die leë selle vir elke dag.
• Soos jy ook die Huidige of Afwesig studentedata invoer, word die formule van kolom AI en AJ sal hulle begin tel.

Lees meer: ​​ Bywoningstaat met Salaris in Excel-formaat (met maklike stappe)

Dinge om te onthou

• Jy wil dalk 'n paar voorwaardelike formatering by die data voeg om dit meer visueel te maak. Maar probeer om dit nie te kompleks te maak nie.
• Probeer om die kernstruktuur van die blad te verstaan ​​en hoe om data daarin in te voer.
• As daar enige veranderinge aan jou student se data plaasvind, maak seker om hulle dienooreenkomstig te wysig voordat die data van 'n nuwe maand ingevoer word.
• Onthou dat jy net die student seinligting een keer en kopieer dit dan na die blaaie vir ander maande.
• As jy 'n groot aantal studente het, kan jy hierdie blad uitbrei om by jou behoeftes te pas.

Gevolgtrekking

Ek hoop dat jy al die stappe verstaan ​​het om 'n studentebywoningsblad in Excel met formule te skep. Jy kan dieselfde stappe gebruik om velle vir ander maande te skep en effense wysigings aan te bring. Jy kan ook die sjabloon wat ek verskaf het maklik aflaai en dadelik jou eie data daarin begin invoer. Laastens, om meer excel -tegnieke te leer, volg ons ExcelWIKI -webwerf. As jy enige navrae het, laat weet my asseblief in die kommentaar.