ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel ൽ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഹാജർ ഷീറ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിക്കാൻ പോകുന്നു. ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്രതിമാസ ഹാജർ ഷീറ്റ് ഒരു ക്ലാസിൽ ഹാജരാകാത്ത അല്ലെങ്കിൽ ഹാജരായ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ക്രമം നിരീക്ഷിക്കാനും ഭാവി ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഈ ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗത്തിൽ, വലിയൊരു തുക ലാഭിക്കുന്നതിന്, മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച സൂത്രവാക്യങ്ങളോടുകൂടിയ ലളിതവും ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറുള്ളതുമായ പ്രതിമാസ ഹാജർ ഷീറ്റ് ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കും.
സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഇവിടെ നിന്നുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ്.
Formula.xlsx ഉള്ള വിദ്യാർത്ഥി ഹാജർ ഷീറ്റ്
ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ വിദ്യാർത്ഥി ഹാജർ ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ
ഘട്ടം 1: സീരിയൽ നമ്പറും വിദ്യാർത്ഥിയുടെ പേര് കോളവും ചേർക്കുന്നു
ഈ ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ, വിദ്യാർത്ഥിയുടെ സീരിയൽ നമ്പറും പേരും സൂചിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ 2 കോളങ്ങൾ ചേർക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാഷീറ്റിനുള്ളിൽ ചില സാമ്പിൾ പേരുകളും ഞങ്ങൾ ചേർക്കും.
- ആദ്യം, സെല്ലിൽ B5 ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സീരിയൽ നമ്പർ എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- അടുത്തത് , സെൽ C5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് വിദ്യാർത്ഥിയുടെ പേര് എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ഇവിടെ, വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പേരും സീരിയൽ നമ്പറുകളും നൽകുക.
ഘട്ടം 2: മാസത്തിന്റെ പേരും ദിവസങ്ങളും ടൈപ്പുചെയ്യൽ
ഞങ്ങൾ ഈ ഹാജർ ഷീറ്റ് ജനുവരി സാമ്പിൾ മാസമായി ഉപയോഗിക്കും. അതിനാൽ, മാസത്തിലെ ഓരോ ദിവസവും പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന 31 നിരകൾ ഞങ്ങൾ ചേർക്കും.
- ഈ ഘട്ടം ആരംഭിക്കുന്നതിന്, മാസത്തിന്റെ പേര് നൽകുകസെല്ലിൽ D4 കൂടാതെ D4 മുതൽ AH4 വരെ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക.
- അടുത്തതായി, D5 സെല്ലിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്ന ദിവസങ്ങൾ നൽകുക .
- ശ്രദ്ധിക്കുക, ആദ്യത്തെ കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾ പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം, സീരീസ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടാം.
3>
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഹാജർ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (വിശദമായ ഘട്ടങ്ങളോടെ)
ഘട്ടം 3: ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് അസാന്നിദ്ധ്യവും പ്രസന്റ് കോളങ്ങളും ചേർക്കുന്നു
ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഒരു വിദ്യാർത്ഥി ഹാജരാകാത്തതോ ഹാജരായതോ ആയ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങൾ രണ്ട് കോളങ്ങൾ കൂടി ചേർക്കും. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കും. ഒരു നിശ്ചിത വ്യവസ്ഥ നിറവേറ്റുന്ന ഒരു ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്ന എക്‌സലിലെ ഒരു മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ ഫംഗ്‌ഷനാണിത്.
- അടുത്തതായി, സെല്ലിൽ AI ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അബ്സെന്റ് നൽകുക കോളം ഹെഡർ.
- അതുപോലെ, സെല്ലിൽ AJ പോയി കോളം ഹെഡർ പ്രസന്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ AI6 സെല്ലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- അതേ രീതിയിൽ, AJ6 സെല്ലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുലയിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- അതിനുശേഷം, മുമ്പത്തെ രണ്ട് സെല്ലുകളുടെ മൂല്യങ്ങളായി പൂജ്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ കാണും. ഞങ്ങളുടെ ഹാജർ ഷീറ്റിൽ ഇതുവരെ ഡാറ്റ ഇല്ലാത്തതിനാലാണിത്.
- അടുത്തതായി, രണ്ട് സെല്ലുകളുടെ താഴെ-വലത് കോണിൽ നിന്ന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക AI6 കൂടാതെ AJ6 .
- അതിനാൽ, ഇത് ഫോർമുല പകർത്തുംരണ്ട് സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് താഴെയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും.
- അപ്പോൾ, ഫോർമുല പകർത്തൽ വിജയകരമാണെങ്കിൽ, എല്ലാ സെല്ലുകളിലും പൂജ്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ കാണും. അസാന്നിദ്ധ്യം , നിലവിൽ നിരകൾ.
- ഈ സമയത്ത്, ഹാജർ ഷീറ്റ് പൂർത്തിയായി ഉപയോഗത്തിന് തയ്യാറാണ്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: അര ദിവസത്തേക്കുള്ള ഫോർമുലയുള്ള Excel-ലെ ഹാജർ ഷീറ്റ് (3 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
ഘട്ടം 4: ഹാജർ ഡാറ്റ നൽകൽ
ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ ഹാജർ ഷീറ്റ് പൂർത്തിയായി, ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിയുടെയും ഹാജർ ഡാറ്റ ചേർത്ത് ഞങ്ങൾ അത് പരീക്ഷിക്കും. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ഒരു വിദ്യാർത്ഥി ഉണ്ടെന്ന് സൂചിപ്പിക്കാൻ P ഉപയോഗിക്കും, ഹാജരാകാത്തത് സൂചിപ്പിക്കാൻ A ഉപയോഗിക്കും.
- ഇവിടെ, ഓരോന്നിനും ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിൽ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഹാജർ ഡാറ്റ നൽകുക ദിവസം.
- കൂടാതെ, നിങ്ങൾ നിലവിൽ അല്ലെങ്കിൽ അസാന്നിദ്ധ്യം വിദ്യാർത്ഥി ഡാറ്റ, AI , AJ<2 എന്നീ കോളത്തിന്റെ ഫോർമുല നൽകുമ്പോൾ> അവ എണ്ണിത്തുടങ്ങും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ശമ്പളത്തോടുകൂടിയ ഹാജർ ഷീറ്റ് (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)<2
ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- ഡാറ്റയെ കൂടുതൽ ദൃശ്യവത്കരിക്കുന്നതിന് സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. എന്നാൽ ഇത് വളരെ സങ്കീർണ്ണമാക്കാതിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
- ഷീറ്റിന്റെ പ്രധാന ഘടനയും അതിനുള്ളിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ നൽകാമെന്നും മനസിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥിയുടെ ഡാറ്റയിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിച്ചാൽ, ഉറപ്പാക്കുക ഒരു പുതിയ മാസത്തെ ഡാറ്റ നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് അവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി അവ പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന്.
- ഓർക്കുക, നിങ്ങൾ വിദ്യാർത്ഥിയുടെ ഡാറ്റ മാത്രം നൽകിയാൽ മതിയാകും.വിവരങ്ങൾ ഒരു പ്രാവശ്യം നൽകിയ ശേഷം മറ്റ് മാസങ്ങളിലേക്കുള്ള ഷീറ്റുകളിലേക്ക് അവ പകർത്തുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം വിദ്യാർത്ഥികളുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ഈ ഷീറ്റ് വികസിപ്പിക്കാവുന്നതാണ്.
ഉപസംഹാരം
ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് എക്‌സലിൽ ഒരു വിദ്യാർത്ഥി ഹാജർ ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. മറ്റ് മാസങ്ങളിൽ ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ചെറിയ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ഇതേ ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം. കൂടാതെ, ഞാൻ നൽകിയ ടെംപ്ലേറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും ഉടൻ തന്നെ അതിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റ നൽകാനും കഴിയും. അവസാനമായി, കൂടുതൽ excel ടെക്നിക്കുകൾ അറിയാൻ, ഞങ്ങളുടെ ExcelWIKI വെബ്സൈറ്റ് പിന്തുടരുക. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായങ്ങളിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക.
