สารบัญ
หลายครั้ง ฐานข้อมูลอาจมีเซลล์ว่าง หนึ่งต้องการนับเซลล์ว่าง Microsoft Excel มีสูตรและเครื่องมือที่น่าทึ่งเพื่อให้คุณทำได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะประกอบด้วยสี่วิธีที่แตกต่างกันในการนับเซลล์ว่างใน Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
นับเซลล์ว่าง.xlsm4 วิธีที่มีประโยชน์ในการนับเซลล์ว่างใน Excel
เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้เพื่ออธิบายวิธีการนับเซลล์ว่างใน Excel
ชุดข้อมูลประกอบด้วยชื่อผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีและจำนวนยอดขายที่เกิดขึ้นในบริษัทที่ใช้เทคโนโลยี คุณจะสังเกตเห็นว่าชุดข้อมูลมีเซลล์ว่างอยู่บ้าง เราจะนับเซลล์ว่างโดยใช้สูตรและเครื่องมือที่มีอยู่ใน Excel
1. นับเซลล์ว่างโดยใส่สูตร Excel ด้วย COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT ฯลฯ ฟังก์ชัน
Excel มีประโยชน์บางอย่าง สูตร นับเซลล์ว่าง ในชุดข้อมูล ฟังก์ชันต่างๆ เช่น COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, และอื่นๆ ถูกนำมาใช้เพื่อสร้างสูตรดังกล่าว ให้เราดูทีละสูตร
i. การแทรก COUNTBLANK เพื่อนับเซลล์ว่าง
ฟังก์ชัน COUNTBLANK จะอธิบายสิ่งที่ทำได้ สามารถนับช่องว่างหรือเซลล์ว่างในแถวสำหรับช่วงข้อมูลที่กำหนด
สูตรสำหรับชุดข้อมูลที่กำหนด:
=COUNTBLANK(B5:C5)
การใช้ปุ่ม เติมจัดการ เราสามารถค้นหาผลลัพธ์สำหรับแถวที่เหลือในชุดข้อมูล
ลากเครื่องหมาย บวก (+) ที่ด้านล่างขวาของเซลล์ ( B5 ).
ดูผลลัพธ์ในรูปด้านล่าง
คำอธิบายสูตร:
ไวยากรณ์ของสูตร:
=COUNTBLANK(ช่วง)ที่นี่ ช่วง ระบุชุดข้อมูลที่คุณต้องการนับเซลล์ว่าง
คุณยังสามารถใช้สูตร IF และ COUNTBLANK ที่ซ้อนกัน เพื่อค้นหาว่าแถวว่างทั้งหมดหรือไม่
สูตรจะเป็น:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") ทำตามภาพด้านล่างเพื่อทราบวิธีการทำ
คำอธิบายสูตร:
ไวยากรณ์ของสูตรที่ซ้อนกัน:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) ที่นี่ logical_test ใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK และตรวจสอบ มีค่าเท่ากับศูนย์หรือไม่
value_if_true รับข้อความเพื่อแสดงว่าการทดสอบเป็นจริง
value_if_false รับข้อความไปที่ แสดงว่าการทดสอบเป็นเท็จ
ii. การแทรก COUNTIF หรือ COUNTIFS เพื่อนับเซลล์ว่าง
คุณยังสามารถใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF หรือ COUNTIFS ได้ ทั้งคู่จะให้ผลลัพธ์เหมือนกัน
สูตรจะเป็น:<1 =COUNTIF(B5:C5,"")
หรือ
=COUNTIFS(B5:C5,"") จากนั้น ลาก เครื่องหมายบวก (+) ที่ด้านล่างขวาของเซลล์เพื่อค้นหาจำนวนแถวที่เหลือในชุดข้อมูล
คอลัมน์เซลล์ว่างคอลัมน์แรก ใน คอลัมน์ D ใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF ในขณะที่อันที่สองใน คอลัมน์ E ใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS
คุณจะสังเกตได้ว่าผลลัพธ์ของทั้งสองสูตรจะเหมือนกัน
คำอธิบายสูตร:
ไวยากรณ์ของสูตร:
=COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์)=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]..)
ทั้งสองสูตรใช้ ช่วง ของชุดข้อมูลและ เกณฑ์ ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่จะแสดง
ฟังก์ชัน COUNTIFS สามารถใช้ หลายเกณฑ์ และ ช่วง ในขณะที่ COUNTIFS ฟังก์ชัน ใช้เพียงช่วงเดียว ช่วง และ เกณฑ์ .
iii. การแทรก SUM กับ ROWS และ COLUMNS เพื่อนับเซลล์ว่าง
นอกจากนี้ยังมีสูตรที่ซ้อนกันอีกสูตรหนึ่งโดยใช้ฟังก์ชัน SUM , ROWS, และ COLUMNS ฯลฯ เพื่อนับแถวว่างในชุดข้อมูล
สูตรคือ:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
ผลลัพธ์ แสดงว่ามี แถวว่างสองแถว ในชุดข้อมูล
หมายเหตุ: สูตรจะนับว่าว่างถ้าทั้งแถวว่างเปล่า นั่นคือสาเหตุที่มันละเว้นเซลล์ B8
คำอธิบายสูตร:
ไวยากรณ์แต่ละรายการของสูตรที่ซ้อนกันพร้อมกับคำอธิบาย :
=SUM(number1, [number2],..)สูตรใช้ตัวเลขเป็นอาร์กิวเมนต์และให้ผลรวมเป็นผลลัพธ์
=MMULT(array1,array2)ในที่นี้ จะใช้อาร์เรย์จำนวนหนึ่งของdataset.
=ROW([reference])สูตรที่มีฟังก์ชัน ROW ใช้การอ้างอิงแถวในชุดข้อมูล
=INDIRECT(ref_text,[a1])ใช้ข้อความอ้างอิง
=COLUMNS(อาร์เรย์)สูตรที่มีฟังก์ชัน คอลัมน์ รับอาร์เรย์ของชุดข้อมูล
ที่นี่ เครื่องหมายลบคู่ (–) ใช้ในการแปลงแบบบังคับ ของค่าบูลีน จริงหรือเท็จ เป็นค่าตัวเลข 1 หรือ 0.
iv. การแทรก SUMPRODUCT เพื่อนับเซลล์ว่าง
นอกจากนี้ SUMPRODUCT ยังเป็นสูตรที่มีประโยชน์ในการนับเซลล์ว่างอีกด้วย
สูตรสำหรับชุดข้อมูลที่กำหนดจะเป็น:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
ผลลัพธ์แสดงว่ามีเซลล์ว่าง 5 เซลล์ในชุดข้อมูลที่กำหนด
หมายเหตุ: มันนับ สำหรับเซลล์ว่างและไม่ใช่แถว ซึ่งแตกต่างจาก เมธอด c .
คำอธิบายสูตร:
ไวยากรณ์ของสูตร:
=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)ในที่นี้ ฟังก์ชันจะใช้เพื่อรับอาร์เรย์หลายชุดและระบุผลรวมของอาร์เรย์
ในกรณีนี้ เรามี อาร์เรย์ เพียงชุดเดียว และสูตรจะใช้ช่วงของชุดข้อมูลก็ต่อเมื่อมีค่าเท่ากับว่างเท่านั้น
จากนั้นใช้ เครื่องหมายลบคู่ เครื่องหมาย (–) เราแปลงเป็นค่าตัวเลขเพื่อให้ได้ผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับเซลล์ว่างใน Excel พร้อมเงื่อนไข
2. นับเซลล์ว่างโดยใช้คำสั่ง Go To Special
เปิดอีกด้านหนึ่ง เราสามารถใช้คำสั่ง Go To Special จากแท็บหน้าแรกเพื่อค้นหาเซลล์ว่าง
ทำตามขั้นตอนเพื่อทราบวิธีนับเซลล์ว่างโดยใช้ Go To Special:
- เลือกชุดข้อมูล
- เลือก ไปที่แบบพิเศษ จาก ค้นหา & เลือก คุณจะพบ ค้นหา & เลือก จาก ตัวเลือกการแก้ไข ที่มีอยู่ใน แท็บหน้าแรก .
คุณยังสามารถกด F5 บนแป้นพิมพ์เพื่อ ค้นหา พิเศษ จากนั้น
- ช่องใหม่จะปรากฏขึ้น จากกล่อง เลือก ช่องว่าง แล้วคลิก ตกลง
คุณจะสังเกตเห็นว่าเซลล์ว่างถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
- หากต้องการเน้นเซลล์ว่างจากแท็บ หน้าแรก ให้เลือก เติมสี แล้วเลือกสีที่คุณต้องการจาก เมนูแบบเลื่อนลง
สีที่คุณเลือกจะเติมเต็มเซลล์ว่างที่เลือก ให้เราเลือกสีน้ำเงินในตอนนี้ ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้
หมายเหตุ: กระบวนการนี้มีประโยชน์สำหรับชุดข้อมูลขนาดเล็ก คุณสามารถเน้นเซลล์ว่างและนับด้วยตัวเอง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับเซลล์ที่เติมใน Excel
3. นับเซลล์ว่างโดยใช้การค้นหา & คำสั่งแทนที่
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์อื่นเพื่อนับเซลล์ว่าง สิ่งนี้เรียกว่า ค้นหาและแทนที่ .
คุณต้องทำตามขั้นตอนเพื่อใช้งาน
- เลือกชุดข้อมูล
- เลือก ค้นหา จาก ค้นหา & เลือก ทำตามรูปภาพหากคุณหาไม่พบ
- กล่องใหม่จะปรากฏขึ้น ให้สถานที่ว่างใน ค้นหาอะไร : ตัวเลือก
- จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก >> .
- ตัวเลือกใหม่จะปรากฏขึ้น จากนั้น
- ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก จับคู่เนื้อหาทั้งเซลล์ .
- จาก ภายใน: ตัวเลือกแบบเลื่อนลง เลือก แผ่นงาน .
- ใน ค้นหา: ตัวเลือกแบบเลื่อนลง เลือก ตามคอลัมน์
- จาก ดูใน เลือกตัวเลือกแบบเลื่อนลง ค่าหรือสูตร (เราจะเลือกค่าเนื่องจากเราไม่มีสูตรในชุดข้อมูลของเรา) อย่างไรก็ตาม ทั้งคู่จะทำงานเหมือนกัน
- ช่อง ค้นหาและแทนที่ ควรมีลักษณะดังนี้ ภาพด้านล่าง คลิก ค้นหาทั้งหมด และผลลัพธ์จะแสดงที่ ด้านล่างของช่อง
อ่าน เพิ่มเติม: นับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะใน Excel
4. นับเซลล์ว่างโดยใช้มาโคร VBA ของ Excel
สุดท้าย มาโคร VBA สามารถใช้นับเซลล์ว่างได้
คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลือกชุดข้อมูล
- กด ALT+F11 จากแป้นพิมพ์ หน้าต่าง VBA จะเปิดขึ้น
- เลือกแผ่นงานที่มีชุดข้อมูลที่คุณเลือกอยู่
จาก แทรก เลือก โมดูล .
- หน้าต่าง ทั่วไป จะเปิด
- ภายใน หน้าต่างทั่วไป เขียนโค้ดด้านล่าง
รหัส:
4634
- กด F5 จากแป้นพิมพ์เพื่อเรียกใช้รหัส
- รหัสจะเปิดขึ้น กล่องชื่อ “ จำนวนเซลล์ว่าง ”.
- ตรวจสอบ ช่วง ของชุดข้อมูลของคุณ และถ้าถูกต้อง ให้คลิก ตกลง
- กล่องใหม่จะปรากฏขึ้นและจะแสดงผลลัพธ์
ข้อควรจำ
- อย่าลืมเลือกช่วงของข้อมูลก่อนที่จะเริ่มใช้วิธีการโดยใช้เครื่องมือ Excel
- สำหรับสูตร ให้เขียนสูตรโดยคงไวยากรณ์ของสูตร และแถวและคอลัมน์ของชุดข้อมูลของคุณ
บทสรุป
บทความนี้จะอธิบายวิธีที่เป็นประโยชน์ 4 วิธีในการนับเซลล์ว่างใน Excel โดยใช้สูตรและเครื่องมือต่างๆ ของ Excel สูตรประกอบด้วยฟังก์ชันต่างๆ เช่น COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, เป็นต้น เครื่องมือ Excel ที่ใช้ในวิธีการคือ ไปที่แบบพิเศษ ค้นหา & แทนที่ คำสั่งจากแท็บ หน้าแรก , และ มาโคร VBA เพื่อเรียกใช้โค้ดที่นั่นเพื่อนับเซลล์ว่างใน Excel คุณสามารถตรวจสอบหัวข้อที่เกี่ยวข้องได้ในส่วน การอ่านที่เกี่ยวข้อง ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมคุณสามารถถามได้ในส่วนความคิดเห็น นอกจากนี้ อย่าลืมเยี่ยมชม ไซต์ของเรา เพื่อดูบทความที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติม
