Selles õpetuses näitan teile, kuidas luua õpilase kohalolekuleht dokumendis Excel valemiga paari lihtsa sammuga. Seda tüüpi igakuine kohalolekuleht võimaldab teil pidada arvestust klassis puuduvate või kohalolevate õpilaste kohta. Samuti aitab see jälgida õpilaste regulaarsust ja säilitada neid andmeid tulevaste vajaduste jaoks. Järgnevalt loome lihtsa ja kasutusvalmis igakuise kohaloleku lehe koos eelnevalt määratud valemitega, et säästa tohutult aega.

Lae alla tasuta mall

Tasuta malli saate alla laadida siit.

Samm-sammult protseduurid õpilase kohaloleku lehe loomiseks Excelis koos valemiga

Samm 1: Järjekorranumbri ja õpilase nime veeru lisamine

Selles esimeses etapis lisame 2 veerud, et tähistada õpilase järjekorranumbrit ja nime. Lisame ka mõned näidisnimed meie andmelehes.

• Kõigepealt klõpsake lahtrile B5 ja kirjuta Järjekorranumber .
• Seejärel valige lahter C5 ja kirjuta Õpilase nimi .
• Sisestage siia õpilaste nimed ja järjekorranumbrid.

Samm 2: Kuu nime ja päevade sisestamine

Me teeme selle kohalolekulehe kasutades Jaanuar kui näidiskuu. Niisiis, me sisestame 31 veerud, mis esindavad iga kuu päeva.

• Selle sammu alustamiseks sisestage kuu nimi lahtrisse D4 ja liidetakse rakud alates D4 aadressile AH4 .
• Seejärel sisestage päevad alates lahtrist D5 .
• Pange tähele, et pärast esimeste päevade täitmist saate lohistada Täitmise käepide paremale, et täita seeriaid.

Loe edasi: Kuidas jälgida kohalolekut Excelis (üksikasjalike sammudega)

Samm 3: Puuduvate ja kohalolevate veergude sisestamine valemiga

Selles etapis lisame veel kaks veergu, et loendada õpilase puudumiste või kohaloleku päevade arvu. Selleks rakendame funktsioon COUNTIF See on excelis ette valmistatud funktsioon, mis loeb kindlaks määratud tingimusele vastavate lahtrite arvu vahemikus.

• Seejärel klõpsake lahtrile AI ja sisestage Puudub veeru pealkiri.
• Samamoodi mine lahtrisse AJ ja sisestage veeru pealkiri Praegune .

• Nüüd tehke topeltklõps lahtril AI6 ja sisestage järgmine valem:

• Tehke samamoodi topeltklõps lahtris AJ6 ja sisestage järgmine valem:

• Pärast seda näete kahe eelmise lahtri väärtustena nulle. See on tingitud sellest, et meil ei ole seni andmeid meie kohalolekulehel.
• Seejärel lohistage Täitmise käepide kahe lahtri paremast alumisest nurgast alla. AI6 ja AJ6 .
• Järelikult kopeerib see kahe lahtri valemi kõikidesse allpool olevatesse lahtritesse.

• Seejärel, kui valemi kopeerimine õnnestus, märkate nullid kõikides lahtrites, mis on tabelis Puudub ja Praegune veerud.
• Sel hetkel on kohalolekuleht valmis ja kasutamisvalmis.

Loe edasi: Osavõtuleht Excelis koos valemiga poole päeva jaoks (3 näidet)

4. samm: osavõtuandmete sisestamine

Nüüd, kui meie kohalolekuleht on valmis, proovime seda välja, sisestades iga õpilase kohta kohalolekuandmed. Siinkohal hakkame kasutama P näitab, et õpilane on kohal ja A et näidata puudumist.

• Sisestage siin iga päeva kohta tühjadesse lahtritesse õpilaste kohalolekuandmed.
• Samuti, kui te sisenete Praegune või Puudub õpilase andmed, veeru valem AI ja AJ hakkab neid loendama.

Loe edasi: Osalusleht koos palgaga Exceli formaadis (lihtsate sammudega)

Asjad, mida meeles pidada

• Sa võid lisada andmetele tingimusliku vormingu, et muuta need visuaalsemaks. Kuid püüa seda mitte liiga keeruliseks teha.
• Püüdke mõista lehe põhistruktuuri ja seda, kuidas andmeid sinna sisestada.
• Kui teie õpilase andmetes on toimunud muudatusi, muutke neid kindlasti vastavalt enne uue kuu andmete sisestamist.
• Pidage meeles, et peate sisestama õpilase andmed ainult üks kord ja seejärel kopeerima need teiste kuude lehtedele.
• Kui teil on palju õpilasi, võite seda lehte laiendada, et see vastaks teie vajadustele.

Kokkuvõte

Loodan, et saite aru kõigist sammudest, kuidas luua õpilaste kohaloleku leht Excelis koos valemiga. Te võite kasutada neid samu samu samme, et luua lehed teiste kuude jaoks ja teha kergeid muudatusi. Samuti võite hõlpsasti alla laadida minu esitatud malli ja kohe alustada oma andmete sisestamist selle sisse. Lõpuks, et rohkem teada saada excel tehnikaid, järgige meie ExcelWIKI Kui teil on küsimusi, palun andke mulle kommentaarides teada.