สารบัญ
บางครั้งขณะใช้ Excel เรารู้สึกว่าจำเป็นต้องรวมคอลัมน์ที่มีข้อความ มีวิธีการที่ง่ายและรวดเร็วในการ รวม ข้อความ จาก สองคอลัมน์ ใน Excel เราจะดูวิธีการบางอย่าง เช่น ฟังก์ชัน CONCATENATE , TEXTJOIN และวิธีการอื่นๆ โดยใช้ สัญลักษณ์
เพื่อทำความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้น เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างเป็นตัวอย่าง ชุดข้อมูลต่อไปนี้แสดงถึง ชื่อแรก และ นามสกุล
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
วิธีการรวมคอลัมน์.xlsx
6 วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการรวมข้อความจากสองคอลัมน์ใน Excel
วิธีที่ 1: การรวมคอลัมน์ Excel กับสัญลักษณ์
ในวิธีนี้ เราจะใช้ เครื่องหมายและ (&) เพื่อรวม คอลัมน์ มีข้อความใน Excel เราสามารถเพิ่ม เส้นประ ( _ ), เครื่องหมายจุลภาค ( , ), ยัติภังค์ ( – ), และเว้นวรรค ( ) ระหว่างข้อความ
1.1 รวมคอลัมน์ที่มีข้อความด้วยเส้นประ
เราต้องการรวมคอลัมน์ ที่มีข้อความและต้องการให้มี เส้นประ ระหว่างเซลล์ เช่น เราต้องการรวมเซลล์ B5 และ C5 มาดูกันว่าเราจะทำอย่างไร
อันดับแรก เราจะเลือกเซลล์ D5 เนื่องจากเราต้องการให้ข้อมูลของเราแสดงที่นี่ หลังจากนั้น เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้
=B5&”_”&C5 
กดปุ่ม ENTER และเราจะได้ผลลัพธ์ดังนี้
หลังจากกด Enter ผลลัพธ์จะเป็น Larry_Bird ตอนนี้เรากำลังรวมเซลล์ B5 และเซลล์ C5 และใช้เส้นประ ( _ ) เป็นตัวคั่น
ตอนนี้เราสามารถคลิกและ ลากลงไปที่ ป้อนอัตโนมัติ สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ
1.2 รวมคอลัมน์ที่มีข้อความด้วย เครื่องหมายจุลภาค
จะทำอย่างไรถ้าเราต้องการเพิ่ม เครื่องหมายจุลภาค แทน ขีดกลาง ระหว่างข้อความของเรา
สมมติว่าเราต้องการรวมข้อความในเซลล์ B5 และเซลล์ C5 และต้องการข้อมูลที่รวมกันของเราในเซลล์ D5 ต่อไปนี้เป็นขั้นตอน
ขั้นแรก เราจะเลือกเซลล์ D5 เนื่องจากเราต้องการให้ข้อมูลของเราแสดงที่นี่ หลังจากนั้น เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้
=B5&","&C5 
ที่นี่ เพื่อรวมค่าของ เซลล์ B5 และ C5 เราใช้ เครื่องหมายและ ( & )
ตอนนี้กดปุ่ม ENTER key ซึ่งจะแสดงเซลล์เป็น Larry, Bird .
ตอนนี้เราสามารถคลิกขวาที่ปุ่มเมาส์แล้วลากลงมาที่ ป้อนอัตโนมัติ สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ
ในที่สุด เราก็ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
1.3 รวม สองคอลัมน์ที่มีข้อความที่มี ยัติภังค์
คราวนี้เราต้องการรวมคอลัมน์ที่มีข้อความ และต้องการยัติภังค์เป็นตัวคั่นด้วย . มาดูกันว่าทำอย่างไรใน Excel ,
เช่นเราต้องการรวมเซลล์ B5 และ C5 และต้องการให้ข้อมูลของเราอยู่ในเซลล์ D5 .
ตอนแรกเราจะคลิกเซลล์ D5 .
หลังจากนั้น เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้
=B5&"-"&C5 
ตอนนี้กดปุ่ม ENTER แล้วจะได้ผลลัพธ์ดังนี้
ในที่นี้เรากำลังบอกให้ Excel รวมเซลล์ B5 และ C5 และตามที่เราต้องการ ยัติภังค์ ( – ) ระหว่างข้อความ เราเพียงพิมพ์ “-” ในสูตรเพื่อรับยัติภังค์เป็นตัวคั่น ไม่เช่นนั้น หากเราเพิกเฉยและพิมพ์ =B5&C5 เราจะได้ LarryBird เป็นผลลัพธ์
ตอนนี้ไม่จำเป็นต้องทำเซลล์อื่นด้วยตนเอง เพราะเราจะใช้ ป้อนอัตโนมัติ . เพียงลากลงมาโดยคลิกปุ่มขวาบนเมาส์ และเราก็ทำเสร็จแล้ว
1.4 รวม คอลัมน์ที่มีข้อความโดยเว้นวรรค
ที่นี่เราจะดูวิธีรวมคอลัมน์ที่มีข้อความ ใน Excel และใช้ Space เป็นตัวคั่น เราต้องการเพิ่มเซลล์ B5 & C5 และต้องการเว้นวรรคระหว่างข้อมูลที่เพิ่ม มาดูวิธีการกัน
ก่อนอื่นให้คลิกที่เซลล์ D5 เนื่องจากเราต้องการให้ข้อมูลที่รวมกันอยู่ที่นี่
ตอนนี้เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้
=B5&" "&C5 
กดปุ่ม ENTER
เราได้ผลลัพธ์ แลร์รี เบิร์ด ที่นี่ เรารวมเซลล์ B5 และ C5 ด้วยเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ แต่โปรดทราบว่าเราใช้ช่องว่างในเครื่องหมายคำพูด “ ” คำสั่งนี้กำลังบอกให้ Excel เพิ่ม ช่องว่าง ระหว่างสองข้อความนั้น ตอนนี้เราจะใช้ ป้อนอัตโนมัติ เราสามารถคลิก ปุ่มขวา บนเมาส์แล้วลากลงมา ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกคอลัมน์โดยไม่กระทบกับสูตรใน Excel (2 วิธี)
วิธีที่ 2: เพิ่มข้อความเพิ่มเติมในเซลล์รวม
บางครั้ง เราไม่เพียงแต่ต้องการรวมข้อความจากสองคอลัมน์ใน Excel เท่านั้น แต่ยังต้องการเพิ่มข้อความเพิ่มเติมอีกด้วย ตัวอย่างเช่น เรามีชื่อสองชื่อในเซลล์ B5 และ C5 แทนที่จะเพิ่มสองเซลล์นี้ เราต้องการให้เซลล์ที่รวมกันแสดงประโยคแบบเต็ม มาดูกันว่าเราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร
ขั้นแรกให้คลิกที่เซลล์ E5 .
ตอนนี้เราจะพิมพ์สูตรดังนี้
="The person"&" "&B5&" "&C5&" "&"is a basketball player" 
กดปุ่ม ENTER
ดังนั้นเราจึงได้ ผลลัพธ์: บุคคลที่ Larry Bird เป็นนักบาสเก็ตบอล เกิดอะไรขึ้นที่นี่ เรากำลังบอก Excel ว่าเราต้องการให้ข้อความ บุคคล อยู่ในตำแหน่งแรกของข้อมูลที่รวมกัน ดังนั้นเราจึงพิมพ์ =” บุคคล” หลังจากนั้นเราก็พิมพ์ & “” & B5 & “” & C5 & “”&” เป็นนักบาสเก็ตบอล” สูตรนี้เพิ่มช่องว่างหลัง ข้อความ รวมข้อมูลเซลล์จาก B5 และ C5 และรวมกับข้อความด้วย เป็นนักบาสเก็ตบอล
หลังจากนี้ เราสามารถคลิก ปุ่มขวา บนเมาส์แล้วลากลงเพื่อรับผลลัพธ์ของเรา
เริ่มกันเลย เราไม่ต้องพิมพ์สูตรด้วยตนเองสำหรับแต่ละเซลล์ นั่นคือความมหัศจรรย์ของ ป้อนอัตโนมัติ .
หมายเหตุ: เรายังสามารถรวมข้อมูลข้อความจากคอลัมน์ B และ C ในคอลัมน์ D ตัวอย่างเช่น เราสามารถใช้ สูตรต่อไปนี้เพื่อรวมเซลล์ B5 และ C5 พร้อมข้อความเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย
="The person"&D5&" "&"is a basketball player" ลองทำด้วยตัวเองในกล่องแบบฝึกหัด อ่านเพิ่มเติม: แทรกคอลัมน์ที่มีชื่อใน Excel VBA (5 ตัวอย่าง)
วิธีที่ 3: การแสดงตัวเลขในเซลล์รวม
บางครั้ง คอลัมน์ ที่เราต้องการรวมอาจมี ตัวเลขที่จัดรูปแบบ เช่น สกุลเงิน วันที่ เวลา เศษส่วน เปอร์เซ็นต์ เป็นต้น ในกรณีนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงการแถบในเซลล์ที่รวมกัน เราสามารถใช้สูตรฟังก์ชัน TEXT ได้
หากเราคลิกในเซลล์ E5 เราจะเห็นว่าในเซลล์ด้านบน ส่วนด้านขวาของวันที่ สกุลเงิน กำลังแสดง กล่าวคือ เราต้องรวมคอลัมน์ที่มีทั้งข้อมูลข้อความและข้อมูลสกุลเงิน
นั่นคือเหตุผลที่เราต้องบอก Excel ว่าเราต้องการอย่างไร ข้อมูลของเรา มิฉะนั้น จะส่งคืนเฉพาะข้อความและตัวเลขธรรมดาสำหรับเซลล์ที่จัดรูปแบบ มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร
คลิกที่เซลล์ F5 .
ตอนนี้เราจะพิมพ์
=D5&" Has got "&TEXT(E5,"$##.00") <31ตอนนี้เราจะกดปุ่ม ENTER
ดังนั้นเราจึงได้ผลลัพธ์ Larry Bird ได้รับ $20.00 สิ่งหนึ่งที่เราต้องจำไว้คือเซลล์ D5 เป็นเซลล์ที่รวมกัน เราสามารถใช้วิธีต่างๆ ในการรวมเซลล์ เพียงตรวจสอบวิธีการด้านบนถ้าคุณต้องการ
เพื่อความชัดเจน ที่นี่เรากำลังรวมเซลล์ D5 ( Larry Bird ) กับข้อความ มีได้ และหมายเลขที่จัดรูปแบบ $20.00 โดยการพิมพ์ TEXT(E5,”$##.00″) เรากำลังบอกให้ Excel แปลงรูปแบบสกุลเงินด้วยรูปแบบข้อความ เนื่องจากเราต้องการแสดงข้อมูลเป็นตัวเลขสองหลักหลัง ทศนิยม
ตอนนี้เราจะคลิก ปุ่มขวา บนเมาส์แล้วลากลงไปที่ ป้อนอัตโนมัติ ส่วนที่เหลือของชุดข้อมูล
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกคอลัมน์ด้วย Excel VBA (4 วิธี)
วิธีที่ 4: การใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE เพื่อ <2 รวมข้อความ จาก สองคอลัมน์
ในวิธีนี้ เราจะดูว่าฟังก์ชัน CONCATENATE ทำงานอย่างไร เรามีแผ่นข้อมูลที่ประกอบด้วยชื่อและนามสกุล มาดูกันว่าเราจะรวมข้อความจากสองเซลล์นี้ไว้ในเซลล์เดียวได้อย่างไร
เลือกเซลล์ D5 เนื่องจากเราต้องการให้ข้อมูลที่รวมกันที่นี่ .
ตอนนี้เราต้องพิมพ์สูตรต่อไปนี้
=CONCATENATE(B5,” “,C5) 
ตอนนี้กดปุ่ม Enter ปุ่ม เซลล์ D5 จะมีลักษณะดังนี้
สิ่งที่เกิดขึ้นที่นี่คือ Excel เพิ่มเซลล์ B5 และ C5 และรวม ช่องว่าง เป็นตัวคั่น ในการรวมช่องว่าง เราพิมพ์ ช่องว่าง “ ” ในสูตร
ตอนนี้เรา คลิกขวาที่เมาส์ปุ่ม แล้วลากลงไปที่ส่วนที่เหลือของเซลล์ นี่เป็นคุณลักษณะ ป้อนอัตโนมัติ ใน Excel และช่วยให้คุณประหยัดเวลา
หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCAT แทนฟังก์ชัน CONCATENATE
อ่านเพิ่มเติม: ทางลัดเพื่อแทรกคอลัมน์ใน Excel (4 วิธีที่ง่ายที่สุด)
วิธีที่ 5: การใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN ถึง รวมข้อความ จาก สอง คอลัมน์
ด้วยการเปิดตัว Exce l 2016 ฟังก์ชัน TEXTJOIN ได้ถูกเพิ่มเข้ามา อย่างไรก็ตาม สูตรนี้ไม่มีใน Excel รุ่นก่อนหน้า เช่น 2013, 2010 หรือ 2007 เป็นต้น
คลิกเซลล์ที่เราต้องการนำข้อมูลที่รวมกันไป
เราต้องการเพิ่ม คอลัมน์ B5 และ C5 ในคอลัมน์เดียว D5 .
คลิกแรกในเซลล์ D5
ตอนนี้พิมพ์ฟังก์ชันดังต่อไปนี้:
=TEXTJOIN(",",TRUE,B5:C5) 
ตอนนี้กด ปุ่ม ENTER
อันดับแรก เรากำหนดให้ “,” เป็น ตัวคั่น ซึ่งหมายความว่าเราต้องการให้มี ลูกน้ำ คั่นระหว่างข้อความของเรา จากนั้นเราพิมพ์ , TRUE (ไปยัง ignore_empty เซลล์)
สุดท้าย เราพิมพ์ ลูกน้ำ ( , ) และเลือกเซลล์ B5 และ C5 ตามที่เราต้องการรวมสองเซลล์นี้ Excel ส่งคืนผลลัพธ์ให้เรา Larry, Bird .
หมายเหตุ: ในฐานะตัวคั่น คุณสามารถเลือกเครื่องหมายจุลภาค ขีดกลาง ยัติภังค์ ฯลฯ ตามความสะดวกของเรา คุณเพียงแค่ต้องสั่งสัญลักษณ์ที่ต้องการเมื่อพิมพ์สูตร เช่น
=TEXTJOIN("-",TRUE,B5:C5) ถ้าเราต้องการยัติภังค์
=TEXTJOIN("_",TRUE,B5:C5) ถ้าเราต้องการยัติภังค์
ตอนนี้เราสามารถคลิกขวาที่เมาส์และ ลากลงไปที่ส่วนที่เหลือของเซลล์ มันจะ ป้อนอัตโนมัติ เซลล์อื่นๆ ทั้งหมดตามสูตรที่เราใช้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกคอลัมน์ใน Excel (5 วิธีด่วน )
วิธีที่ 6: รวมคอลัมน์ใน Excel
เราสามารถรวมข้อความจากสองคอลัมน์ใน Excel ได้ โดย ผสาน แต่จะเก็บค่าจากเซลล์ซ้ายบนและละทิ้งส่วนที่เหลือ
หากเราต้องการรวมเซลล์ B5 และเซลล์ C5 เซลล์ที่ผสานจะแสดงเฉพาะข้อมูลจากเซลล์ด้านซ้ายบน B5 มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร
ก่อนอื่น เลือกทั้งเซลล์ B5 และ C5
หลังจากนั้นไปที่ แท็บหน้าแรก และเลือก ผสานและกึ่งกลาง จากริบบิ้น
ตอนนี้เซลล์จะมีลักษณะดังนี้ในภาพต่อไปนี้ ยกเลิกข้อความ นก และคงไว้เฉพาะส่วนบนซ้าย Larry
หมายเหตุ: ขณะรวมสองเซลล์นี้หลังจากคลิก ผสาน & ตรงกลาง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เราต้องคลิก ตกลง ที่นี่
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกคอลัมน์ ไปทางซ้ายใน Excel (6 วิธี)
สิ่งที่ควรจำ
ในขณะที่รวม คอลัมน์ ที่มีตัวเลขที่จัดรูปแบบ เช่น วันที่ รูปแบบที่เราจะใช้คือสูตร:
=D5&" was born on "&TEXT(E2,"dd/mm/yyyy") . สรุป
เทคนิค 6 ข้อในการรวมข้อความจากสองคอลัมน์ใน Excel คุณสามารถเลือกวิธีที่ดีที่สุดตามความต้องการของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะในส่วนความคิดเห็น นอกจากนี้ คุณยังสามารถอ่านบทความเกี่ยวกับ Excel อื่นๆ ของเราได้ที่ไซต์นี้
