فهرست مطالب
در این آموزش، من قصد دارم نحوه ایجاد برگه حضور و غیاب دانش آموزان در اکسل با فرمول را در چند مرحله آسان به شما نشان دهم. این نوع برگ حضور و غیاب ماهانه شما را قادر می سازد تا سوابق غیبت یا حضور دانش آموزان در کلاس را نگه دارید. همچنین به نظارت بر نظم دانش آموزان و حفظ این داده ها برای نیازهای آینده کمک می کند. در بخش زیر، یک برگه حضور و غیاب ماهانه ساده و آماده با فرمول های از پیش تعریف شده ایجاد می کنیم تا در زمان زیادی صرفه جویی شود.
دانلود رایگان قالب
شما می توانید رایگان دانلود کنید قالب از اینجا.
مراحل گام به گام برای ایجاد برگه حضور و غیاب دانش آموز در اکسل با فرمول
مرحله 1: اضافه کردن شماره سریال و ستون نام دانش آموز
در این مرحله اول، ستون های 2 را برای نشان دادن شماره سریال و نام دانش آموز اضافه می کنیم. ما همچنین چند نام نمونه را در داخل دیتاشیت خود قرار می دهیم.
- ابتدا، روی سلول B5 کلیک کنید و Serial No را تایپ کنید.
- بعدی سلول C5 را انتخاب کنید و Student Name را تایپ کنید.
- در اینجا، نام و شماره سریال دانش آموزان را وارد کنید.
مرحله 2: تایپ نام ماه و روز
ما این برگه حضور و غیاب را با استفاده از ژانویه به عنوان ماه نمونه تهیه خواهیم کرد. بنابراین، ستون‌های 31 را که هر روز از ماه را نشان می‌دهند وارد می‌کنیم.
- برای شروع این مرحله، نام ماه را وارد کنید.در سلول D4 و سلول‌های D4 را به AH4 ادغام کنید.
- بعد، روزهای شروع شده از سلول D5 را وارد کنید. .
- توجه داشته باشید که پس از پر کردن چند روز اول، می توانید Fill Handle را به سمت راست بکشید تا سری پر شود.
بیشتر بخوانید: نحوه پیگیری حضور و غیاب در اکسل (با مراحل دقیق)
مرحله 3: درج ستون های غایب و حاضر با فرمول
در این مرحله دو ستون دیگر اضافه می کنیم تا تعداد روزهای غیبت یا حضور دانش آموز را بشماریم. برای این کار، عملکرد COUNTIF را اعمال خواهیم کرد. این یک تابع از پیش ساخته شده در اکسل است که تعداد سلول های یک محدوده را که شرایط مشخص شده را برآورده می کنند، می شمارد.
- بعد، روی سلول AI کلیک کنید و Absent را وارد کنید. سرصفحه ستون.
- به طور مشابه، به سلول AJ بروید و سرصفحه ستون Present را تایپ کنید.
- اکنون، روی سلول AI6 دوبار کلیک کنید و فرمول زیر را وارد کنید:
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- به همین ترتیب، روی سلول AJ6 دوبار کلیک کنید و فرمول زیر را تایپ کنید:
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- بعد از آن، صفرها را به عنوان مقادیر دو خانه قبلی خواهید دید. این به این دلیل است که ما تاکنون اطلاعاتی در مورد برگه حضور و غیاب خود نداریم.
- در مرحله بعد، Fill Handle را از گوشه سمت راست پایین دو سلول به پایین بکشید AI6 و AJ6 .
- در نتیجه، این فرمول را کپی می کنداز بین دو سلول به تمام سلول های زیر.
- سپس، اگر کپی فرمول موفقیت آمیز بود، متوجه صفرها در تمام سلول های ستون‌های غایب و حال .
- در این مرحله، برگه حضور کامل و آماده برای استفاده است.
بیشتر بخوانید: برگ حضور و غیاب در اکسل با فرمول برای نیم روز (3 مثال)
مرحله 4: وارد کردن داده های حضور و غیاب
اکنون که برگه حضور و غیاب ما تکمیل شده است، با درج اطلاعات حضور و غیاب برای هر دانش آموز آن را امتحان می کنیم. در اینجا از P برای نشان دادن حضور دانش آموز و A برای نشان دادن غیبت استفاده می کنیم.
- در اینجا، داده های حضور و غیاب دانش آموزان را در سلول های خالی برای هر یک وارد کنید. روز.
- همچنین، با وارد کردن Present یا Absent داده های دانش آموز، فرمول ستون AI و AJ شروع به شمارش آنها می کند.
بیشتر بخوانید: برگ حضور و غیاب با حقوق در قالب اکسل (با مراحل آسان)
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
- ممکن است بخواهید قالب بندی مشروط را به داده ها اضافه کنید تا بصری تر شوند. اما سعی کنید این را خیلی پیچیده نکنید.
- سعی کنید ساختار اصلی برگه و نحوه وارد کردن داده ها را در آن درک کنید.
- اگر تغییراتی در داده های دانش آموز شما رخ داد، مطمئن شوید قبل از وارد کردن داده های یک ماه جدید، آنها را مطابق با آن تغییر دهید.
- به یاد داشته باشید که فقط باید اطلاعات دانش آموز را وارد کنید.اطلاعات را یک بار و سپس آنها را برای ماه های دیگر در برگه ها کپی کنید.
- اگر تعداد دانش آموزان زیادی دارید، می توانید این برگه را متناسب با نیاز خود گسترش دهید.
نتیجه گیری
امیدوارم تمامی مراحل ایجاد برگه حضور و غیاب دانشجویی در اکسل با فرمول را متوجه شده باشید. می‌توانید از همین مراحل برای ایجاد برگه برای ماه‌های دیگر و ایجاد تغییرات جزئی استفاده کنید. همچنین می توانید قالبی را که ارائه کرده ام به راحتی دانلود کنید و بلافاصله شروع به وارد کردن اطلاعات خود در داخل آن کنید. در نهایت، برای یادگیری بیشتر تکنیک های اکسل ، وب سایت ExcelWIKI ما را دنبال کنید. اگر سوالی دارید، لطفاً در نظرات به من بگویید.
