ترکیب متون از دو ستون در اکسل (6 نکته آسان)

  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

گاهی اوقات هنگام استفاده از Excel احساس می کنیم که نیاز به ترکیب ستون های حاوی متن داریم. چند روش سریع و آسان برای ترکیب متن از دو ستون در Excel وجود دارد. ما برخی از روش‌ها مانند توابع CONCATENATE ، TEXTJOIN و برخی روش‌های دیگر را با استفاده از Symbols مشاهده خواهیم کرد.

برای درک بهتر، ما از یک مجموعه داده نمونه به عنوان مثال استفاده می کنیم. مجموعه داده زیر نشان دهنده نام و نام خانوادگی است.

دانلود کتاب تمرین تمرین

روش هایی برای ترکیب Columns.xlsx

6 روش سریع و آسان برای ترکیب متون از دو ستون در اکسل

روش 1: ترکیب ستون‌های اکسل با نمادها

در این روش از Ampersand (&) برای ترکیب ستون‌ها استفاده می‌کنیم. 2> حاوی متن در Excel . می‌توانیم خط ( _ ویرگول ( ، خط ( و فاصله ( ) بین متن ها.

1.1 ترکیب ستون های حاوی متن با خط تیره

ما می خواهیم ستون ها را ترکیب کنیم حاوی متن است و می خواهیم بین آنها یک خط وجود داشته باشد، به عنوان مثال، ما می خواهیم سلول های B5 و C5 را ترکیب کنیم. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام خواهیم داد،

ابتدا سلول D5 را انتخاب می کنیم، زیرا می خواهیم داده های ما در اینجا نشان داده شوند، پس از آن، فرمول زیر را تایپ می کنیم.

=B5&”_”&C5

کلید ENTER را فشار دهید ونتیجه زیر را دریافت خواهیم کرد.

بعد از فشار دادن enter، نتیجه Larry_Bird خواهد بود. بنابراین، در اینجا ما سلول B5 و سلول C5 را ترکیب می کنیم و از Dash ( _ ) به عنوان جداکننده استفاده می کنیم.

اکنون می توانیم کلیک کنیم و فرمول بقیه سلول ها را به AutoFill بکشید.

1.2 ترکیب ستون های حاوی متن با کاما

اگر بخواهیم کاما را به جای داش بین متن‌های خود اضافه کنیم چه می‌شود.

فرض کنید، می‌خواهیم متون را در سلول B5 ترکیب کنیم. و سلول C5 و داده های ترکیبی ما را در سلول D5 می خواهیم. بنابراین، در اینجا مراحل وجود دارد،

ابتدا، سلول D5 را انتخاب می کنیم، همانطور که می خواهیم داده های ما در اینجا نشان داده شوند. پس از آن، فرمول زیر را تایپ می کنیم

=B5&","&C5

در اینجا، برای ترکیب مقادیر سلول های B5 و C5 ما از امپراند ( & ) استفاده کردیم.

اکنون ENTER <را فشار دهید 2>کلید، این سلول را به صورت Larry, Bird نمایش می دهد.

اکنون می توانیم روی دکمه ماوس کلیک راست کرده و آن را پایین بکشیم تا به AutoFill فرمول بقیه سلول ها.

در نهایت نتایج دلخواه خود را می گیریم.

1.3 Combine دو ستون حاوی متن با خط فاصله

این بار می خواهیم ستون های حاوی متن را ترکیب کنیم و همچنین یک خط فاصله به عنوان جداکننده می خواهیم . بیایید ببینیم چگونه این کار را در Excel انجام دهیم،

به عنوان مثال، ما می خواهیم سلول را ترکیب کنیم B5 و C5 ، و داده‌های ما را در سلول D5 می‌خواهید.

بنابراین، ابتدا روی سلول D5<کلیک می‌کنیم. 2>.

بعد از آن، فرمول زیر را تایپ می کنیم.

=B5&"-"&C5

حالا را فشار دهید. کلید ENTER و نتیجه زیر را دریافت خواهید کرد.

در اینجا ما به Excel می گوییم سلول های B5 و C5 را ترکیب کند و همانطور که می خواهیم یک Hyphen ( ) بین متن ها، ما به سادگی "-" را در فرمول تایپ کردیم تا یک خط فاصله به عنوان جداکننده دریافت کنیم، در غیر این صورت، اگر آن را نادیده گرفتیم و را تایپ کردیم. =B5&C5 در نتیجه LarryBird را دریافت خواهیم کرد.

حالا نیازی به انجام دستی سلولهای دیگر نیست، زیرا از AutoFill استفاده خواهیم کرد. . به سادگی با کلیک بر روی کلید سمت راست ماوس به پایین بکشید. و ما تمام شدیم.

1.4 ترکیب ستون های حاوی متن با یک فضا

در اینجا نحوه ترکیب ستون های حاوی متن در Excel و استفاده از Space به عنوان جداکننده را خواهیم دید. ما می خواهیم سلول های B5 & C5 و فاصله بین داده های اضافه شده می خواهید، بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.

ابتدا روی سلول D5 کلیک کنید، زیرا، ما داده های ترکیبی خود را در اینجا می خواهیم،

اکنون فرمول زیر را تایپ می کنیم.

=B5&" "&C5

کلید ENTER را فشار دهید.

به نتیجه رسیدیم لری برد . در اینجا ما سلول B5 و C5 را با علامت علامت ترکیب کردیم، اما توجه داشته باشید که از فاصله در علامت نقل قول استفاده کردیم. این دستوربه اکسل می گوید که بین آن دو متن فاصله اضافه کند. اکنون از AutoFill استفاده خواهیم کرد. ما می توانیم به سادگی روی دکمه راست روی ماوس کلیک کرده و آن را به پایین بکشیم. نتیجه به صورت زیر خواهد بود.

بیشتر بخوانید: نحوه درج ستون بدون تأثیر بر فرمول ها در اکسل (2 روش)

روش 2: اضافه کردن متن های اضافی در سلول های ترکیبی

گاهی اوقات ما نه تنها می خواهیم متن های دو ستون را در اکسل ترکیب کنیم، بلکه می خواهیم متن دیگری نیز اضافه کنیم. به عنوان مثال، ما دو نام در سلول B5 و C5 داریم، به جای اینکه فقط این دو سلول را اضافه کنیم، می خواهیم سلول ترکیبی ما یک جمله کامل را نشان دهد. اجازه دهید ببینیم چگونه می توانیم این کار را انجام دهیم.

ابتدا، روی سلول E5 کلیک کنید.

اکنون فرمول را به صورت زیر تایپ می کنیم.

="The person"&" "&B5&" "&C5&" "&"is a basketball player"

کلید ENTER را فشار دهید.

بنابراین ما به نتیجه: شخصی که لری برد یک بازیکن بسکتبال است. اینجا چه خبر است. ما به اکسل می گوییم که متن شخص را در اولین موقعیت داده های ترکیبی می خواهیم، ​​بنابراین، =" فرد" را تایپ کردیم. پس از آن، & "" & B5 & "" & C5 & ""&" یک بازیکن بسکتبال است" این فرمول بعد از متن فضا اضافه کرد، داده های سلولی B5 و C5، را ترکیب کرد و همچنین آن را با متن ترکیب کرد یک بازیکن بسکتبال است.

پس از این، می‌توانیم به سادگی روی دکمه راست کلیک کنیم.ماوس را به سمت پایین بکشید تا نتایج خود را دریافت کنیم.

بنابراین، لازم نیست فرمول ها را به صورت دستی برای هر سلول تایپ کنیم. این جادوی AutoFill است.

توجه: ما همچنین می‌توانیم داده‌های متنی از ستون‌های B و C را در ستون D ترکیب کنیم. به عنوان مثال، می‌توانیم به سادگی استفاده کنیم فرمول زیر برای ترکیب سلول های B5 و C5 با متن اضافی به راحتی

="The person"&D5&" "&"is a basketball player" خودتان آن را در کادر تمرین امتحان کنید.

بیشتر بخوانید: درج ستون با نام در Excel VBA (5 مثال)

روش 3: نمایش اعداد در سلول های ترکیبی

گاهی اوقات ستون که می خواهیم ترکیب کنیم ممکن است حاوی اعداد قالب بندی شده مانند واحد پول، تاریخ، زمان، کسر، درصد، و غیره باشد. در این مورد، برای جلوگیری از خط کشی در سلول های ترکیبی، می توانیم از فرمول تابع TEXT استفاده کنیم.

اگر در سلول E5 کلیک کنیم، می بینیم که در قسمت بالا بخش سمت راست تاریخ ارز نمایش داده می شود. این بدان معناست که ما باید ستون‌هایی را که حاوی داده‌های متنی و داده‌های ارزی هستند ترکیب کنیم. داده های ما، در غیر این صورت، فقط متن و اعداد ساده را برای سلول های قالب بندی شده برمی گرداند. بیایید ببینیم چگونه کار می کند

روی سلول کلیک کنید F5 .

اکنون تایپ می کنیم

=D5&" Has got "&TEXT(E5,"$##.00")

اکنون کلید ENTER را فشار می دهیم.

بنابراین، به نتیجه رسیدیم لاری برد 20.00 دلار دریافت کرد . یک نکته را باید در نظر داشته باشیماین است که سلول D5 یک سلول ترکیبی است. ما می توانیم از روش های مختلفی برای ترکیب سلول ها استفاده کنیم. اگر به روش‌های بالا نیاز دارید، فقط کافی است روش‌های بالا را بررسی کنید.

برای روشن‌تر شدن، در اینجا سلول D5 ( Larry Bird ) را با متن دارای <ترکیب می‌کنیم. 2>و عدد فرمت شده 20.00$ . با تایپ TEXT(E5,”$##.00″) به Excel می گوییم فرمت ارز را با فرمت متنی تبدیل کند زیرا می خواهیم داده ها را به صورت دو رقمی پس از اعشاری.

اکنون روی دکمه راست روی ماوس کلیک کرده و به AutoFill بقیه سری می کشیم.

بیشتر بخوانید: نحوه درج ستون با Excel VBA (4 روش)

روش 4: استفاده از تابع CONCATENATE برای ترکیب متن ها از دو ستون

در این روش، نحوه عملکرد توابع CONCATENATE را خواهیم دید. ما دیتاشیت حاوی نام و نام خانوادگی داریم، بیایید ببینیم چگونه می‌توانیم متن‌های این دو سلول را در یک سلول ترکیب کنیم.

سلول D5 را انتخاب کنید، زیرا داده‌های ترکیبی خود را در اینجا می‌خواهیم .

اکنون باید فرمول زیر را تایپ کنیم

=CONCATENATE(B5,” “,C5)

اکنون Enter را فشار دهید کلید سلول D5 به این شکل خواهد بود.

آنچه در اینجا اتفاق افتاده است اکسل سلول‌های اضافه شده B5 و C5 و Space به عنوان جداکننده گنجانده شده است. برای گنجاندن فضایی که فضای خالی " " را در فرمول تایپ کردیم.

اکنون روی ماوس کلیک راست می کنیم.را فشار دهید و آن را به سمت پایین به بقیه سلول بکشید. این یک ویژگی AutoFill در Excel است و به شما کمک می کند در زمان صرفه جویی کنید.

توجه: همچنین می توانید از تابع CONCAT به جای تابع CONCATENATE استفاده کنید.

بیشتر بخوانید: میانبرهای درج ستون در اکسل (4 ساده ترین راه)

روش 5: استفاده از تابع TEXTJOIN برای ترکیب متن از دو ستون‌ها

با معرفی Exce l 2016، تابع TEXTJOIN اضافه شد. با این حال، این فرمول در نسخه‌های قبلی Excel ، مانند 2013، 2010، یا 2007، برای مثال، در دسترس نیست.

روی سلولی که می‌خواهیم داده‌های ترکیبی در آنجا قرار گیرند، کلیک کنید.

می خواهیم ستون های B5 و C5 را در یک ستون D5 اضافه کنیم.

ابتدا در سلول کلیک کنید D5

اکنون تابع را به صورت زیر تایپ کنید:

=TEXTJOIN(",",TRUE,B5:C5)

اکنون فشار دهید کلید ENTER .

ابتدا، “,” را به عنوان Delimiter اختصاص دادیم، به این معنی که ما بین متن خود یک کاما می خواهیم. ، سپس ، TRUE را تایپ کردیم (در سلولهای غیر_خالی ).

در نهایت کاما ( ، ) را تایپ کردیم. و سلول های B5 و C5 را انتخاب می کنیم که می خواهیم این دو سلول را به هم بپیوندیم. اکسل نتیجه را به ما برمی گرداند لری، پرنده .

توجه: به عنوان جداکننده، می توانید کاما، خط تیره، خط تیره، و غیره با توجه به راحتی ما. شما فقط نیاز داریدهنگام تایپ فرمول به نماد مورد نظر دستور دهید. اگر خط فاصله می خواهیم

=TEXTJOIN("-",TRUE,B5:C5) را لایک کنید

=TEXTJOIN("_",TRUE,B5:C5) اگر خط فاصله می خواهیم

اکنون می توانیم روی ماوس کلیک راست کرده و آن را به سمت پایین به بقیه سلول بکشید. تمام سلول های دیگر را مطابق فرمولی که استفاده کردیم AutoFill می کند.

بیشتر بخوانید: نحوه درج ستون در اکسل (روش های 5 سریع )

روش 6: ادغام ستون ها در اکسل

ما می توانیم متن های دو ستون را در اکسل ترکیب کنیم با ادغام آنها را ادغام می کند اما مقادیر سلول سمت چپ بالا را حفظ می کند و بقیه را دور می اندازد.

اگر می خواهیم سلول B5 و سلول C5 را ادغام کنیم، سلول ادغام شده فقط داده های سلول سمت چپ B5 را نشان می دهد. بیایید ببینیم چگونه کار می کند.

ابتدا، هر دو سلول B5 و C5

پس از آن به برگه Home<بروید. 2> و Merge and Centre را از نوار انتخاب کنید.

اکنون سلول در تصویر زیر به این شکل خواهد بود. متن پرنده را کنار گذاشته و فقط قسمت بالا سمت چپ، Larry را نگه داشته است.

توجه: در حین پیوستن این دو سلول پس از کلیک بر روی Merge & مرکز یک کادر گفتگو ظاهر می شود، ما باید OK را اینجا کلیک کنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه درج ستون در سمت چپ در اکسل (6 روش)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

هنگام ترکیب ستون‌ها که حاوی اعداد قالب‌بندی شده هستند، مانند تاریخ فرمت ما استفاده خواهیم کردفرمول:

=D5&" was born on "&TEXT(E2,"dd/mm/yyyy") .

نتیجه

اینها 6 تکنیک مختلف برای ترکیب متون از دو ستون در Excel هستند. شما می توانید بر اساس ترجیحات خود بهترین روش را انتخاب کنید. لطفا در صورت داشتن هرگونه سوال یا بازخورد در قسمت نظرات با من در میان بگذارید. همچنین می توانید سایر مقالات مرتبط اکسل ما را در این سایت مرور کنید.

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.